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第4章排版与打印4.1字符格式4.2修饰文字4.3段落格式4.4版面设置4.5样式和模板4.6打印输出4.1字符格式4.1.1设置字符的方式4.1.2字符格式设置工具4.1.1设置字符的方式格式工具栏工具栏中有一个文字格式工具栏。通过它可以快捷设置字体格式。字体设置对话框（1）单击“格式”/“字体”命令，弹出对话框。（2）单击“中文字体”的下拉按钮，从弹出的列表框中，单击一种中文字体为新设置的字体。（3）单击“西文字体”的下拉按钮，从弹出的列表框中，单击一种英文字体为新设置的字体。4.1.1设置字符的方式（4）在“字体”列表框中，单击所需的字形。（5）在“字号”列表框中，单击所需的字号。（6）单击“字体颜色”的下拉按钮，从弹出的颜色选择框中，选择文字所需的颜色。（7）单击“下划线线型”的下拉按钮，从弹出的列表框中，选择下划线的类型。再单击“下划线颜色”的下拉按钮，从弹出的颜色选择框中选择所需的下划线颜色。4.1.1设置字符的方式（8）单击“着重点”的下拉按钮，选择有或无着重号。（9）在“效果”选项区中单击所需的复选框，选择特定的文字效果。（10）单击“确定”，完成字体设置。4.1.3字体（1）选定要操作的文字块。（2）单击格式工具栏字体选择框的下拉式按钮，弹出字体列表框。（3）选择所需的字体。4.1.4字形（1）选定要操作的文字块。（2）单击格式工具栏的“加粗”、“倾斜”按钮即可。（3）如果要撤消某种字形，则对其选定，然后再单击此种字形的按钮即可。4.1.5字号（1）选定要操作的文字块。（2）单击格式工具栏的下拉式按钮，弹出字号列表框。（3）在字号列表框中，单击所需的字号即可。4.2修饰文字4.2.1设置上、下标4.2.2设置空心字和阴影字4.2.3特体首字4.2.1设置上、下标以输入电离的化学反应式为例：（1）输入电离的化学反应式的雏形“电离：H2SO4=2H++SO42-”。（2）选定要设置成上标或下标的字符，如“2”（使它反白）。（3）单击“格式”/“字体”命令，弹出字体设置对话框。（4）根据需要勾选“上标”或“下标”复选框，然后单击“确定”按钮。4.2.2设置空心字和阴影字（1）选取一段操作文字块。（2）单击“格式”/“字体”命令，弹出字体设置对话框。（3）选中字体设置对话框中的“空心”复选框，然后单击“确定”按钮。（4）在步骤（3）中，同时对“阴影”予以选中。4.2.3特体首字首字下沉式的设置操作步骤如下：（1）单击该段落的任一位置，选定该段落。（2）单击“格式”/“首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框。（3）单击“下沉”图标，选定“下沉式”。（4）直接在“下沉行数”文本框内输入下沉的行数。（5）直接在“距正文”文本框内输入首字与正文的距离。（6）单击“确定”按钮，完成设置操作。4.3段落格式4.3.1格式化段落的工具4.3.2段落的常见格式4.3.1格式化段落的工具段落格式设置对话框（1）在一个段落中单击一个插入点，或者选择整个段落。（2）单击“格式”/“字体”命令，弹出字体设置对话框。（3）单击“特殊格式”的下拉式按钮，弹出下拉式列表框，然后在“度量值”数值框中输入其缩进值。4.3.1格式化段落的工具（4）单击“大纲级别”的下拉式按钮，可从弹出的下拉式列表框中选定大纲的级别。（5）选择其他格式化选项，然后单击“确定”按钮，把所选的参数应用到段落中去。4.3.1格式化段落的工具格式工具栏在格式工具栏中，用于格式化段落的按钮有九个。标尺标尺中有“首行缩进”、“左缩进”、“右缩进”三个游标4.3.2段落的常见格式段间距段间距是指光标所在段与前一段或后一段之间的距离量。使用段间距的调整方法可以使段落之间区分得更加明显。段落缩进段缩进包括段落的首行缩进和整个段落进行左右缩进和悬挂式缩进。