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PPT制作技巧（二）作者：八音魔琴二○一三年十二月将一张图片变成一个模板-2-八音魔琴PPT教程系列谁说不会设计就做不出好看的PPT？本教程将讲述如何将一张普通的图片，变成一个完整PPT模板的过程……为尊重作者的劳动成果本模板仅象征性地售99米-3-八音魔琴PPT教程系列前言•我的工作是以平面设计为主，平时也偶尔会做一些PPT，因机缘巧合，上传了一个曾经给单位职工培训用的PPT课件到WPS里，主要是讲述PPT制作的一些理念方面的东西，实际操作并未涉及太多。没想到反响不错，平均每天下载量达1000余次。本人深感荣幸，同时也说明很多朋友需要这方面的知识。于是本人决定再做一个教程，主要讲述幻灯片母版和版面元素方面的一些小知识。•由于大部分做PPT的朋友都不会使用设计软件来帮助制作，这就使得制作一个好PPT显得比较困难，但要学习设计软件也不是短期内能掌握的。今天我们的教程就讲述如何只用WPS本身来制作一个简单合意的PPT模板。比如你现在所看到的本教程所用的蒲公英图案模板。以下观点纯属一家之言，如有错误、安排不当之处还请大家包涵。错过第一个教程的朋友可以通过在WPS里搜索本人的ID号“八音魔琴”来查看。或点击：也可关注本人的新浪微博：@八音魔琴-4-八音魔琴PPT教程系列几个常见概念将一张图片变成PPT模板目录CONTENTS-5-八音魔琴PPT教程系列第一章：常见概念本章主要讲述一些常见概念，包括：RGB颜色、版面、元素、位图与矢量图等经常遇到且必不可少的知识。-6-八音魔琴PPT教程系列RGB颜色模式和CMYK颜色模式•RGB色彩模式：是工业界的一种颜色标准，是通过对红(R)、绿(G)、蓝(B)三个颜色通道的变化以及它们相互之间的叠加来得到各式各样的颜色的，RGB即是代表红、绿、蓝三个通道的颜色，这个标准几乎包括了人类视力所能感知的所有颜色，是目前运用最广的颜色系统之一。•在RGB模式下，每种RGB成分都可使用从0（黑色）到255（白色）的值。例如，亮红色使用R值255、G值0和B值0。当所有三种成分值相等时，产生灰色阴影。当所有成分的值均为255时，结果是纯白色；当该值为0时，结果是纯黑色。通过拾色器里这里红绿蓝（RGB）三个色值的混合，可以得到几乎任何颜色-7-八音魔琴PPT教程系列•CMYK色彩模式：也称作印刷色彩模式，是一种依靠反光的色彩模式，和RGB类似，CMY是3种印刷油墨名称的首字母：青色Cyan、品红色Magenta、黄色Yellow。而K取的是black最后一个字母，之所以不取首字母，是为了避免与蓝色(Blue)混淆。从理论上来说，只需要CMY三种油墨就足够了，它们三个加在一起就应该得到黑色。但是由于目前制造工艺还不能造出高纯度的油墨，CMY相加的结果实际是一种暗红色。•CMYK也称作印刷色彩模式，顾名思义就是用来印刷的。它和RGB相比有一个很大的不同：RGB模式是一种发光的色彩模式，你在一间黑暗的房间内仍然可以看见屏幕上的内容；CMYK是一种依靠反光的色彩模式，我们是怎样阅读报纸的内容呢？是由阳光或灯光照射到报纸上，再反射到我们的眼中，才看到内容。它需要有外界光源，如果你在黑暗房间内是无法阅读报纸的。•在屏幕上显示的图像，是用RGB模式表现的。而在印刷品上看到的图像，是CMYK模式表现的。比如期刊、杂志、报纸、宣传画等，都是印刷出来的，那么就是CMYK模式的了。-8-八音魔琴PPT教程系列CMYK模式：颜色比左边要显得暗一些RGB模式：颜色更鲜艳一些注意：如果做的图仅仅用来到电脑上展示，不需要印出来或者打印出来，那么就要用RGB的颜色模式，相反就一定要用CMYK模式，否则会出现较大的色差。-9-八音魔琴PPT教程系列元素和版面•PPT是以图形图像和动画来传达信息的，如果画面有着一定寓意，或有着良好的视觉效果，有着生动的逻辑性，再辅以合适的动画，能引起人共鸣的文案，一定会让人印象深刻。