领导与专注力

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没有目标,怎么能不“瞎忙”缺乏计划,眉毛胡子一把抓不能专注,三心二意后果严重不懂方法,白做很多“无用功”●现代社会中,“忙”已经成为我们生活的常态。忙着完成各种工作任务忙学习培训忙会议传达忙客户应酬忙…………●我们无时无刻不在忙引言思考●我们在忙什么?●我们为什么忙?●为什么效率还是难提高,工作难出成果?「忙」乃「心亡」。「心亡」就是我们的心智失去了功能,例如敏锐的洞察力、清晰的分辨力、理智的判断力不起作用了,如同盲人一般,搞不清自己的方位,认不清前进的方向。忙,本来是好事,是工作意愿强的表现,是成就事业的基础。一些没有目标、没有方向、没有规划的人,整天忙忙碌碌、晕头转向,结果因为做了大量无意义的事情而使得忙碌失去了应有的价值。1、制定目标是提升工作效率的第一步人生须有目标,否则精力全属浪费。——古希腊哲学家彼得斯没有目标,怎么能不“瞎忙”没有目标的工作,就是一场没有终点线的赛跑,即使再多的激情也会被纷繁的事物消磨掉,更谈不上工作效率了打高尔夫球是一项非常有趣的运动,它需要头脑和全身器官的整体协调。每次击球,选手都需要冷静的观察和思考,关键有两点:方向(Direction)和距离(Distance)。初学者中有不少人只想着把球打远,而忽视了方向的重要性。其实,把球打直要比打远更重要!方向比距离重要!没有目标,怎么能不“瞎忙”无论在生活中还是工作上,我们应该对努力的人表示尊重,但是没有目标盲目努力的人,最终将一事无成。阿诺·施瓦辛格,1947年7月30日出生在奥地利的一个鲜为人知的村落,幼年他有一个梦想:成为这个世界上最强壮的人。很小的时候,他就为这个目标努力,他父亲怕他锻炼过量,限制他一周只能去3次健身房,可他把家里一间没有暖气的房间改为健身房继续锻炼。他后来回忆道:我有一套严格的训练计划、食谱和比赛计划,我总是把这些内容写出来,不能违反自己制定的计划。最终他在1966年获得了“欧洲先生”的称号,并几乎包揽了所以的世界级健美冠军。这时候,他有了新的目标——成为电影明星。后来他拍摄的20多部动作片,几乎步步叫座,全球影响极广,尤其是《魔鬼终结者》系列,成为了好莱坞经典形象之一。很多人都认为他会想很多明星一样,继续拍片,然后退休享受生活,这时,他又做了一个让全世界惊讶的决定——进军政坛。2003年11月17日,施瓦辛格正式宣誓就任美国加利福尼亚州第38任州长。他又一次成功了。2、为什么会陷入没有目标的误区没有目标,怎么能不“瞎忙”★忽视目标的重要性个人意识制定目标是一个人成长和发展中至关重要的因素。家庭、生活圈子没有制定目标并努力实现的氛围工作中,公司、所属团队没有目标管理,个人工作也受影响。★制定目标需要自信心担心自己能否实现目标,也害怕目标会给自己带来经济上或精神上的压力,更害怕失败遭到嘲笑,因此放弃了目标,耽误了自己。因此取得的成就远远低于可以达到的水平。★没有达成目标的策略和方法当我们清楚的知道目标是什么,就应该通过学习和借鉴,找到实现目标的策略和方法。如果不知道达成目标的途径和方法,及时有了目标也会不得不放弃。★不清楚什么是真正的目标有的人把美好的设想错认为是目标,比如“赚很多钱”,“过的幸福”等。实际上,目标必须是明确的、具体的、可实现的、具相关性的、基于时间的。这就是目标与空想的本质区别3、目标是一种挑战没有目标,怎么能不“瞎忙”无论是在生活中还是在工作中,目标都是一种挑战,它能激发一个人的行动。