第18章-与业主、监理、总包及指定分包商的配合

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556第18章与业主及项目各参建方的配合钢结构专业承包管理职责中一项重要的内容即为与业主、监理、设计、总包和各分包的关系协调,我公司有能力和有信心协调好各方关系,并在工程进展过程中发挥我公司的积极作用。第1节与业主的配合与服务措施“为业主优质服务、奉献精品工程”是我们的工作宗旨,我们将为业主提供百分之百满意的服务。只有以诚信、敬业和积极的态度与业主和本工程涉及的任何第三方保持充分有效的合作,为业主提供精良的产品(即精品工程)和优质服务,才能获得业主回报,才能在社会上生存与发展;同时,业主为本承包商提供支持与配合,以利于更好地工作,实现共同的目标。我们将在本工程施工管理中执行先进的承包管理模式,与业主指定的分包商、供应商进行密切合作,并协助业主履行合同范围内各项义务。1.过程中的服务1.1加强与业主的沟通和了解,根据业主的建设意图,征求业主对工程施工的意见,对业主提出的问题将及时予以答复和处理,不断改进我们的工作;1.2当好业主的助手和参谋,根据业主的建设意图,发挥我公司的技术优势,站在业主的高度从工程的使用功能、设计的合理性等方面考虑问题,多提合理化建议。根据合同要求,科学合理的组织施工,统一协调、管理、解决工程中存在的各种问题,让业主放心;1.3建立与业主、监理参加的工程例会制度,加强沟通,及时解决工程质量、进度等问题;1.4及时为业主提供进度计划,每月及时编制内容详尽的月度报告,每周编制周报,将工程进度的进展情况,材料、设备及施工质量的检验情况,劳动力、机械数量状况,安全检查、公共关系事件的详细情况,实际进度与计划进度的对比情况,包括可能影响工程进度计划进行的因素,及为消除不利因素影响而采取的措施等及时向业主汇报,以便业主能了解现场全局,为下步工作做好准备。1.5我们将根据施工进度需要,编制图纸需求计划,提前与业主、监理、设计进行沟通,提前确定设计图纸。同时,本工程钢结构工程存在大量的深化设计。我方将依据工程总进度计划,组织本单位人员有计划有步骤的进行深化设计工作。由深化设计部进行技术监督与深化图审查,协调土建、幕墙、机电、装修等作好专业图纸深化设计,并将深化设计图报请业主、监理工程师及设计院批准,再行施工。1.6向业主提供履约保证,在各方面均遵照专业承包合同及其有关附件约定进行本工程的施工、交验、交付并承担保修责任;1.7指定专人接受业主发放的图纸、变更文件等指令,并负责向相关单位(劳务分包等)发放;5571.8接受业主为了对本工程有利的目的而指定的其他分包商、供应商;1.9根据总体进度计划安排,对劳务分包单位的考察时间、进退场时间作出部署,制定劳务分包队伍的招投标计划、进场计划。并协助业主考察队伍,精心选择施工质量好、信誉高的劳务分包单位,以确保专业公司满足施工需要;1.10对业主提供的材料设备提前编制进场计划,必要时协助业主进行考察、订货,确保工程需要;2.竣工后的服务我公司不仅重视施工过程中的质量控制,而且也同样十分重视工程交工后的服务工作,按照公司质量体系文件及北京市有关法律法规的规定,我司承诺以下服务措施:2.1向业主提供用户手册或保修卡;2.2保修项目内容及范围:我公司作为钢结构工程的专业承包方,对工程合同范围内的施工质量问题负全部责任,部分分包商所施工的项目将由我公司责成其进行保修。2.3保修责任:建筑安装工程在保修期内发生质量问题时,由使用单位填写《建筑工程质量修理通知书》,通知我公司派驻现场保修负责人(或用电话通知,书面通知后补)。我司自接到《建设工程质量修理通知书》或电话通知后,立即组织保修。3.周进度计划报表周进度计划报表样式558第2节钢结构专业承包与监理的关系1.向监理提交施工组织设计,工程总体进度计划,经审批后方可进行施工的全面质量管理、进度管理、安全管理等,并严格执行,对特殊分部工程要向监理提交施工方案,并定期制定季进度计划,呈报监理。2.认真学习监理规范和监理交底,服从监理单位的监理;3.