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1i入转调离管理制度第一章：入职管理一、入职流程及说明1.入职办理前准备（员工入职前一天）：1.1负责入职办理的同事提前至少一天与拟入职人员进行沟通，确认其是否如期入职，汇总明确入职人数，入职时间，提醒员工携带入职资料，解答员工入职前基本问题。提前准备入职相关资料，预定会议室。1.2负责入职办理同事根据次日入职情况，提前协调工位、办公电脑及其他办公用品。2.入职当天手续办理2.1新员工入职当天所需提交资料的收集；需提交资料具体说明身份证携带原件，提供复印件4张毕业证书、学位证书/学生证携带原件，提供复印件各1张上一家单位离职证明原件解除劳动关系时间须早于入职当天劳动合同签订日期一寸白底免冠彩色照片，需提交电子版1张，纸质版1张四、六级证书、职称证书、资格证书等携带原件，提供复印件各1张招商银行卡携带原件，提供复印件，身份证正面及卡正面复印在一页健康证仓储员工须提供2.2指导新员工填写、签订入职相关资料；需填写、签订资料具体说明《员工入职信息登记表》填写工整、信息详细，无遗漏，须签字确认《劳动合同书》/《实习协议》须全员签订，根据用工性质签订《保密协议》须全员签订《竞业限制协议》部分员工须签订，详见《竞业限制协议签订及履行规范》《劳动合同签订确认单》全日制劳动合同员工须签订，确认已经签订劳动合同《保险公积金通知函》全日制劳动合同员工须签订，留回执《异地缴纳社会保险及住房公积金申请》涉及异地缴纳的员工须填写，员工级别为经理级（含）以上《入职薪酬确认单》须到薪酬福利部单独签订《员工关系声明》新入职员工未能提供离职证明，须签订此声明《员工手册》签收单须全员签订，确认领取《员工手册》《员工试用期工作任务书》全日制劳动合同员工须签订，入职后5个工作日内签订提交2.2.1关于劳动合同及实习协议的签订2.2.1.1劳动合同的签订时间：劳动合同须在员工入职当日签订。2.2.1.2总部劳动合同一式两份，总部员工关系部及员工本人各持一份；子公司劳动合2同一式三份，总部员工关系部、子公司人事行政部、员工本人各持一份。2.2.1.3劳动合同期限。初次签订选择固定期限劳动合同，自此制度发布之日起，劳动合同签订期限为5年。例如：2015/7/2-2020/7/12.2.1.4试用期期限。自此制度发布之日起，总监级（含）以上员工试用期为6个月，其他员工试用期为3个月。以三个月试用期为例，试用期限为：2015/7/2-2015/10/12.2.1.5劳动合同签订规范确保员工本人亲自签署劳动合同，所有签名必须为乙方身份证上姓名。劳动合同中的空格要以明显的标记划去。确保劳动合同中不夹带空白页。所有劳动合同中手写相关选择事项，注意标准填写，不能轻易被修改，通常劳动合同中填写的事项不能修改，如有修改则必须双方签字确认。劳动合同起始日期须晚于员工提交的离职证明上的离职日期。若拟入职员工未与上家单位办理完结离职手续，未确认与上家单位解除劳动关系时间，不得与员工签订劳动合同、建立劳动关系，以避免因重复雇佣被其原用人单位主张连带赔偿责任。薪酬核算仅以员工劳动合同起始日期作为有效的薪酬计算起始日期，原则上，员工入职日期与员工劳动合同起始日期须严格统一，不得出现实际入职日期早于劳动合同起始日期的情况。具有试工特点的岗位，入职手续办理时间晚于实际开始工作时间，劳动合同签订时起始日期须为员工实际开始工作的日期。薪酬核算仅以员工劳动合同起始日期作为有效的薪酬计算起始日期。员工签订劳动合同须签署《劳动合同签订确认单》。2.2.1.6实习协议的签订的起始日期为实习生实际开始工作日期，终止日期为6月30日/12月30日，具体年份依照实习生拟毕业年份，终止日期不得超过其毕业时间。实习生入职日期与实习协议起始日期须严格统一。2.2.2关于《保险公积金通知函》、《入职薪酬确认单》、《异地缴纳社会保险及住房公积金申请》的签订：在完成信息表登记、合同的签订后，到薪酬福利负责人处签订以上表单。