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“灵猴呈祥金送福三晋纳福喜迎春”2016山西太原新春彩灯文化节山西省体育中心红灯笼体育场“灵猴呈祥金送福三晋纳福喜迎春”2016山西太原新春彩灯文化节策划方案主办单位：山西晋旅投资集团股份有限公司承办单位：山西君和泰文化艺术交流有限公司二○一五年七月二十二日“灵猴呈祥金送福三晋纳福喜迎春”2016山西太原新春彩灯文化节山西省体育中心红灯笼体育场目录一、彩灯文化节活动的背景······················01二、彩灯文化节活动的意义······················01三、彩灯文化节制作准备·······················021、彩灯文化节的前期准备······················022、灯组的设计························023、灯组的制作························03四、彩灯文化节定名························03五、组织机构························03六、举办时间························03七、举办地点························03八、机构设置························03九、彩灯文化节内容、形式及规模···················03十、活动工作安排计划·····················04十一、活动的市场预估·····················05十二、投资收益预算·······················05十三、活动风险分析·······················06十四、提升彩灯文化节活动社会效益的途径·················07十五、场地布展规划·······················08十六、活动安全措施·······················10■结束语···························12“灵猴呈祥金送福三晋纳福喜迎春”2016山西太原新春彩灯文化节山西省体育中心红灯笼体育场第1页共12页“灵猴呈祥金送福三晋纳福喜迎春”2016山西太原新春彩灯文化节策划方案一、彩灯文化节活动的背景：春节是中国民间最隆重最富有特色的传统节日，也是最隆重热闹的一个古老节日之一。2016山西太原新春彩灯文化节就是为了庆祝中国最盛大的春节，展示新春新气象，寄托百姓对新年的美好祝愿。彩灯文化节即可以传承中国的传统文化，丰富山西人民新春文化活动内容，同时也能向外地游客展示太原的城市魅力。太原历史源远流长，它既是一个拥有深厚文化积累和丰富历史遗存的文化名城、商贸古城，又是一个以发展能源重化工为主的工业城市。举行彩灯文化节活动不仅可以在庆祝新年到来的同时，还能够展现太原古老文化与现代发展的完美交织和融合，歌颂太原在改革开放后取得的巨大成就。太原这座历史文化名城以“包容、尚德、崇法、诚信、卓越”作为城市精神，以“新型工业基地、特色文化名城和现代宜居城市”作为三位一体奋斗目标的城市，以文化宜居、绿色健康的发展理念去迎接新一年的到来，必将在新的征途中创造新的辉煌！二、彩灯文化节活动的意义：为了贯彻落实宣传党的十八届四中全会精神，传承弘扬中华优秀传统文化，为了丰富太原市春节、元宵节优秀传统文化活动内涵，满足省城人民日益增长的精神文化需求，营造中国传统节日的喜庆氛围增强百姓的幸福感，让省城人民在春节期间既能够重温旧时的浓浓民俗味道，又能够在新的时代条件下过出新意。晋旅集团为打造新的旅游产业品牌，推进旅游产业做大做强，实现旅游经济运行的全面好转升级，将在太原沉寂多年的传统彩灯文化节做为品牌开发项目，势必成为拉动年俗消费的新亮点。“灵猴呈祥金送福三晋纳福喜迎春”2016山西太原新春彩灯文化节山西省体育中心红灯笼体育场第2页共12页此次彩灯文化节活动主要是为了迎接春节，弘扬中华民族的传统文化。