投诉处理技能训练

LOGO投诉处理技能训练２００８年１１月中国移动温州分公司市场部客户服务中心一、投诉处理理念二、一般投诉处理技巧三、投诉应对标准讲解四、案例分析目录中国移动温州分公司市场部客户服务中心经常遇到的问题：某些客户对公司的规定不是很理解，怎么解释都解释不通；工作中碰到态度强硬的客户投诉，不公难以处理而且影响心情；客户提出一些要求是无法满足的无理要求，怎么解释都不接受；个别客户一出现问题，就说是我们没有解释清楚，不知道怎么办；客户会通过各种方式联动投诉，维护权利，期望值越来越高；市场营销的压力给我们服务工作带来了巨大的压力；有些问题确实是自身的原因，应对这样的投诉，我一点底气都没有；有时觉得反复和客户谈判、解释，用户都不接受，我都不知道该如何控制自己的情绪；投诉处理人员付出了很多，可是往往客户不满意，公司不理解。投诉处理理念中国移动温州分公司市场部客户服务中心投诉处理理念什么是客户满意?以客户的标准为标准,超越客户的期望!真理瞬间的定义?在每年每月每周的一天里,客户与公司员工发生接触,同时做了一个无声的评判——他们把他们所受到接待时的即时感受，牢记在他们心里的考评表上。每一张考评表就是一个“瞬间感觉”往往在我们的服务过程中可能仅仅上一个细节或者一个动作，一个表情或眼神就能决定客户下次会不会选择你的服务或是相关的营销内容。中国移动温州分公司市场部客户服务中心投诉处理理念知情权包括的内容：１、消费２、业务３、服务应对客户要求出示证明的方法：１、转移话题２、替代方案如：协议、宣传单、帐单等３、委婉拒绝话术：这位女士如果属于客户知情权范畴内容我们都会向您公示的，而您所提出来的要求不属于知情权包含的内容。４、偷换概念中国移动温州分公司市场部客户服务中心投诉处理理念应对网络类投诉表达方面的方法：１、在客户听来有贬义的话不说２、内部标准不说３、用积极的语言代替消极的语言常用话术：有待提升、有待改善忌说：“差”“弱”４、前三句不拒绝客户应对网络类投诉时间应对方法：１、用参与时间代替等待时间话术:请您放心,在这段时间我们会积极的通过调整周边基站,尽量保证这里的网络信号,同时尽可能的保证您的通话正常２、用模糊的时间代替确切的时间常用时间词:大概、近期、左右３、用回复时间代替修复时间４、解释理由的４个层次a、从对方角度出发b、从权威角度出发c、从客观原因角度出发d、从自身原因角度出发中国移动温州分公司市场部客户服务中心投诉处理理念投诉辐射类问题的应对方法：１、只要控制在一定的范围内对人体是无害的（我们的基站辐射率严格控制在我国相关的环保的法律法规之中）２、信产部每年会对定时对我们的基站进行抽测及检测，以保证基站辐射对人体是无害的。（离基站越近辐射越小）３、客户提到基站一定有辐射往往是他觉得基站离自己太近，其实基站辐射其实远远低于手机的辐射。４、基站辐射一般都是心理的作用，是关注健康的表现，可转移话题到健康问题上，介绍降低辐射的常识。中国移动温州分公司市场部客户服务中心投诉处理理念关于八项承诺推出后手机停机前短信提醒未收到几种情况：１、根本没有收到a、短信平均时延≤３分钟，２４小时内叫即时发送，９５％的短信即时发送，９９％的短信成功发送，２、重新开机后收到的３、未收到提醒短信，客户拒缴话费（辅助性的友情提醒）相应的话术：这位女士是这样的，您看短信在发送的过程中难免会遇到这样那样一些因素的影响，不过您放心，只要我们有承诺就一定会去做的．４、做不到就承诺中国移动温州分公司市场部客户服务中心投诉处理理念免责的范围：１、因不可抗力造成的损失，双方免责；（如：天灾、人祸）２、超出申诉时效的；３、不有技术水平达不到；４、防止损失扩大原则；５、客户已知情并同意侵权；６、双方达成合解协议，并已执行；７、国家政策介入，可免违约；８、国家公权力介入，可免侵权；９、移动自动放弃权利；１０、因第三方原因造成的损失；１１、其它部门已做调解或仲裁、判决。