燕京理工学院第四届汽车文化节工作脚本——执行策划(通用版)一、前期准备1、时间:2013年5月19日晚,18:00-20:00①M楼前条幅,以及彩喷悬挂完毕,②确定凉棚具体数量,③确定模特熟知比赛流程,模特号码牌制作完毕(制作方式详询张乔依),抽签完毕。④确定展车数量以及摆放定位,⑤确定M楼前舞台钢架结构稳定,保证安全。⑥确定音响设备工作正常。提前试好话筒哪个好用,哪个不好用,备用电池每个话筒一份。⑦在m楼前广场提前用粉笔浅浅的画出车辆停放位置⑧确定明天所用物资齐全(详见物资清单),对讲机到位。⑨确定台签以及领导人数姓名⑩确定模特以及礼仪,主持人等,服装化妆(负责人:李增河)2、时间:2013年5月20日,7:00所有工作人员M楼前集合开始布置会场.1)场地布置规划:(7:00-8:30)第一区域:舞台正对面的领导及嘉宾席(张铁汉,张晓敏)①桌椅布置:一共摆放两排桌椅,第一排12套,第二排13套,前排与后排错开间隙,方便第二排嘉宾观看比赛,桌椅摆放在凉棚下,首先保证领导遮阳。凉棚摆放两排,依具体数量定位置。②桌面布置:桌面为红色桌布,每桌一瓶矿泉水,一个台签,一只签字笔,一张模特比赛评分表(普通A4),一张活动流程表(底色红色),签字笔压在桌面上,保证不会被风刮跑,若台签的数量不够每桌一个,则将没有具体领导姓名的台签按照平均距离摆放,保证美观。第二区域:舞台。(徐华,宋月婷,刘福莉)①舞台表面:用红色台布铺满,铺前彻底清理舞台保证台布平整,不够的地方用红纸以及胶条补齐,边缘地区用彩色气球以及彩条装饰。②舞台西侧:放置讲台,上有台花以及话筒,保证话筒正常发音。③舞台正北方:彩色喷绘架,保证其稳固。④舞台后面是后台:桌椅四套,凉棚一个,用于放置活动物资,音响设备,以及模特候场,⑤模特休息以及化妆在M楼2楼。☺注意:保证舞台中央没有影响模特走秀的接口,时刻保证舞台台面无异物凸起,安全第一。第三区域:模特休息区,以及调音台。①至少两-三个帐篷,保证模特休息,以及音响设施不受天气干扰。摆在M楼台阶处或者M楼二层广场。桌子模特休息处一排,调音台以及物资存放处一排。2)展车规划(李增河,徐华,闫丹丹)第四区域:展车区(7:00-10:00)①车辆摆放位置确定,引导车辆入位(徐华)②在每辆车的车牌号上贴上汽车协会会标,并且记录每辆车的车型,车牌号,到位时间,车主联系方式,贴车牌方式要注意不要污染车主车牌,具体步骤请咨询张乔依。③所有车辆上锁,钥匙交由()保管。④用隔离带将观众活动区与整个活动场地隔开,每隔5米设置桩桶一个,警戒线固定在桩桶上端,保证车辆安全,特别注意M楼楼下出口的半封锁式划线,以及所有弯道区域桩桶稍密集一些,留出车辆进入通道,待所有车辆到齐之后方可全部封锁。⑤宣传展板提前摆放到位(依具体情况而定),并由若干名场务人员随时提示过往同学注意安全,以及告知同学活动开始时间。3)电力及音响系统规划(丁美健,孔维祥,李增河)①熟练掌握如何使用音响多媒体设备,提前挑出话筒的好坏,学习如何接电,若有不懂的地方及时向保卫处求助。②准备开幕音乐,领导出场音乐,演出歌曲伴奏,颁奖音乐,模特走台音乐,提前按照流程应用顺序存在电脑里。准备两台电脑,备份音乐。活动现场,两台电脑全部开机准备,舞台音乐设置为单曲播放不可循环,音量大小提前试音做好具体计划,在上午彩排的时候所有歌曲全部播放一遍,若歌曲前奏较长,需提前观察好开始是几秒钟,不得出现空挡。③处理电源线,将电源线尽量放置在没有人会踩到的地方,尤其是模特。并用胶带固定,避免电线裸露在外,做好安全防护,不要让电线接触水,准备干粉灭火器两个。4)场务,领导,演员,以及模特联系(李增河,张乔依)①联系主持人(到位时间9:00),主持人稿子于5月18,19日彩排时誊写到手牌上。②联系表演人员,表演歌曲拷贝于上午9:30之前完成,③联系模特,提醒模特走台细节④联系化妆。⑤确定参加活动的人员全部在场,所有环节稳步进行,没有意外情况发生,若有人员空缺,及时进行调整。