建立积极的与监理沟通的渠道,如会议制度、报表制度等,与监理及时交换工程信息,及时解决存在的问题;4.服从监理公司的“三控”(即质量控制、工程投资和进度控制)、“两管”(即合同管理和信息管理)和协调。5.按照与监理配合“三让”原则,正确处理与监理要求或意见不一致时的情况;6.专业承包派专人接受监理工程师发出的为达到施工、竣工或保修目的的图纸或指令。如果该指令是口头的,监理工程师须在该口头指示发出7天内,以书面形式确认;专业承包将在监理工程师发出此类口头指示后的12小时内以书面形式记录此类口头指示并报监理工程师确认。这些指令将由技术部、工程部等相关部门贯彻至现场,包括所有分包商。7.专业承包商进场后,按有效的图纸和合同文件重新核实相关工作的工程量,发现与投标工程量清单的各项工程量有差异时,立即通知监理工程师处理。8.工程图纸的各类问题应与监理工程师保持密切联系,变更洽商等均报监理工程师审核。9.对于本工程可能用到的新材料、新技术或新工艺,在监理工程师有要求时,应按监理工程师的要求提出施工工艺以及相关证明资料和文件,并且在取得监理工程师的批准后方可执行。10.专业承包商将及时制作、报批施工大样图、节点详图等辅助图纸,并负责安排分包商绘制、上报必要的辅助用图,并负责总体协调配合工作,保证专业承包工程、分包工程、各分包工程之间的交圈。11.加强对分包商的日常行为管理,使其施工生产均符合监理和规定的程序,杜绝现场分包单位不服从监理工作的现象发生,使监理的一切指令得到全面执行;12.在施工过程中严格执行“三检制”,服从监理公司验收和检查,并按照监理工程师提出的要求,予以整改,对各分包单位予以检控,行使专业承包的职责,确保施工质量达到优良,杜绝现场分包单位不服从监理工作的现象发生,使监理的一切指令得到全面执行。13.所有进入现场使用的成品、半成品、设备、材料、器具(含分包),在使用前按规定进行检验、试验,并向监理提交产品合格证和检测报告。经确认后,方可用在工程上。14.为监理顺利开展工作给予积极地配合,在现场质量管理中服从监理的管理。559第3节钢结构专业承包与设计的关系为实现精品工程的质量目标,本公司必须充分理解、掌握设计意图和设计要求。深化设计作为设计管理的重要内容,对实现精品工程的质量目标产生巨大的影响。特别是科学、可行、合理的工艺深化设计,不仅可以保障良好的工程质量和施工进度,还可以降低工程造价。1.与设计单位配合1.1我公司在工程的实施过程中完全能够保证与设计单位彼此间的协调配合,能及时有效的配合设计单位解决与工程设计和技术相关的问题。1.2配合业主组织设计交底、图纸会审工作,负责组织设计与施工方面的工程技术协调。提前了解设计意图,明确质量要求,将图纸上存在的问题和错误,专业之间的矛盾等,尽最大可能解决在工程开工之前。包括对施工图设计的不理解,不清楚提出建议。报请业主、监理、经设计单位确定后,及时下发工程设计变更或工程洽商;在施工中,出现问题及时与设计沟通、解决,把问题在施工前提出,以免造成损失。1.3我司根据工程总体安排及时向设计单位提供图纸需求计划,以便设计单位合理安排出图顺序与时间;1.4我司收到图纸后,立即对图纸进行全面的审查,对在学习图纸的过程中出现的疑问和合理化建议进行汇总整理,并及时提交给业主及设计单位;1.5严格按照设计图纸施工,施工中的任何变更与增减均请示设计单位同意;1.6及时向设计单位书面提出施工图设计可能出现的疏忽缺陷,或尺寸差异,或资料不足,并按设计单位修正或补充的施工图指导施工;1.7协调各专业分包在施工中需与设计方协商解决的问题,为减少工程后期的拆改量,理顺各配合专业施工工序。1.8根据工程要求配合设计单位绘制需要的施工图或大样图,及时报设计和监理审批。2.图纸会审、设计交底及深化设计2.1图纸会审收到施工图纸后,我们将立即组织有关部门及分包商有关工程技术人员认真学习、研读图纸,了解图纸重点和实施难点,了解设计意图和设计要求,及时提出有关图纸的优化意见,由本承包单位汇总后提前转给设计院。