可以说版面、逻辑性、文案、动画是PPT的最重要的几个要素，而版面则是最重要且一般用户最难掌控的要素。•每一个作品都是由元素组成的，选择什么样的元素取决于PPT的用途与听众，作品要达到一个什么样的效果，要表达什么意思。如果是给小学生看的，应当色彩鲜艳活泼，有些卡通的就最好了，这样比较符合小学生的味口。而职场用的PPT相对来说要有一定的寓意，简约但不沉闷，比较符合成熟职场人士的欣赏习惯。最好是能让人产生联想，引起共鸣。卡通动物版面的，适合作为非正式场合的PPT或听众为小朋友的相关主题。这是一个以逗号为主题的简约型PPT，有明确的寓意，则比较符合成熟职场人士的欣赏习惯。-10-八音魔琴PPT教程系列•元素的选择应当根据PPT用途来确定。若PPT是公司开年会用的，就应当选择和新年有关的元素，如马呀，灯笼、烟花、祥云之类的，可以有效烘托气氛。•元素的选择还要讲究搭配，如果一幅古色古香的画面配上的文字却是卡通文字，就显得不协调。这是一个典型的中式风格的地产海报主画面，所选的元素都和中国传统文化扯得上关系，如书法体，印章，徽式风格的飞檐，古装美女，荷花，祥云底纹等。-11-八音魔琴PPT教程系列•元素摆放应当主次分明，主要的元素应放在重要的位置上，不见得要很大，但是一定是让人最先看到的。哪怕只有文字的版面，也应当主次分明，这样就会形成视觉上的跳跃感，画面才会生动。有对比，才有重点，都是重点就是没有重点。以这个封面为例，左边显得单调了许多，而右边则添加了副标题，作者和单位名称之类的信息，画面有着明显的对比，因而显得丰富一些。有时添加额外信息更多的是为了衬托出主要内容，而不是这些信息有多大作用。右边这个封面几乎是纯文字性，由于大小有别，重点明晰，也不会显得单调。-12-八音魔琴PPT教程系列这个图的设计者本意是想在画面是营造一种热烈的气氛，结果使用的素材过多，元素之间也没有明显的主次之次，把画面塞得满满的。其结果就是让人感觉凌乱，没有重点。同是火热的画面，这个明显要好多了，至少画面看上去主次分明。中间部分的艺术字体很醒目。-13-八音魔琴PPT教程系列•版面上如果文字比较多的话，应当以文字作为主要元素，如果让辅助元素比文字更抢眼的话，那么就不利于文字的浏览，也就达不到我们的目的了。左边这幅图就犯了这样的错误，首先整个画面在设计是就是素材的堆积，其次在元素的选择上没有经过精心挑选，没有一个重点和亮点。还有一个就是文字比较多，把文字做到这样凌乱的画面上，既让画面不好看，也让字不好浏览。-14-八音魔琴PPT教程系列这个画册看上去倒是利于浏览，白底黑字，但是新的问题又出现了，元素的安排没有章法，文字有种很粗糙的感觉；大面积的白色，没有视觉上的跳跃感，如果将这几个零件放在同样大的色块里面，然后把文字拉齐，让他们的对应关系更明显一点就会好得多。-15-八音魔琴PPT教程系列这个宣传单看上去就好多了，尽管元素很多，字也不少，但是看上去就比较舒服，首先元素的选择符合主题，其次排版上有讲究，字有大有小，也便于浏览，重点突出。-16-八音魔琴PPT教程系列•如果一个作品表达的东西太过直白，在视觉上也没有冲击力的话，那就不会给人留下深刻印象，要尽量做到让人产生联想，也就是说要有创意。上面两个图是同一组数据的两种表达方式，可以说两种表达方式都合适、直观，但左边用雪山上插红旗的方式表达出来，显得更新颖，意味着勇攀高峰之意，比起右边的更能引起观众的联想，因而会让人印象深刻一些。左边的则显得比较常见。但两种方式比起普通的表格来说都要好很多。-17-八音魔琴PPT教程系列这是中国移动的一个广告，主题是：茵茵绿草，是给下一代最好的礼物，画面做得很形象，用一个礼盒把草地装起来。让人回味，创意非常好。-18-八音魔琴PPT教程系列像素和分辨率•像素(Pix)：图像的基本单位，一幅图像是由千千万万个像素组成的。像素就是最小的单位。显示器的像素也类似，如果我们凑近仔细看显示器，就会发现其实就是很多个小点在显示着不同的颜色，从而构成一整幅画面。