⑥尽可能在上午到各个领导处进行邀请,确定到场领导人数及职位姓名,及时告知主持人。活动脚本编写(张乔依)5)10:00正式进行最后一次全真模拟彩排。10:00之前化妆完毕。11:20补妆完毕。二、文化节开幕式预热期1、工作人员安排:在活动场地外圈以及内圈安排工作人员维持秩序。第一圈()人,第二圈()人。协助模特()人,后台协助()人,2、工作人员权责:维持现场秩序,防止出现同学过度拥挤的混乱状态,烘托现场气氛,及时带动周围同学鼓掌,看守隔离带,保证舞台平整(2人),保证凉棚稳固(2人),禁止非工作人员进入隔离带(在会场会有协会专属摄影摄像师一到两名,除他们外任何人不得进入场地内拍照)。在校领导讲话期间,提醒周围同学不要大声喧哗嬉闹,自己更要注意工作人员身份及形象,协会物资保管。场地布置,以及活动收尾。协助中国汽车报现场赠送报纸(4人)。3、11:30做最后的全面检查,确保人员(主持人,模特,演员在后台就位准确)场地,话筒,多媒体全部准备完毕,活动随时可以开始。(各部负责人)4、11:50凉棚东西两侧,设置两名礼仪,引导领导嘉宾入座。11:50丁美健和孔维祥开始播放动感背景音乐,吸引观众注意。5、1:55,模特按照1号,3号,5号,7号,9号,11号,13号,15号,17号在舞台西侧候场,2号4号6号8号10号12号14号16号18号模特在舞台东侧候场。5、1:58确保所有领导入座,各位置工作人员就位,音乐停。活动即将开始。6、活动分项负责人明细:调音台总指挥(丁美健)、计分组总指挥(张晓敏,宋月婷)、场务总指挥(徐华,张铁汉)、,物资组总指挥(孔维祥)、摄像组总指挥(孔维祥)、礼仪协调(张乔依),模特协调(张乔依)、化妆及舞台造型协调(张乔依)、主持人协调(张乔依)、活动总负责人:李增河,闫丹丹。三、正式开幕(一)12:00模特热身秀主持人词:(主持人在幕后):男:请各位领导嘉宾入座,我们的活动即将夺目上演!①主持人男手持2号话筒,主持人女手持2号话筒,说到“夺目”两个字之后,调音台总指挥(丁美健)开始播放模特走秀背景音乐1。②模特听到背景音乐时,按照1号先出场,然后2号,然后3号的顺序依次出场,绕台一周回到舞台背景墙前,按照从东到西依次为18,16,14,12,,10,8,6,4,2,1,3,5,7,9,11,13,15,17的顺序亮相,此时模特脸部带面具,注意佩戴面具时不要遮挡眼睛,鼻子等部位,避免出现危险。在所有模特亮相站成一排(停留时间约1分钟)之后③(李增河)用对讲机告知调音台总指挥(丁美健)停放模特走秀背景音乐1.④摄像组总指挥(孔维祥)全程负责照相工作,⑤主持人由舞台西侧上场,女士先行。(二)12:05正式开始,领导讲话,剪彩。男:点青春梦想,展汽车风采,我们相聚五月,用骄阳点燃热情。女:观精品车展,赏魅力车模,我们欢聚五月,用行动书写青春男:尊敬的领导,老师。女:亲爱的同学们合:大家中午好。男:这里是燕京理工学院第四节汽车文化节。我是主持人XX女:大家好,我是主持人XX。欢迎各位的到来。男:本次活动是由燕京理工学院主办,燕京理工学院汽车协会以及中国汽车报社,中国汽车技术研究中心共同承办。旨在“宣传汽车文化,普及汽车知识”。汽车文化不仅仅是香车美女,汽车文化还有更深的内涵。女:我们通过丰富多彩的活动使不了解汽车的同学们熟悉汽车,认识汽车,热爱汽车,丰富汽车专业的同学的第二课堂。同时为广大汽车爱好者提供了一个相互交流的机会和欣赏的场所,丰富大学生课余文化生活。同时也通过这个活动让社会各界认识我校汽车专业建设状况。女:首先请允许我荣幸地为大家介绍莅临本次活动的领导及嘉宾,他们是……让我们再一次以热烈的掌声欢迎他们的到来。男:下面我宣布:燕京理工学院第四届汽车文化节现在合:正式开始。