外贸函电第二版-04询盘及回复

Unit4EnquiriesandReplies询盘及回复4.1Introduction（简介）目的:了解询盘的基本写作技巧和回复。交易磋商的一般程序分为“询盘”、“发盘”、“还盘”和“接受”四个环节。询盘（Enquiry）又称询价，是指买方或卖方向对方询问以价格为中心的各种相关的交易条件，包括一般询价（GeneralEnquiry）和具体询价（SpecificEnquiry）。3EnquiriesDefinition:ARequestforInformationgeneralenquiries(一般询盘)forgeneralinformation：informationaboutvariousgoods:目录(acatalogue)、价目表或报价单(aprice-listorquotationsheets)、样品(asample)、图片(illustratedphotoprints)specificenquiries（具体询盘）forspecificinformation：具体询问商品名称(thenameofthecommodity)、规格(thespecifications)、数量(thequantity)、单价(theunitpriceFOB…CIF…),装船期(thetimeofshipment)、付款方式(thetermsofpayment)4enquirev.询盘，询价（1）enquireforsth.询购某种商品Muchthanksforyourreplytousenquiringforbed-sheetsandpillowcases.非常感谢贵方对我们询问床单和枕套的回复。（2）enquireaboutsth.打听某事Ourmanagerwantstoenquireaboutthequantityyourequirefornextquarter.我们经理想打听一下你们下季度所需要的数量。（3）enquireintosth.Thecouncilsetupacommitteetoenquireintolocalunemployment.参议会成立了一个委员会调查当地的失业情况。4.2WritingSkills（写作技巧）写作步骤表达方式（1）说明信息来源（告知对方从何种渠道得知对方公司的情况）YournamehasbeengivenusbytheChamberofCommerce/the…Embassy/the…bankin…).（我们从在……地方的商会/从……使馆/从……银行获悉你方名称。）YourfirmhasbeenrecommendedtousbyBayerAG,withwhomwehavedonebusinessformanyyears.（多年来与我们有业务联系的拜尔股份公司将贵公司推荐给我们。）Messrs…of…havegivenmeyournameassoleagentsfor…（在……的……公司向我们介绍了作为……独家代理的贵公司的名称。）（2）直截了当地说明想要购买的货物Weareconsideringthepurchaseof…（我们打算购买……。）WetakeaninterestinvariouskindsofMen‘sshirts。（我们对各式男式衬衫感兴趣。）Yourtextilesareofinteresttous.（我们对你公司的纺织品感兴趣。）Weareregularbuyersofmen’sknitwear.（我们是购买男用针织品的老客户。）（3）请求对方寄送目录、价格表和样品Willyoupleasesendusyourillustrate/latestcatalogueandprice-list.（请您寄给我们带插图的/最新的产品目录和价格表。）Weshouldliketoreceiveacopyofyourlatestcatalogueandfulldetailsofyourexportpricesandtermsofpayment,togetherwithsamples.（我们非常希望获得贵公司的最新产品目录和有关出口价格、付款条件以及样品的详细材料。）cataloguen商品目录册△thelatestcatalogue最新目录illustratedcatalogue附有说明书（插图）的目录△list货单△brochure小册子△leaflet单页的商品说明书△pamphlet小册子△thefulldetailsof---的全部细节△allnecessaryinformation所有必要的信息（4）强调对方所报价格应合理和具有竞争性Ifyourpricesareinline,wetrustimportantbusinesscanbeconcluded.（如你方价格可行，相信我们能达成大笔交易。）Kindlyfavouruswiththelowestcashpriceforthegoods.（敬请告知该货以现金支付的最低价格。）Cashpayment现金付款Ifyourquotationisreallycompetitive,…（如果你方报价具有竞争力，……。）Wehavetopointoutthatweintendtoplacealargeorderwithyouifthepriceiscompetitive.（请注意，如你方价格具有竞争性，我们将大量订购。）quotev报价，与介词for连用quotationn报价，与动词make，send，give，cable，fax连用，后接介词for，但当买方提及卖方报价时一般用介词of△quotesbapriceforsth△quotesbforsth△quotesbaprice△quoteapricePleasequoteusyourmostfavorablepriceCIFSeattlefortheabovegoods,includingourcommission5%.