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://www.cnshu.cn大量资料天天更新EXCEL2000数据管理和分析EXCEL2000除了具有强大的制作表格和图表功能外，还具有关系数据库的某些管理功能。如记录的输入、数据的排序、筛选、分类汇总以及创建数据透视表。数据管理的基本概念记录单的使用数据的排序数据的筛选数据分类汇总。数据透视表。掌握Excel2000数据清单中数据的排序。掌握Excel2000数据清单中数据的自动筛选和高级筛选。掌握Excel2000数据清单中数据的分类汇总。掌握Excel2000数据清单中数据透视表的创建。什么是数据库什么是关系数据库什么是关系模型数据清单的概念:按照某种数据模型将数据组合在一起的相关数据的集合称为数据库。数据模型：具有联系的相关数据总是按照一定的组织关系排列，从而构成一定的结构，对这种结构的描述就是数据模型。数据模型是构造数据库的基础。目前流行的数据模型有以下三种：按图论理论建立的层次模型和网状模型；按关系理论建立的关系模型。：数据模型为关系模型的数据库。关系模型概念：将一组相关数据组织成一个二维表，就构成一个关系模型。EXCEL数据库属于关系型数据库。://www.cnshu.cn大量资料天天更新关系模型中常用术语字段：二维表中的列叫字段。每个字段都有一个字段名，对应一种数据类型，下面有若干个字段值。记录：二维表中的行称为记录，由一组字段值的集合构成。一个记录用于描述一个实体对象。①表中每一列代表一个基本数据项；②表中每一列的名字必须是唯一的；③表中每一列必须有相同的数据类型；④表中不允许出现内容完全相同的行；⑤表中行和列的顺序可以任意排列。：一个规则的二维表就是一个数据清单。数据清单的特点：数据清单的第一行称为标题行。标题行的每个单元格内容，称为字段名。同一列中的数据具有相同的数据类型。标题行下面各行为数据区，数据区中的每一行为一个记录。同一个数据清单中，不允许有空行、空列。、删除、修改数据清单中的数据也可以像普遍工作表那样操作。Excel还提供了专门用于数据清单中数据添加、删除和修改操作的命令。即“数据”下拉菜单中的“记录单”命令。：①在第一行的单元格内，依次输入字段名，如图所示；姓名英语计算机数学物理平均分总分汪红9586927386.5346张小宁9285768584.5338刘鹰8087839586.25345李耕7893876881.5326张成9078768782.75331利用记录单建立数据清单②选定第一行或第二行的任一单元格；③单击“数据”下拉菜单，选择“记录单”选项，弹出如下图所示提示框：④选择确定按钮，弹出下图所示记录单对话框：记录单对话框工作表名称⑤向记录单中输入数据。注：输入数据方法：⑴依次在各字段文本框内输入数据。⑵对于能自动填充或自动计算的字段，其文本框可以空着，以后统一处理。⑶每输入一条记录后，单击“新建”按钮。⑷记录全部输入完后，单击关闭按钮。利用记录单建立数据清单：⑴查找记录是通过记录单对话框来浏览满足条件的记录。⑵记录单中的任何一个字段都可构成一个条件，且它们互为与逻辑关系。⑶找到一条记录时，记录单中显示它的全部字段以及序号。利用记录单进行记录的查找：⑴在记录单对话框中单击“条件”按钮，⑵根据要求在有关的文本框中输入字段值。⑶选择“上一条”按钮，向序号小方向显示满足条件的记录。选择下一条按钮，向序号大的方向显示满足条件记录。⑷选择关闭按钮。利用记录单进行记录的查找利用“记录单”在学生成绩单中输入一条记录。利用“记录单”在学生成绩单查找英语和数学成绩都大于90分的学生记录。，对数据库中的全部记录重新排列。用于排序的字段叫关键字，关键字可以为一个或多个。在多关键字时，第一个起作用的叫主关键字，第二个叫次关键字，依次类推。字段所在的第一行叫标题行，排序不包括标题行。：只按照一个关键字进行的排序，叫简单排序。实现方法：⒈选中排序列的任一单元格；⒉使用工具栏上的升序、降序按钮。记录的简单排序：指按多关键字进行排序。实现方法：使用排序对话框。