excel使用技巧(个人总结)

Excel使用技巧（个人总结）1，快速移动/复制单元格。选定单元格，光标置于单元格边框上，拖动即可。如要复制，拖动时按下Ctrl键。拖动时按下shift键，则改变该单元格和其他单元格在工作表上的次序。2，快速选择单元格。方法一：工作表内容过多，用鼠标拖动不方便时，可用快捷键选择。选定角点（例如左上角）的某个单元格或者需要的某行/某列单元格，同时按下Ctrl和shift，再按方向键即可。方法二：选定左上角，移动到需要选择的右下角，按shift，再点击右下角即可。此方法在Word中同样适用。3，快速查找。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。4，快速删除表中的空白行。在第一行插入行，选定表格，数据、筛选、选中空白行并右键删除行。5，单元格内换行。Alt加Enter。6，每次选定同一单元格在单元格内输入内容，按下Enter后，活动单元格会跳到下一个单元格上。如果按下Ctrl+Enter，则活动单元格停留在输入内容的单元格上。此法用于重复在同一单元格内输入内容。7，奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。8，快速输入特殊符号有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。9，输入人名时使用“分散对齐”在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。10，利用自动更正，将短语自动替换为想要输入的长内容。Excel2010里，选项、校对、自动更正选项，添加即可。输入时短语后面不可接内容，前面可接。11，同时在多个单元格中输入相同内容选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。12，快速输入当前日期或时间。Ctrl+；（分号）输入当前日期，Ctrl+Shift+；输入当前时间（精确到分钟）13，If函数IF(b60,”不及格”,”及格”)嵌套使用：IF(b60,”不及格”,if(b90,”及格”,”优秀”))上式表示，小于60不及格，60（包含）到90（不包含）之间及格，90以上优秀。最多可嵌套6层。14，跨表使用数据设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40％，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60％作为Sheet3的A8单元格的内容，则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。操作时，直接切换到需要使用的工作表，点选需要的单元格即可。15，查看相距较远的两行或者两列数据。在右下角的滚动条旁边，和右侧的滚动条上面各有一个小块，光标移动到小块上，将小块拖动到滚动条上合适位置即可将工作表分成两个，稍作调整即可将原本相距较远的两行或者两列数据靠近，以便对比查看。16，Excel2010的选择性粘贴使用鼠标右键或者左上角的粘贴按钮下三角都可以打开选择性粘贴浮动窗口，里面除了粘贴公式、数值、链接等的选项外，还有加减乘除的运算粘贴。17，快速了解最大值、最小值、平均值、求和等当选定多于2个或以上单元格时，Excel2010下方的状态栏一般会显示平均值、求和等，右击此状态栏，发现可以勾选最大值、最小值、求和、平均值、计数、数值计数等，勾选后即可在状态栏上快速查看这些信息。18，Vlookup函数语法结构VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）。使用该函数目的是根据“查找值”，找到对应的结果，所以“查找范围”里应该包含了查找值和结果，且查找值在查找范围的第一列，结果在后面，“查找列数”是从查找范围的第一列开始计算的，即查找的结果在查找范围里的第某列。精确匹配0，模糊匹配1。例如，有1，2，3，4，5，6，7等7河流，分别对应甲，乙，乙，丙，丙，丙，丁等4个流域，此对应关系在工作表1上。现有另一工作表2，有1~7等7条河流，但顺序不是1~7，且数量不止一条，且不相等。现要求在工作表2上的河流后一列补充河流所属流域，即可使用VLOOKUP函数，公式：VLOOKUP(工作表2的河流，查找范围：工作表1的河流和流域对应表，2表示工作表1的河流流域对应表的第2列，0精确查找)如上图，公式里的查找范围加了美元符号，是绝对引用的意思，用鼠标拉取选定范围后，按F4键即可添加美元符号，即锁定该范围。这里第E列为查找范围的第一列，且为查找值所在列，查找值必须在第一列！第F列为查找结果列，为查找范围的第2列，所以公式上第3的参数填2。查找值只有一个H1，而不是一整列，写了一个公式，往下拉就好了。19，F5定位按下F5，可以选择定位条件。选择定位空值之后，可以批量处理这些空值。例如，选择定位空值，按确定，然后表里的空值就被选上了，如要输入同一内容，则直接输入，然后按下Ctrl+Enter键；如要在一列中填充空值的上一个内容（即把有空值的列补充完整），选好空值之后，输入等号=，再按向上键，再按Ctrl+Enter即可。20，解决SUM函数参数中的数量限制Sum函数里的参数不可以超过30个。例如，sum（A1，A2，A3……A31），里面有31个参数，是不合法的；解决办法，用双括号，即sum（（A1，A2，A3……A31））。而对于sum（A1：A31），只有一个参数“A1：A31”，所以双括号只用于无序的数的求和，而顺序的，直接用冒号就可以了。21，使用数据有效性限制单元格输入的内容数据→数据有效性，打开数据有效性浮动窗口后，设置可以设置单元格允许输入的数据；输入信息，勾选并填写标题和输入信息后，选中该单元格即会显示你所填写的标题和输入信息；出错警告，当勾选并填写好警告后，在该单元格输入非法数据，即会弹出警告窗口；输入法模式可以指定该单元格的输入法模式，仅对微软输入法有效。