请就上述货物向我方报CIF西雅图最优惠价，含佣金5%。attractivepriceWeshallbepleasedifyouwillgiveusareasonablequotationforcolorTVsets.如能给我方彩色电视合理报价，将不胜感激。Wearegoingtogiveyouaquotationwhichisbasedupontheprevailinginternationalmarketprice.我方准备按当前的国际市场价格给你方报价。prevailing（market）price现行价，市价placeanorderwithsbforsth向某人订购某物△placealarge(substantial)orderwithsbforsth向某人大量订购某物Ifyourpriceisreasonable,wemayplacealargeorderwithyou.若你方价格合理，我方可能向你方大量订购。Asyourwomen’sdressesareofhighqualityandpricesarereasonable,we’llplaceasubstantialorderwithyou.因为你方的连衣裙质量好、价格合理，所以向你方大量订购。（5）询问对方所能提供的折扣，写清你所能接受的支付条件和期望的交货时间Weshouldliketoknowifyouallowdiscounts.（我们想知道，你方是否给我们折扣。）PleaseletushaveyourlowestFOBprices,togetherwithyourtermsofbusiness,andstateyourbestdeliverydate.（请告知贵公司最低离岸价和交易条件，并说明最早交货日期。）Werequirethegoodsdeliverywouldbeeffectedwithinsixweeksoforder.（我们要求在下订单后六周内供货。）1.discountn折扣△aspecialdiscount特别折扣△cashdiscount现金折扣△tradediscount同业折扣，商业折扣△quantitydiscount数量折扣△atadiscount削价，降价，无销路的△togive(allow,make,grant)sbadiscount打折扣Weagreetogiveyou15%discountprovidedyouorder100,000sets.我方同意给你方百分之十五的折扣，但你方得订购十万套才可以。Inviewofourlong-standingrelationship,weagreetoallowyouadiscount.考虑到我们长期的关系,我方同意给你方折扣（6）表示定购货物的可能性Willyoupleaseletusknowby4Aprilsothatwecanplaceourorderpromptly.（请在4月4日前告知我们，以便我方及时下单订货。）Pleaseletusknowbyreturnofpostwhetheryouwouldbeinterestedinsuchanorder.（请发信告知我们，你方是否对这样的订单感兴趣。）回复询盘信函的写作步骤及常见表达方式：写作步骤表达方式（1）感谢对方的询价Manythanksforyourenquiryof…（多谢您于……日的询价。）Thankyouforyourenquiryandforyourinterestinourproducts.（感谢你方询价以及对我方产品的兴趣。）Wethankyouforyourenquiryof…（对你方在……日的询价信深表感谢。）（2）表示很高兴寄……给对方Wearepleasedtoenclose…（我们很高兴附寄给您……。）Wehavepleasureinenclosing…（我们很高兴附寄给您……。）Wearesendingyouourlatestprice-listandcatalogue.（我们附寄给您我们的最新价格表和产品目录。）（3）说明所能提供商品的详细信息及优点Weareconfidentyouwillfindourproductsthefinestonthemarketandconsiderablybetterthanthoseofourcompetitorswhosupplyyourmarketatpresent.（我们确信，您将会认为我方产品是市场上最好的，大大优于竞争对手目前所供的产品。）Thespecimenssentwillconvinceyouoftheexcellentqualityofourmedicalinstruments.（寄去的样品会使您相信我方制造的医疗器械质量上乘。）（4）表明所提供的价格是合理的和具有竞争性的且说明实行价格的期限Thisisthemostfavorableofferwecanmakeandyouwillagreethatnoneofourcompetitorscanequaltheseterms.（这是我们能做到的最低报价，您会承认，在我们的竞争者中没有一家能提供与我们一样的报价。）PriceisvaliduntilDec.31.（这些价格至12月31日有效。）Subjecttobeingunsold.（以未售出为前提。）（5）阐明所能接受的付款条件和可能的交货期Ourtermsofpaymentarecashondelivery.（我们的付款条件是货到付款。）Weshouldrequirepaymentbybanker’sdraftonreceiptofourproformainvoice.（我们要求在收到形式发票后通过银行汇票付款。）Wecanusuallydeliverwithinthreeweeksofreceivinganorder.（通常我们在收到订单后三个星期内就可供货。）20Langua