①在主持人说到“中午好”的时候,17号-1号模特从舞台东侧回到后台(张乔依安排工作人员1提醒)18号-2号从舞台西侧回到后台(张乔依安排工作人员2提醒),②在女主持人说到“他们是”的时候,调音台总指挥(丁美健)播放背景音乐2{领导介绍背景,音量较低,不要影响主持人念名字}③在主持人说到“让我们再一次用热烈的掌声……”时停放背景音乐2,李增河负责提醒丁美健,提醒时间是还剩最后一名领导的时候,说:还剩一个,还剩一个,音乐停准备。④在主持人说到“现在”的时候,(李增河)提醒调音台总指挥(丁美健)播放背景音乐3{正式开始音乐},12:08女:首先有请XXXXXX上台讲话,有请XXXXXX①说到第二个“有请”的时候,调音台总指挥(丁美健)播放背景音乐4,{领导上台音乐},②此时1号(凉棚西侧)礼仪或者2号礼仪(凉棚东侧)从领导出来的方向,引领领导至台阶,在台阶处③安排3号礼仪继续引领领导至舞台西侧讲台处,1号2号礼仪原路返回。④讲台处备有座式话筒一个,需提前试好是否出声,准备无线话筒3号,依据实际情况灵活应对。{此处安排场务工作人员7号负责带着话筒备用电池,以及暂时保管话筒,站在舞台西侧,台阶下方隐蔽处待命。若发现话筒音效不好,或者领导身高和话筒架不匹配,则应迅速上台,将三号话筒双手弯腰谦卑的姿态递给领导,上台一定要有礼貌,然后迅速撤离舞台}由场务总负责(张铁汉)负责提醒场务工作人员7号,接到信号,方可上台,否则按照原计划进行。⑤领导上台走到指定讲台站稳后停止播放背景音乐4(李增河)提醒调音台总指挥(丁美健):音乐停。令行即止。等待领导讲话。此时礼仪3号站在领导东北侧后方,仪态端庄。⑥领导讲话时,两位主持人不退回后台,均站在舞台西侧,离讲台一米的位置上。男主持人注意观察;领导讲话完毕。12:12男:让我们以热烈的掌声感谢(领导)的精彩讲话,下面请各位领导上台,为本次文化节剪彩,有请。女:让我们一起祝福汽车协会再创辉煌,燕京理工的明天更加美好!①说到“有请”的时候,调音台(丁美健)播放背景音乐4(领导上台音乐),②2号礼仪从东侧引领领导至台阶处,四号礼仪继续引领领导上台,此处礼仪人数依领导人数而定,礼仪应多余参与剪彩的领导人数1名,最后一名礼仪手里是托盘和剪彩花,其余礼仪均为托盘和剪刀,待领导走到舞台中央站稳之后,最后一名礼仪将剪彩花分给其余礼仪,礼仪将剪刀递给领导,领导站于托盘右侧,③此时留礼仪5,礼仪6在舞台西侧台阶处下去待命。④主持人说到更加美好的时候,礼仪示意领导开始剪彩,⑤与此同时场务总指挥(张铁汉,徐华,安排工作人员3,4在舞台西侧候场,工作人员5,6,在舞台东侧候场,)工作人员3,4,5,6,拉响礼花弹,共同往中间喷。女:让我们用最热烈的掌声感谢领导的剪彩,下面请领导退席。①此时场务工作人员7,8,随时注意清理舞台上方物品,调整舞台幕布平整。台上礼仪把领导引领至台阶处,1号和2号礼仪在台阶下方等待,将领导引领至座位。②领导下台之后,李增河通知调音台(丁美健)将音量逐渐调小。(三)12:15中国汽车报揭牌以及人民交通出版社揭牌女:本次活动,我们还荣幸的请到了《中国汽车报》负责人XXXX,有请XXXX讲话,①李增河通知调音台(丁美健)播放背景音乐5{嘉宾上台音乐},礼仪1号引领嘉宾走至台阶,台阶处礼仪3继续引领嘉宾上台,待嘉宾站好之后,李增河通知调音台(丁美健)停音乐。礼仪5,把牌子搬到舞台上,此时嘉宾开始揭牌,然后讲话。男:有请XX先生为我们揭牌。大家热烈欢迎。①礼仪3将嘉宾引领下台。礼仪1引领嘉宾入座。女:本次活动,我们还荣幸的请到了人民交通出版社负责人XXXX,有请XXXX讲话,①李增河通知调音台(丁美健)播放背景音乐5{嘉宾上台音乐},礼仪2号引领嘉宾走至台阶,台阶处礼仪4继续引领嘉宾上台,②待嘉宾站好之后,李增河通知调音台(丁美健)停音乐。礼仪6把牌子搬到舞台上,此时嘉宾开始揭牌,然后讲话。男:有请XX先生为我们揭牌。大家热烈欢迎。①礼仪4将嘉宾引领下台。礼仪2引领嘉宾入座。(四)12:20汽车模特大赛第一环节个人展示女:我觉得激动人心的时刻就要到来了。你说