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项目六、旅游宣传——PowerPoint演示文稿项目描述为展示信翔国际旅游公司综合实力，提高知名度，让更多的客户知道我们、了解我们、选择我们。公司员工刘青接到任务，制作公司宣传片。并为信翔石家庄分公司的员工，制定云南四日游线路攻略。项目分解信翔国际旅游公司宣传片任务1旅游线路攻略任务2任务1教学过程——信翔国际旅游公司宣传片任务描述任务分析学习目标任务实施知识拓展任务描述——信翔国际旅游公司宣传片展示公司综合实力，提高知名度，制作公司宣传片。任务分析——信翔国际旅游公司宣传片对于初学PPT的新手来说，我们尽量不要上来就做，在动手制作之前，要经过仔细的思考，一个好的PPT作品是策划出来的，根据不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境，决定了不同的PPT结构、色彩、节奏和动画效果等。PPT制作水平的高低可以从两个方面来衡量，一是内容，二是外观。准备PPT与写文章类似，要先想好主题，列出大纲，搜集内容素材，再动手制作。一套完整的PPT作品一般包含：片头页、目录页、内容页、片尾页等，再配以文字、图片、图表、动画、声音、影片等素材进行丰富充实。目标学习目标——信翔国际旅游公司宣传片掌握设置幻灯片的切换方式了解幻灯片的放映方式能应用设计模板、母版来统一演示文稿风格熟练完成幻灯片的编辑掌握动作按钮和超链接的使用任务实施——信翔国际旅游公司宣传片一、使用母版修改幻灯片模板刘青在查阅搜集了大量公司资料，并和同事们确定了可以宣传的内容后，开始考虑怎样才可以将宣传片设计得更美观。这方面，他没有太大的把握，所以决定利用演示文稿中提供的幻灯片模板进行设计。在设计时，他发现自己选用的模板有一部分不能满足内容的需要，所以打算用母版来修改幻灯片模板。1.启动PowerPoint2010，新建一个演示文稿。2.【单击此处添加第一张幻灯片】或点击【开始】选项卡中【新建幻灯片】/【标题幻灯片】版式。将文字素材录入到幻灯片相应的占位符中，如图。任务实施——信翔国际旅游公司宣传片3.选择【设计】选项卡中的【波形】，为演示文稿应用该设计模板，如左图4.选择【视图】选项卡中的【幻灯片母版】命令，打开母版视图，进入母版编辑状态，如左图任务实施——信翔国际旅游公司宣传片5.在幻灯片窗格选择【标题幻灯片版式】，单击【插入】/【图片】/【来自文件】命令，插入“信翔标志”，并调整位置到右下角，将不需要的占位符删掉。这样在每一张应用标题幻灯片版式的幻灯片上都会出现公司标志。在幻灯片窗格选择【标题和内容版式】，用同样的方法插入公司标志，如左图任务实施——信翔国际旅游公司宣传片二、完成幻灯片的制作1.母版设置好后，刘青开始制作幻灯片。选择第1张幻灯片，插入艺术字。样式为“填充-白色，投影”，艺术字“信翔国际旅游公司”，大小设置为40、微软雅黑、字符间距6磅，格式为【形状效果】/【阴影】/【向右偏移】。在第1张幻灯片中插入椭圆型自选图形，并进行图片填充，将图形放入合适位置，效果如图任务实施——信翔国际旅游公司宣传片2.新建【标题和内容】版式幻灯片，输入文字。插入自选图形【圆角矩形】，并设置圆角矩形的格式为【形状效果】/【棱台】/【松散嵌入】，【线条】白色4磅粗，【填充效果】/【渐变填充】/类型【线性】，【方向】为“左下到右上”，双色渐变光标分别“蓝色，强调文字颜色1，深色50%”和“浅蓝，背景2，深色25%”。在自选图形中输入“黑体”、“28号”、“白色”文字“公司简介”。将自选图形复制3个，修改文字内容和填充效果。插入自选图形【六边形】，选择图片素材进行填充，将自选图形复制5个放置到合适位置，将设置好的6个六边形右键【组合】，选择【图片格式工具】/【颜色】/【重新着色】/【冲蚀】，完成组合六边形变淡效果，设置完成，效果如图任务实施——信翔国际旅游公司宣传片3.在3—9张幻灯片中参照样张输入文字及图片素材。4.第10张新建【节标题】版式幻灯片，插入艺术字及图片素材。任务实施——信翔国际旅游公司宣传片三、超链接及动作按钮的设置1.选择第5张“三、业务范畴”幻灯片，为3个圆角矩形自选图形设置超链接。要求在第5张幻灯片中，单击“个性旅游线路攻略”图形，可以迅速切换到第6张“个性旅游线路攻略”幻灯片中；单击“企业团队旅游”图形，可以切换到第7张“企业团队旅游”幻灯片中；单击“票务、酒店服务”图形，可以切换到第8张“票务、酒店服务”幻灯片中。具体操作如下：（1）选择第5张幻灯片，选中“个性旅游线路攻略”图形，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【超链接】命令。（2）在弹出“插入超链接”对话框中，在【本文档中的位置】中选择超级链接到幻灯片【6.个性旅游线路攻略】，并确定。如下图（3）参照以上操作方法，为其它两个图形分别设置超链接到第7、8张幻灯片。任务实施——信翔国际旅游公司宣传片任务实施——信翔国际旅游公司宣传片2.切换到第6张“个性旅游线路攻略”幻灯片，选择【插入】/【自选图形】/【动作按钮】/【上一张】按钮，单击动作按钮弹出【动作设置】对话框。（1）在默认的“单击鼠标”选项卡中选择“超级链接到”单选钮，然后在下方的下拉列表中选择【幻灯片】。弹出“超链接到幻灯片”对话框，选择“5.幻灯片5”，单击【确定】，如图。（2）可以添加【播放声音】选项，在其下方选择声音类型“风铃”。（3）将设置好超链接的动作按钮分别复制到第7、8张幻灯片中，最终实现单击6、7、8幻灯片中的动作按钮，返回第5张幻灯片中。