搜索
用友优普信息技术有限公司王福友2014年8月金宇轮胎U9应用案例--车轮上的信息化项目团队项目顾问：王广宇项目监管人：邓洪波项目经理：王福友目录1、金宇轮胎关键需求2、金宇轮胎项目背景3、金宇轮胎先进应用模式与解决方案目录1、金宇轮胎关键需求2、金宇轮胎项目背景3、金宇轮胎先进应用模式与解决方案金宇轮胎行业特点分析-管理难点及困扰•1无法按按生产订单领料•2不核算在制品成本，当月产品全部完工、不采用约当系数计算•3针对不同客户（国内、国外）、代理商售价及折扣不同。•4对外销产品，建立香港营销公司统一对外销售（内部直运），对主要原材料采用集中采购的形式，降低成本。•5在生产过程中，组装、拆卸产生的费用归集到销售费用中，不纳入生产成本•6生产设备多，产品种类多，排产成为急需解决的大问题。•7自动化程度较高，ERP与MES系统接口需要打通。•8销售公司接单，工厂发货•9组之间调拨业务频繁•10对主要材料进行集中采购原材料检验配合（配方）胶料密炼钢丝压延裁断胶片/内衬层压延多刀裁断胶部件压出钢丝圈缠绕钢丝圈贴合零度带束层挤出轮胎成型轮胎硫化X光外观分类入库包装出厂炼胶车间半成品车间成型车间硫化车间成品车间产品工艺流程金宇轮胎行业特点分析-产品工艺流程目录1、金宇轮胎关键需求2、金宇轮胎项目背景3、金宇轮胎先进应用模式与解决方案金宇轮胎简介金宇轮胎集团有限公司始建于1995年，公司下设山东金宇轮胎有限公司、山东金宇实业股份有限公司、金宇集团（香港）有限公司等多家子公司，是一家以汽车轮胎产品研发制造为龙头的企业集团。集团现有总资产39亿元，拥有先进的轮胎生产、研发、检测装备和专业化的技术、管理团队，建立了完善的质量保证体系。现拥有全钢子午线轮胎（TBR）生产能力300万条/年，半钢子午线轮胎（乘用车轮胎PCR）生产能力1000万条/年。销售市场遍及全国各地和海外一百多个国家和地区，已给陕西重型汽车有限公司、一汽解放汽车有限公司、哈飞汽车股份有限公司等国内大型汽车制造公司提供配套轮胎。金宇轮胎主要产品金宇轮胎信息化历程2011年2月－2011年6月2010年12月14－2011年2月9日以前阶段1996年－2010年第一阶段目标第二阶段目标正进行阶段近期规划使用U8财务供应链、生产制造、固定资产等模块，随着集团化的形成，U8已经不能满足金宇轮胎的信息化需求。第三阶段目标2010.12.14金宇U9项目启动经过项目组日夜奋斗，金宇轮胎U9-ERP项目一个多月后正式上线2011年～U9与MES接口U9与可视化排成接口上线后金宇轮胎U9深化使用，对业务流程进行梳理。财务、成本深化使用达到最好效果金宇轮胎快速实施方法论二流程细化、ERP深入应用、条码应用二阶段流程细化、ERP深入应用、条码、MES应用•2010/12/14，金宇轮胎U9项目启动一阶段财务、供应链、生产制造主体上线一阶段上线完成、成功并上线后2次月结成功2011/3/62010/12/14金宇轮胎架构总览特点：1、集团多法人组织企业；2、开发区和大王公司均有两套业务人员同时处理两个公司业务；3、往来业务处理十分麻烦，且费用摊销对成本影响难于核算。金宇轮胎集团山东金宇轮胎山东金宇实业股份香港金宇国内销售一部品牌与市场部计划物流部生产部半钢质量管理部采购部财务部企管部人力资源部行政部审计部国内销售二部品牌与市场部计划物流部生产部全钢质量管理部采购部财务部企管部人力资源部行政部审计部国贸部国贸部成品仓储中心成品仓储中心生产一科生产二科生产三科生产四科生产五科生产一科生产二科生产三科生产四科生产五科采购办公室原材料仓储中心采购办公室原材料仓储中心财务二科财务三科企业主要管理和业务特点—产品配方特点配方管理是金宇轮胎信息化的重心和中心！企业主要管理和业务特点—产品生产特点化工和金属原料汽配产品特点：1、连续和多工序生产方式、三班倒；2、材料消耗难于准确核算；3、质量和设备管理十分重要。