中国移动温州分公司市场部客户服务中心投诉处理理念应对高额赔偿的三步曲：１、首先判断逻辑关系是否成立a、客户有没有损失b、移动有没有错c、二者有无唯一且必然联系２、直接经济损失还是间接损失３、判断客户的要求是否超过直接损失的二倍中国移动温州分公司市场部客户服务中心一、投诉处理理念二、一般投诉处理技巧三、投诉应对标准讲解四、案例分析目录中国移动温州分公司市场部客户服务中心投诉处理的五步骤总结归纳迅速受理１２３４５同理心倾听提问有效跟踪投诉处理五步骤获取信息分析问题提供信息管理期望有效表达中国移动温州分公司市场部客户服务中心投诉处理五步骤什么是同理心？同理心（empathy)是ＥＱ理论的专有名词，是指正确了解他人的感受和情绪，进而做到相互理解、关怀和情感上的融洽。同理心就是将心比心，同样的时间、地点、事件，把当事人换成自已，也就是设身处地去感受、去体谅他人。同理心的运用:您的心情我可以理解要是我碰上这种事情,我也许也会象您一样过去有个别用户也象您一样的想法站在您这个角度,我是可以理解您的您刚才说的,是不是说……对吗?如果这件事发生在我身上，我会比您现在还要生气，但是……就我个人而言非常想帮助您开通这项业务,然而……中国移动温州分公司市场部客户服务中心投诉处理五步骤倾听的层次:第一层次:假装在听第二层次:有选择听第三层次:同情心听第四层次:积极地听确认问题—积极倾听不仅仅听字面意思，更要听客户期望值不仅仅听表达内容，还要听客户的心情不仅仅听客户语言，还要看客户的肢体不仅仅听事情经过，还要听衡量的标准中国移动温州分公司市场部客户服务中心投诉处理的五步骤如果客户投诉那么客户的价值取向是响应慢速度工作人员态度不好获得尊重资费、额外的损失金钱的价值（费用）产品缺陷可靠性、便利性繁琐的流程灵活性前后的不同待遇、与他人的不同待遇公平性沟通的最高境界：听者，听到说者想说；说者，说到听者想听确认问题—积极倾听中国移动温州分公司市场部客户服务中心投诉处理五步骤提问的技巧1、开放式提问：答案无法预知的，不确定的答案封闭式提问：答案是可预知的，并且唯一的如：60岁老人（封闭）疑难客户（先开后封）律师（开放）农民（封闭）2、先认同，后提问3、一次只问一个问题4、范围由大到小5、问容易回答的问题6、不问谜语型的问题7、5W1H原则a、why为什么b、what是什么c、when时间d、where地点e、who人物f、how怎样中国移动温州分公司市场部客户服务中心投诉处理五步骤搜集足够的信息１、向客户表示：我们一起来想办法解决这个问题２、提问前要有一个开放式的问题“能告诉我事情的经过吗？”３、及时对客户的问题表达自己的感受４、一次问一个问题，连续发问不要超过三个，否则中间必须谈谈自己的感受５、问什么问题呢：运用开放式的问题，收客户的信息运用封闭式的问题，总结归纳客户的信息６、避免提谜语型的问题，答案尽量由提问者控制中国移动温州分公司市场部客户服务中心投诉处理的五步骤分析客户的期望值（猜猜客户会怎么说）满足并超越期望准确地表达期望预测并发现期望客户通常有哪些期望值理性：希望了解问题希望解决问题希望得到补偿希望避免失误感性：希望得到尊重（重视）希望得以倾诉（理解）希望体会愉悦总之，多数客户只想讨回公道，因此企业只要做些大于客户期望的补偿，他们就会回报中国移动温州分公司市场部客户服务中心投诉处理的五步骤表达的要领创造和谐的沟通环境表达的技艺表达小贴士表达的技巧表达的自如——内容、自己、对象表达的清楚——从结论说起表达的生动——理性了解与感性认知表达的内容——具像假设逻辑表达１、将话题集中在问题的解决上，不要总是安抚客户的情绪２、要对专业的名词做一些解释３、围绕的客户的期望值提供信息４、表达客户的期望值是成功引导客户的小技巧５、如果客户的要求是不能满足的，一定要给客户一个替代方案６、Why优先于Whay中国移动温州分公司市场部客户服务中心投诉处理的五步骤总结归纳重复做法，以确保客户没有误解讲一些结束语问封闭式的问题了解客户的期望值是否满足再次为