与此同时，举行新春彩灯文化节能够带动太原新春的旅游。热闹美丽的彩灯文化节不仅能够体现这一座城市文化的多姿多彩，人们的生活理念；同时能够展示太原悠久的历史文化和丰厚的经济实力、科技水平。举行新春彩灯文化节能够拉动旅游业发展，使太原的旅游产品更加丰富、旅游模式更加多元化、深度化。本次新春彩灯文化节结合太原经济文化发展特征，以体现三晋年俗文化、现代宜居文化、科技工业文化为主题，用彩灯文化节传统的制作工艺和最前沿的科学技术结合起来，同时融入美食、民俗演出和互动游戏等内容，让市民既能感受春节的喜庆氛围，又能了解优秀的制灯技术，还能够体会现代科技制灯的魅力，力求给太原市民打造一场精致的灯组盛宴。三、彩灯文化节制作准备：1、彩灯文化节的前期准备：派项目负责人、设计人员、管理人员到现场进行考察，熟悉场地环境，力求设计与场地风景达到完美融合。实现景中有灯，灯中有景的效果。与山西体育中心红灯笼体育场的相关负责人对场地应注意事项进行详细讨论，保证设计、施工的精准、合理，符合主办方的意图。2、灯组的设计：彩灯文化节的所有灯组设计将紧扣主题，灯组安排设计会体现出层次分明，布局精美的特点。会围绕庆祝新年新气象，展出50余组大小不一具有猴年特色的花灯。“金猴贺岁”、“喜气洋洋”、“鸿运当头”将是以迎新年为主的大型灯组，匠心独运，气势磅礴。“海底世界”、“欢乐动漫”、“侏罗纪世界”则是迎合青少年的兴趣设计的灯组，融合时下最火热的动漫卡通元素，制作工艺上融合声、光、动作，使灯组惟妙惟肖，引人入胜。“面食之乡”、“宜居太原”、“历史长廊”则是展示太原的历史文化底蕴和现代化发展的成果。再配以中、小型环境灯组点缀新春气氛，更好地衔接各个主题部分。“灵猴呈祥金送福三晋纳福喜迎春”2016山西太原新春彩灯文化节山西省体育中心红灯笼体育场第3页共12页3、灯组的制作：制定严格的规则，划分固定区域封闭施工，使施工过程尽量不影响场地的日常运营。选用节能环保、安全的材料，会设置品质管理小组进行监督整个设计，制作，安装过程，保质保量的完成彩灯文化节活动。四、彩灯文化节定名：“灵猴呈祥金送福三晋纳福喜迎春”—2016山西太原新春彩灯文化节五、组织机构：主办单位：山西晋旅投资集团股份有限公司承办单位：山西君和泰文化艺术交流有限公司六、举办时间：2016年2月1号至2016年2月29号（除夕2月7日停展）历时28天。农历腊月二十三（北方小年）至正月二十二（其中腊月三十停展）每天15：30至22：30。七、举办地点：山西省体育中心红灯笼体育场八、机构设置：成立本届彩灯文化节组委会，由主、承办方相关单位负责人任组委会成员。组委会下设彩灯文化节指挥部和办公室，办公地点设在彩灯文化节现场内，由主、承办单位组建各职能部门并负责有关彩灯文化节的具体工作。办公室下设：安全保卫部、宣传部、展出部、商务部、综合办等部门。九、彩灯文化节内容、形式及规模：1、彩灯文化节内容与形式：本届彩灯文化节将会以巧妙的构思，精致的细节力求在展区中耀眼独立，让灯组更为奇巧、工艺更为精湛、特色更为鲜明。灯组要展示科学绿色的发展精神，人灯亲和，人灯互动，做到融“形、色、声、光、动、演”一体。真正做到继承与创新的完美结合；灯组与灯景的和谐组合；赏灯与游乐参与的有机融合；灯组展出与商贸宣传的最佳配合；赋与彩灯文化节新的灵气、新的生机、新的活力。“灵猴呈祥金送福三晋纳福喜迎春”2016山西太原新春彩灯文化节山西省体育中心红灯笼体育场第4页共12页2、彩灯文化节规模：1）灯景营造、灯组创意、灯组制作时彩灯文化节艺术档次文化品位的主要内涵，也是彩灯文化节吸引力之所在，更是彩灯文化节是否成功之关键。本次彩灯文化节拟定50组大、中、小型灯组，其中大型彩门2座，中型彩门2座，大型灯组8组，中型灯组16组，小型灯组22组，另环境亮化灯组10组。2）结合灯展主题与年俗欢乐氛围，配套欢乐嘉年华、美食街、民俗表演等活动。