国防科技工业科技报告编写说明

国防科技工业科技报告编写说明(2015版)一、总体要求1.项目承研单位负责组织研究人员编写国防科技工业科技报告（以下简称科技报告），按相关要求审核、管理和提交。项目负责人应对科技报告的技术内容负责。2.科技报告编写总体遵循GB/T7713.3-2014《科技报告编写规则》。3.科技报告内容应客观真实、准确完整、逻辑严谨、层次清晰、文字顺畅，有参考、交流价值。4.科技报告由前置部分、正文部分和结尾部分三部分构成，各部分结构如下：前置部分：封面、辑要页、序或前言、致谢、摘要、目次、插图和附表清单、符号和缩略语说明；正文部分：引言、主体、结论、建议和参考文献。结尾部分：附录、索引、发行列表、总篇目等。科技报告必须包括封面、辑要页、目次、正文（须含主体、结论和参考文献）,其余部分视需要添加。5.科技报告后须附承诺书，随科技报告一并装订。6.科技报告审定表是报告呈交管理信息的记录，每份报告均应有对应的审定表。审定表不属于报告内容，不与报告合并装订。审定表仅限各级科技报告管理部门内部使用，不提供查阅共享。审定表打印版由报告编制单位和主管部门视情况留存，电子版需提交国防科工局信息中心。二、填写说明（一）辑要页填写说明1.报告题名：科技报告题名可由作者自主拟定。题名用词应反映科技报告最主要的内容，以最恰当、最简明的词语反映报告中最重要的特定内容的逻辑组合。题名用词必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献，并有助于提供检索的特定实用信息。题名应该避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字，避免使用公式、字符。题名语意未尽，可用副题名补充阐明或引申说明科技报告中的特定内容。分卷册编写的科技报告，每卷册宜用副题名区别特定内容，并应有编号。报告题名在封面、辑要页等各位置出现时均须保持相同。科技报告用作国际交流时，题名、卷册信息宜有中英文对照。英文题名一般不超过10个实词。非国际交流的科技报告可省略英文信息。2.作者及编制单位。编制单位：指承担科技报告编写任务的单位。单位名称须填写与单位公章一致的单位全称。单位名称在报告的各位置出现时应保持相同，单位公开名称和内部代号不得出现在同一篇科技报告中。最终研究报告（最终技术报告）的编制单位一般应为主承研单位，其他类型报告的编制单位可以为联合承担单位。无科研计划项目支持的科技报告一般由第一作者所在单位作为编制单位。科技报告作者：可为选定研究课题和制定研究方案，直接参加全部或主要部分研究工作并做出主要贡献，以及参加科技报告撰写并能对内容负责的个人或单位。个人作者需按贡献大小排列名次，填写第一、二、三作者，每类限报一人。其他参与者可作为参加工作的人员列入致谢部分。原则上应明确科技报告编制工作中的个人贡献，尽量不使用单位、团队或小组等集体作者。作者信息中，应注明个人作者的姓名、单位、职务、职称、学衔等。作者姓名应与身份证件用字一致，外籍专家统一使用护照中的英文或中文姓名。姓名附注汉语拼音时，应符合GB/T16159规定。作者单位应标注与单位公章相同的规范名称，并且在辑要页和正文中各个位置均应保持一致，单位公开名称和内部代号不得出现在同一篇报告中。3.科技报告类型：指最终研究报告、论证报告、研究报告、实验（试验）报告、测试报告、调研报告、工程报告、评估报告等报告分类。起止日期：指某一类型的科技报告所覆盖的时间范围。报告内容有明确的起止日期时应该填写，如最终研究报告所对应的项目起止日期、调研报告对应的调研起止日期等。日期按照YYYY-MM-DD格式填写，起止日期之间用“-”连接，填写形式如2015-01-01-2015-12-31。4.科技报告密级和保密期限：由科技报告编制单位按照国家有关保密规定提出，并按照GB/T30534-2014的要求进行标识。保密期限自报告制发日起开始计算。5.辑要页密级：标明辑要页内容的保密等级，应以辑要页中各项内容的最高密级作为辑要页的密级，由科技报告编制单位按照国家有关规定定密。