在业主的组织下,进行图纸会审会议和技术交底会议的组织工作,参加上述设计会议,做好会审记录技术交底记录的确认工作,并将设计单位确认的图纸会审记录及时送报业主、监理及发放到有关分包商。2.2深化设计深化设计是设计管理的重要内容。钢结构承包商应依据工程总进度计划,组织本单位人员560及各分包商有计划有步骤的进行深化设计工作,进行技术监督与深化图审查,并将深化设计图报请业主、监理工程师及设计院批准,再行施工。在钢结构加工图深化设计阶段,我司将综合考虑机电管线预留洞、玻璃幕墙起底钢架位置及每层固定次梁的连接方式、结构预留预埋等专业配合内容,并逐个构件绘制综合留洞图,在加工前予以提前处理,避免施工过程中因管、线空间位置冲突或各专业不能通过,而导致的返工、修改等工作。2.3设计变更、洽商管理在施工过程中,出现图纸变更、洽商是必然的,如果处理的好,可以进一步改善工程的使用功能;但如果处理不及时,将会给工程施工带来延误,影响工程的正常进行。因此,对图纸的变更洽商要进行认真管理。我们将采取如下措施:2.3.1设置专门人员负责设计管理,及时组织各专业人员进行图纸审核,力争在施工之前将图纸中存在的问题解决;2.3.2在每个分部分项工程施工之前,组织各专业人员进行综合会审,重点对各专业之间的平面和空间关系、施工顺序、使用功能等方面进行审核,对存在的问题及时与业主、设计和监理进行联系,协商解决;2.3.3及时与业主进行沟通,了解业主在使用功能、美观等方面的需求变化,根据业主需要在该工序施工之前,进行变更;2.3.4对需要变更的图纸,我们将提出合理化建议,与业主、监理协商后,由专职人员绘制方案图,并提交设计院进行审核。561第4节钢结构专业承包与总包单位的配合1类似工程总包与专业承包的关系在工程施工过程中,总承包应对各专业分包商、设备供应商、指定分包商进行统一管理,总承包同时负责现场、技术、进度、质量、安全等方面的统一协调管理。总包与专业承包之间是管理与被管理、服务与被服务的关系。所有分包均纳入总承包商的综合管理体系,总包要对分包工作进行计划、组织、领导和控制,同时为分包开展工作提供服务和协调,包括施工条件及生产要素的协调、计划协调、技术协调、设计协调等,向业主履行总包义务。2本工程特殊管理形式本工程首先进行钢结构招标,定标后钢结构专业承包商开始组织钢材采购、加工图设计、构件加工、运输等前期准备工作,进场后与基坑、底板承包商进行现场交接及相关配合,钢结构专业承包也承担了现场综合管理的职责。总包需要滞后几个月定标,在总包进场后再与钢结构专业承包进行现场的交接,并履行对业主的各项职责。3总包与钢结构承包商配合服务内容序号协调配合内容由总承包单位完成由钢结构专业分包单位完成1临时设施按施工总平面布置方案及施工进度搭建总承包工程之临时设施。按施工总平面布置方案及施工进度搭建自用临时设施(包括但不限于临时办公室、仓库、加工棚等)。根据总包之总体施工进度要求挪移/拆除该临时设施。于专业分包工程/总包工程竣工时,拆除该等临时设施,并于清理现场后移交给总包。2临时道路充分考虑整体工程建设需要,全力制定临时道路平面布置方案及通道净空尺寸,以便于各种材料/大型设备顺利通过并到达制定地点。审核分包单位提供的材料/大型设备的进场运输计划,并对不能满足现场运输要求的设计提出意见,以便分包单位跟进驻施工现场或进行材料/大型设备定购前,需要清楚了解总包单位之施工总平面布置方案及运输通道情况,并据此制定材料/大型设备采购方案及进场运输方案。及时提交材料/大型设备的详尽进场计划,以供总包协调安排临时通道,562进相关修改。修建和维护临时通道,并保障运输通道的安全与通畅。进场路线。如因专业分包没有及时提供进场计划或路线,引起的开洞及封洞费用由专业分包单位负责。如现场运输通道设计要求不能满足专业分包要求,则专业分包单位应在业主/总包单位同意的情况下,对通道进行修改,并于运输完成后按原设计要求与标准及时恢复,通道修改,恢复的费用均由专业分包单位承担。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