十、活动工作安排计划（基本安排）1、制作阶段：2015年12月18日至2016年1月31日，共计45天，主要工作计划如下：1）12月18日现场施工图和所有灯组图定稿确定；2）12月18日-1月26日为期40天的现场施工制作；3）1月27日-1月31日灯组验收检查并整改细节问题；4）1月31日试亮灯。2、展出阶段：2016年2月1日至2月29日，共计29天，主要工作计划如下：1）展出日常管理重点安全程序管理；2）广告宣传的执行力管理，根据展出情况分阶段调整广告形式；3）各种配套活动的执行监督调整；4）做好春节元宵人流高峰准备工作；5）展品的日常维护工作。3、撤除阶段：2016年3月1日至3月7日，共计7天，主要工作计划如下：1）整体活动结算、总结工作；2）灯组拆除及场地恢复工作。“灵猴呈祥金送福三晋纳福喜迎春”2016山西太原新春彩灯文化节山西省体育中心红灯笼体育场第5页共12页十一、活动的市场预估:1、游客流量预估：根据太原市人口数据为依据，进行主力客户群结构分析，太原市常住总人数约450万，重点主力客户群为100万人，主力客户群为150万人，其他常规群体为200万人，按照类似活动入园人次比例推算重点主力客户群为100万人X15%=15万人次，主力客户群为150万人X6%=9万人次，其他常规群体为200万人X3%=6万人次，合计入园人数约为30万人。2、游客流量分布预估：栏目平日周末春节假期（不含除夕）元宵节观灯高峰期（正月十三至十六）合计天数（天）1626428日均游客（万人）0.51.51.52.51.07游客总计（万人）8391030十二、投资收益预算：1、投资预算：总投入人民币1200万，具体项目如下。1）灯组概算：700万元。包括展出场地、灯组材料费，运输费，人工费，生活费，住宿费，保险费，承制公司管理费及税收。2）彩灯文化节现场用电：大约1500千瓦，电力设备70万元。其中包括电力变压器，电力电缆，户外电力配电箱、电费等。3）安全消防保安：70万元。4）宣传推广：100万元。5）演出费：100万元。6）其他费用：150万元。“灵猴呈祥金送福三晋纳福喜迎春”2016山西太原新春彩灯文化节山西省体育中心红灯笼体育场第6页共12页2、收益预估：总收益人民币2000万元，具体项目如下。1）门票收入：按销售30万张人均票价60元预算，收益为1800万元。2）招商冠名：商铺招商50万元，广告收入50万元，灯组冠名100万元，收益为200万元。3、投资收益1200万元。十三、活动风险分析：1、安全风险：由于本次活动规模较大、展品独特、亮点多必将吸引大量观众，安全风险主要存在两方面，一个就是活动现场的秩序、参与活动的现场观众的人身安全，另一个就是活动运营方的工作人员等的工作安全。前者需制定完善的安全管理方案和安全预案，而后者主要加强日常工作管理。2、活动执行风险：1）自然风险：本次活动的成败在于春节的关键假期，因为活动的举办时间和地点是固定的，如在假期间遇到长时间的大风、雷雨等较为恶劣的自然气候，就会给活动的举办带来不可逆转的影响。还有一种比较严重的自然风险就是流行性疾病，因为中国的相关规定是一旦大规模的传染疾病发生，带有集会性质的大型活动都只能够停办，以防止传染规模的扩大，这是做活动最无法抗拒的风险之一。2）政策风险：活动运营的相关管理部门对于大型活动举办的一些要求和管理办法，如果我们对这些政策法规不了解的话，一旦出现政策上的错误，很有可能会导致活动执行期间取消或延迟本次活动造成严重后果，所以活动我们首先要保证我们所做的活动具有合法性，申请政府相关部门的正式批文，确认责任方。3）商业风险和市场风险：公司在活动运营的过程中，可能由于一些战略决策上的失误，或者一些外在因素的影响而遭到经济利益上的损失。“灵猴呈祥金送福三晋纳福喜迎春”2016山西太原新春彩灯文化节山西省体育中心红灯笼体育场第7页共12页十四、提升彩灯文化节活动社会效益的途径:1、获取政府批文:为了彩灯文化节的顺利举行和长远发展，需将本次彩灯文化节打造成为一个知名度高，影响力大的特色品牌，需要太原市政府相关部门的协助。1