搜索
芜湖宝能集团WUHUBAONENGGROUP开工仪式策划方案OPENINGCEREMONYPLANNINGSCHEME(细化案)新电传媒全案策划：内容简介Contents活动概述BASICINFORMATION活动流程ACTIVITYFLOW活动执行EXECUTION成功案例SUCCESSFULCASE新电传媒物料明细MATERIALDETAIL活动名称：宝能集团芜湖宝能地产有限公司开工仪式活动时间：2013年4月28日活动地点：芜湖宝能集团项目地活动规模：300人左右参加人员：企业领导、政府嘉宾、芜湖各大主流媒体新电传媒活动执行·现场效果图新电传媒活动会场效果图内场空飘40个安保礼仪彩旗（围绕整个会场平均放置1000面）4*10展板新电传媒职能分配(礼仪篇)区域区域工作人员备注安排停车区4名礼仪指引来宾前往会场，如有领导到来，礼仪上前引导至签到区。注意个人仪表,微笑指引签到区宝能工作人员礼仪4名1、礼仪指引客户签到2、待宝能工作人员核实领导身份后，礼仪为领导佩戴胸花，并带领领导进入休息区稍作休息3、宝能工作人员统计、管理礼品1、签到时礼仪为来宾递上签到笔、2、活动结束后礼仪协助工作人员赠送礼品迎宾区礼仪10名1、礼仪分两边站开，作为迎宾，为来宾指引礼仪面带微笑，保持整齐站姿。领导休息区2名礼仪1、礼仪负责领导休息区服务工作，为领导倒茶等舞台区20名活动开始前5分钟，礼仪统一在舞台区保持站姿领导上台及培土时，为领导指引新电传媒职能分配(安宝篇)区域区域工作人员备注安排指示区新电传媒工作人员一名，安保2名新电工作人员负责巡查，确保下高速起各个指示牌正常指引2、安保人员负责在下高速第一个指示牌前做形象岗1、新电工作人员需开车巡查各个指示牌，如发生倒塌，及时复原、2、安保保持站姿，礼拜为来宾指引停车区新电工作人员一名安保4名为来宾做好车辆疏导预留政府领导停车区，领导下车后，示意迎宾区礼仪上前引导签到区安保2名来宾步入签到区后，敬礼做好突发事件管理迎宾区安保4名整个迎宾区前后各2名，来宾步入时敬礼保持整齐站姿。领导休息区安保2名在领导休息区门前看守舞台区15名活动开始前5分钟，统一在鞭炮处等候根据指定时间燃放炮竹时间阶段细节备注5:00——7:30新电人员到场展板固定，迎宾区地毯铺设全面检查各区域，杜绝安全隐患6:50——8:00所有人员统一乘坐大巴到达宝能项目现场礼仪、安保、舞狮、威风锣鼓统一在方特广场集合，乘坐大巴8点前必须赶往现场8:00——8:20安保礼仪更换服装8:30前在各自负责区域等待音响循环播放喜庆音乐8:30——9:40迎宾礼仪、安保根据要求站好位置威风锣鼓间断性奏乐9:58——10:15活动正式开始主持人开场，邀请领导上台，并做相应介绍领导上台奏相应音乐媒体拍照10:15——10:20宝能集团领导致辞领导致辞前奏相应音乐10:20——10:25管委会领导致辞领导致辞前奏相应音乐10:25——10:30政府领导致辞领导致辞前奏相应音乐10:38培土仪式主持人简要承接后，邀请各位领导进行培土仪式奏背景音乐，同时间彩烟燃放，礼炮鸣奏。彩虹机燃放，鞭炮响起10:45活动结束主持人上台致结束词（如有安排午宴，由主持人通知各位来宾）背景音乐响起活动流程温馨提示：因考虑本次开工仪式的重要性，在邀请芜湖市各级政府领导同时上台时，提前与甲方沟通，根据官级大小排列，避免政府领导间不必要的尴尬，确定实际到场领导后，根据顺序，依次张贴姓名。（甲方需在集团公司内挑选替补领导，如活动开始前，临时出现政府领导不能亲临现场，及时告知乙方更换名单，此名单建议与正式名单一同制作，方便调整）新电传媒温馨提示：因考虑本次开工仪式的重要性，在邀请芜湖市各级政府领导同时上台时，提前与甲方沟通，根据官级大小排列，避免政府领导间不必要的尴尬，确定实际到场领导后，根据顺序，依次张贴姓名。