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1XX市XX医院文件XX医办〔20XX〕X号关于进一步规范XX医院公文发文工作的通知各科室：为进一步加强公文的规范化管理，完善、细化我院公文发文工作，按照上级相关文件规定，结合我院实际，现就公文发文工作做以下规定：一、拟稿：医院综合性文件由院办公室负责组织有关部门拟稿，其它业务文件由业务归属部门拟稿。草拟行政公文应注意：（一）文稿应用电脑打印，将纸质版和电子版一同交院办公室。（二）拟稿应当做到情况属实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。（三）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。2（四）公文的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。（五）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。二、审核：应由申请发文的部门负责人进行初核并签署意见、姓名和日期后报院办公室复核；多部门联合行文，需由主办部门和协办部门的负责人进行初核并签署意见、姓名和日期。复核重点是审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。送审稿必须完整，附件必须与主件一同送审。对于不符合有关要求的送审文稿，院办公室不予办理。对于需作较大修改的送审文稿，退回拟稿部门重新修改后再送审；多部门联合行文的文稿，退回主办部门，由主办部门组织修改后重新送审。三、签发：院办公室复核后，一般本着谁主管谁负责的原则，由拟稿部门负责人呈院长或分管院长审定、签发；重要的请示、报告由院长签发。签发人应签署意见、姓名和日期。文稿一经签发，一般不准改动。如确需改动，必须重新核稿，并报原签发领导审定。四、编号：文号分类如下：文件主办部门机关代字发文字号办公室XX医报（上行文）XX医办（下行文）XX医函（平行文）XX医报[××××]×号XX医办[××××]×号XX医函[××××]×号医务科、护理部、院感科XX医XX医[××××]×号3人事科XX医人XX医人[××××]×号财务科XX医财XX医财[××××]×号药剂科XX医药XX医药[××××]×号设备科XX医械XX医械[××××]×号党支部XX支报（上行文）XX支（下行文）XX支函（平行文）XX支报[××××]×号XX支[××××]×号XX支函[××××]×号五、打印：打印公文要严格执行保密规定。六、校对：校对由拟稿人负责。校对人员应在发文底稿上签字。七、用印：文件印制完毕，经院办公室再次核对无误后，送院领导加盖公章。八、登记、分发：公文的拟文稿纸、修改底稿和发文原件留院办公室存档、登记。公文装订完毕后，由拟文部门分发。公文发出后，如发现错误，应及时更正。九、院办公室对本办法执行中的具体问题负责解释。十、本办法自颁布之日起施行。XX市XX医院二〇一五年一月十二日主题词：卫生公文管理△通知XX市XX医院办公室2015年1月12日印发4