6S管理培训资料

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资源描述

•内容提要•1.5S的起源•2.6S是如何被引进企业的•3.6S的推行目的•4.开展“6S”活动的作用•5.6S内容和含义•6.6S管理意识误区•7.6S的推行及管理的方法6s管理培训1.5S的起源•5S原是日本家庭的一种生活方式•日本国土面积小,临海,因而粮食不充裕,故而多以鱼等食物为主。受气候影响盛产稻米,喜食米饭。日本位于环太平洋地震带,多地震,所以房子多为木质结构。资源少,所以更懂得节约利用,隔夜的白水会有一个专门回收的地方,以防浪费。5S的起源•日本人生活习惯•生活当中,日本人特别强调节约,杜绝浪费,日本人以小气、吝啬为荣,所以他们痛恨浪费•日本人对守时的苛求•日本人崇尚愚直(过分正直)、地味(质朴),所以他们不求大,只求精;不做第一,要做唯一。他们的工厂主具有“工匠精神”,喜欢脚踏实地,深入生产现场•日本人无处不在的清理、整顿、清扫、规范,让你觉得他们过的就是一种“5S”的生活•5S的概念比较通俗简单6S是如何被引进企业的•历史背景•50年代初期,日本在二战结束后,社会混乱,废墟破烂不堪,环境脏、乱、差,当时经济还未能从战争的废墟中完全复苏,各企业公司管理也处于生产效率较低、现场管理不完善、人员素质差的状况。6S是如何被引进企业的•“丰田”(TOYOTA)•丰田汽车创始人:丰田喜一郎(1894-1952)“恰好赶上”的口号•毕业于东京帝国大学工学部•其父丰田佐吉“日本纺织大王”“发明大王(狂)”•1933年丰田设立汽车部•1936年9月成功制造出第一辆TOYOTA汽车(AA型轿车)•1937年8月27日成立“丰田汽车工业株式会社”•被称为“日本国产轿车之父”6S是如何被引进企业的•丰田章一郎:丰田喜一郎的长子名誉会长•丰田英二(重点人物):丰田喜一郎的堂弟创造了“丰田神话”的关键人物后来继承丰田董事会主席和总裁职务(1962-1982在任)被称为“日本的亨利﹒福特”和“丰田之父”•大野耐一(重点人物):副社长后来被日本人称为:丰田生产方式(TPS)之父、“日本复活之父”、“生产管理的教父”、“穿着工装的圣贤”6S是如何被引进企业的•“精益生产”由丰田汽车公司创制—“精益管理”•丰田式的哲学讲究“造物即造人”•丰田生产方式的两大原则是准时化和自动化①杜绝浪费②准时制即JIT③可视化管理6S是如何被引进企业的•1955年,丰田公司为了使现场管理系统化、彻底化,才有了实行5S的做法。•企业领袖们对产品质量追求的基础上产生的。•5S最初在企业是指在生产现场中对人员(man)、机器(machine)、材料(material)、方法(means)、环境(environment)五要素的组织及管理。•1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于清理,终于清理整顿”。•1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。6S是如何被引进企业的•最后丰田英二和他的伙伴大野耐一作为破局者,让丰田成为一个“神话”•2008年,丰田的全球汽车销量为897.2万辆。日本丰田公司已经成为世界最大汽车制造商•2009年,“丰田汽车”销售额全财年的预测为,销售额为16万亿8000亿日元超越美国“通用汽车”成为汽车业世界NO.1,赶超美国的目标在60多年后终得以实现。6S是如何被引进企业的•5S丰田公司是较早的倡导推行者•5S是全体日本人民的发明•1955年由日本首先推行之后引进企业,成为企经营中,最有力的管理工具之一,世界其它地区或权威的内容规范,不同国家、地区在用语和含义上,也不是很统一,但近十年左右,5S却越来越被世界范围优秀企业广泛认同和采纳,并且延伸出6S(通常为安全),等提法.