TCL金喜善来华公关活动策划方案(1)

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TCL移动通信公司12月金喜善来华公关活动策划方案北京大禹伟业广告公司2001年9月20日本方案结构图主题公关活动全程安排准备期宣传期金喜善电影周促销期公关活动期后续炒作期公关项目结构图背景分析全程排期影迷联谊活动设计签名售机形式设计签名售机活动设计天河体育场活动设计机场送行仪式设计目标受众群目的项目预算中心活动主题TCL移动通信为中国足球加油!——2002世界杯足球赛决赛TCL手机用户赴韩啦啦队(金喜善任队长)组建活动暨TCL移动通信公司向中国国家男子足球队赠送手机仪式地点:广州天河体育场辅助活动主题金喜善全国电影周闭幕系列活动——金喜善影迷联谊活动、签名售机活动、机场送行活动地点:西安城堡酒店(五星级)广州花园酒店(五星级)广州白云机场背景分析12月是TCL手机市场反击战的关键时期,又逢节庆销售高峰的临近,适时举办大型公关活动可以迅速提升企业形象,促进产品销量自7月29日金喜善出任TCL手机形象代言人以来,TCL手机在全国掀起了一系列声势浩大的广告营销浪潮,先是TCL手机电视广告片(金喜善版)在中央电视台一套黄金时间闪亮登场,又有TCL移动通信全国二级广告代理定标联盟大会在北京隆重召开,再加上各省市电视、报刊、户外广告的地面配合,“TCL手机,中国手机新形象”这一概念已逐渐深入人心,金喜善与TCL手机的形象也已逐步融合,密不可分。此时充分利用金喜善的名人效应开展公关活动实乃最佳时机中国足球牵动着无数中国人的心,数次冲击未果的结局更加大了本次冲击的受关注程度,中国足球于10月20日最终确定冲出亚洲,走进世界杯决赛圈(举办地在韩国和日本),举国上下,欢欣鼓舞,此时TCL移动通信公司向中国国家男子足球队赠送手机并组建2002世界杯足球赛决赛TCL手机用户赴韩啦啦队(金喜善任队长)将引起社会广泛关注目标受众群喜欢金喜善的人(约1000万数据来源:新浪网)关注中国足球的人(约2亿数据来源:中央电视台)TCL手机的用户(约200万数据来源:TCL移动通信公司)追星族(约5000万数据来源:新浪网)准备购买TCL手机的人目的通过安排金喜善在西安、广州开展影迷联谊活动以及成立以金喜善为队长的TCL手机用户赴韩啦啦队等一系列PR/SP活动,充分利用金喜善的名人效应并结合社会热点,将TCL手机、金喜善与中国足球联系起来,借势运作,籍此提升TCL移动通信公司的企业形象及TCL手机的品牌形象公关项目结构图TCL手机用户赴韩啦啦队成立大会暨TCL移动通信公司向中国国家男子足球队赠送手机仪式(天河体育场)金喜善全国电影周闭幕活动(西安)记者招待会(西安城堡酒店)记者招待会(广州花园酒店)金喜善影迷联谊活动(西安城堡酒店)金喜善影迷联谊活动(广州花园酒店)金喜善签名售机(西安**广场)金喜善签名售机(广州**广场)广州白云机场送行仪式全程排期表10/11~11/10准备期11/11~11/30宣传期11/16~11/25促销期11/24~11/30金喜善电影周12/01~12/06确认通知期12/06~12/10公关活动期12/11~12/31后续炒作期准备期的工作一与国家体育总局及中国足协取得联系,确定出席人员,捐赠数量,发言代表(官员代表、球员代表)表演节目等事宜西安城堡酒店的落实,包括:(1)金喜善及随从住宿、餐饮(2晚、2间)(2)影迷住宿、餐饮(1晚、50间)(3)影迷联谊活动场地(12月7日晚),记者招待会场地(12月7日上午)的租赁及物料准备(POP旗、海报、条幅、横幅、酒店外宣传工具等);西安签名售机场地的租赁及物料的准备,包括:签字台、展示柜、条幅、横幅、促销人员等广州签名售机场地的租赁及物料的准备,包括:签字台、展示柜、条幅、横幅、促销人员等准备期的工作二广州花园酒店的落实,包括:(1)金喜善及随从住宿、餐饮(两晚、两间);(2)影迷住宿、餐饮(1晚、25间/12月8日晚);(3)拉拉队员住宿、餐饮(1晚、250间/12月9日晚);(4)影迷联谊活动场地(12月8日晚),记者招待会场地(12月8日下午)啦啦队座谈,联谊场地(12月9日下午)的租凭及物料准备(POP旗、海报、条幅、横幅、酒店外宣传工具等)。