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X5系统使用手册2011JustepCorp.第1页共31页起步科技X5平台手册－管理员使用手册2011年07月北京起步科技有限公司BeijingJustepSoftwareCo,Ltd.恢复机构、人员.................................................232.5.2删除机构、人员.................................................242.6分级管理...............................................................242.6.1分级管理.......................................................242.6.2分级管理-分级..................................................252.7修复工具...............................................................26第3章系统配置...............................................................273.1系统默认布局管理.......................................................273.2系统默认布局分配.......................................................28第4章系统日志...............................................................30第5章在线用户...............................................................31X5系统使用手册2011JustepCorp.第3页共31页起步科技第1章门户使用1.1登录运行IE（InternetExplorer），在地址栏中输入X5协同管理系统的门户地址，回车后，出现系统的登录界面，输入自己的用户名和密码，点击登录进入X5协同管理系统。图1.1登录x5系统提示：1、登录前用户可以勾选“记住用户名”，下次登录系统时，系统自动填写了用户名，用户只需输入密码。2、登录前用户可以勾选“最大化”，登录进系统后将全屏幕显示。X5系统使用手册2011JustepCorp.第4页共31页起步科技第2章组织机构管理协同系统中，组织机构管理在“导航树协同平台组织机构”中列出功能链接。由下图可见组织机构包含组织管理、角色管理、授权管理、业务管理权限、代理设置、回收站、分级管理、修复工具、分级管理-分级、组织管理-分级、授权管理-分级、业务权限管理-分级，下面将对各个功能做详细说明。图2.1组织机构图2.1组织管理2.1.1组织管理机构是对一个经营实体的统称，处于组织机构的最高层，对应一个企业在实际经营中的一个公司、工厂等大型实体，机构下面可以设置多个子机构或者部门。具体怎样划分子机构和部门需要根据企业的实际情况来着手进行。组织机构由机构、部门和岗位以及他们之间的层次关系构成了组织机构树，属于一个静态的组织机构树模型。组织机构显示也可以根据底部的显示已禁用的组织、显示所有下级组织、只显示直属人员、组织、部门、岗位、人员来过滤显示出需要显示的信息。X5系统使用手册2011JustepCorp.第5页共31页起步科技图2.2组织管理系统管理员（system）进入X5系统以后，点击“协同平台—组织机构—组织管理”，便可以在相应的机构、部门、岗位节点上创建新的组织机构节点。上图中，界面包含两部分：左侧为当前已构建的组织机构树和快速定位查询，右侧为工具栏和机构信息。：输入名称可以快速定位查询：新建按钮，点击此按钮可以未选中的组织新建机构、新建部门、新建岗位、新建人员和分配人员。：编辑按钮，选中后可以修改相关信息。：启用，点击此按钮启用选中的机构等，新建的机构默认为启用状态。：禁用，点击此按钮后禁用当前选中的机构，禁用机构下的人员不能登录。：删除，删除当前选定的机构信息，系统只是逻辑删除，在数据库中作了删除标记，并没有真正从数据库中删除；被删除的机构（部门、岗位、人员）在回收站功能里可以恢复。