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采购需求一、投标方须知：1投标文件的编制（都需加盖公章）：1.1投标函；1.1.1投标函（格式）1.1.2投标一览表（格式见附件一）1.1.3投标分项报价表（格式见附件二）1.1.4货物说明一览表（格式见附件三）1.1.5技术规格偏离表（格式见附件四）1.1.6产品说明书及彩页资料1.1.7本项目维保及售后服务条款1.2资格证明文件(统一格式)，包括：1.2.1法人营业执照的复印件（须加盖本单位公章）1.2.2税务登记证书复印件（须加盖本单位公章）1.2.3法人代表授权书1.2.4经销商(作为代理)的资格证明1.3报价要求：1.3.1投标单位自行承担与准备和参加投标相关的全部费用。1.3.2投标人所投产品必须为全新的、经检验合格的产品，进口产品须有完整的报关证明和原产地证明等文件。1.3.3本项目采用为包工包料方式，投标报价应包含以下但不限于以下费用：设备费、运输费、施工费、管理费、税金、质保期维修服务等所有相关费用。同时，若项目变更产生的费用不超过投标总价的5%，采购人将不再追加费用。本项目最终结算价不得超过投标价。结算货币为人民币。1.3.4本单位对投标人的任何报价均视为其对本招标文件内容（包括对产品名称、数量、配置要求、技术规格、履行期限、履行地点、付款方式、安装条件等）已全部理解。1.3.5投标人在投标时应将随产品附送的零配件等的费用计入投标总价。1.3.6交货地点为：深圳市第二高级中学。1.4投标文件恕不退还。2投标截止时间及投标文件密封、投递方式：1.1投标截止时间为：详情请查阅最新公告。1.2标书必须密封，并在密封处骑缝加盖公章。1.3投标文件请递交以下地址:深圳市第二高级中学四楼会议室3投标文件的份数和签署：3.1投标人应提供投标文件正本一份，副本两份；3.2投标文件的封面应在右上角注明“正本”或“副本”，正本和副本若有不一致之处，以正本为准；3.3投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其授权代理人签字或盖章；4现场踏勘：投标人须于开标前两天来我单位进行现场勘查，熟悉采购人现有系统的运行情况以及环境情况，进而自行确定项目可能的施工等其他费用。5投标保证金：免收；6评标与定标方式：由我校评标委员会对各单位的投标书进行内部评议，采用最低价定标。7合同签订：7.1中标单位收到《中标通知书》后，需按照《中标通知书》规定的时间、地点与我司签订合同，不得拖延或拒签合同。二、采购范围1、项目清单序号产品名称型号单位数量1钴基复合磁条16CM条450002书标材料32*25张300003条形码材料32*19张300004保护膜32*25张300002、采购内容包括设备供货、维护、用户培训、验收及售后服务等工作。三、商务需求（一）、资质要求：1、投标人必须是具有本地服务机构的独立法人公司，营业执照须具有相关的经营范围（针对本次招标项目）。（二）、其他要求：1、投标方在标书中必须具有完整的设计实施方案。2、交货期：中标单位需在接到中标通知书后5个日历日内与用户方签订合同，合同签订后15个工作日内完成全部的供货和验收工作。所购产品须按期送达用户方指定地点，验货合格后的由用户方统一提供保管库房。3、交货地点：深圳市南山区西丽茶光路北深圳市第二高级中学。4、设备要求的技术参数均需满足，投标人须按顺序逐条响应所购产品的技术要求。6、付款方式：设备安装调试完毕并经过验收合格后，承建单位先支付投标报价的5%的款项给校方作为项目的质保金，校方在确认收到质保金后，即付清项目全款100%。承建单位在质保期内无违约行为，严格按照有关售后服务条款提供服务，采购人将在质保期满后付清一次性付清。四、技术需求(一)技术标准：产品质量必须符合国家规范及行业最新标准，必须是合法的正版产品。(二)项目技术参数要求详细说明。五、服务需求1、售后服务：服务条款须满足以下要求，但不局限于所列要求。①.质保承诺：要求所有采购设备均享有3年免费全包服务，软件系统须提供3年技术支持和原厂可提供的免费升级服务。②.服务响应：维修响应人员必须满足4小时内到达故障现场，8小时内解决系统故障，若无法在8小时内解决故障，则即刻提供备品备件。③.所有货物的保修期自设备初步验收合格之日起计算。超过保修期后，供应商应提供只收取维修材料费用的维修服务，且材料费用不得高于同期市场报价。2、维护保养：日常维护：中标方每年至少免费安排1次对所有设备的全面清洁、检修、保养服务。六、其他资料1.附件一、投标一览表招标编号：项目名称：设备名称品牌/规格型号单价数量投标总价（元）交货期备注2.附件二、投标分项报价表投标人名称:___________招标编号:_______________报价单位：人民币元序号名称型号和规格数量原产地和制造商名称单价总价备注1.主机和标准附件2.备品备件3.专用工具4.安装、调试、检验5.培训6.技术服务7.至最终目的地运保费总价3.附件三、货物说明一览表投标人名称:______________招标编号:______________序号货物名称主要规格数量交货期交货地点其它4.附件四、技术规格偏离表投标人名称:___________招标编号:______________序号货物名称招标文件条款号招标规格投标规格偏离说明