天河体育场的租赁、物料准备及现场观众人数控制:(1)现场观众人数控制在50000人,采用赠票+售票方式,赠票给当地政府、企业官员,公开售票给学生、白领等群体;(2)在场地中心搭建舞台,请专业人员布置,观众坐在台下正面,类似于《同一首歌》之走进校园节目形式;(3)灯光要绚丽,渲染出气氛;(4)空飘、彩旗、横幅的准备。准备期的工作三捧场名星的邀请:拟邀请人员名单:刘欢、那英、田震、零点乐队、韩红、孙楠演出团队的邀请:乐队、伴舞广告文稿(报纸、网站),软文、卖场海报、宣传单张的准备电影周所需刮刮卡,宣传海报、招贴画的制作全国省会城市、计划单列市、直辖市影院的联络:每家影院在(11.24-11.30)期间,每天放一部金喜善主演的电影片,宣传海报、招贴画悬挂于售票处、海报栏、放映厅门口处,海报上注明“金喜善电影周”字样,时间尽量要求全国一致,个别可往前调整;与影院协商影片来源,发行渠道,票房分成等问题媒介购买各省发行量最大的大众报纸、体育专业报纸(1/4、1/2黑白版)的购买,新浪、搜狐、网易(11.10-12.1)醒目位置宣传期执行媒介购买,发布“征集TCL手机赴韩啦啦队队员”广告,广告上刊登幸运者产生办法发布金喜善电影周宣传软文卖场宣传影院宣传促销期参加西安城堡酒店影迷联谊活动幸运者产生办法人数:200人(西安市100人乌鲁木齐市10人西宁市10人银川市10人拉萨市10人兰州市20人呼和浩特市20人太原市20人)产生办法:凡在金喜善电影周期间(11月24日—11月30日)购买金喜善影片电影票的观众,均可领取一张刮刮卡,刮出“西安影迷会”字样即为幸运者,迅速将刮刮卡及个人资料(个人情况、联系方式、身份证复印件)寄至TCL移动通信西安分公司后将得到电话确认,确认后即可赴西安参加金喜善12月7日影迷联谊会(须持身份证原件)。优厚回报:l参加金喜善影迷联谊会与金喜善面对面沟通的机会l金喜善签名海报(照片)、VCD、与金喜善合影的机会lTCL公司负责幸运者从当地到西安往返火车票及12月7日晚星级酒店免费住宿(限外地幸运者)促销期参加广州花园酒店影迷联谊活动幸运者产生办法人数:100人(广州市50人其他省市50人)产生办法:凡在金喜善电影周期间(11月24日—11月30日)购买金喜善影片电影票的观众,均可领取一张刮刮卡,刮出“广州影迷会”字样即为幸运者,迅速将刮刮卡及个人资料(个人情况、联系方式、身份证复印件)寄至TCL移动通信广州分公司后将得到电话确认,确认后即可赴西安参加金喜善12月8日影迷联谊会(须持身份证原件)优厚回报:l参加金喜善影迷联谊会与金喜善面对面沟通的机会l金喜善签名海报(照片)、VCD、与金喜善合影的机会lTCL公司负责幸运者从当地到广州往返火车票及12月8日晚星级酒店免费住宿(限外地幸运者)促销期TCL手机用户赴韩啦啦队队员产生办法人数:500人(在TCL22个分公司所在省市中,每省市产生20名幸运者,其余60名从其他省市产生)产生办法:(1)凡TCL手机用户,将啦啦队成员申请表(刊登于报纸广告上)及TCL手机购机发票复印件寄至TCL移动通信公司参加抽奖(截止日期2001/11/25),就有机会成为2002世界杯足球赛决赛TCL手机用户赴韩啦啦队成员,幸运者将得到书面确认,确认后即可赴广州参加12月9日—10日的三次活动(2)凡在11月15日—11月25日促销期内购买TCL手机的顾客,除有机会成为2002世界杯足球赛决赛TCL手机用户赴韩啦啦队成员外(按上述方法获得资格),还可获得TCL移动通信公司提供的精美礼包(保暖内衣或照相机),幸运者将得到书面确认,确认后即可赴广州参加12月9日—10日的三次活动优厚回报:l12月9日晚星级酒店免费住宿l从当地到广州往返火车票l2002年世界杯足球决赛期间从中国到韩国往返机票