企业主要管理和业务特点三班期初合计完工记录压延领用记录期末结余备注早班2000Kg1000Kg1500Kg1500Kg密炼车间胶料三班倒记录中班1500Kg1100Kg1600Kg100Kg晚班1000Kg900Kg1400Kg500Kg1、三班分别记录手工完工、发出和结余数量，占用大量的人力劳动，且难以及时、准确反映现场胶料库存情况。2、没有车间完工入库控制，其成品成本难于核算到班次和产品上，计划参考依据也需要人工统计数据。3、各车间报告完工数量，完全依靠人工，其数据的真实性和准确性难于保证，因此在工资核算上只能以最后硫化车间为主。企业主要管理和业务特点MPSMRP计划销售订单轮胎硫化计划轮胎成型计划胶料压延计划胶料密炼计划生产二科生产三科生产四科生产一科销售部采购部采购计划1、三班生产完工后需要按照工段办理完工入库、由仓库记录完工数量和发出数量；2、主要根据销售订单编制生产计划，同时根据计划跟踪完工入库和库存数量；3、由于还是建立在人工记录基础上，根本上还是信息孤岛，需要依据人工统计反馈计划执行情况，难于核算即时成本。企业主要管理和业务特点—业务管理特点从销售—计划—生产—采购，每一个信息交换节点的两端，都处在信息孤岛的状态之中，物流和财务也是信息孤岛，每一个业务都难于和其他业务协同，都需要花费大量的人力物力进行数据记录和统计！消除信息孤岛，提高工作效率，降低生产成本，促进企业效益的增长和快速发展，是金宇轮胎信息化的根本所在！从业务上讲，协同是金宇轮胎信息化核心业务需求！企业信息化应该回答的问题有多少客户？销售额多少？已收款多少？应收款多少？准时交货率？销售退货率？准时？金宇轮胎的关键需求—管理升级管理手段：U8+手工方式;管理范围：局部的单一企业管理—集团化管理;管理深度：简单的粗放式管理—全程的精细管理（例如三班倒）;管理链度：研发—销售—计划—生产—采购—财务（成本）一体化管理;管理主题：1、强化基础管理和内控的规范管理;2、手工的配方管理—ERP的BOM管理;3、手工的计划管理—ERP的MPS\MRP管理;4、手工月末成本核算—ERP按品种成本管理；金宇轮胎的关键需求—未来愿景（模式创新）构建金宇轮胎统一、高效、协同、敏捷的集团管理模式：整合、优化、提高、发展；建立集中销售、采购、财务（仓库）、人力资源和分散生产管控模式；精细化生产管理，实现即时成本核算，加强生产过程控制和管理；促进国内大规模销售的布局，完成企业行业领先和优势地位的战略目标；促进企业上市，奠定金宇轮胎的资本市场和融资平台建立的基础；用信息化强化集团管控和建立现代企业制度。促进金宇轮胎行业和优势地位领先和快速发展：目录1、金宇轮胎关键需求2、金宇轮胎项目背景3、金宇轮胎先进应用模式与解决方案未来的想象总是超出预料，未来取决平台战略管理目标管理绩效管理管理驾驶仓未来取决平台平台构建协同协同提升效率效率影响未来平台构建协同平台构建协同平台构建协同SOAInsideSOA是一种商业模式，中心思想就是面向服务、灵活多变！什么是SOA？SOA至少给企业带来三大好处：获取增长—成长的烦扰（管理层的烦扰）足够灵活—变化不足（使用者的烦扰）IT技能—自己的事自己做（IT者的烦扰—知识转移）客户MPSMRP经销商办事处供应商委外商业务员生产订单采购订单销售订单销售计划委外订单要货计划预测计划工序计划销售合同采购合同生产领料仓库备料销售价格表采购价格表销售出库销售发货通知应收管理应付管理销售退货VMIATP预留仓库盘存委托代销总账管理成本核算BOM功能组件化和接口标准化是SOA两个重要支柱销售订单客户报价单合同投标书发货单收款单发货通知单VMI收款单案例—销售管理模式U9—多组织组件化设计架构九种组织组织概念：凡是具有管理职能的行政或业务单元即称为组织。具有开具税务发票业务职能具有采购、销售业务职能；具有应收、应付款项核算管理职能；具有仓库物流管理职能；具有生产管理职能；注意：一个组织不能即是物流组织又是工厂组织。