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全国政府采购执行情况专项检查采购人电子化表格软件操作说明目录一、软件安装1、准备工作2、系统安装：二、初始设置三、功能介绍1、初始设置2、报表填报3、接收和上报4、数据查询5、系统维护四、系统卸载一、软件安装1、准备工作软件安装前，从安装光盘或者财政部指定网站下载软件安装程序文件：解压缩得到软件安装程序文件：。2、系统安装：双击安装程序，进入安装界面：点击“下一步”，然后根据软件提示，进行安装操作；用户根据软件提示，点击“下一步”进入下一个提示页面：系统默认将软件安装在您计算机的D盘下，建议使用此默认安装，为了保证您的数据安全，请勿安装在C盘或者桌面。点击“下一步”直至执行系统开始安装：执行系统安装完成，开始数据库安装：系统安装完成，进入数据库安装界面，稍后系统将安装完成：数据库的安装会受到软硬件配置的影响，整个安装过程需要5-15分钟左右。系统安装完成，如上图所示，执行信息系统以及数据库全部安装完成，用户依据软件提示进行后续操作。二、初始设置系统初始界面登陆，点击“初始设置”进行基础信息录入。用户根据本单位类型情况，选择类型：其中采购人有2种类型，无下级单位和有下级单位。请根据本单位实际情况，对是否有下级单位进行选择，注：如选择无下级单位而又接收其他单位上报文件，系统会自动变更无下级单位类型成为有下级单位类型。有下级的采购人操作说明将在后面详细介绍。用户选好类型后点击“确定”按钮，进入单位详细信息录入界面：录入单位相应信息，点击确定数据已录入完成。单位类型中可以根据实际情况进行选择，但一旦报表数据已录入保存后将不能再次更改，只能删除整个单位信息，因此用户有选择用户类型时，请认真对待，特别要认真核对单位的组织机构代码是否准确。三、功能介绍上图为软件登陆首页，首页分为几部分：如上图所示，红框选中区域为功能菜单栏，系统用户根据需要点击菜单栏进行操作使用；窗口下方为系统版本、操作人员等一些相关信息内容。系统根据采购人等级情况权限不同，软件进行自动判断，功能操作上存在相对差异，采购人单位类型细化分为无下级单位采购人及有下级单位采购人：现在我们介绍基础数据录入端采购人（无下级单位的采购人）操作方式：1、初始设置点击中功能按钮，可对本单位信息查看或修改。2、报表填报点击进入报表填报功能菜单界面：功能菜单中包含【报表填报说明】及【报表数据录入】功能模块，其中系统根据登陆用户类型不同，自动列出相对应报表说明，强烈建议用户在数据填报前详细查看【报表填报说明】。点击进入【报表录入】界面：采购人需录入三张报表，其中包括：表1【基本情况表】、表2【全国政府采购执行情况专项检查自查自纠表格】、表7【总体评测表】，其中【基本情况表】分为三部分，上图为基本情况表第一部分录入界面；录入完成第一部分后，请点击页面左上角按钮进行保存。点击进入【基本情况表】另外两部分的录入界面：【制定的内部管理制度】和【组织或参加的政府采购培训】。采购人根据实际情况，填写相对应的数据信息，可增加或删除行数，系统提供多行录入；录入完成并保存后，点击重新回到【基本情况表】第一部分对已录入数据进行修改或点击进入基本情况表第三部分录入：上图报表录入并保存后，点击【下一部分】或点击按钮进入“全国政府采购执行情况专项检查自查自纠表格”录入界面：录入前请先选择录入金额，选择录入金额后开始数据录入：再次强烈建议用户在录入前点击按钮查看报表填报说明；报表录入完成后点击左上方【保存】按钮进行数据保存操作，保存过程中会对表中勾稽关系进行初审，如果输入错误，将出现错误提示：点击“确定”查看错误提示信息，用户可以根据错误提示对报表进行修改，只有报表数据完全符合表内钩稽关系，报表数据才能保存和通过审核，并进入下一步工作：系统已经将用户录入的数据保存至数据库中，如出现错误信息提示，用户根据错误提示信息，对报表数据进行修改，修改完成再次保存：系统支持直接打印功能，点击“打印”按钮进入打印设置界面：系统支持即时的打印方式及即时调整打印界面，用户可通过调节百分比让打印页面适应纸张大小。