后勤管理工作方案

1后勤管理工作方案为进一步提高后勤工作服务水平，切实抓好后勤工作管理，促进后勤管理工作规范化、科学化，提高后勤人员工作的积极性、主动性，更好地服务于教育教学，服务于师生生活，为教育改革和发展提供有力保障，根据我校实际特制订本方案。一、具体岗位分工按分工不同成立后勤工作小组，全部实行一岗双责制，负责该方面的工作则负责该方面涉及的安全工作。1、财务组：负责学校财务工作，管理好每一分钱、做好每一笔账，做到账实相符，严格执行收支两条线，负责全校的收费和报账工作，按时报用款计划、及时报账，管好用好财政资金，负责全体教工的医疗保险、失业保险、生育保险、住房公积金、工资系统的操作、调资、退休办理、劳动统计、人事工资统计、学平险等工作。2、校产管理、维修、绿化组：负责全校校产的登记、保管、领取，零星物耗品的采买，公物的登记、定期检查、公示，维修申报的登记，费用的收取，协助管理泥工、木工、杂工等临时工，负责除电路以外的其它维修安排，全校绿化的管理，树木草坪的养护，定期施肥、病虫害防治、修剪等。3、电工组：负责全校（含两个住宿区）的电力线路（包括强电、弱电）、电力设施、配电设备、发电设备、抽水设备的维修、维护、保养、安全。24、校园环境组：负责管理保洁工，负责安排检查全校的清洁卫生工作，校园环境的整治，各种车辆的停放管理，车棚的管理等。二、工作纪律要求：1、全体工作人员要自觉遵守上下班纪律，做到不迟到，不早退，不擅离工作岗位。上班时间：上午8：30至11：50，下午1：30至4：20（个别工种时间有所不同，临时工按原规定时间执行）。2、每期迟到累计超过3次以上，年度考核不得评为优秀；超出3次以上的，每次扣10元；每期迟到累计超过10次以上，每次扣款20元，年度考核评为不合格。扣款在年终奖励性绩效中扣除。（以下扣款均在奖励性绩效中扣除）3、迟到超过一小时以上或中途无故离岗一小时以上视作旷工半天，每次扣除20元；旷工一天的，每次扣除40元。每期旷工超过2次的，年度考核不得评为优秀，每期旷工超过3次以上的，年度考核评为不合格。4、凡因病事需要请假的，应事先提出书面申请（病假需附医院证明），经分管领导批准后方可离开工作岗位；如遇特殊情况，先口头请假，事后补办请假手续；请假超过一天或每期累计请假超过3次以上的，需经后勤处批准后报校长办公室备案。5、各组由组长协调安排好本组成员的工作职责，并将工作职责安排报总务处。各组要做到既有分工又有协作，保证本组内的所有工作有人做、有人管，不互相推诿，保质保量完成各自的工作。3三、具体岗位工作要求：1、财务组：出纳必须保证现金的安全，不得坐支现金，及时整理支出票据并移交给报账员，至少每月盘点一次现金，每期要作要作一次全期现金使用情况报表；报账员应及时组织好资金，保证资金的按时到位，合理安排资金，专项资金必须专款专用，不能跨项目使用资金，每月至少向领导反映一次财政资金情况，每期末要作一次全期资金使用情况统计报表。2、校产组：校产管理员应每天及时收取维修申报单，及时作出登记、及时对维修项目进行相应处理，不得积压维修申报单，至少每月定期清查一次班级公物，并将检查情况向政教处通报，请求扣除班上的常规管理分；至少每期清查一次办公室公物，并将检查情况向行政办公室通报。公物正常损耗的，不收取费用，及时通知维修人员处理；如发现是故意损坏的，及时通知班上接受处理并上报政教处。作好损坏公物赔偿费用的收取并定期全额上交。绿化管理应每天至少巡视全校一次，定期进行病虫害防治，定期进行除草、修枝、浇水等工作。所有的维修申报、检查、巡视均要作记载。3、电工组：小型维修（换灯泡、换开关、镇流器等）必须在申报3天之内处理，危及师生安全的必须马上进行处理，大型维修和特殊情况报总务处后再定。每周至少在自习期间巡视教室一次，每月至少检查所有的电力线路、设施一次，每季度至少作一次发电设备的检修、保养工作。所有的维修、巡视均要作记载。4、校园环境组：清洁管理员每天按时检查全校公区清洁并予4以公示，每周向政教处通报一次检查情况，每天至少检查两次清洁工工作情况；车辆管理员每天至少巡视全校两次，整理车棚两次，乱停乱放的车辆必须迅速进行处理，遇大型活动时应提前到校指挥车辆停放。四、维修申报程序：1、所以的维修申报均必须填制《维修申报单》，申报单全部交给校产管理员，校产管理员对当天的申报单进行编号并作出记载后，交由相关维修人员进行维修，维修人员维修完后，将申报单交由申报人签字后返回校产管理办公室，校产管理员作出记载后，于每周周末将本周的维修申报单交给分管领导审查。2、正常损耗的，不收取费用，维修人员按规定及时处理；如发现是人为损坏的，维修人员应在维修的同时向校产管理员通报，校产管理员通知班上接受处理。3、校产管理员定期检查各班公物，如发现是人为损害而未申报或申报了拒绝接受处理的，作出相应记载，通知班上接受处理并上报政教处，政教处按相关要求对班上的常规管理评定作出处理。4、各班教室及阳台、相应走廊的报修由班主任负责，教室各楼层卫生间的报修由各年级负责；各寝室及相应走廊、过道、楼梯、卫生间的报修由宿舍管理员负责；各办公室、功能室的报修由各科室负责人负责；公共区域设备设施的报修由清洁公区管理年级负责。5、虚报、假报、瞒报的，总务处将进行严肃处理，屡次不报或态度恶劣者，加倍处罚。56、凡申请维修的，必须留门，未留门的概不负责。本管理办法从2011年9月1日起执行，暂行一年，一年后根据情况进行修订。后勤处2011年8月20日