在职场上,应该把你的需要、兴趣、愿望或者任务,都以明确的意愿表达出来,并且用文字精确描述出来。确立你的目标,然后你的所作所为都要瞄准这个目标。人生只要有明确的目标,全神贯注地投入的话,就一定能够做到。——阿诺德·施瓦辛格1、目标缺乏计划就等于没有目标缺乏计划,眉毛胡子一把抓▲我到底在忙什么(目标)▲我应该怎么做(计划)一个人做事缺乏计划,就等于计划着失败。有些人每天早上预定好一天的工作,然后照此实行。他们是有效利用时间的人。而那些平时毫无计划,靠遇事现定主意过日子的人,只有“混乱”二字。美国“时间管理之父”——阿兰·拉金教授缺乏计划,眉毛胡子一把抓在明确工作目标的基础上,必须把自己的工作任务清楚的写下来,然后落实成具体的工作计划。这样才能更好的进行自我管理,使工作更加条理化。10/90法则:如果你在工作前花10%的时间用于制定计划,在工作过程中将节约90%的时间。凡事预则立,不预则废。——《礼记·中庸》2、做计划也要讲究方法缺乏计划,眉毛胡子一把抓目标必须明确实现目标所必需的条件实现目标的具体方法制订计划应该落实到具体行动安排随时修正计划3、计划需要落实为每日工作清单缺乏计划,眉毛胡子一把抓把计划落实为每日的工作清单,才能真正地实现制订计划的目的,才能更好的忙出成效。按照重要顺序排列计划分析每个任务并按时完成在清单上划掉已完成的任务思维将更加缜密想法更具创造性洞察力会变的更加敏锐能够更迅速的完成自己的工作克服做事拖延的习惯精力充沛,保持高涨的工作热情不能专注,三心二意后果严重一、一旦工作,就应该专注你的目标1938年诺贝尔物理学奖者恩里科·费米,曾参与世界第一枚原子弹的试爆。1945年7月一个星期一的早晨,世界上第一枚原子弹在美国新墨西哥沙漠爆炸,40秒后,强烈持久可怕的爆炸声传到实验基地。第一时间反应过来后,费米把预先准备好的碎纸片举到头顶撒下,碎纸飘到他身后约2米处,然后,他就开始了对原子弹威力的测算工作。过了一会儿,费米得出了结果:宣称这颗原子弹的威力相当于1万吨黄色炸药。数星期后,精密仪器对震波的速度、压力分析,证实了费米的准确判断。事后费米夫人问他爆炸时的情景,费米竟然说他只听到爆炸声,而没看到爆炸的情景。“没看到那么壮观的场面,这怎么可能呢?。他的夫人惊愕了。费米解释道:很抱歉,我当时只注意数据测算了……这是一种多么罕见、多么令人难以置信的专注力。当原子弹爆炸时,费米把全部的注意力都集中到数据测算中了,竟然连眼前炫目的闪光都没看到。不能专注,三心二意后果严重一、一旦工作,就应该专注你的目标专注:专心致志、全神贯注,不受任何内心欲望和外界诱惑的干扰,对既定的方向和目标不离不弃,执著如一、不懈努力,直到完成目标。不能因为其他事情的出现而分散你的注意力,打断你的工作连续性人在专注于某个目标的时候会让人们感受到源源不断的快乐;为了达到目标而进行的工作,实际上要比达到目标本身更能让人感到快乐;这一充满创造性的过程要比结果更富有挑战性。也容易让人感到满足。不能专注,三心二意后果严重二、专注,才能更有效地利用时间和精力人体是一个科学的组织,启动和停止运转都有其固有的规律。频繁的从一项工作转换到另一项工作,是非常浪费时间和精力的做法。明确目标和弄清任务要求清空大脑,理出头绪杜绝干扰给任务指定一个时限保持健康的生活习惯不懂方法,白做很多“无用功”人生在世,无论做什么都必须采用适当的方法。方法正确了,事情就容易办理;方法不正确,事情就会一塌糊涂。不懂方法,白做很多“无用功”1、工作的实质就是用方法解决问题工作的实质就是通过不同的方式,在一定时间内解决问题、实现目标的过程。