具体操作方法：⑴将排序数据清单设置为活动工作表；⑵单击“数据”下拉菜单→“排序”，弹出“排序”对话框。⑶依次选择关键字；选择升、降序；申明有无标题行；⑷选择“确定”按钮，关闭对话框。记录的复杂排序：在“排序”对话框中选择“选项”按钮，弹出如下对话框在“自定义排序次序”下拉列表框中，选定排序次序。“学生成绩单”中，按“总分”降序排列工作表中的数据。B.在“排序”工作表中，以“班级”为第一关键字、升序，“性别”为第二关键字、升序，“考试成绩”为第三关键字、降序，排列工作表中的数据。C.在“学生成绩单”中，按“成绩等级”降序排列工作表中的数据。：就是从数据清单中选出满足条件的记录，筛选出的记录可以显示在原数据区域（此时其它记录被隐藏起来，不是删除）或新数据区域。记录筛选有两种方式：自动筛选高级筛选：通过“数据”下拉菜单中的“筛选自动筛选”命令。自动筛选说明：⑴只在原数据区显示满足条件的记录。不满足条件的记录被隐藏起来。⑵执行自动筛选后，每个字段名右边出现“”符号，用来打开“条件”列表。：“全部”：取消以前所设条件，显示全部记录。“前10个”：弹出“自动筛选前10个”对话框。找出前N个数据，可以按项数查找，也可以按百分比查找。“自定义…”：弹出“自定义自动筛选方式”对话框。可以自定义查找条件。：指从最大值降序进行筛选；最小：指从最小值升序筛选。数字框可以调整数字大小。项：指记录条数；百分比：指选取全部记录的份额。自动筛选前10个对话框，并可用与、或的逻辑关系连接起来。？、*：分别代表单个字符、多个字符，可使用通配符。可以直接选择字段值作为筛选条件。自定义自动筛选方式对话框：“存款单”工作表中，用“自动筛选”筛选条件为：期限介于3年至5年，且本息高于2000元的记录。（期限条件和金额条件是“与”的关系）说明：在多个字段都有条件的情况下，筛选出来的是同时满足多个字段条件的记录。（多个字段条件是“与”关系）：当筛选条件较为复杂，自动筛选不能实现时，可以使用高级筛选。高级筛选结果可以在原数据区显示，也可以显示到工作表的其它空余位置。使用高级筛选，必须有一个条件区域。条件区域距数据清单至少有一行一列间隔。高级筛选通过“高级筛选”对话框进行。：输入参与筛选的数据范围。条件区域：输入存放“筛选条件”的单元格。高级筛选对话框方式：可选择筛选结果的显示位置。复制到：输入筛选结果的起始单元格。[与方式选择有关]：采用单元格复制的方法将字段名复制到高级筛选条件区域。条件区域中的字段名必须在同一行上且连续。字段名下方的条件：“与”关系写在同一行上，“或”关系写在同一列上。：横向是“与”关系表示条件为：70英语80记录的高级筛选举例1在数据清单中，筛选英语成绩小于80分、大于70分的记录。，筛选英语小于80分，或计算机小于80分的记录。注：纵向是“或”关系表示条件为：英语80或计算机80在“学生成绩单”中查找至少有一科成绩在90（含90）分以上的学生记录。在“存款单”中，查找“期限介于3年至5年，或本息高于2000元”的存款记录。在“存款单”中，查找条件“期限为3年且本息高于2000元，或期限为5年”的存款记录。：分类汇总就是根据某一字段的字段值，先对记录进行分类；然后再对各类记录的相应字段分别进行统计。分类汇总通过分类汇总对话框来进行。分类汇总对话框，应先按分类字段进行排序。即记录应按分类字段有序排列。分类汇总具体操作：⑴选定任一单元格；⑵打开“分类汇总”对话框；⑶定义参数：①确定分类字段、汇总方式、选定汇总项；②根据需要选择“替换当前分类汇总”、“每组数据分页”、“汇总结果显示在数据下方”选项；⑷选择“确定”按钮。常用的汇总方式有：求和求平均值计数求最大值求最小值通过“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮，撤销分类汇总。“班级成绩”表中，按“班级”分类，汇总各班人数及“平时成绩”，“考试成绩”、“综合成绩”平均值。思考：能否在“班级成绩”表中，以班级和性别分类，统计每班中男女学生人数和各自平时成绩、考试成绩的平均分和最大值？Excel分类汇总只能按一个字段分