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标书购买1、了解招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资质，准备齐全所需资质，自带U盘到指定地点拷贝标书（政府采购网招标公告或招标公司公告）2、办理相关购买标书费用。（如果有要求的话）3、与招标机构打电话咨询确认。4、购买标书时记录相关参与投标企业信息。（如果有的话）5、电子版标书发送给部门经理，根据部门经理指示是否决定投标，投那一标段或者包。资质准备1、细读标书并标记招标文件中招标要求资质文件及评分标准。（投标人须知、评分方法、技术参数中的特殊要求）2、了解开标时间和开标地点3、确认所投产品相关厂家及投标企业资质要求（业代、商务）4、外部资质：厂家授权、厂家售后承诺、售后网点、彩页、检测报告、及更多相关资质、样品等…5、内部资质：向人事要所投产品相关的合同及相关中标通知书（扫描件或者原件）。制作前准备1、相关文字大小及排版要求。（仿宋，小四；连续页码；双面打印加分等）2、相关商务文件及技术文件制作要求。（分开制作或无具体要求）3、相关文件制作顺序要求。（按照招标办文件的要求顺序编制或须包含以下文件）4、开碰头会确认分工（技术实施方案、技术文件、规格偏离表等）标书制作1、打开文档结构图制作标书。2、根据招标文件要求编制投标文件标题顺序。3、具体内容3.1、投标函：投标有效期填写，在招标文件中确认后填写3.2、法人授权书：确认本次被授权人姓名、职务、联系方式、身份证扫描件，授权截止日期3.3、开标一览表：金额大小写3.4、投标资格证明文件：（企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、机构信用代码证、系统集成等级资质、质量管理体系认证及要求的其他资质）注意事项：资质是否年检3.5、技术支持、售后服务承诺详述、培训计划3.6、分项报价表：标的物名称、金额大小写、供货日期招投标工作说明书前期中期3.7、技术规格偏离表：产品配置正负偏离3.8、技术规格详述：带有所投产品图片的技术参数3.9、商务条款偏离表3.10、产品检测报告;质检报告3.11、近三年的销售业绩（有关所投产品的销售合同扫描件和中标通知书）3.12、反商业贿赂承诺书（根据招标文件填写）3.13、其他有利于投标的资料（企业规模、企业简介、技术人员认证证书）3.14、项目施工方案及施工计划（若招标文件有需要）4、分项完成制作后调整字体及格式并汇总生成目录，核对页码是否连续，检查版面是否整齐投标前4天落实相关投标资质及样品准备情况，确认授权和售后（厂家授权、售后)到达时间，样品到货情况（若需要样品）。统计好后汇报部门经理或本次投标负责人，根据实际情况进行下步计划投标前2天再次落实相关投标资质样品准备情况及最后调整和检查投标文件（如需提供样品则分工搭建）投标前1天1、联系定点装订处装订时间2、内部确认申领打印纸、备用硒鼓（如：打印正本一份）3、申领相关投标检查所需资质原件（企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、机构信用代码证、系统集成等级资质、质量管理体系认证及要求的其他资质在人事处登记并找总经理签字审批，审计报告、社保缴纳证明在财务处登记并找部门经理签字审批，公章在人事处登记并找总经理签字审批、私章在财务处登记并找总经理签字审批，投标保证金支票形式填写支票领用单在财务处登记并找总经理签字审批，投标保证金电汇形式填写借款单在财务处登记，金额在1000元以下找部门经理签字，金额超过1000元找总经理签字审批）4、按招标要求打印标书封皮和密封条（如果需要单独递交打印并密封）5、打印：投标文件打印1份后审查错字、检查页码连续性、页面连续性、价格计算准确性等，核对无误后被授权人签字和法人签字，并盖好公6、装订：在装订处确认投标书封面、复印、整理7、签章：盖章（正本每页盖章、副本需盖章处盖章）8、封装：严格按招标要求密封盖章9、核查：再次核对确认相关投标资质要求投标当天记录所有投标企业报价信息，并发送给部门经理和本次投标项目负责人，整理后电子版留档中期后期