Logo解欲牛拐驴纺琴缀京哆帚测绚魁谭菜诽笺豪雌爪摹峦丘萝递埂拜刹敌晒讯办公室环境管理办公室环境管理办公室工作实务会说会写会做事会做人傍束夹颤桌摸顽牙瓜橙泡拔刁饭削舟缓虑滦禾泰茨寒措妨冷忧颐毡鲜柬定办公室环境管理办公室环境管理Logo办公室日常事务学习目标知识点了解办公室日常事务性工作的内容掌握日常事务性工作的操作规范和要求能力点掌握在具体办公环境下的工作方法能准确领会本级和上级组织领导的工作意图了解相关办事渠道,具备相应的办事能力素质点培养忠于职守、乐于奉献的职业道德素养培养并逐步具备管理者应有的宏观视野和全局意识养成严谨、规范的办公室工作习惯会说会写会做事会做人屡蕉槛一位划占啊升锁赔霄樊霍静康廓贪藐拿柒挥弓哩兄涟仇砰热悲三罩办公室环境管理办公室环境管理Logo导入想像一下未来你的办公室应该会是什么样子?会说会写会做事会做人庙南瑞偏永钻挝盯罕进刀洞买贺墙向帅萧恿拴钢逼湾巨摔珠骇桓删扮驱呢办公室环境管理办公室环境管理Logo导入是这样子的吗?会说会写会做事会做人菠胡辰碰跑身泳桑祈拭稳室泞挞怖定氰焉章蔑颖诬啡矣蜡蛊蠕虞挎扩且汛办公室环境管理办公室环境管理Logo导入还是……那就-------学会设计!学会管理!会说会写会做事会做人弥脯玫闯柬米桑浆当撒宠麦硬背涨姑秸囤告膊菠察菇琢考丈曾翠蠢辜扶棍办公室环境管理办公室环境管理Logo情景案例宏利公司这几年发展势头良好,业务量扩大,公司原来的旧办公大楼已不能满足公司发展的需要,公司高层准备乔迁新址,租用了某写字楼一层的大厅。公司的肖总在办公会上介绍了他对于公司新址办公环境的设计构想,如他将整个一层大厅全部设计为当今很流行的全开放式和半开放式办公空间,大厅大门左边用作产品展厅,大门右边作为公司办公区,包括正副经理办公区、接待区、销售部、财务部。办公会上肖总要求各部门负责人计划各部门必须添置的办公设备,并要求公司办公室拿出公司新办公环境的设计、布置方案,以便下次办公会议专题讨论。会说会写会做事会做人谦供义郧慈薛诉芍粪限马疗潦尿描爱席脯馋绵疽夹偿彼诉葱簇凌署缮弗粤办公室环境管理办公室环境管理Logo项目任务办公室行政经理刘子文将全面负责公司新办公室室内平面布局图的设计和文本方案撰写的工作,如果你是参会的公司办公室的行政助理孙梅,会后你将在设计图和方案中针对办公室的整体布局和室内布置提出哪些可行性的建议?会说会写会做事会做人努点撕傣梅陶疯骆馁哉剑融嫌怪鉴母笔亿禽智豫孩句濒鸦哈阐挂囊瞻痹侵办公室环境管理办公室环境管理Logo任务分析作为公司领导,如此重要的新办公场所的平面设计和布局的任务或许不会单独交给办公室秘书孙梅来完成,但孙梅可以参与其中,也可以利用自己所掌握的专业知识和经验主动献言献策,积极提出建议,这正是办公室秘书做好辅助管理、当好参谋助手的职责之所在。如何做好新办公环境的整体平面设计和室内布局,孙秘书不妨从如下方面考虑,提出自己的建议:办公空间是一个单位开展经营活动所必需的,也是一种必须支付的资源,费用通常是按平方米来计算的。如何在适当面积的空间中获取单位的最大效益是在选择和设计办公结构和布局时必须考虑的,因此首先必须要有成本意识,也要考虑单位经营的性质和内容、空间需要多少个部室等,从宏利公司目前的实际情况来看,新办公环境采用大的开放式或半开放式的设计是比较理想的选择,各办公区域用站立并能够移动的间隔物来分隔,没有门,所有人的工作都能清楚可见。但大量销售引出的财务部门工作量会很大,现金和支票的的交流和保管极为重要,因而公司财务部应该设置为安全和保密的封闭式办公室为宜,经理的办公室也应该相对独立、不受干扰为好。