作者:XHHuang初稿:2003-04-01修改:2004-02-02本人简介:笔名:旭日(英文名Nisunne)性别:男出生年月:(恕不奉告)Mail:hxh99@163.comMSN:xhhuang99@hotmail.comQQ:19020137看来,鄙人将与企业物流管理、SAP/R3、ERP、企业信息系统斗争一生。刚毕业时,在广州某中专教过近n年书。如果一直熬下去,应该干到了校长级。教书遇到了聪明学生,教起来是一种享受;而遇到了笨学生,教起来就是受罪了!由于熬不住那年复一年重复的教学内容,同时也不想“受罪”。当时想:如果重复教下去学不到新东西学,人会变得孤陋寡闻,会变蠢。所以,换了个城市——深圳,干起了企业,挑战自己。当时喜欢折腾音响,所以去了某厂研发部,做电子电路设计工程师,很短暂。后来偶然的机会又改行,从此鄙人与电脑、企业物流结下了缘分。至今我还很感激那位招聘鄙人的厂长。算起来鄙人从事企业物流管理工作有年头了,做过n个企业,现在干到某著名上市公司的中层干部。想起当年从最基层PMCEngineer干起的情形还历历在目。说来也算是“老计划员”啦!鄙人有个毛病,做啥工作都想电脑化。自己写过工作用的软件,会玩VF、ASP、J2SE等。而今不再管具体的一桩桩事,玩起了SAP/R3、ERP、“企业物流流程管理”。。。呵呵!鄙人还想玩更大更难的。SAP/R3是什么?如果你是搞企业物流的,敢问此问题那是找扁!连SAP是什么都不懂,你还在这捞个啥!R3是ERP业界的领跑者,德国公司SAP出品。恐龙级的软件,贼贵!但是好东西啊!“企业物流流程管理”是什么?企业物流是要讲效率、讲规则的。企业物流至少与下列部门有关,财务、市场、关务、计划、采购、仓储、生产等。一个企业上了大型物流财流管理系统后,调整系统、维护系统就成了不轻的任务。企业物流不是一成不变的,总有新生意、新业务、新情况,这些东西要纳入企业运作系统,顺利运转起来,就需要组织懂系统人去分析业务,找到最佳方案去实现,以避免物流卡壳、财务数据出现问题。大型管理系统也不是万能的,有些业务也无法覆盖,这时通常需要开发一个独立模块去完成。如SAP/R3就没有关务系统(即企业进出口海关业务)。而通过开发一个模块,与R3系统有机结合,无论“简易联网”还是“保税工厂”都完全可以实现“关务数据源于实际生产业务数据”的理想,完全可以掌握海关的理论库存数。也许是教过书的原因,始终认为教育很重要。现在兼公司培训讲师,讲“关键用户和管理层SAP培训课程”、“企业物流管理课程”、几个管理培训课程(如“演讲技能”、“领导与管理变革”等)。实际上教师是一个很好的职业,只是不够挑战性。以下是鄙人3年前写的,献给大家,欢迎交流。作者:XHHuang初稿:2003-04-01修改:2004-02-02关于工人加班成本的推算Ver.A一、与时间无关的费用:a)固定资产:厂房、设备等固定资产的折旧等b)净化间维持系统的水、电、气耗用:高效过滤器系统,净化间空闲时空调等由于这些费用每月是固定的,一个月内对其有效使用时间越长摊得就越薄,而且此项费用巨大。因此,要求我们以7x24小时的方式使用净化间和设备。二、与时间成正比的相关费用:如水、电、气等,注意是扣除了维持净化间基本所需的部分。这些与是否采用加班无关,多用就多耗。只与单位时间的产出UPH有关。UPH越高越好。但这里,UPH的含义是广泛的。也就是说:a)对于一台机,要么不用,要用就以满负荷运转,杜绝空转。同时千方百计地提高其UPH;b)对于一条生产线,同上;c)对于一个净化间,要么不用,要么开足所有的线,使以净化间为单位计算的UPH最大化。因此,水、电、气的耗用还与我们使用设备、净化间的习惯有很大关系。三、与工人人数有关的辅料费用:如口罩、手套、发网、工衣等。这些辅料根据其使用特点可以分成两类:a)耐用品,如工衣、工具等。只与增加工人有关,与是否加班无关。b)短寿命用品,如口罩、手套、发网等。平时加班无须增加这部分费用。