（甲方需在集团公司内挑选替补领导，如活动开始前，临时出现政府领导不能亲临现场，及时告知乙方更换名单，此名单建议与正式名单一同制作，方便调整）新电传媒展板指示图1、圆标为外场30个空飘、摆放位置示意图（根据现场实际路况平均分配，路段一处因考虑到现场尚在施工，路况较差建议平均摆放10个，间隔根据实际情况制定）路段二道路良好，建议沿项目地绿化带摆放，间隔100米处放置一个2、根据现场因素，路段一道路尚处于施工阶段，建议根据实际情况平均放置500面道旗。路段二起至项目现场，道路良好，沿道路2侧平均分配1500面道旗考虑现宝能项目地周边环境尚处于开发状态，为了让来宾方便的到达活动会场，特在每转角及路口处安置指引牌（如前方距离宝能集团开工仪式活动会场还有１５００米等字样）最终画面内容由甲方确定新电传媒宝能集团开工仪式现场向右直行3公里新电传媒活动现场旁最后一个转角作为停车指示，来宾统一将车辆停于本次活动临时停车场内。此处需安排安保指引车辆停靠新电传媒新电传媒来宾停放车辆后由礼仪引导进入会场新电传媒金布包装示意图新电传媒凡入场来宾，均由礼仪引导来宾，在签到簿上签到留念。仪式结束后建议在此签到处领取礼品。新电传媒为突显本次活动的尊贵，建议采用宣纸卷轴签到簿。（安徽顶级手工洒金宣纸，由高级技工精心制作，尽显中国皇家风范！(纯手工制作全长4.2米长，宽26.5厘米（宣纸长约3.9米，宽约20厘米,能签300-400位左右嘉宾）日期甲方乙方备注4月15日确定活动策划方案物料明细提供修改后最终方案（场地规划，活动流程，活动物料等）最终物料由甲方确认，乙方代为执行，如有调整需双方共同协商4月17日甲乙双方签订合同,联系管委会，申请仪式当天外场区指示牌、空飘、彩旗摆放甲乙双方签订合同，确认付款方式甲方确认物料后，乙方按其规格订制（雨伞、奠基石等）4月17日甲方确认活动负责人员乙方派专员全程对接甲方双方专员直接联系沟通所有活动事宜4月18日甲方提供所有画面设计稿，确认后传于乙方乙方根据甲方提供确认稿后，制作主背景、签到处、展示牌等画面彩虹门。空飘条幅内容确认、领导席卡确认、主持人串词等（以上文字需在24日前最终定稿确认）4月19日—4月24日甲方工程部确定现场有效电源的连接，现场平整，并在要求区域铺设瓜子片，确保现场平整，奠基池的瓦建等乙方负责所有制作品的制作乙方音响等器材要求供电在10千瓦内4月25日在此之前工程部需完成场地平整所有制作类物料做最后查阅、舞台及展板等物料搭建工地现场由专人看管物料4月26日彩旗、地毯、所有制作类物料到位，并穿插彩旗4月27日4月28日下午甲乙双方进行简要彩排彩虹门、空飘、音响、花卉等全面到位，并做好定位调试细化每块，杜绝安全隐患因考虑现场空旷、空飘等物料根据实际风向放置，如风力过大，无论天气28日早6点前全部放置完毕4月28日早乙方5:00到达现场，全面检查完善7点之前完成所有完善工作，保持会场整洁场地效果图安全及技术要求：Sitesafetyandtechnicalrequirements1、主要活动场地及迎宾道路地面要平整硬化。2、主舞台用桁架、木板组合，承重要求为300kg/㎡。3、背景板框架用桁架达成，顶部桁架每个3米用钢丝绳斜拉固，保证垂直面平整，并且要求抗风能力达到４级。4、舞台地毯要求平整、防风，连接处用叠压的方法，每个接缝处用地毯胶连接，下面一层固定于地面或台面上，地毯重叠线必须平行，间隔处卡钉枪钉固定。5、为保证花卉完整美观，花卉可于当日早上摆放。6、现场所有充气物（空飘、彩虹门等）须由专业人员固定并看护。7、演员必须服装统一，表演专业。8、停车场隔离带须于地面平整后第一时间划分，并有专人负责指引、看护车辆。9、礼仪小姐要求身高一致、五官端正、服装统一、鞋袜颜色一致，外观发型一致。10、奠基前须由礼仪小姐为领导递上花锹。