在这个过程中,选择好的方法至关重要。在明确目标的前提下,我们只有在正确的方法指导下,才能以最少的时间、最少的资源解决问题,完成任务,得到结果。不懂方法,白做很多“无用功”2、接到任务,先找方法请你们不要忘了思索,就像不要忘了吃饭一样——洛克菲勒问题不会自动消失,它需要解决方法首先得找到关键点,对问题分析透彻,才能对症下药方法是无穷无尽的,想的出来又有实际的良好效果称之为方法一种方法可以解决不同的问题,一个问题也可以用不同的方法解决不是没有方法,而是没有一种最好的方法从20世纪80年代起,比尔·盖茨每年都要进行两次为期一周的“闭关修炼”。在这一周的世界里,他会把自己关在太平洋西北岸的一处临水别墅中,闭门谢客,拒绝和包括自己家人在内的任何人见面。通过闭关使自己处于完全的封闭状态,完全脱离日常事务的烦扰,专注的思考一些对公司、技术非常重要的问题。小故事不懂方法,白做很多“无用功”3、在工作中寻找方法的规律要找到一种好方法,思维的转换非常重要寻找好方法,要养成整体思考的习惯一旦有新的想法,就大胆的去尝试要找到好方法,你还必须善于学习培养正确的思维方式,不断寻找落实正确的方法。逆向思维,多角度看问题开阔眼界,从各方面思考解决问题的方法“挖掘第三条路”基本知识的累积往日知识的积累类似事件中汲取成果经验把方法运用到实践中去相信自己改善提高不懂方法,白做很多“无用功”4、一定要懂得灵活变通和弹性处理没有一成不变的工作任务,因人、因地因时制宜,在某种特殊特定环境之内,配合需求,设计出为实现目标最好的可行方案,就是弹性原则。懂得变通,才能成功美国作家马克·吐温以其作品和演讲而闻名,取得了极大的成功,可谓名扬四海。但你也许不知道,他在试图成为一名商人时却栽了跟头。马克·吐温看见出版商因为发行他的作品赚了大钱,心里很不服气,也想发这笔财,于是他投资开办了一家出版公司。然而,经商与写作比较风牛马不相及,他很快陷入了窘境,最终他的出版公司以破产倒闭而告终,他本人也陷入了债务危机。后来,马克·吐温有尝试投资开发打字机,最后又赔掉5万美元,又一次一无所获。经过两次打击,他终于认识到自己确实毫无商业才能,于是断了经商的念头,重新专注于写作和演说。这次,风趣幽默、才思敏捷的马克·吐温没有了商场中的狼狈,重新找回了感觉,最终不仅从经济困境中走了出来,还以一本本畅销的著作受到广大读者的推崇。马克·吐温(1835-1910)不懂方法,白做很多“无用功”在职场中,每一个善于变通的员工能够主动将变通思维融入工作,以变制变,创造性的完成任务,并让变通成为习惯。企业永远呼唤主动寻找变通的方法挑战困难的员工,这样的人才是企业最宝贵的财富。在任何一个团队中,都非常渴望得到一个面对各种情况都能灵活变通、快速适应的员工,而不是只知道埋头苦干的家伙。不懂方法,白做很多“无用功”做出随时改变的准备学会适应变化不仅仅是一种精神状态,也是高效工作必须掌握的一种技能。不要心存抵触有一个正确的心理预期迅速找到自己的位置保持开放包容的心态不懂方法,白做很多“无用功”培养变通的能力,需要做什么敬业精神收集资料逆向思考交换立场善于总结以职业的态度来对待我们的工作,把工作当成乐趣而不是负担。收集与工作相关的各类信息资料,积累经验教训,需要用时,信手拈来。遇到问题一时找不到解决方法时,多做逆向思考。站在对方的角度看问题找出问题的规律性,善于运用和总结,事半功倍。Thanks!不是结束,是开始

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