2.3入职资料齐全性、规范性审核，做好台帐（《新员工入职材料台帐》）以便于追要、补齐缺失的资料；2.4进行入职引导的讲解，发放新员工入职指导指南，详见《新员工入职引导指南模板》；2.5办公用品的领取。新员工办理完入职手续后，由入职办理同事引导员工领取笔记本3电脑及基本办公用品；2.6将新员工带领至部门政委/部门助理处，或通知相关同事到入职办理处接应新同事。3.入职办理完结后：3.1基础信息录入。入职手续办理完结后须第一时间进行员工信息的录入及同步。3.2各类权限开通。员工关系部在员工入职当日或次日（依据信息同步时间）申请开通邮箱，后台、OA并统一反馈至员工本人、所在部门相关人、人事部门相关人。3.3建立员工档案备查3.3.1完成信息录入后，须整理新员工入职资料，依据《新员工入职材料台帐》涉及资料缺失的，须在新员工入职5日内追要补齐，补齐资料后汇总建立新员工档案存档备查。3.4入职沟通3.4.1员工入职第一周、第一个月定期与员工及其主管进行沟通，及时了解其工作表现、适应程度，解答疑问等。二、相关表单1.《员工入职信息登记表》2.《劳动关系声明》3.《合同签订、领取确认单》4.《新员工入职引导指南模板》，需根据各地情况进行调整修改5.《新员工入职材料台帐》6.《保险公积金通知函》需根据各地情况进行调整修改7.《异地缴纳社会保险及住房公积金申请》第二章：试用期管理一、转正流程及说明1.《员工试用期工作任务书》的签订。1.1新员工入职一周内须签订《员工试用期工作任务书》。此“任务书”须由新员工直接上级提报，员工本人签字确认。“任务书”一式三份，总部员工关系部/子公司人事行政部保存一份，员工直接上级保存一份。员工保存一份，《员工试用期工作任务书》作为员工试用期转正评估的重要依据。1.2员工关系部/子公司人事行政部在员工入职手续办理完毕当日，将《员工试用期工作任务书》模板通过邮件发送至新员工直属上级，抄送新员工所在部门负责人，政委等。提醒限期完成此任务书的制定及签订工作。员工关系部/子公司人事行政部须在新员工入职5个工作日内完成此“任务书”收取工作，并放置档案留档备查。2.试用期转正确认4总部员工关系部/子公司人事行政部须提前15日提取并向各业务部门发放拟转正员工名单，确认部门对拟转正员工的转正意向，详细参见附件《转正确认书》3.试用期转正手续办理3.1在得到部门关于拟转正员工的转正确认后，员工试用期到期前10个工作日，由总部员工关系部/子公人事行政部通知拟转正员工办理转正手续。3.2转正申请。须由拟转正员工提交《员工试用期转正申请表》，对自己在试用期间的工作进行总结。员工须在获得转正手续办理通知后3个工作日内提交转正申请。3.3转正评估。由拟转正员工直接上级参照《员工试用期工作任务书》达成情况及试用期面谈填写评估成绩并签字确认，在此基础上逐级进行转正审批。4试用期转正审批（转正申请由员工本人发起）4.1按期转正的审批4.1.1总部主管级（含）以下员工逐级审批至业务线负责人；经理级（含）以上员工逐级审批至CEO。4.1.2子公司主管级（含）以下员工逐级审批至城市总经理；经理级（含）以上员工逐级审批至CEO。4.2延期转正的审批4.2.1主管级（含）以下员工须逐级审批至业务线负责人，经理级（含）以上员工须逐级审批至CEO。4.3关于提前转正的特殊说明原则上不允许提前转正，特殊情况，可提前兑现转正工资，此流程操作须走调薪申请。5.转正结果5.1如拟转正员工无法通过试用期，用人部门须在试用期到期前至少10个工作日通知员工并与员工本人面谈，如有需要，须下发《试用期解除劳动关系通知书》，请员工签署并在三日内完成离职手续的办理。5.2确认转正结果后，须第一时间（确认当天）更新信息表中员工信息，更改员工类别，填写实际转正日期，子公司须及时同步信息至总部。二、相关表单1.《员工试用期工作任务书》2.《转正确认书》3.《员工试用期转正申请表》4.《员工试用期转正审批表》第三章：异动管理一、异动流程及说明51.