自查自纠表录入完成并保存后点击窗口右下方功能按钮可以进入下一张总体评测表录入界面，也可以点击返回专项检查自查自纠表对自纠表进行修改：上图为总体评测表，用户只需选择即可录入完成，录入完毕请点击左上角【保存】按键，系统将自动对数据进行审核并将数据保存至数据库中。点击【下一步：报表数据上报】，以上数据录入工作已经完成，并进入上报报表工作流程。3、接收和上报点击导航图标或【报表填报】界面的按键进入接收和上报数据功能菜单。接收和上报中包含三个模块，分别是：【接收下级报表】、【报表数据汇总】、【报表数据上报】，“无下级单位采购人”只需完成报表数据上报即可。点击进入数据上报功能界面：如使用单位是一台电脑多用户情况，上级单位则无须接收，下级单位只需上报即可，上级单位汇总变可自动汇总接收。如不是一台计算机用户，系统默认勾选功能按钮，系统将在上报过程中审核报表并自动导出上报文件。用户点击按钮，选择上报文件导出路径：选择相对应上报路径点击“确定”按钮确定保存路径。点击按钮，开始数据上报操作，系统将自动先对报表进行审核：审核成功系统将自动开始上报工作：上报完成可点击相应按钮进行下一步操作；上报完成，用户可自行查找上报文件，或点击“打开上报文件存放目录”有软件自行帮您找到上报文件；点击“打开上报文件存放目录”按钮，查看上报文件：上报成功，用户可以通过【电子邮件】或【U盘】等方式，将上报文件报送至上级单位，上级单位通过系统计将文件接收进来，；4、数据查询点击功能菜单，进入数据查询功能窗口：点击进入报表数据查询界面，用户可以查询所填报的报表：用户选择相应单位记录：如点击查看单位列表中任意单位详细数据明细：用户可以自助点击功能按钮查看三张报表数据信息。接下来介绍【有下级单位采购人】与【无下级单位采购人】功能区别及操作区别：区别一：【有下级采购人】与【无下级采购人】主要区别在于有下级单位采购人【局机关】只录入本单位基本情况表而自查自纠表及总体测评表有【局机关本级】录入，并由局机关本级上报给局机关，单位设置如下：有下级单位采购人进入【单位信息设置】增加下级单位或【接收和上报】中的【接收下级报表】将机关本级单位信息及被接收下级单位信息，下图为手动增加下级单位系统自动提示增加局机关本级提示：点击确定机关本级单位将被自动增加，机关本级单位代码为【单位组织机构代码】后缀加【-1】，单位名称为【单位名称】后缀加【本级】二字，录入机关本级单位数据时，以单位名称后缀加【本级】二字的单位身份登录，本级录完报表数据后也要上报【汇总单位】（即单位名称不加【本级】二字的单位），机关本级和下级单位数据要以单位名称不加【本级】二字的单位身份登录，对数据进行汇总后，再将数据上报主管部门，这样才形成整个单位完整的上报数据文件。如上图所示，【本级单位】身份的用户，已经由系统自动增加完成，在上图红字“单位列表信息”中可看到单位信息，点击单位名称可以查看相应单位资料信息：有本级单位后，汇总单位将只做【基本情况表】填报，以及汇总机关本级和所有下级单位数据，【自查自纠表】及【总体评测表】由机关本级录入如上图所示，录入完成基本情况表第一部分数据，点击进行后续操作，继续录入【基本情况表】内容。录完后点击跳转至【基本情况表】第三部分录入界面当录入完成【基本情况表】第三部分后，点击下一部分或者窗口右下角按钮系统出现跳转至如下操作界面：用户根据需要，点击系统将自动跳转至【机关本级】数据录入操作；点击进入接收下级报表界面，如果机关本级数据和汇总数据都是同一个人做的，一般应选择【下一步：本级报表数据录入】，对本级数据进行录入。