即不能对一个组织同时标识为物流组织和工厂组织；人事组织：人事管理、薪资管理等职能；资产组织：具有固定资产管理职能。。。。。U9—多组织组件化垂直隶属关系八种组织隶属关系U9—多组织组件化横向业务关系组织间账簿的会计期间,会计分录,会计原理原则,币种,会计科目结构不一样多个公司用同一账簿组织允许有多个账簿一个法人公司一个主账簿U9—多组织组件化多账簿设计结构金宇轮胎多账簿案例集团财务管理特点:1、多账簿，并账并表；2、多币种，多报告形式；3、内部交易结算。金宇轮胎集团（主账簿）大王公司（主账簿）香港贸易（主账簿）未来规划（主账簿）金宇轮胎集团（对内报告账簿）金宇轮胎集团（对外报告账簿）大王公司（对外报告账簿）大王公司（对内报告账簿）香港贸易（对外报告账簿）香港贸易（对内报告账簿）未来规划（对外报告账簿）未来规划（对内报告账簿）开发区（对外报告账簿）开发区（对内报告账簿）多组织财务集中管控目标设定多组织财务集中管控监控财务模型预算/计划分析/考核报告预算管理：•预算编制•预算分解•经营计划•集团战略目标设定•集团关键业务指标财务模型：•会计科目体系•多准则多账簿•业务驱动财务•财务规范集团报告：•全球合并•财务状况•关键经营报表财务分析：•预算完成分析•资产负债分析•损益情况分析•现金流量分析•业绩考核财务模型指导规划，规划指导预算根据集团战略构建财务模型日常监控：•统一财务制度•资金集中管控•资产集中管控•预算监控U9—多组织组件化基础数据设计结构书同文：基础编码；车同轨：业务集成；行同伦：企业文化（基础之基础）；由于中华民族在语言没有实现完全统一，导致目前民族区域自治管控困难.物料编码能否做到规范统一、来源唯一，简洁单一和应用同一是ERP项目实施能否成功的关键因素！基础数据统一是集团集中管理的关键问题U9ERP对金宇轮胎主要作用U9ERP对金宇轮胎集团主要作用至少有以下几点：1、实现集团销售和生产有效协同，及时跟踪生产进度、完工及交货时间；2、实现集团对各分子公司的有效管控，如采购控制、库存控制以及成本控制；3、实现集团多组织，同一角色，不同地域的业务控制（如集团注册地和办公地不同）。U9ERP对金宇轮胎TBR\PCR事业部主要作用至少有以下几点：1、实现集团销售和生产有效协同，减少大量的人力物力，提高工作效率；2、实现按订单生产、按订单跟踪、按订单考核；3、实现产品配方柔性管理、工序半成品和产成品精细管理以及即时成本核算管理。针对金宇轮胎集团和TBR\PCR现实管理需要，U9多组织ERP主要解决方案有：一、多组织协同：1、多组织计划协同：集团与两地生产的计划协同；2、多组织物流协同：集团与两地生产的销售和采购物流协同；3、多组织财务协同：集团与两地生产的财务协同。二、严格按订单组织生产和成本核算：1、根据客户订单和产能单元作为计划编制和执行的依据；2、根据客户订单和原料来源作为产品配方的依据（同时按照权限控制配方保密问题）；3、根据客户订单和产品配方作为生产过程材料消耗和成本核算的依据；三、加强基础数据、强化规范管理：1、统一基础数据编码；2、规范业务流程；3、建立一系列控制标准体系，如吨消耗材料比例、采购期量标准和价格、安全库存等；3、金宇轮胎U9多组织ERP解决方案金宇轮胎多组织协同示意图（集团和金宇）1、客户采购订单—金宇销售订单—金宇采购订单—金宇销售订单；2、金宇销售订单驱动生产订单—销售发货单；3、金宇销售发货单驱动金宇采购收货单，同时驱动生成内部应收和应付单以及外部应收单。以上三点多组织协同用依靠人工处理方式不同的是及时、准确和真实，也是减少工作强度、提高工作效率的主要方面。按订单和原料来源编制配方主要三点：1、客户订单产品型号；2、采购原料来源依据；3、配方如何保密。按订单和配方控制生产材料消耗和成本计算机识别产品的依据编制计划的依据投料的依据加工过程跟踪的依据采购和外协的依据计算成本的依据报价参考的依据进行物料追溯产品配方（BOM）是贯穿ERP管