客户带来的不便表示歉意感谢客户对于企业的信任和惠顾欢迎下次拨打电话要给顾客一个良好的最终印象，正如要给他一个良好的第一印象中国移动温州分公司市场部客户服务中心一、投诉处理理念二、一般投诉处理技巧三、投诉应对标准讲解四、案例分析目录中国移动温州分公司市场部客户服务中心投诉应对标准讲解索要高额赔偿《电信条例》就电信运营企业承担珠赔偿责任，例举了几种情况：１、电信运营企业因其自身原因逾期未能装机、移机并开通的；２、电信运营企业因工程施工、网络建设等原因，中断电信服务的；３、电信消费者申告电信服务障碍，电信运营企业未按期修复或调通的。电信运营企业承担赔偿的方式有：支付违约金、减免用户的月租费及有关费用、赔偿损失等。违约赔偿的构成条件：有违约的行为，违约有主观过错，违约有损害事实，违约有后果因果关系。赔偿包括：直接损失和间接损失。直接损失是指现有财产的减少。间接损失是指可得利益的丧失。间接损失的赔偿的要求：损失是一种未来可得利益，这种未来利益具有实际意义而非假想或假设．该利益为一定范围内的利益．不能要求当事人一方对签订合同时不能预见的损失负责．中国移动温州分公司市场部客户服务中心投诉应对标准讲解精神赔偿精神赔偿：一般其客体是指公民的人身权，主要为生命权，健康权，人格尊严权，人身自由权，受到不法侵害，致使公民的人受到非财产性的损失，给受害人造成精神上的痛苦．人格尊严权：主要为姓名权，肖像权，名誉权，荣誉权四项人身权利．侵权致人精神损害，但未造成严重后果，受害人请求赔偿精神损害的，一般不予支持适用精神损害赔偿应当依照法律或者最高人民法院有关司法解释，１、只能适用于人身权侵害；２、对侵权情节一般的，首先应当适用停止侵害、消除影响、公开赔礼道歉的民事责任形式，而不适用赔偿；３、侵害知识权中的人身权益情节虽然一般，但造成财产损失的，可以对造成的实际损失进行赔偿，同时适用停止侵害、消除影响和公开赔礼道歉的民事责任形式。４、对精神损害情节较重，适用其他民事责任形式不足以使受害人的权益受到保护的，应当适用精神损害赔偿。经营者以暴力或者其他方法公然侮辱或捏造事实诽谤消费者，搜查消费者的身体及其携带物品，侵害消费者的人格尊严或者侵犯消费者人身自由的，应当停止侵害、恢复名誉、消除影响、赔礼道歉，并给予五万元以上的精神赔偿。中国移动温州分公司市场部客户服务中心投诉应对标准讲解要求退费民事责任以补偿性为首要目的，故合同法的损害赔偿金也是以补偿性为主，而以惩罚性为例外。《合同法》第113条第1款规定的即是补偿性损害赔偿金,第2款规定的惩罚性损害赔偿金也即《消费者权益保护法》第４９条的规定，是我国法唯一的惩罚性损害赔偿金。关于损害赔偿金的范围，损害赔偿金包括积极损失与可得利益损失，其中可得利益损失金额又受到两个限制：一是可预见规则限制；二是防止扩大规则限制（第１１９条）第一百一十三条当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符约定，给对方造成损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。经营者对消费者提供商品或者服务有欺诈行为的，依照《中华人民共和国消费者权益保护法》的规定承担损害赔偿责任。第十二条经营者提供商品或者服务，有下列欺诈行为之一的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或者接受服务的费用的一倍中国移动温州分公司市场部客户服务中心投诉应对标准讲解霸王条款霸王打款确切的说并非一个法律概念，法律上相对应的是“格式合同”。格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的条款。从法律上来看，一方当事人不具有充分表达自己意志的自由，但从法律上看，他们仍然应当享有是否接受格式条款的权利，因此仍享有一定程度的合同自由。为保护弱势群体一方：法律做了如