行政助理岗位说明书

行政助理岗位说明书岗位名称行政助理岗位编号XZB-03所在部门行政部岗位定员1直接上级行政主管薪酬等级行政部五级直接下级无修订日期2017年6月22日职责一岗位表述：日常行政办公事务处理工作内容1、考勤、办公用品、固定资产、流动性财产进行造册、登记管理，详细记录外借人信息并确认借出物品及时还回。做好公司的资产管理工作，避免公司资产流失和浪费，为公司做好勤检节约的实务工作；固定资产、流动性财产每半年进行盘点一次，统计出损耗情况。2、做好饮用水的管理、办公区清洁卫生、环境绿化、吸烟等违禁行为的监督处罚。3、根据各部门提供的部门所需物资的申请表，统一汇总核算出成本，统一采购。4、负责公司会议的组织、记录工作，以及前期的准备工作。5、其它日常行政事务及后勤服务和后勤保障工作。职责二岗位表述：线下宣传活动组织与策划工作内容1、协助组织公司各项定期和不定期集体宣传活动，并且做好每次举办的活动方案及费用预算，以达到合理的费用支出。2、做好每期线下活动的线上主题宣传，做好年末的年会及客户答谢活动的宣传策划方案。3、负责公司的外部宣传，与外部媒体沟通，进行广泛合作。职责三岗位表述：微信运营、线上宣传策划工作工作内容1、做好微信端的各类业务宣传链接、并发动全员积极宣传推广。2、负责记录招商客户信息、整理客户资料，积累客户并建立客户档案。3、微信加好友数据统计，奖罚机制执行。4、做好微信公众账号的日常运营和维护工作：日常内容编辑、文章更新、发布、维护、互动、管理，提高平台影响力和关注度。5、负责策划并执行微信日常营销活动，根据公司业务所需发送各种主题的微信宣传内容。6、发掘移动互联网营销新渠道。任职资格：教育水平大专以上学历专业专业不限培训经历受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。经验2年以上的后勤行政工作经验技能技巧具有较强的时间管理能力；优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。个人素质工作细致认真，谨慎细心，责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。备注：