：排序，点击此按钮排序当前选中机构下的信息。：移动，点击此按钮将选中的信息移到其他机构、部门或者岗位下。：变更人员组织，点击此按钮将变更选中人员所属组织。：重置人员密码，点击此按钮后将重置选中人员的登录密码，重置后的密码默认是123456。：系统同步，点击此按钮后将新增的组织机构信息同步到X5的Messenger中，同步后X5系统使用手册2011JustepCorp.第6页共31页起步科技Messenger服务不需要重启，但是客户端需要重新登录，就可以看到新增的组织机构信息。：当有其他人一起维护机构时，点击此按钮可以重新获取机构、部门信息。：查询，信息较多时，点击此按钮在查询编辑框中输入过滤条件，便可查询相关信息。：选择过滤模式，可选项：所有数据和管理过滤模式。：下一页，点击此按钮将显示下一页的信息。：显示全部，点击此按钮将显示选中组织下的全部信息。1、新建机构左侧选择组织机构节点，即为当前节点增加下级机构；“上级”系统自动填写的机构路径信息不可修改,“编码”为必填项。名称等相关信息输入后点击确定按钮便可保存，新建的节点将在左侧更新。图2.3新建组织机构提示：1、被禁用的机构（部门或岗位）下的人员不能再登录系统；2、被禁用的机构（部门或岗位）可以再启用，找到需要解禁的机构（部门或岗位），点击启用按钮即可；3、被禁用的机构（部门或岗位）下的人员除了不能再登录，但是可以被操作，比如仍然可以被授权。X5系统使用手册2011JustepCorp.第7页共31页起步科技2、新建人员选择组织机构节点，即在当前节点下点击新建按钮，选择“新建人员”，在人员弹框中录入人员的简要信息，系统默认将人员的所属组织已初始化好，不允许修改；录入完成后，保存，新建的人员默认为启用状态。图2.4新建人员3、分配人员分配人员，可将已有的人员，分配到其他的组织机构下，选择左侧的某个组织，点击右侧新建按钮，选择“分配人员”，在弹出框里选择要分配的人双击或者点击“选择”按钮就可选择到右侧（也可以点击“取消”或者“清空”按钮来取消右侧所选人员），点击确定人员分配成功。提示：1、组织机构下的人员编码不能重复；2、登录名可为中、英文字符，即登录人员须使用这里存储的登录名来访问系统；3、人员创建后即可登录系统，这时登录系统后，没有可运行的系统功能，因为还没有授权；4、人员创建后密码默认为123456，用户登录系统后，通过页面右上角的“设置—修改密码”进行密码的修改。提示：1、组织机构根节点下只能新增机构；2、机构下可新建机构、部门、岗位、人员3、部门下可新建部门、岗位、人员；4、岗位是末级节点，不可再新建任何节点，但可以给岗位新建人员和分配人员；5、机构、部门、岗位ID不能重复；6、新建部门、岗位的操作与新建机构是相似的操作，不再一一赘述。X5系统使用手册2011JustepCorp.第8页共31页起步科技图2.5分配人员：选中左侧的节点后，点击此按钮将选择到右侧。：点击此按钮，取消选择的人员。：点击此按钮清空右侧所有人员。4、排序在排序框里可以随意排序，排序后，点击确定按钮，排序成功，列表将会更新为新的排序：移到第一个；：移到上一个；：移到下一个；：移到末一个X5系统使用手册2011JustepCorp.第9页共31页起步科技图2.6组织排序2.1.2组织管理-分级被分配了组织机构管理权限的人员成员，登录系统后，在“协同平台—组织机构—组织机构-分级”界面中，只能查看到自己所管理的机构信息，在这个界面，也可以给自己所管理机构新增机构、部门、岗位，给某一个机构、部门、岗位分配人员成员。组织管理-分级界面中的操作与2.1.1组织管理中的一致，这里不一一赘述了。2.2角色管理角色--指应用领域内一种权力和责任的语义综合体，可以是一个抽象概念，也可以是对应于实际系统中的特定语义体，比如组织内部的职务等。其本身并不能代表权限的大小,只是权限的集合，可以被用来分配给组织。权限只能通过角色分配给到组织，不能被直接分配。角色作为组织(org)与权限(permission)的代理层，解耦了权限和组织机构的关系，用于构建企业中组织机构角色信息、创建已定义的机构人员的角色，所有的授权应该给予角色而不是直接给组织机构。角色可认为是一类人员的称呼，同一角色具有相同的功能和操作权限。系统管理员（system）进入平台以后，点击“协同平台—组织机构—角色管理”，进入角色管理界面，对角色、角色对应的功能权限进行维护。X5系统使用手册2011Jus