以下是跳转进入本级报表数据录入界面：如上图所示，系统将进入本级单位【基本情况表录入】界面：如上图所示，用户登陆【机关本级】单位录入界面后，系统会出现以上提示窗口，如果【机关本级】和【汇总单位】的基本情况表一致，为了避免重复录入，用户可以点击按键，跳过【基本情况表】的录入，进入【自查自纠表】录入界面：根据前面叙述完成所有报表录入：区别二：【有下级单位采购人】需要进行【接收和上报】操作及【报表数据汇总】功能模块操作，下面我们来介绍两个模块的使用操作：点击功能按钮，进入接收下级单位报表数据界面：如上图所示，点击【浏览】按钮，选择下级单位上报文件：选择下级单位上报数据文件，点击“打开”确定选择：系统会自动识别用户报表信息数据，点击确定开始接收：当【汇总单位】下级单位信息中，没有被接收单位信息，系统会出现以上提示，，点击“是”确定接收数据，并自动添加这个单位为汇总单位的下级单位，如果该单位信息已经存在，则接收就会覆盖该上报单位，上次上报数据，点击“否”取消接受；接收完成出现提示窗口，用户点击相应按钮进行下一步操作，点击进入单位信息设置界面，对刚接收单位资料信息修改完善；点击返回数据接收界面，可以继续接收其他下级单位的数据并在接收报表数据的同时将当前不存的下级单位信息自动添加起来；所以下级单位数据接收完成后，点击开始对接收的下级单位上报报表汇总。也可通过点击进入报表数据汇总界面，操作功能如下：如上图所示，系统将自动列出已上报的机关本级和下级单位报表，并显示报表审核状态信息。用户可在功能按钮中输入单位名称关键字进行模糊查询，以及下级单位报表勾稽关系【审核】；点击，系统将会自动对下级所有已上报单位进行汇总生成报表，如有单位未上报，则会给予列表提示，如下图：请用户单位在确认下级单位数据已上报并接收后，对数据进行汇总，保证数据完整性。数据汇总完成，点击确定进行下一步操作：点击开始向上级单位进行局机关数据上报，也可继续接收下级单位报表；区别三：有下级单位采购人增加【接受情况查询】以及【基本情况汇总表】功能模块，下面我们来介绍两个模块的作用和操作：点击功能按钮进入接收情况查询功能模块：此模块主要功能作用在于，查询下级单位上报情况和单位信息，支持模糊查询、条件选择查询；点击可对以查询情况数据记录导出成为Excel表格，方便打印以及备案：导出成功Excel自动显示导出表的信息内容。点击进入基本情况汇总表（基本情况表将由系统汇总生成）：如上如所示，系统将自动统计本级单位和所有下级单位信息数据的汇总值，并支持联机打印：用户可联机设置打印选项。其它功能操作并无差异。5、系统维护点击进入系统维护功能菜单模块；如上图所示，系统维护功能菜单中包括：用户管理、操作日志、数据维护、系统升级、其他功能五大模块。点击进入用户管理功能模块：点击“增加”按钮，可对操作用户进行增加操作：在用户代码及用户名称输入信息；在操作权限中，添加该用户的功能权限，点击“添加”或“删除”进行选择；点击进入查看登陆系统操作人员的操作情况记录：支持时间段查询，支持用户列表查询；点击进入系统维护功能模块：选择相应操作进入操作界面；如图所示，此功能模块含有数据库备份、数据库恢复、数据备份与恢复参数设置。数据库备份可以将用户所有操作信息备份至一个文件，可以更好的防止数据丢失；数据恢复可以让用户对已备份数据进行恢复，避免反复操作。数据备份与恢复参数设置：用户可以进行定时备份方式备份数据，并且选择备份路径，保证了用户数据不会因为系统崩溃及其他原因导致数据丢失的情况，强烈建议用户使用此功能。点击进入系统升级页面：系统升级主要包括三大模块：在线升级、在线升级设置、系统升级日志。在线升级是本系统特色功能之一，系统直接点对点连接升级服务器，直接进行在线升级安装，但是由于服务器群组有限，有时可能会因为连接人数过多而无法正常升级，请错开高峰，多偿试几次；在线升级设置：用户可以选择手动升级或登陆系统自动升级，建议用户使用登陆系统自动升级，实时保持管理系统实时与网络服务器对接，系统会自动检测版本更新情况，让您的系统版本能够处于最新状态。系统升级日志可以查询系统曾经升级情况。点击选择相关操作；系统锁定防止其他人员对系统数据进行更改操作，需要登陆密码才能够解除；系统初始化请用户慎用：系统初始化分为报表数据清零及全部数据清空两种情况，建议用户谨慎使用。四、系统卸载点击Windows窗口