辑要页密级不得高于科技报告密级，一般情况下应低于科技报告密级一至二级（必要时应进行降密、脱密处理）。6.科技报告编号：由科技报告各级管理机构分配，一份科技报告包含基层编号、部门编号、总号三类编号，管理规则参照GB/T15416-2014《科技报告编号规则》。具体要求如下：基层编号：由报告编制单位确定并填写，是国防科技工业科技报告的唯一标识，引用科技报告时应标注基层编号。基层编号由单位代码（可省略）--科研项目编号/三位顺序号组成，形式为：XXXXXXXXX--XXXXXXXXXXX/NNN（X表示大写英文子母或数字，N表示数字，以下同）。其中，单位代码是科技报告编制单位的标准代码，不限定位数。项目编号直接采用科研计划管理机关批复的项目编号，不限定位数，项目编号之前应设置两位半角英文分隔符“--”。顺序号是同一项目形成的多件科技报告的流水号。出于保密要求，国防科技工业科技报告编号可以不使用报告编制单位的9位组织机构代码，由主管部门统一指定单位代码规则，如没有明确规则可以省略该号段。基层编号中包含组织机构代码的科技报告，在报告全文中（包括前置、正文、结尾各部分）均须使用与组织机构代码对应的单位公开名称，不得出现单位内部代号。无项目编号的科技报告，以及无科研计划项目支持的科技报告，基层编号采用由单位代码（创建者标识）、制发年份、报告顺序号构成，形式为：XXXXXXXXX-NNNN-NNNNNN。其中：单位代码可以使用9位组织机构代码，也可使用由主管单位自行分配的单位代码。项目顺序号不限位数，由报告编制单位自行分配。基层编号中包含组织机构代码的科技报告，在报告全文中均须使用与组织机构代码对应的单位公开名称，不得出现单位内部代号。项目主管部门和报告编制单位可以根据需要在本规则基础上添加前置或后置号段，组织编制并填写基层编号。新增号段应使用半角英文“-”符号进行间隔。部门编号：由科研项目（课题）主管部门确定并填写，由部门代码、提交年份和顺序号构成，形式为：NNN-NNNN-NNNNNN;其中部门代码采用国防科工局科技报告管理中分配的主管部门代码(见附件5)，一般与项目编号中的主管部门号段一致。顺序号位数可增减调整。项目主管部门可以根据需要在本规则基础上添加前置或后置号段，组织编制并填写部门编号。新增号段应使用半角英文“-”符号进行间隔。总号：由国防科工局确定并分配，用于统一收藏管理使用，主管部门和报告编制单位不使用该号码。由国防科工局代码、提交年份和顺序号构成，形式为：625-NNNN-NNNNNNNN。顺序号位数可增减调整。7.完成日期：指科技报告撰写完成日期，应早于制发日期，宜遵照YYYY-MM-DD格式，如2015-01-01。8.制发日期：指报告编制单位完成科技报告内部审核工作并盖章同意制发的日期。宜遵照YYYY-MM-DD格式，如2015-01-01。9.分类号：分类号采用《国防科技工业科技报告技术分类表》的规定，确因工作需要可同时使用《中国图书资料分类法》，由科技报告编写单位确定和填写。10.总页数：填写科技报告的总页数，应覆盖从报告封面到封底的全部页数。11.延期共享年限：涉及知识产权相关事项的报告可以标注延期共享年限，由报告编制单位确定并填写，延期共享时限内不进行全文共享。延期共享时限自报告制发日期开始计算，延期年限为正整数，最长不得超过5年。12.备注：填写需提醒注意的某些事项，例如：发行限制信息、版权信息、撤换或处置说明、资助信息、审核签名、免责声明、报告与其他工作或成果的联系等。13.中文摘要：摘要采用中文填写，一般应包括研究的目的、方法、结论等核心内容。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读报告的全文，就能获得必要的信息。摘要字数一般为300-600字，若摘要内容过多无法在辑要页中全部显示，或者需补充英文摘要，可在报告目次页前另附摘要页详述。摘要密级等同于辑要页密级，必要时应对摘要进行降密、脱密处理。14.