l2002年世界杯足球决赛期间在韩国境内统一安排住宿l作为啦啦队队员与队长金喜善面对面的沟通交流机会l金喜善签名海报(照片)、VCD、与金喜善合影的机会金喜善电影周全国各合作影院认真做好电影放映工作,放映前播放TCL手机广告片及宣传片做好影院宣传品布置做好刮刮卡开奖工作公关活动期12月6日上午金喜善到达西安下午请金喜善参观西安名胜古迹晚上休息12月7日上午在城堡酒店举行记者招待会下午在**广场举行签名售机活动晚上在城堡酒店举行影迷联谊会12月8日上午金喜善到达广州下午在花园酒店举行记者招待会晚上在花园酒店举行影迷联谊会12月9日上午在**广场举行签名售机活动下午在花园酒店举行金喜善与啦啦队成员的座谈、联谊活动晚上在天河体育场举行TCL手机用户赴韩啦啦队成立大会暨TCL移动通信公司向中国国家男子足球队赠送手机仪式12月10日上午在机场举行欢送金喜善回国仪式影迷联谊活动设计20:00主持人宣布活动开始20:00~20:10播放TCL广告片及宣传片20:10金喜善出场20:10~20:15金喜善简短发言(与TCL合作的感受,来中国的感受,与现场观众其度圣诞节的感受)20:15~20:35播放金喜善从影经历及影片电视剧资料、花絮20:35~20:40金喜善为现场影迷唱首歌20:40~21:10金喜善与现场观众双向交流(1)观众向金喜善提问;(2)金喜善向观众提问、抢答,答对者获得一份纪念品;(3)现场选取三组观众(每组两人)进行比赛,模仿金喜善TCL广告片内容,哪一组模仿得象,获得奖品21:10~21:30签名,合影21:30结束(一)由于金喜善与现场观众存在语言交流障碍,故主持人与翻译对节奏的控制,现场的把握相当重要,最好主持人与翻译为同一人;(二)活动现场安排当地电视台录像,如效果好,可安排日后播出,也可用来制作TCL宣传片、资料片。签名售机形式设计凡现场购买TCL手机的用户,不仅可以获得金喜善现场签名的故事片VCD一套或照片海报,还可以获得8折优惠。凭*月*日报纸的TCL报花,可在现场获TCL手机优惠券一张。现场展卖活动包括热舞、有奖竞猜、电影播放、影视模仿等进行穿插。签名售机活动设计(1)、热舞表演。由TCL移动通信公司聘请专业的人士在卖场中搭建的小舞台上做手机秀及热舞表演。(2)、有奖问答:准备几组关于TCL几种不同型号手机的问题,让购买TCL手机的消费者回答,根据回答问题的程度给予不同程度的奖励。建议:每种手机三组问题,一组问题三道题目,由答题者抽取题号,回答问题。答对问题者,可领取根据在转盘转向的奖品。(3)、热舞模仿秀活动:由专业人员领舞,请消费者跟随模仿,根据模仿的相似程度(由领舞评审)亦分一、二、三等奖,领取不同的奖品。注:根据场地大小的不同请3—5名消费者上台模仿。(4)、抢打电话活动:请现场的消费者上台给手持TCL手机的促销人员拨打电话,形式为多人同时给一人拨打,先打入者即为优胜者,赠予精美礼品。(5)“情话不断说”活动:请购买TCL手机的消费者上台用新购置的手机给自己的情人打电话。在限定时间内说完事先限定情话即为优胜者,赠予精美礼品。天河体育场活动设计程序如下:(1)体育总局领导、中国足协官员、中国国家男子足球队亮相;(2)主持人介绍官员及球员;(3)TCL移动通信公司高层领导发言;(4)赠机仪式:(5)足协官员发言;(6)国足运动员代表发言;(7)国足表演一个节目;(8)TCL领导宣布2002世界杯足球赛决赛TCL手机用户赴韩啦啦队成立,金喜善任队长;(9)全体啦啦队员亮相,金喜善代表啦啦接受队旗;(10)文艺演出。白云机场送行仪式设计程序如下:1、租借500辆摩托车护送金喜善从下榻酒店驶往机场,摩托车上插彩旗(彩旗上写有“TCL手机,中国手机新形象”字样、金喜善手持TCL手机图样、TCL手机图样、金喜善头像)2、到达机场后,举行简短欢送仪式(TCL领导做简短讲话,感谢金喜善中国一行)3、金喜善致辞4、啦啦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