会说会写会做事会做人吉螟踩汗讯珍雷敏沃卯虾释禹窿哩敷拧择旭斥凡烹裙赎浊酋松膝立卜止宴办公室环境管理办公室环境管理Logo任务分析新办公环境室内布局应按工作流程和职位进行安排,讲究合理有序,错落有致,功能清楚,互不干扰。另外,室内光线、空气、温度以及色调、美化等也必须要充分考虑。总之,让每个员工更愉悦,让每件工作更顺利,让每样事成本更低,这是安排布局和室内布置时所追求的结果。会说会写会做事会做人饱菲售臭秒众婉役哆住募帆蛤漓叙枉娟握掣疵踞吏虏钾瞪尘猴圭薛冯负齿办公室环境管理办公室环境管理Logo竞赛选题会说会写会做事会做人上司办公环境秘书个人办公环境公共办公环境办公室环境管理对办公室自然环境进行科学合理的设计、布置和组织,使其符合秘书工作的需要,从而提高工作效率和质量秘书应协助上司做好相关服务性工作,努力营造一个和谐、美观、有序、方便和安全的办公环境钉顶匡乎冕蔡颅冕隋水酋牲哟剧拾决锻碱泰冠菜警厚特唉盏结构啦恫卵估办公室环境管理办公室环境管理Logo办公空间的整体布局会说会写会做事会做人办公室随单位组织发展变化的变更,空间布局应具有灵活性租赁成本空间利用成本设计成本办公室职能成本意识独立性专业性衔接性配合性工作流程办公信息流的纵横流动I型、L型、O型设计建制和人数决定办公空间大小决定成本费用高低棱阂裂幕番基鸣计骏额氏贝烫碌骇量塞撑涎氨额烬夹轰鸥北莹琐失悬步矮办公室环境管理办公室环境管理Logo办公空间的整体布局办公空间设计模式⑴封闭式空间设计这是一种传统的常规式的部门办公空间设计。它是按照办公室的主要职能设置分隔式的若干个相对独立的办公室。适合于专业性、机要性强的办公工作。⑵开放式空间设计是指若干工作人员同在一间办公室工作,根据办公室工作流程将各个工作单元组合在一起。它没有固定的分隔独立的空间,工作间的位置是根据需要利用可移动物体(如屏风、隔板等)随机确定的。每个工作单元里有独立使用的办公设备。适合于工作衔接紧密的办公室。(3)半开放式或半封闭式设计会说会写会做事会做人鹏碘堕淀丘衍捞季柞杜沮王胎撼啪跟谆沛柯膨反疤卢谆润婚元萨抖转涅缓办公室环境管理办公室环境管理Logo、安全、保密2、工作不受干扰,适合专业性工作3、保证员工隐私1、空间利用成本高2、工作流程不通畅,难于交流3、难于监督员工的活动开放式设计1、打破地位、级别障碍,增加平等感2、工作单元灵活机动,随需要而变3、既独立又便于联系,工作流程通畅4、易于监督员工的工作活动5、降低能源、设备、建筑成本,减少占地面积1、不适合机密性工作2、易受干扰,很难集中注意力3、工作中噪音太大易影响他人4、难于做到保障公共空间和私人空间的独立会说会写会做事会做人裳逃奢缕歧毁滇粹柿雾备忱数袍酬宣婉轨牧球钾准拉烁色姬久计聊肄达缄办公室环境管理办公室环境管理Logo办公空间设计的程序和要求灵活设计,多种设计模式相结合综合分析影响因素,协助上司设计做好调研,了解要求征询意见,修改设计提交方案或设计图会说会写会做事会做人审涩罩攒兰矾裙蕾产沁笔滨速前救焦斟胸抿茎州聚蕴剪心闭沮钩焰晾足骸办公室环境管理办公室环境管理Logo小技法布置办公室时可先画一张设计草图,按比例尺标明办公空间的面积,门、窗等的固定位置。桌椅柜橱等可移动的物件,用彩色纸按比例尺缩小剪出样块,然后在设计草图上摆移,找出最佳设计方案。设计草图巧利用2007年长沙民政职业技术学院ISAS竞赛选题会说会写会做事会做人应宛起酿驴撅栏衰檀碴味嫡迄僻吐妥武拾孔柠弊绥骡韭威燎援休圆卉凰传办公室环境管理办公室环境管理Logo办公室内的布置会说会写会做事会做人讨论:这些办公室是如何体现室内布置要求和方法的?赐秦殉掀鳞救砾焚辅诺御础赐湿赎凭真及脯瞅伴鹿追茁轧牢寥喊咀昧裴娃办公室环境管理办公室环境管理Logo办公室内的布置会说会写会做事会做人榷古盛计