林西县政府采购中心竞争性谈判文件项目名称:林西县平安城市系统项目编号:LZC-2009-027采购人:林西县公安局集中采购机构:林西县政府采购中心二〇〇九年十月三十日2供应商资格预审公告………………………………..…..…………..……………(3)竞标邀请书………………………………………………………..………………(5)第一章竞标人须…………………………………….……….…………………(6)一、说明…..…………………………………..……………………………(6)二、谈判文件…………………………………..……………………………(6)三、竞标文件……………………………...……..…………………………(7)四、谈判程序及内容…………………….…….…………………………(9)五、评审…………………………….…….…………………………………(10)六、确定成交人与签订合同……..…………..……………………………(10)第二章采购内容与技术要……………………..……………...………………(12)一、技术参数与配置要求………………………………..…………………(12)第一包……………………………………..………………………………(12)第二包…………………………………..…………………………………(20)二、技术服务和质量保证………………….….……………………………(37)三、验收标准及要求……………………………..…………………………(37)第三章竞标人资质证明及相关文件要求…………………….………………(38)第四章竞标文件格式要求…………………………..………...……………(39)一、竞标文件封面…………………………………….……………………(40)二、竞标文件目录(正本)………………………..…………..…………(40)三、竞标书………………………………………………..…………………(41)四、法定代表人授权委托书……………………...………………………(42)五、开标一览表………………………………….….………………………(43)六、分项报价明细表………………………………..…………………(44)七、竞标货物配置明细表………………..…………………………………(45)八、竞标货物质量验收标准……………....………………………………(46)九、商务、技术规格偏离表……………………..………………………(47)十、备品备件报价明细表………………..………..………………………(48)十一、售后服务承诺及方案……………………....………………………(49)十二、设备发运计划、施工(安装)方案和进度……...……..…………(50)第五章合同条款…………………………………………...…………..………(51)一、通用条款………………………………………………………………(51)二、专用条款………………………………………………………………(53)3林西县平安城市系统工程采购供应商资格预审公告林西县政府采购中心受林西县公安局的委托,对内蒙古林西县平安城市系统进行集中采购,欢迎符合条件的供应商参加:一、采购项目:内蒙古林西县平安城市系统二、采购编号:LZC2009--027三、项目概述:1、采购内容:林西县平安城市系统共分指挥中心、视频监控、电子警察和治安卡口、电力及线路传输五部分组成,其中电力施工和线路传输部分分别由林西县农电局和中国联通林西分公司承建。2、本项目共分2包。第一包:卡口设备电子警察第二包:中心设备城市视频监控四、采购方式:竞争性谈判五、供应商资格:投标人应具有《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,且符合、承认并承诺履行招标文件各项规定的国内法人和其他组织。并具备以下特定条件:1、投标人必须具有内蒙古自治区安全技术防范设计、施工、维修资格二级以上(含二级)资质或具有在内蒙古自治区公安厅备案的其他省、直辖市、自治区同等资质。2、投标人须提供本项目主要设备(治安卡口、电子警察、视频监控、中心平台等)制造厂家同意参加本次招标项目的授权证明。3、投标人必须具有履行合同所必需的设备、专业技术,且注册资金不少于1000万元。4、本次采购项目不接受投标人以联合体方式参加投标。5、具有控股关系的母子公司同时授权投标的,只可授权唯一企业投标。6、投标必须为整包投标,投标人可对本项目的两个分包工程进行投标,也可对单一分包工程进行投标。7、投标人所投产品若为国家公布的《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》和《政府采购自主创新产品目录》以内的产品,将予以优先采购。8、本项目拒绝投标人中标后将中标项目分包或转让给其他主体实施。六、须提供的资格预审材料:企业营业执照副本原件、税务登记证副本原件、行业资质副本原件、投标产品生产企业国际质量体系认证证书、法定代表人身份证明书或授权书、货物制造厂家授权证明、三年内相关业绩证明(工程合同原件、工程验收报告)、所投产品相关资料、供应商简介、售后服务机构等材料。七、资格预审时间:2009年10月31日至2009年11月6日。上午8:30—11:30、下午14:00—17:00八、资格预审地点及联系人:联系地点:林西县政府采购中心(内蒙古林西县党政综合办公楼712室)。联系人:王泽浩4联系电话:0476-5352618九、预审结果的说明根据《内蒙古自治区政府采购非招标采购方式管理办法》的有关规定,只有通过资格预审的供应商才有资格参与本次采购活动。如果通过资格预审的供应商较多时,经采购人同意,在政府采购监管部门的监督下,集中采购机构与采购人通过随机方式确定三家以上的供应商参与本次采购活动。资格预审结果和登记竞标时间另行通知十、付款方式:全部货到验收合格后付全部工程款的30%,全部工程竣工验收合格后付到全部工程款的80%,2010年12月1日前付到全部工程款的90%,剩余全部工程款的10%作为质量保证金,质保期为自全部工程验收合格之日起一年。十一、谈判保证金:通过资格预审的供货商递送投标文件前,交付投标保证金人民币50000元后,即取得投标资格。未取得投标资格者,拒其投标。