新电传媒场地效果图新电传媒舞台绿植示意图物料简介新电传媒新电传媒新电传媒新电传媒嘉宾休息区仪式开始前，安排领导在贵宾室稍作休息，安排工茶点享用。贵宾区椅子建议配合开工仪式整体氛围选用红色椅套新电传媒奠基池新电传媒根据甲方要求，采用黑金刚材质，烫金字高120cm，宽80cm，厚15cm文字内容：宝能集团芜湖江北项目奠基公元二0一三年四月二十八日立奠基石新电传媒奠基池*建议由工程部挖建，仪式后用于工程施工新电传媒表演威风锣鼓舞狮彩烟，燃放效果具有红、黄、蓝、绿、橙等多种艳丽色彩，同时伴有清脆悦耳的笛声（20个）新电传媒观礼区展板建议画面设计为项目发展蓝图，方便来宾了解新电传媒皇家礼炮彩虹机演讲台移动厕所新电传媒为了有效区分场内人员各级别工作人员佩戴专属证件（此证件画面为示意效果稿）新电传媒新电传媒成功案例Successfulcase芜湖苏宁广场奠基仪式侨鸿滨江世纪广场奠基仪式新亚特电缆厂奠基仪式新电传媒成功案例Successfulcase2012年PEACEBIRD—（芜湖站）施华洛世奇元素全国巡展华亿国际十周年庆典三安光电空气化工公司开业仪式2013tobecontinued……国贸天琴湾元宵喜乐会PEACEBIRD—施华洛世奇元素全国巡展（芜湖站）汪东城《你在等什么》芜湖见面会芜湖市河道管理局开工仪式赭山购物中心ＶＩＰ客户答谢会金浩仁和天地圣诞大餐共享会东方红郡国庆亲子拍拍乐碧桂园2013圣诞节元旦活动苏宁环球开盘伟星金域蓝湾推介会华亿集团十一周年庆典仪式万盛十里洋场新闻发布会领秀城开盘/2012房博会万达广场招聘大会华强广场暖场活动及业主观影会万达广场母亲节花艺浓活动国贸天琴湾仲夏音乐会暨金钥匙发放业主答谢会信德半岛圣诞、情人节暖场活动国都楚江府第首期开盘白金湾情人节华亿影城主题包装万科城啤酒节......谢谢观赏Thankyou安徽新电文化传媒有限公司（“新电传媒”）特此声明如下：本信函中所包含的所有信息和内容均应严格保密，并属新电传媒所有之财产，新电传媒享有与之有关的一切权利。未经新电传媒的事先书面同意，任何人不得为任何的目的而复制、发行、传播、抄袭、摘编、修改或以其他方式使用本计划书中的任何文字表述、数据、设计及其组合。新电传媒将依法追究任何侵犯上述权利者的一切法律责任。版权©2013安徽新电文化传媒有限公司安徽新电文化传媒有限公司享有本策划方案、创意概念、设计所包含的所有信息内容的版权。SINDIAAdvertisingCo.,Ltd.(“SINDIA”)herebydeclares:AllinformationandcontentscontainedinthisproposalshallbestrictlyconfidentialandshallremaintheexclusivepropertyofSINDIA,whichholdsallrightsrelatedthereto.AbsentpriorwrittenconsentfromSINDIA,nobodyisallowedtocopy,publish,diffuse,plagiarize,reedit,modifyoruseinwhatsoevermanneranywording,article,dataortheircombinationinthisproposalforthepurposesany.AnyinfringementofSINDIAaboverightsshallbesubjecttoprosecutionaccordingtolaw.Copyright©2013SINDIAAdvertisingCo.,Ltd.SINDIAAdvertisingCo.,Ltd.holdsproposal/creativeconcept/designallcopyrightoftheinformationandcontentscontainedherein.新电传媒