关键词：一般以3-8个词为宜，每个词之间用“，”隔开（使用半角中文符号）。由科技报告编制单位确定与填写。15.叙词：选用《国防科技工业科技报告主题词表》或与其兼容的叙词表中的单个叙词（不组配）3～5个，每个词之间用“，”隔开（使用半角中文符号）。由科技报告编制单位填写。16.支持渠道：填写产生科技报告的科研项目的基本信息，包括项目名称、项目编号、承研单位（包括主承研单位和协作单位）、项目负责人、批复立项部门、科技计划名称等信息。若项目名称、科研计划名称等基本信息的密级高于辑要页的密级，应进行降密、脱密处理。17.联系人：填写处理科技报告有关事宜的联系人及联系方式等。联系人可以是报告作者，也可以是编制单位指定的其他人员。18.主管部门接收盖章：科研项目的主管部门接收科技报告后在此处加盖接收印章，作为报告完成呈交的凭据。验收审查时专家须审查加盖接收印章的印刷版科技报告。收藏印章应为三处同时加盖，一处于报告审定表，一处于科技报告辑要页，一处应骑缝盖于报告侧面。审定表和报告有多份的，每份均应按上述要求盖章。19.验收专家组长签字：对于需在项目验收时通过专家评审的科技报告，在验收审查通过后由验收专家组组长签字，并填写签字日期。不需验收评审的科技报告不填写此处。（二）审定表填写说明审定表用于科技报告管理过程，为保持与科技报告的对应关系，审定表中报告题名、报告编号和科研项目名称、项目编号应与科技报告辑要页保持完全一致。审定表密级应标识在右上方空白处，可以不同于科技报告密级。1.作者及团队资质：填写科技报告作者及作者所属团队列入的支持计划名称，说明个人或团队受到国家和地方财政资金计划资助，或列入国家设立的省部级以上人才计划、创新平台项目的情况。个人资质包括：“千人计划”、“万人计划”、“青年拔尖人才计划”等；团队资质包括：国防科技重点实验室，国防重点学科实验室、国防科技创新团队、国防科技先进技术研究应用中心等。2.知识产权标识码：对报告内容已取得的知识产权进行标识，填写专利号、软件著作权编号等标识。报告内容涉及多个专利的，编号之间用半角英文“;”隔开。3.需要说明的事项：可进一步说明科技报告管理中特殊的要求和需要注意的事项。4.报告来源：进一步填写支持产生该科技报告的科研项目的经费情况、研究周期和报告篇数情况。经费情况：将总经费、中央财政资金、地方财政资金分开填写，单位为万元。研究周期：填写任务书批复的研究周期，发生调整的以调整批复为准。报告篇数：填写任务书批复的报告呈交总篇数，实际计划提交篇数和本篇所属序号，均以正整数填写。5.技术审查人：由报告编制单位指定的技术负责人或项目负责人对报告的内容质量、保密、知识产权保护情况进行审查，通过后在审定表签字。6.形式审查人：由报告编制单位的科技报告工作负责人对报告的完整性、格式规范性、电子版和印刷版的一致性进行审查，通过后在审定表签字。7.单位盖章：在科技报告通过单位全部内部审查程序后，由报告编制单位加盖公章确认。8.主管部门接收盖章：科研项目的主管部门接收科技报告后在此处加盖接收印章。审定表中的盖章日期即为科技报告的提交日期。三、报告内容科技报告正文的编写格式参照GB/T7713.3-2014《科技报告编写规则》，报告正文中公式、插图、插表、注释、缩略语等内容应按照上述标准编制。科技报告正文内容应涵盖研究工作的主体，包括引言、主体、结论、建议和参考文献。引言部分：描述相关研究工作的背景、意义、前期研究基础、研究范围和总体目标，说明如何围绕关键科学问题开展研究工作，体现突出研究工作在国际、国内所处的水平和创新性。短篇报告中可以将引言放入主体部分单独设立章节。主体部分：是科技报告的核心部分，占主要篇幅，应描述各项研究工作的基础理论、研究假设、研究方法、实验（试验）方法、研究过程和结果等，提供必要的图、表、数据，并应对关键装置、仪器设备、原料材料等进行说明。主体部分应分章节、分层次论述。主体部分可包含小结，陈述研究中的阶段性结果，对其准确性、意义进行讨论。不影响理解正文的计算和数学推导过程、实验过程、设备说明、图、表、数据等辅助性细节信息可以放入附录中。结论