任务实施——信翔国际旅游公司宣传片四、幻灯片切换幻灯片切换效果是指在幻灯片进入和离开屏幕时的方式。刘青设置完幻灯片中的各种对象的效果后，希望幻灯片在切换时可以有更华丽的动态效果。在PowerPoint2010中，用户可以为任一张或是全部幻灯片设置不同的幻灯片切换效果。选中第2张幻灯片，点击【切换】选项卡中的【擦除】，【效果选项】中选择【从左下部】擦除效果。【持续时间】选择默认，可从预览中看到当前幻灯片的切换效果，如图任务实施——信翔国际旅游公司宣传片五、幻灯片放映宣传片制作完成，我们的目的就是放映，让观众通过视觉或听觉获取有效信息。选择【幻灯片放映】选项卡中【设置幻灯片放映】命令，在弹出的“设置放映方式”对话框中，选择观众自行浏览（窗口）放映方式。任务实施——信翔国际旅游公司宣传片六、保存文稿编辑完演示文稿后，一定要记得及时保存文件。1.选择【文件】选项卡中【保存】命令，弹出“另存为”对话框。2.在对话框右侧选择保存位置，如图。3.在“文件名”输入框中输入“信翔国际旅游公司宣传片”文字，然后单击【保存】按钮，这样演示文稿就保存好了。拓展知识——信翔国际旅游公司宣传片一、幻灯片视图PowerPoint2010主要有4种视图方式：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图。用户可以从这些主要视图中选择一种视图作为进行操作的环境。PowerPoint2010的默认视图方式为普通视图。1．普通视图普通视图是PowerPoint的常用视图方式，它将幻灯片、大纲和备注页视图集成到一个视图中，既可以输入、编辑和排版文本，也可以输入备注信息。2．幻灯片浏览视图在这个视图中可以同时显示多张幻灯片。也可以看到整个演示文稿，因此可以轻松的添加，删除，复制和移动幻灯片。还可以使用【幻灯片放映】选项卡中的命令来设置幻灯片的放映时间，选择幻灯片的动画切换方式。3．备注页视图在备注页视图中，幻灯片窗格下方有一个备注窗格，用户可以在此为幻灯片添加需要的备注内容。在普通视图下备注窗格中只能添加文本内容，而在备注页视图中，用户可在备注中插入图片。4.阅读视图在幻灯片阅读视图下，演示文稿中的幻灯片内容以全屏的方式显示出来，如果用户设置了动画的效果、画面切换效果等，在该视图方式下将全部显示出来。该视图一般用于幻灯片的简单预览。拓展知识——信翔国际旅游公司宣传片二、幻灯片操作1．复制幻灯片表6-2复制幻灯片操作选中幻灯片右键——复制移动光标至指定位置右键——粘贴快捷键快捷键Ctrl+CCtrl+V【开始】/【剪切板】复制按钮【开始】/【剪切板】粘贴按钮2．移动幻灯片表6-3移动幻灯片操作选中幻灯片右键——剪切移动光标至指定位置右键——粘贴快捷键快捷键Ctrl+XCtrl+V【开始】/【剪切板】剪切按钮【开始】/【剪切板】粘贴按钮在普通视图下的“幻灯片浏览”视图中，按住鼠标左键拖动幻灯片到指定位置拓展知识——信翔国际旅游公司宣传片3．删除幻灯片方法1：选中要删除的幻灯片，然后按键盘上的Del键（删除键）。方法2：选中要删除的幻灯片，【右键】/【删除幻灯片】命令。提示：使用“剪切”命令可以将当前的幻灯片放置到剪切板上，在一定条件下是可以通过粘贴命令还原幻灯片的。4．隐藏幻灯片选中要隐藏的幻灯片，【幻灯片放映】选项卡中选择【隐藏幻灯片】。或者单击鼠标右键，在快捷菜单中执行【隐藏幻灯片】命令。5．快速定位幻灯片在播放PowerPoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2s以上。拓展知识——信翔国际旅游公司宣传片三、不同类型PPT文稿的保存PowerPoint2010课件制作完成之后，一般都习惯将其保存为默认的PPTX格式（演示文稿），其实，还有很多保存格式可供我们选择，如果将它们巧加利用，就能满足一些特殊需要。1．保存为设计模板用户可以精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint设计模板。今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用了。2．保存为大纲/RTF文件如果只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等软件打开，非常方便。但有一点需要注意，根据经验，用这种方法只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。3.WindowsMedia视频另存为视频的演示文稿，PowerPoint2010演示文稿可按高质量（1024x768，30帧/秒）、中等质量（640x480，24帧/秒）和低质量（320X240，15帧/秒）进行保存。WMV文件格式可在诸如WindowsMediaPlayer之类的多种媒体播放器上播放。项目总结刘青在完成整个项目的过程中，发现其实掌握软件的操作并不难，但是要制作出一份高水平的PPT，还需要平时多看、多练、多交流、多学习。多看一些好的作品；多下载一些好看的、漂亮的模板，现成的素材，为自己的作品增色；多了解一下色彩、文字方面的知识、色彩的搭配，这样制作出来的作品会很清新，充满吸引力；再就是要合理选择相应的辅助媒体，音频、视频、动画、图像、程序等都可以调用到PPT中，要选择适合自己的、适合场合的、适合行业的媒体，这样有助于提高作品的整体水平。通过此次项目的完成，刘青的设计水平也得到了提高。拓展练习练习一练习二练习三信翔国际旅游公司