异动类型1.1异动类型分为平调、晋升、降级三种；此三种类型包括部门内部、公司内部跨部门、公司与公司之间的异动。1.1.1平调指员工在部门内部、公司内部及公司与公司范围内的平级调动。平调应主要遵循包括但不限于如下原则：异动员工在原岗位尽忠职守，遵守公司的各项规章制度；新岗位更有利于员工能力的发挥；平调后，有人接替原岗位工作。1.1.2晋升指员工在部门内部、公司内部及公司与公司范围内的晋级调动。晋升应主要遵循包括但不限于如下原则：晋升员工在原岗位上有突出表现，在职期间无违反公司各项规章制度情况；晋升后岗位更符合员工能力的发挥、潜能的激发，且员工已达到晋升后的岗位要求；原则上，员工在试用期内不予晋升；同时晋升后，须有人接替原岗位工作；晋升须提供员工工作期间详细工作表现说明；1.1.3降级指员工在部门内部、公司内部及公司与公司范围内的降职异动。降级应主要遵循包括但不限于如下原则：在原岗位上能力一般，岗位技能及工作态度达不到岗位要求；出现工作失误与管理不力的情况；2．异动手续办理及审批2.1.异动申请：关于异动安排，在与拟异动员工做好明确沟通后，总部须由部门政委或员工关系部负责人完成异动申请，子公司由人事行政经理完成异动申请。2.2异动手续办理2.2.1无论是何种类型的异动，涉及工作交接均须填写《员工异动交接单》，完成工作交接。2.2.2涉及跨部门、跨公司的异动，异入及异出部门/公司双方须事先做好沟通确认。以确保员工及工作的有序安排。2.2.3跨公司的异动涉及员工劳动合同甲方变更的情形，须在《员工异动审批表》的基础上及时进行劳动合同的变更操作。2.2.4如异动涉及薪酬调整，需单独OA申请调薪。2.3异动的审批2.3.1平调的审批总部部门内部/部门间异动：主管级（含）以下员工逐级审批至业务线负责人，经理级（含）以上员工逐级审批至CEO。6子公司部门内部/部门间异动：主管级（含）以下员工逐级审批至城市总经理，经理级（含）以上员工逐级审批至业务线负责人。跨公司异动：主管级（含）以下员工逐级审批至业务线负责人；经理级（含）以上员工逐级审批至CEO。2.3.2晋升与降级的审批公司所有员工晋升/降级均须逐级审批至CEO。3.异动生效3.1完成审批后，明确异动生效时间，并发放《异动生效通知》至员工，员工需在异动生效时间前完成工作交接，并在报到日期准时到异入部门/公司报到，逾期未报到需向异入部门说明理由并办理请假手续；3.2当月生效的异动的人力成本，计入异入部门，异动生效日期按照自然月起始时间为宜。3.3员工基础信息调整：总部员工关系部或子公司人事行政部根据《员工异动审批表》的各项信息调整员工基础信息，并同步进行邮箱、后台、OA等系统信息调整。3.4对生效的异动，须由总部员工关系部/子公司人事行政部发文通报，通报对象为此次异动相关人；3.5未办理异动手续、手续未办理完毕的，异动一律无效。4.异动备案4.1子公司人事行政部须在每周周六18：00前反馈本周内（周一至周六）当地员工异动情况，反馈方式如下：将当周生效的员工异动审批表扫描后通过邮件发送至员工关系部王鸿雁,抄送宋英杰，同时抄送子公司BP负责人。扫描件命名方式：员工异动审批表-城市-员工姓名；举例说明：员工异动审批表-苏州-张三。二、相关表单1.《员工异动审批表》2.《员工异动交接单》3.《异动通知模板》4.《异动生效通知》第四章：离职管理一、离职流程及说明1.离职类型1.1主动离职。员工因个人原因主动提出离职申请，或劳动合同到期员工不同意续签劳动合同，视为员工主动离职。1.2由公司辞退员工，或劳动合同到期公司不予续签，视为被动离职，由总部人力资源7中心/子公司人事行政部依法下发《解除/终止劳动关系通知书》，明确解除劳动关系的时间和经济补偿相关事宜（如有）。被动离职的主要情形包括：1.2.1新员工在试用期内发现不符合录用条件的。用人部门须提前至少提前15各工作日与员工进行沟通。如有需要，须由总部人力资源中心/子公司人事行政部制作《试用期解除劳动关系通知书》