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1*****有限责任公司工作说明书编号DW-JD-0601发布日期单位名称*****有限责任公司岗位名称采购部经理直接上级生产副总部门采控部直接下级部门人员下级人数9人主要工作职责负责组织和领导公司的物资供应，以及组织**元件的对外销售与非望远镜行业产品的市场开拓。工作内容1、制度的拟订与执行1.1贯彻执行国家相关法规、公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益；1.2建立、实施、检查和完善采购管理制度与仓储管理制度，以及制定相应的实施细则；2、市场调查2.1整理望远镜产品相关物资与非望远镜行业的市场行情信息，及时反馈给分管领导和相关部门；2.2积极收集公司物资尤其是大宗物资的市场供货状况及价格走向，随时整理更新相关信息，提出最佳采购措施；3、采购管理3.1根据公司年度销售计划，组织制定公司年度采购计划；3.2根据公司月度销售计划，结合年度生产计划，分别制定月度生产计划、采购计划及资金需求计划；3.3监督、审核、比较物料价位，合理组织、调配采购工作，控制、降低采购成本；3.4根据批准后的采购计划组织采购，并督促供应商如期交货；3.5统筹并执行经批准后的各部门零星物资需求计划（办公用品除外）；3.6督促下属追踪物料到厂时间，办理材料送检手续；3.7制订付款计划及采购物料单据审核；3.8指导下属管理相关单据与物料采购台账，定期与供货商、财务部三方对账，确保台账准确、完整；4、供应商管理4.1指导下属收集供应商信息、管理供应商档案；4.2根据生产需要不断开发新供应商，组织供应商评审，建立外协配套体系；4.3定期调查和评估主要供应商的资信状况；4.4指导下属协调供应商售后服务人员，及时为生产提供服务；5、组织**元件的对外销售及货款回收6、组织公司物资、产品仓储管理工作，以及组织公司本埠发生的货运工作7、组织非望远镜行业的市场开拓与接单8、汇总采购有关资料，及时向上级提交供应分析和总结报告9、与商务部、生产部、技术部和质量部保持密切联系，关注生产进度，及时为生产供应物料10、部门管理10.1组织部门月度考核，并决定奖（惩）；10.2制定部门工作计划，编写工作总结；10.3分析部门技能培训需求，制订部门培训计划；10.4组织部门内部人员的专业培训、**行业知识培训；11、积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能12、完成领导交办的其他工作。2权限1、对采控部员工管理权；2、授权范围内的合同拟订、审核权；3、供应商资格的审核权;4、供应商管理方案的制定权；5、销售战略建议权；6、非望远镜产品与**元件销售合同审核权；7、非望远镜产品开发立项申请权；8、其它临时授权。责任1、对物料采购计划完成的及时性、准确性负责；2、对采购成本负责；3、对采购物料的质量负责；4、对公司物料供应的保密性负责；5、对非望远镜产品与**元件销售指标完成负责；6、对货款的安全回收负责；7、对非望远镜产品与**元件市场开发、市场有效运转及专项投入的正确性、有效性负责；8、对采控部涉及公司的秘密负责；9、对采控部工作负领导责任。任职资格性别不限年龄30岁以上资格证学历本科及以上专业物资管理、市场营销、机械等相关专业经验具有五年及以上相关工作经验，三年及以上同职工作经验。知识1、熟悉：**制造行业市场状况、**制造生产流程、市场营销、商务谈判、客户管理、各种**配件与材料知识2、了解：财务、物流管理技能1、具有良好的协调沟通能力；2、掌握一定的谈判技巧，能进行商务谈判工作；3、具有较强的快速应变能力；4、熟练操作电脑；5、熟练驾驶车辆。职业道德诚信、廉洁、敬业、严谨；责任心强、品行端正。