政府采购信息统计及计划管理系统政府采购计划和执行情况的重要意义编报政府采购计划和执行情况是实现科学采购的重要基础,不仅可以规范采购行为,而且可以使单位提高政府采购精细化管理工作水平,节约国家资金,充分体现国家政策目标,为分析决策提供依据。一、编报范围编报范围为各级国家行政机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购纳入集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程、服务行为。采购人(一)单位范围:集中采购机构采购监督管理部门(二)资金范围:(全部或部分)财政性资金财政性资金其他二、编报口径按采购合同签订时间进行填报统计,跨年度采购项目只在签订合同年度反映。采购项目中含不同采购对象的,以占项目资金比例最高的采购对象确定其项目属性。三、编报时间报送时间:2010年全国政府采购信息统计工作分为季报和年报,各代理机构请于每个季度结束后5日内上报季报,于年度结束后10日内上报年报。四、编报流程完善单位资料→数据录入(社会代理机构止)→生成报表→报表汇总(有下级的单位才需要汇总)→数据上报→数据统计分析五、版本说明中国政府采购网内“政府采购信息统计及计划管理系统”网络版1、版本:单机版(客户端)网络版:用户代码:(采购人)组织机构代码(根据各级质量技术监督部门核发的机关、团体、事业单位代码证书填列。政府采购监管部门要在组织机构代码后面增加“-JG”字符)。用户密码:单位密码设定为111111(切勿更改)。单位信息设置:就目前系统而言,各社会代理机构以各采购人身份登录填写。由采购办来设置各采购人信息。有下级单位的,例如:福建省海洋与渔业局,单位代码为:003591344。本级填写,单位代码为:003591344-1,单位名称为:福建省海洋与渔业局本级集中采购机构:填报本单位所代理的所有政府采购项目,上报本级财政部门。集中采购机构自己机关本级的采购相关数据与一般的采购人单位的处理一样,在建立机关本级单位时,单位类型要选为“采购人”,并在组织机构代码上加“-1”以区别。•单机版(客户端):初次登录,“单位代码”为空,“用户代码”及“密码”均为:“ADMIN”设置单位基本信息单位身份验证:在网络联通的条件下,输入本单位密码。与网络形成对接口。六、指标解释录入方式:从2010年开始政府采购信息统计的录入方式全部采用“基础数据”录入方式。“基础数据”主要是指政府采购合同,对于无法取得采购合同的项目,依据其他购销凭证例如发票、验收单等进行填报。(一)表头指标解释1、采购合同编号:项目合同的编号,如无合同可填列其他购销凭证编号(发票号、验收凭证号)。建议使用招标文件编号。同单位的采购合同编号不能重复。2、合同名称:填列采购项目的具体名称。3、采购机构:集中采购机构---采购中心部门集中采购机构社会代理机构(甲级、乙级)自行采购4、采购方式:(9种)由“公开招标方式转变”采购方式是指按规定应当采用公开招标方式的政府采购项目,经审批后转为其他采购方式。(连续2次公开招标失败)5、组织形式:按照省级以上(含省级)人民政府公布的集中采购目录和标准填列。A、集中采购,凡属于省级(含省级)以上人民政府公布的集中采购目录中项目的执行情况,无论由谁组织实施,均在此列反映。即省级政府集中采购目录第一部分,通用的政府采购项目。△协议供货、定点采购和网上竞价属于不同的集中采购组织形式,在实际采购当中,如果是通过以上三种形式进行采购的,在组织形式的第二个勾选框进行勾选。B、部门集中采购,指政府集中采购目录中应当实行部门采购的有特殊要求的采购项目执行情况。即目录第二部分,本部门、本系统有特殊要求的项目。C、分散采购,指政府集中采购目录以外、政府采购限额标准(30万元)之上采购项目的执行情况。6、采购日期:指采购项目合同的签订日期,无论合同是否分期执行,也无论合同是否已经付款,按合同的签订日期填列。7、录入日期:指合同录入的日期。(系统自动以计算机当前日期作为录入日期,不充许修改)。(二)表体指标1、品目:指对政府采购货物、工程、服务的分类。(展开品目库进行搜索、选择)。2、产地类型国内,是指履行工程和服务合同的是本国供应商,或指所采购的货物为非进口产品。进口,通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品,或指履行工程和服务合同的是非本国供应商。3、计量单位:软件系统中计量单位与品目直接绑定。一种品目只有一种唯一的计量单位,这样可以保证统计口径一致。4、采购数量:采购数量与计量单位相对应,如果采购合同与系统中的计量单位不一致,要换算成一致后,重新计算采购数量。5、重点指标:主要统计当前国家重点关注的国计民生项目的采购情况,主要包括,小学免费教材、农村中小学危房改造、财政补贴农民购置机具、救灾物资等。(非必填项)预算内财政性资金6、采购预算:预算外其他资金7、采购金额:是指采购人根据合同约定实际要支付的成交金额,按资金来源分别填报。资金性质与采购预算对应。8、国库集中支付:是指财政部门按照政府采购合同确定的采购金额,通过国库集中支付方式支付给中标供应商的资金数额,按实际支付金额填列。9、品目类别:专指货物类中的轿车类别。轿车按排量分为排量≤2.0L、2.0<排量≤3.0、排量>3.0三类。10、品目品牌:专指货物类中的计算机、小汽车和节能节水、环保产品清单中的产品品目里的产品品牌。11、产品型号:专指货物类中的计算机、小汽车和节能节水、环保产品清单中的产品品目里的产品品牌所对应的具体型号。12、产品属性:产品属性主要包括节能节水产品、环保产品。此指标用于统计“政府采购专项统计表”中的节能节水、环保产品。◆统计软件已将财政部和国家发展改革委联合发布的“节能节水产品政府采购清单”和财政部和国家环境保护部联合发布的“环保产品政府采购清单”中的产品的品目、品牌、型号等数据预先收录到数据库中,录入人员只要将正确的产品的品目、品牌、型号录入到表格中,系统就会自动判断,该产品是否是具有节能节水、环保属性。13、供应商信息指标解释:1.供应商名称:指采购合同中约定的货物、工程、服务的提供方的单位名称全称。(双击建立供应商库)2.供应商规模:分中小企业和大型企业。3.供应商所在区域:指供应商注册地所在地区,具体细化到省份。◆中小企业标准暂行规定行业职工人数销售额(万元)资产总额(万元)工业<2000<30000<40000建筑业<2000<30000<40000批发业<200<30000零售业<500<15000交通运输业<3000<30000邮政业<1000<30000住宿和餐饮<800<15000七、部分操作说明1、基础数据录入后,点击“保存”。网络版修改,“数据查询”→“基础数据查询”2、强调●各社会代理机构只需完成“基础数据录入”,切勿操作“数据上报”。集中采购代理机构及各级财政部门,应于每季度结束后5日内,年度结束后10日内,点击“生成统计表”和“数据上报”及时完成上报工作。3、网络版“社会代理机构设置”和“供应商设置”,请于基础数据前填写。4、网络版不允许作测试填写。只作单机版练习。谢谢大家!