将上图放大后，眼晴部分如右边显示，可以看到其实就是一个个的点组成的。-19-八音魔琴PPT教程系列•分辨率：我们常说图片分辨率不够，显示器分辨率低了之类的，这是两种概念，一般说分辨率是指显示器的每行和每列显示多秒个点，也就是像素。比如说分辨率是1024*768，意思就是说这个显示器现在每行有1024个像素，一列有768个像素。那么整个画面就是1024*768个像素。•而图片的分辨率则是指一个图像所存储的指图象中存储的信息量。这种分辨率有多种衡量方法，典型的是以每英寸的像素数（PPI，pixelperinch）来衡量；当然也有以每厘米的像素数（PPC，pixelpercentimeter）来衡量的。图象分辨率和图象尺寸(高宽)的值一起决定文件的大小及输出的质量，该值越大图形文件所占用的磁盘空间也就越多。图象分辨率以比例关系影响着文件的大小，即文件大小与其图象分辨率的平方成正比。如果保持图象尺寸不变，将图象分辨率提高一倍，则其文件大小增大为原来的四倍。-20-八音魔琴PPT教程系列•我们做PPT需要用到图片，通常只需要关心这个文件的尺寸就够了，就是这幅图长和宽分别是多少个像素就行了。一般来说1024*768即可以做一个普屏PPT的底图了。将鼠标移到一个JPG图片的图标上，就会显示该图的尺寸。显示：2560×1600。表示该图横向上有2560个像素，纵向上有1600个像素，这种图做PPT足够了。•如果图片过小，强行拉大后会很模糊，这类图做PPT时请慎用。-21-八音魔琴PPT教程系列位图图像和矢量图形•位图：亦称为点阵图像或绘制图像，是由称作像素（图片元素）的单个点组成的。这些点可以进行不同的排列和染色以构成图样。当放大位图时，可以看见赖以构成整个图像的无数单个方块。扩大位图尺寸的效果是增大单个像素，从而使线条和形状显得参差不齐。然而，如果从稍远的位置观看它，位图图像的颜色和形状又显得是连续的。我们常见的JPG，BMP，PSD等所有图片类型的文件都是位图。•矢量图：是根据几何特性来绘制图形，矢量可以是一个点或一条线，矢量图只能靠软件生成，文件占用内在空间较小，因为这种类型的图像文件包含独立的分离图像，可以自由无限制的重新组合。它的特点是放大后图像不会失真，和分辨率无关，文件占用空间较小，适用于图形设计、文字设计和一些标志设计、版式设计等。用coreldraw，AI,AutoCAD,等设计软件做出来的图形多半是矢量的。这是位图放大后的效果，可以看到边缘部分出现了马赛克现象这是矢量图形放大后的效果，边缘依然整齐。-22-八音魔琴PPT教程系列•位图的特点：位图是由一个个的点来表示的，颜色很丰富，可以交图像表达得很有层次感，缺点就是放大后会同时将单个像素也放大，也现过渡不自然的马赛克现象。•矢量图的特点：矢量图是通过几何方式来绘制图形，只能通过软件来生成，所能表达的颜色和形态比位图少得多，因此用来绘制一些有规则的东西比较好，复杂的场景如果用矢量来表达是很难的。•WPS里所有的自定义图形均是矢量图，放大不会有马赛克现象，而插入的图片则一般是位图，如果尺寸不够，放大是会模糊的。但自定义图形没办法表达很细腻的细节。左边为位图，右边是软件根据位图生成的矢量图，可以看到左边图像平滑，过度过自然。-23-八音魔琴PPT教程系列第二章：幻灯片母版制作本章将讲述如何制作一个简单的PPT，从幻灯片母版开始……-24-八音魔琴PPT教程系列准备工作•1、你自己喜欢的图片1-2张，尺寸要求超过1024*768，用来当作PPT的封面和内页的底图。•2、LOGO一个（如果需要的话），要求不能有白底，即PNG格式的。•3、文案一份，当然你也可以边做边写。•下面是我准备的图片一张，单位LOGO一枚。图片一张，尺寸：1920*1080单位LOGO一枚，PNG格式-25-八音魔琴PPT教程系列什么是母版？•母版是什么：幻灯片母版用于设置幻灯片的样式，可供用户设定各种标题文字、背景、属性等，只