十二、投标文件的获取林西县政府采购中心为投标人提供电子版招标文件,竞标人自行准备U盘拷贝。十三、技术咨询咨询地点:林西县公安局指挥中心咨询人:苏桂文尹子利咨询时间:2009年10月31日---2009年11月6日上午8:30—11:30下午14:00-17:00咨询电话:0476-53234180476-5332622林西县政府采购中心2009年10月30日5竞争性谈判采购林西县平安城市系统邀请书(通过资格预审的竞标供应商名称):贵公司已通过采购林西县平安城市系统项目竞争性谈判供应商资格预审,现诚邀贵公司参加本项目以下标段的谈判:一、项目名称与编号项目名称:林西县平安城市系统项目编号:LZC-2009-027二、采购内容及分包情况第一包:卡口设备电子警察第二包:中心设备城市视频监控竞标必须为整包竞标,所投产品必须为原装正品。三、采购数量及配置要求详见本谈判文件第二章“采购内容与技术要求”。四、谈判文件获得方式林西县政府采购中心为投标人提供电子版招标文件,竞标人自行准备U盘拷贝。五、竞标时间和地点时间:2009年月日上午9:00地点:六、联系方式集中采购机构:林西县政府采购中心联系人:联系电话:0476-5352618传真:0476-5352618地址:林西县党政综合楼712室采购人:林西县公安局联系人:田民联系电话:0476-5325834(传真)地址:林西县公安局2009年10月日6第一章竞标人须知一、说明本谈判文件依据《中华人民共和国政府采购法》和国家有关法律法规编制。1.适用范围1.1本谈判文件仅适用于本次竞标资格预审公告中所涉及的项目和内容。1.2本谈判文件的解释权为林西县政府采购中心。2.定义2.1“采购人”系指林西县公安局。2.2“集中采购机构”系指组织本次竞标工作的林西县政府采购中心。2.3“竞标人”系指响应谈判文件要求,向集中采购机构提交谈判文件的供应商。3.项目说明3.1项目基本情况:本次谈判的内容为林西县平安城市系统工程所需货物的采购及其相关的安装调试、运输、售后服务等。3.2交工期:合同签订后90天内。3.3安装及交货(交付使用)地点:林西县平安城市系统各单元施工工地。3.4付款3.4.1付款方式:财政集中支付;3.4.2全部货到验收合格后付全部工程款的30%,全部工程竣工验收合格后付到全部工程款的80%,2010年12月1日前付到全部工程款的90%,剩余全部工程款的10%作为质量保证金,质保期为自全部工程验收合格之日起一年。4.合格的竞标人4.1已通过资格预审,并登记备案;4.2按谈判文件规定交纳竞标保证金;4.3其竞标文件对竞争性谈判文件做出实质性响应。5.如采购内容属于财政部和国家发展改革委发布的《节能产品政府采购清单》内(强制)采购品目,谈判工作将严格按照相关规定执行。6如采购内容属于财政部和国家环保局发布的《环境认证产品政府采购清单》内采购品目,谈判工作将严格按照相关规定执行。7.如采购内容符合自主创新产品或自主知识产权技术,谈判工作将严格按照相关规定执行。8.根据《政府采购法》第九条之规定,在同等条件下,优先扶持不发达地区和少数民族地区的企业和中小企业。9.竞标费用无论竞标活动的结果如何,竞标人将承担所有与准备和递交竞标文件有关的费用。二、谈判文件1.谈判文件的构成谈判文件由谈判文件总目录所列内容组成,包括:(1)供应商资格预审公告(2)竞标邀请书(3)竞标人须知(4)采购内容与技术要求7(5)竞标人资质证明及相关文件要求(6)竞标文件格式与要求(7)合同条款(8)附件2.谈判文件的修改和澄清2.1在竞标截止日期前,集中采购机构、采购人可主动地或在解答竞标人提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。2.2对谈判文件提出澄清请求的竞标人,应在开标48小时前,以书面的形式(署名并加盖公章)通知集中采购机构。在规定时间内,对谈判文件未提出异议,即视为默认谈判文件的全部内容。2.3集中采购机构对收到的任何澄清要求将视情况予以答复,对谈判文件的修改内容也将通知到所有报名参与本采购项目的竞标人。答复内容和谈判文件修改内容属于谈判文件的重要组成部份,对集中采购机构和竞标人都有同等的约束力。2.4对谈判文件进行重大修改后,集中采购机构可视具体情况,适当延长竞标截止时间和开标时间,通过在指定媒体发布信息公告,将变更时间通知所有的谈判文件收受人。三、竞标文件1.竞标文件的编写1.1要求竞标人应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供竞标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,使竞标对谈判文件能够做出实质性的响应。否则,竞标为无效竞标。1.2竞标人编写的文件和往来信件应以中文书写。如果竞标文件或与竞标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写,竞标人应将其译成中文。1.3竞标文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。1.4报价与结算均使用人民币。1.5竞标文件及资料无论竞标人是否成交,均不予以退还。1.6竞标文件具有法律效力,但竞标报价以谈判后确定的最终报价为评审依据。2.竞标文件的组成竞标文件由1份正本、4份副本组成。具体内容如下:(1)竞标文件封面(2)竞标文件封目录(3)竞标书(4)法定代表人授权委托书(5)竞标一览表(6)分项报价明细表(7)竞标货物配置明细表(8)竞标货物质量验收标准(9)商务、技术规格(偏离)表(10)备品备件报价明细表(11)售后服务承诺及方案(12)货物发运计划、安装(施工)方案和进度表8(13)竞标人资质证明及有关文件(14)竞标人认为需加以说明的其他内容,如与竞标有关的产品手册、样本说明书、宣传册等。3.竞标文件格式3.1竞标文件统一按A4规格打印并牢固装订成册。编写目录和页码,页码应连续。4.竞标文件的签署及规定4.1竞标人应在每一份竞标文件上明确注明“正本”或“副本”字样,正本必须用永久性字迹填写和打印,副本可用复印件,如出现差异,以