提升采购力采购部2016-9-152000-2016年中国国际采购年将产生10万高级国际采购师采购是公认的企业利润核心高效的采购能力将为你造梦之职业“梦之魅力”前言什么是采购力采购力就是采购的综合能力综合能力由十大能力构成采购的十大能力1、具有丰富的商品专业知识能力2、具有采购项目的发展前瞻能力3、具有相当的项目开发能力4、具有良好的职业自律能力5、具有资深的谈判能力6、具有工作承压能力7、具有采购项目的应变控制能力8、具有项目采购产能分析能力9、具有高效的团队合作意识能力10、具有军队式的执行能力丰富的商品专业知识能力什么是采购项目的专业知识?能对采购项目的产品特征、用途、功能、信息熟悉掌握专业知识能力的表现能决解分歧事件能树立个人的岗位魅力能对厂商产生振慑作用丰富的商品专业知识能力如何提升采购项目专业知识能力?1、建立信息机能2、学习产品特性3、有效区别产品功能4、自我组织进行圈地训练丰富的商品专业知识能力采购项目的发展前瞻能力什么是采购项目的发展前瞻能力?是对采购项目的发展能根据现在的使用和生产情况对后续1-3年的周期发展作出预测。并对4-10年的项目的周期成熟、衰退变化作出应对措施。采购项目的发展前瞻能力项目的发展前瞻能力的表现能在商品采购上作出预测,在预测与实际结果偏差率上在5%之内。能在产品周期发展上预测作出行动保障供需,保障满足达成95%以上。如何提升采购项目的发展前瞻能力?不断关注该项目的产区、产业环境、国际流通环境,并按历史数据作出分析,对后续的发展作假设预估。坚持每天阅读报纸、收看关联产业新闻。(案例:九十年代的张立明关注国际形势,囤积薄膜、辣椒干获得第一桶金。)采购项目的发展前瞻能力相当的项目开发能力什么是项目开发能力?采购开发能力是指将现有产品资源变为所属项目之用利用原有潜在资源转化为自己所需产能。项目开发能力强势项目开发能力表现1、拥有丰富的项目产品资源、供货保障渠道资源,能形成1+1+N的供给系统。2、能将现有资源合理分配有主、辅供货2条渠道。项目开发能力如何提升项目开发能力?1、搜集项目产品流通渠道,确认资源并建立保持有10个关联资源。2、定时沟通保持供应脉路。3、坚持每周2次接触市场和竞争对手。(案例:采购6部收集潜在供应商资料,通过引导、指示将**老板开发成为期指供应资源。良好的职业自律能力什么是职业自律能力?是指认识职业自身价值,自己约束自己不违反与职业有关要求行为的能力。良好的职业自律能力良好的职业自律能力的表现1、对违背职业要求的事情能自觉产生抵制与抗拒的心理。2、在萌发损害公司利益来满足自身利益的时候能迅速作出停止行动的决定,并且阻止他人作为。良好的职业自律能力如何提升良好的职业自律能力?1、了解自身职业岗位发展和职业沉淀的价值,认识到职业发展是最高价值。2、制定个人职业发展目标分3年、5年、10年。3、明白世界上没有不透风的墙。4、坚守“做事可以失败,做人不可以失败”的信条。5、深知“商业什么都可以卖,但人格却不能卖”的人间真理。良好的职业自律能力案例:1、好又多一位从基础员工升迁为采购副理。本是工作仕途一片光明,但是由于自身自律能力低,为了蝇头小利进行与厂商内外勾结,损害公司利益,受不了利益诱惑掉进无底深渊。事情败露后遭到社会共同体的联合抵制和封杀。2、受到世界上无数人尊敬的修女--德雷沙,凭着良好的自律能力,面对数十亿的捐款无所心动,到逝世时仅有一部无线电话是她的遗产。在下的时候联合国上空所有国家下半旗以示哀掉。具有资深的谈判能力什么是资深的谈判能力?就是双方进行项目交涉时,利用自身的技巧为所服务的事项上争取到最有利的所有合作资源。理应来说能力大的应该获得更多的收获。谈判能力强的表现1、谈判不是简单的价格拉锯战,而是包含所有的合作条件,按公司要求获得最优越的条件。2、在谈判过程中能通过多方资源取得主动控制权。(不出现谈判崩裂)3、说服供应商成为本公司是他最大的合作方具有资深的谈判能力具有资深的谈判能力如何提升谈判能力?1、谈判前要有充分的准备,采购人员除了丰富的商业知识外,对市场价格、市场供需状况、和供应商的近况都需了解,同时需在谈判前事先设定好本公司所能接受的价格底线和目标上限。并列出优先的谈判项目,将重点简短列在纸上,在谈判时随时提醒自己。2、谈判时要避免谈判破裂,要让对方留一点退路,知道没有达成总比勉强达成好,聪明的谈判手在预感要谈判破裂时会转移话锋,以便缓和气氛。具有资深的谈判能力如何提升谈判能力?3、未了避免浪费时间,我们只与有决定事物的人进行谈判,同时也避免事先将本公司的立场透露给对方。4、尽量在本公司的场所进行谈判,在本公司的场所谈判除了心理上有优势外,同时还可以获得上司和同事的资源。