周六日、法定节假日加班才须增加这部分费用。四、人工费用人工费用的优化最为复杂,要考虑的因素很多。先思考一个简单的问题:只作者:XHHuang初稿:2003-04-01修改:2004-02-02考虑直接工人是加班还是不加班为好。、假设产出与工人的工作时间成正比,即不考虑工人是否疲劳。设:进厂的一次性费用——A,如招工、培训等平均基本工资——B(/月)平均福利——C(/月),如社保医保费等养一个工人所负担的其他费用——E(/月),如管理费、后勤补贴、住房分摊等工人在公司平均工作月数——M耐用辅料费用——G(/天)短寿命辅料费用——H(/天)又:工人每天正常工时=8h工人每月正常工时=(30/7)*40=171.4h平时小时加班费=1.5*B周六日小时加班费=2.0*B法定节假日小时加班费=3.0*B对比:1、平时正常班X小时,其费用为Y=X*(B+C+E)/171.4+(G+H)/8+A/M/171.4平时加班X小时,其费用为Y1=X*1.5B/171.4(因为C和E是固定费用,故不应计入)因此,忽略(G+H)/8和(A/M/171.4)项,只有当C+E0.5B时,平时加班才是划算的。否则不如三班倒。2、周六日加班X小时,其费用为Y1=X*2.0B/171.4+H/8因此,忽略G/8和(A/M/171.4)项,只有当C+E1.0B时,周六日加班才是划算的。否则不如轮休制。即向商场的上班方式学习。3、法定节假日加班X小时,其费用为Y1=X*3.0B/171.4+H/8因此,忽略G/8和(A/M/171.4)项,只有当C+E2.0B时,法定节假日加班才是划算的。否则不如放假。作者:XHHuang初稿:2003-04-01修改:2004-02-02事实上,上述模型非常简化的模型,有些因素没有考虑在内。比如增加了班次之后,管理人员会上升,E值会变大。又如(A/M/171.4)项是否可以忽略有多大影响都没有考虑。五、结合实际数据推算:人事部的数据,B=576元/月=3.36元/小时,包括:基本工资:526元/人(1年期工人平均基本工资)夜班费(50元/月)C+E=354元/月=2.07元/小时,包括:社会保险:56元/人劳务费:50元/人路费:10元/人医务室分摊:7元/人食堂搭伙费:80元/人住房分摊:151元人(已考虑了公寓出租的效益)与工人人数有关的辅料费用,G=370元/2年=(370/2/12/171.4)元/小时=0.09元/小时,包括:连体工衣:226元/件,寿命约2年夹克衫:80元/件,寿命约2年工鞋:64元/件,寿命约2年H=(49/100*1+0.98*2+30/100/5*2)/8元/小时=0.32元/小时,包括:口罩:49元/包(100个),每人每天消耗1个手套:0.98元/只,每人每天消耗2只发网:30元/包(100个),每人每周消耗2个因此,1、平时正常班1小时,其费用为Y=1*(B+C+E)/171.4+(G+H)+A/M/171.4=(3.36+2.07)+(0.09+0.32)[忽略(A/M/171.4)项]=5.84元/小时2、平时加班1小时,其费用为Y1=1.5*3.4=5.1元/小时3、周六日加班1小时,其费用为作者:XHHuang初稿:2003-04-01修改:2004-02-02Y1=X*2.0B/171.4+H/8=2.0*3.4+0.32=7.12元/小时4、法定节假日加班1小时,其费用为Y1=X*3.0B/171.4+H/8=3.0*3.4+0.32=10.52元/小时很明显,只有平时加班是划算的。而周六日加班贵了约40%,法定节假日加班贵了100%有多。六、年效益分析:下面以现状为基准,比较一下各种不同“工作制”的效益情况。假设:两班制时,直接工人人数为3000人。间接工人、管理人员增减变化不作推算。