段落的首行缩进是各类排版中都必须使用的；整个段落进行左右缩进只在某些书籍中出现，它用于强调某段内容；悬挂式缩进常用于带有序列号或项目编号的段落中。4.3.2段落的常见格式行对齐在段落格式设置中，用户可以改变文本的对齐方式。这些方式有两端对齐、右对齐、居中和分散对齐。格式章节标题格式一个章节标题通常使用样式工具。用户根据需要，预先设置好章节标题，在编辑文档时，就可以随时调用。4.4版面设置4.4.1页面设置4.4.2页边距4.4.3纸张类型4.4.4分栏4.4.5页眉和页脚4.4.1页面设置单击“文件”/“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中，有四个用于版面设计的选项卡，包括页边距、纸张、版式和文档网格。4.4.2页边距单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。在对话框的左上角首先设置文档的正文到四周页边界的距离，以划出实际版心。各距离都可以用鼠标单击该项右边的上下小箭头来修改其大小。4.4.3纸张类型单击“页面设置”对话框的“纸张”选项卡，可切换到设置打印纸张类型的对话框。系统已经设定好各种类型纸张的规格。要选择纸张的类型，单击“纸张大小”的下拉式按钮，在弹出的下拉式列表框中选取。4.4.4分栏使用文档网格对话框将某文档按3栏排版。操作步骤如下：（1）选择“页面设置”对话框的“文档网格”选项卡，单击“栏数”的微调按钮，选择分栏数为“3”。（2）单击“确定”按钮。4.4.4分栏使用“格式”/“分栏”命令（1）单击“格式”/“分栏”命令，弹出对话框。（2）单击“栏数”的微调按钮，选择分栏数。（3）如果各栏的宽度不一样，则不选中“栏宽相等”复选框。可单击“宽度”的微调按钮，选择合适的栏宽。（4）单击“间距”的微调按钮，选择栏与栏之间的距离。（5）如果需要栏分隔线，可对“分隔线”予以选中。（6）单击“确定”按钮，完成分栏操作。4.4.5页眉和页脚插入页眉页脚单击“视图”菜单栏的“页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”对话框。利用该对话框进行插入页眉和页脚的操作。修改或删除页眉和页脚直接双击页面顶端的页眉或底部的页脚位置，进入页眉页脚编辑区。然后进行相关的操作。4.5样式和模板4.5.1样式4.5.2模板4.5.1样式样式是用户根据需要，预先设置好的一组格式参数，在进行编辑文档格式时，就可以随时调用。一篇完整的文档一般需要对文档的不同内容使用不同的字体和格式，系统或用户将这些对象的字符、段落、编号等格式进行定制，然后保存起来，这些保存起来的信息就称为样式。因此，样式可以定义为“一系列排版指令的集合”。4.5.1样式建立新样式（1）单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令，弹出“样式和格式”任务窗口。（2）单击“新样式”按钮，调出“新建样式”对话框。（3）在【属性】选项区中输入样式的属性。（4）在【格式】选项区中设置字体格式和段落格式。4.5.1样式（5）单击“格式”按钮，在弹出的列表框中选择更详细的设置。（6）如果以后的编辑工作还要使用本样式，选中“添加到模板”复选框。单击“确定”按钮，完成操作。4.5.1样式修改样式（1）在“样式和格式”任务窗中右击要修改的样式，然后选择“修改样式”命令，弹出“修改样式”对话框。（2）参照新建样式的方法修改样式。（3）如果已应用本样式的文本都要更新，则选中“自动更新”复选框。（4）单击“确定”按钮，完成修改操作。4.5.1样式复制样式（1）打开文档。（2）单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令，弹出“样式和格式”任务窗口。（3）单击“显示”的下拉按钮，选择【自定义】选项，弹出“格式设置”对话框。