5、放长线钓大鱼,有经验的采购知道对手的需要,尽量在小处着手满足对方,然后渐渐引导对方满足采购人员自己的需要,避免让对方知道自己的需要,否则对手会利用弱点要求采购人员先作出让步。具有资深的谈判能力如何提升谈判能力?6、以肯定的语气与对方谈话,否定的语气会容易激怒对方,让对方没有面子,谈判而难以进行,采购要尽量的肯定对方,称赞对方,给面子对方,对方也会愿意给面子。谈判十二戒掌握好十二戒能增加50%成功概率1、准备不周2、缺乏警觉3、脾气暴躁4、自鸣得意5、过分谦虚6、不留情面7、轻诺寡言8、过分沉没9、无精打采10、仓促草率11、过分紧张12、贪得无厌具有工作承压能力什么是工作承压能力?每一件事情,每一个工作岗位都有它的压力,如你在压力下能自我调整和化解,将能表现出在处理任何事情上有着敏捷的活跃的心路。工作压力是指在须通过各种方法和资源来完成目标所产生的工作的质和量的担心。压力有分外在施加和内在形成。具有工作承压能力承压能力优越的表现1、能毫无借口的接受工作任务。2、对接受到超越自己工作能力的工作任务时采取正面积极的态度,而不是对它埋怨和外部评论。3、当有工作绩效危机出现时能通过各种资源达到心态平衡。具有工作承压能力任何提升承压能力?1、主动挑战指派工作外的附加产绩。2、控制自己的情绪变化。(多设想工作事项完成后的成果)3、加强体能锻炼保持工作精力。4、多参加团队工作讨论。具有采购项目的应变控制能力什么是应变控制能力?每一件事情都有可能发生计划变异,超过我们在原计划的意料外,而这时就需要采购人员对计划外发生的异常事件进行重新资源调整,使其尽量按计划实施。具有采购项目的应变控制能力高效采购项目的应变控制能力的表现1、在合作方因我司合作条款发生约定变化时,有效的控制合作方如约计划设施。2、对质量发生差异时能迅速利用储备资源整合解决。(案例:2004年北京天宗饮食公司发生豆腐事件,由于质量变异,其采购运用多管道资源解决。)采购项目的应变控制能力怎样提升采购项目的应变控制能力?1、开发厂商资源,长期联系储备厂商资本,如同银行利率效应。2、事先设计可发生紧急事件进行模拟解决方案。3、事件发生时先冷静思考对策,要喜怒不露于形色。(案例:三国时期诸葛亮毛遂自荐上门拜访丈人,夫人阿丑临别送羽扇所说的一番话。)具有项目采购产能分析能力什么是项目采购产能分析能力?能对该采购的项目的成本构成和可产生利润的关联推算,结合自身的产品应用经验进行精确估算的一种技巧表现。具有项目采购产能分析能力项目采购产能分析能力的表现1、能清晰预演该项目的利润来源2、能从产能结构表中知道过程变化。3、能将不同的产品打乱进行重新组合。4、在产品产生利润中发生问题点并加以解决。5、能用数字和可量化的方式表达方案和成效。具有项目采购产能分析能力怎样提升项目采购产能分析能力?1、明确运用“链条效应”将追踪的每一件事情追到最终点。2、多利用各种分析表提升数字洞察力。3、坚持每月学做一份投入与产出表,(可用自己的工作时间和工作量对比所产生的效果做分析题材)具有高效的团队合作意识能力什么是高效的团队合作意识能力?团队不同于团体,团体是每一个人利用自身的资源完成大家目标的结合体。团队是凝集团队成员的每一种资源共同去完成目标,各种机构和个人在共同的目标下抛弃个人恩怨和私心,集结能力、互相帮助的一体表现。具有高效的团队合作意识能力高效的团队合作意识能力的表现1、有统一的口径,共同的目标2、自动自发,互相帮助3、主动承担结果,不推卸责任4、勇于说出三个字“我错了”具有高效的团队合作意识能力怎样提升团队合作意识能力?1、全心意支持公司目标,甘做“绿叶”2、学习承担结果,多用双手、双脚,少用一张嘴。3、放下所有成见和不满4、围绕着核心领袖(案例:1、IBM的“东京事件”。2、日本丰田汽车的沙漠定单事件)具有军队式的执行能力什么是军队式的执行能力?军队的执行力是一种完美的执行力。在事情的成与败上都是----没有任何借口!它表达了一种高度负责任的态度。所有的事情在前期都是有计划的,行动时按照计划上的指引和要求进行完成的。如果没有执行,计划做得在好也不会成功。具有军队式的执行能力军队式的执行能力的表现1、按计划完成100%2、当结果与计划设计初衷有偏差时,决没有任何借口3、任何事情在没有完成时决不放弃4、任何事情在没有开展时决不说不可能具有军队式的执行能力如何提升执行能力1、事先制定游戏规则,并达成一致2、要信守承诺3、毫无怨言的接受任务4、不要在事项决议后有不同意的语言和表示不满意的行为案例:1、西点军校的新兵出操事件。2、美国联邦快递的信守承诺的影片—《荒道余生》的事例