已知:平时正常班费用=5.84元/小时/人平时加班费=5.1元/小时/人周六日加班费=7.12元/小时/人节假日加班费=10.52元/小时/人法定节假日天数=10天/年以现状为基准,从推算结果可知:1)在现行的“8×5工作制”下,实行“三班倒”,无论是“只上6天”还是“上满7天”,人工成本都会大增。2)将现行的“两班8×5工作制”改为“两班7×6工作制”就可省2,049千元/年。3)成本最低的是“三班7×6工作制+只上6天”的方法,年省5,792千元。而“两班7×6工作制+只上6天”的方法,年省5,363千元。两者相差43万/年。但前者要比后者多招1500个直接工人,并且是“三班倒”,间接工人和管理人员都会增加。费用很可能超过43万元。所以选择后者为佳。作者:XHHuang初稿:2003-04-01修改:2004-02-02“只上6天”比“上满7天”省同样的产量下的人工费(=工资+福利+补贴+加班费等所有费用)RMB“两班6×7工作制”只上6天1210千元/周-131千元/周-6630千元/年“两班6×7工作制”上满7天1222千元/周-119千元/周-6040千元/年“三班7×6工作制”只上6天1226千元/周-114千元/周-5792千元/年“两班7×6工作制”只上6天1235千元/周-106千元/周-5363千元/年“两班8×5工作制”只上6天1249千元/周-92千元/周-4653千元/年“三班7×6工作制”上满7天1265千元/周-76千元/周-3845千元/年“两班7×6工作制”上满7天1300千元/周-40千元/周-2049千元/年“两班8×5工作制”上满7天1341千元/周0千元/周基准——目前的情况“三班8×5工作制”只上6天1873千元/周533千元/周27015千元/年“三班8×5工作制”上满7天2011千元/周670千元/周33994千元/年节假日加班费RMB“两班8×5工作制”4971千元/年(10天)“两班7×6工作制”3156千元/年(10天)“三班7×6工作制”3314千元/年(10天)“三班8×5工作制”3314千元/年(10天)“两班6×7工作制”3156千元/年(10天)“三班7×6工作制”成本最低“两班7×6工作制”次之七、结论:从上述分析可以知如下三点:1)提高净化间和设备的利用率。最好是7x24小时都在使用。特别是昂贵的设备,如动测机等。2)平时加班最划算。低于招用新工人的成本。3)周六、周日、节假日的加班不划算。高过招用新工人的成本。因此,只从人工成本的角度来考虑,我的结论是:——采用“两班7×6工作制”。(即“一天6.7小时一周6天共40小时工作制”。)——平时一定要排满加班。——“只上6天”比“上满7天”省。——在周六日,使用昂贵设备的岗位要加班。(多少为昂贵设备,需进一步测算)——在节假日,结论如同周六日。但划分昂贵设备的价值界线会高很多。八、有待进一步探讨的问题:1)是增加固定投资,还是多请些人避免周六日和节假日的加班?由于周六日和节假日的加班是不划算的,则,周六日加班多支出的费用(直接工人)为δ1:δ1=72千元/周=3,664千元/年(每个周末都加班)作者:XHHuang初稿:2003-04-01修改:2004-02-02节假日加班多支出的费用(直接工人)为δ2:δ2=3,314千元/年(10节假日全部加班)现,如果想完全避免之,就要增加固定投资(α),那么,问题就是:几时可以收回投资?γ=α/(δ1+δ2)=???(年)如果人事部能拿出03年的周六日和节假日的加班费,就可以实际测算一下。2)“加班费高”的现象需要人事和生产部门的配合,作进一步剖析:1.从工种上剖析:各工种的加班比例,直接工人、班组长、辅助工人……2.从时段上剖析:各时段的加班比例,平时、周六日、节假日等将加班费从工种、时段上剖析清楚之后,再进一步寻找减低的办法。作者:XHHuang初稿:2003-04-01修改:2004-02-02九、附录详细推算“两班8×5工作制”工作时间周1周2周3周4周5周6周日小计上满7天只上6天正常班88888404040平时加班2.52.52