（4）单击“样式”按钮，弹出下一个对话框后再单击“管理器”按钮，弹出对话框。4.5.1样式（5）在的列表框中选择所需的样式（6）单击“复制”按钮复制样式。（7）单击“关闭”按钮，完成对样式的复制。4.5.1样式删除样式（1）在“样式和格式”任务窗中，右击要删除的样式，然后选择“删除”命令，弹出提示对话框。（2）单击“是”按钮，完成样式删除操作。4.5.1样式应用样式使用样式的操作步骤如下：（1）选取一段文字作为要操作的块。（2）单击Word工具栏上“样式”的下拉式按钮，弹出下拉式列表框。（3）在列表框中，单击所需的格式样式，即可将该格式样式应用到选定的文本块中。4.5.2模板模板与样式都是用于格式文档，只是样式用于格式文档中的一部分内容，模板则是一个文档的整体格式，其中包括所使用的样式。使用模板可以大大简化文档编辑的复杂程度，使大量具有相同设置或者内容的文档能够快速地编辑，并且符合所规定的要求。4.5.2模板直接创建新模板（1）单击“文件”/“新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。（2）在任务窗格中单击“本机上的模板”图标，弹出“模板”对话框。（3）在“新建”选项区中选择“模板”命令并单击“确定”按钮，打开模板的编辑窗口。（4）在模板编辑窗口中对模板的具体内容进行设计。（5）设计结束后，单击“文件”/“保存”或“关闭”命令，将模板存盘。4.5.2模板改造原有模板如果需要新建的模板与系统中已经存在的某个模板相近，可以将原有的这个模板作为蓝本进行改造，使其成为所需的新模板，然后另存为一个新文档。4.5.2模板修改模板（1）单击“文件”/“打开”命令，在弹出对话框中寻找模板的存放位置。（2）单击“文件类型”的下拉式按钮，从弹出的下拉式列表框中选择“文档模板（*.dot）”选项。（3）选取所需的文档模板，然后单击“打开”按钮，进入模板编辑窗口。4.5.2模板（4）按照普通文档的修改方法进行文档模板的修改。（5）单击“文件”/“保存”或“关闭”命令，将修改后的模板存盘。4.5.2模板使用模板使用模板进行文档编辑的方式有两种：（1）先选择模板，然后在打开的模板中进行文档编辑，即创建普通文档。（2）将模板和文档复合在一起进行编辑，即创建复合文档。4.6打印输出4.6.1打印预览4.6.2设置打印机4.6.3打印文档4.6.1打印预览进入打印预览窗口（1）单击“文件”菜单中的“打印预览”命令。（2）单击常用工具栏的“打印预览”快捷按钮。多页面打印预览（1）利用窗口上的“多页预览”按钮。（2）单击“选择比例”的下拉式按钮，选择合适比例。4.6.2设置打印机打印机设置方法是：单击“文件”/“打印”命令，弹出“打印”对话框。常规设置（1）单击“名称”的下拉式按钮，可从弹出的列表框中选择合适的打印机。（2）“打印到文件”：用于将内容输出到一个文件中，然后到其他计算机的打印机中输出。（3）在不改变文档的页面设置的情况下，可通过“缩放”功能，在打印文档时，临时改变打印的页面的大小。4.6.2设置打印机属性设置单击“属性”按钮，弹出对话框。在布局与纸张/质量中可对打印进行简单设置，单击“高级”选项卡可对文档图像进行具体设置。4.6.2设置打印机选项设置（1）单击“选项”按钮，弹出对话框。（2）“更新域”和“更新链接”：用于设置打印时，是否更新文档中的任何域或任何链接。（3）“后台打印”：使用后台打印速度较慢，要想提高打印速度，关闭此选项。4.6.2设置打印机（4）“逆页序打印”：对此项选中，将从最后一页开始打印。（5）“打印文档的附加信息”：共有四个选项供选择，对某项选中时，则该项附加信息可以与文档内容一起打印。（6）“只用于当前文档的选项”：对此项选中时，本次的选项设置只用于当前打印的文档。4.6.3打印文档（1）单击“文件”菜单中的“打印”命令，弹出“打印”对话框。（2）在对话框中设置相关参数。（3）单击“确定”按钮，打印机开始打印文档。