安全是国内延伸出来的6S是如何被引进企业的•国内6S推广情况•海尔、美的、正泰、完达山企业集团、中铁快运、江苏仪征化纤、远东电缆集团、北京西贝餐饮、京鲁渔业、顺德特种变压器厂。•海尔:6S大脚印,每天班前会,好的不好的。现场管理精髓:责任到人,人人有事管,事事有人管。•“认真的态度”使各级技术人员、管理人员多到现场解决问题,促使现场水平提高,日事日毕,日清日高6S是如何被引进企业的•“今天站到这个地方我非常激动。我注意保持安全、卫生、质量,在这方面我尽了最大的努力。对我的表扬是工厂对我的工作的认可。我非常高兴。在今后的日子里我会继续努力,为海尔贡献我的力量。”---海尔在美国南卡罗莱纳州工厂的一位女工•6S是海尔本部实行多年的“日事日毕,日清日高”管理办法的主要内容。每天工作表现不佳的员工要站在6S大脚印上反省自己的不足,海尔称这种做法叫“负激励”。6S是如何被引进企业的•1995年引进香港,在台湾和香港等地区6S推广情况•五常法:常组织常整顿常清洁常规范常自律6S的推行目的•6S的最终目的:提升人的品质,革除马虎之心,养成凡是认真、遵守规定、自觉维护工作现场环境和文明作业、有礼貌、有礼仪的好习惯。•这些品质包括:革除马虎之心,养成凡是认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”)、遵守规定的习惯、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯、文明作业礼貌待人的习惯。个人品质提升了,管理的目的也就达到了。开展“6S”活动的作用•提升效率:良好环境,心情,摆放有序,省时省力,减少搬运作业。•保证品质:做事认真严谨,杜绝马虎,品质可靠。•保证安全:通道畅通,宽广明亮,人员认真负责,事故少。•改善情绪:良好环境心情在一起劳动时建立团队感情,共同的目标拉近彼此的距离。•提高设备寿命:清扫、点检、保养、维护;•交期准:一目了然,异常现象明显化,及时调整作业。•减少浪费:人员门口的展品区、时间取分子筛、场地杂物乱放,•营造团队精神,创造企业文化:全员主动参与管理,让客户留下深刻的印象•树立企业形象,给客户提供信心:整齐清洁的工作环境,吸引客户,增强信心;•降低质量成本,提高经济效益:减少跑冒滴漏,减少来回搬运。开展“6S”活动的作用•---对于企业来说,6S是一种态度,企业竞争的核心能力是执行力。执行力要靠纪律保障。把想到的事情做到,把做到的事情做好,是执行力的基本要求。不是为6S而6S,而是为了形成有纪律的文化。•---对管理人员来说,6S是基本能力。现场每天都在发生。现场管理无非是管理好人机料法环。让现场井然有序是现场管理干部的基本能力。•---对员工来说,6S是每天必须的工作。如果闲时整理忙时忘,现场混乱,就难以避免工具、物品找不到,设备工具经常坏,物料搞混乱,投诉不断,生产不安全。这样的现场,客户怎敢下单。开展“6S”活动的作用•小结:•---6S是基础,有了良好的6S管理,TPM、TQM、ISO等推行起来才能事半功倍。一个企业通过推进6S活动,就可以有效地将实行优质管理中品质(Q)、成本(C)、交期(D)、服务(S)、技术(T)、管理(M)等六大要素都达到最佳的状态,最终能实现企业的竞争方针与目标。所以说6S是现代企业管理的关键和基础。否则,如同开拖拉机上高速公路。•---6S的效果快速而明显,如果发生退步也明显,是企业管理水平的指示器。连6S都不能做好的企业,其长期竞争力值得怀疑。6S内容和含义•6S之内容•清理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEIKETSU)、规范(SEISO)、素养(SHITSUKE)等5个字其日文的罗马拼音起音都是(S),所以简称(5S),再加上(SAFE)安全,故称(6S).•也有增加更多(S)的,如:习惯化(Shiukanka)、坚持(Shikoku)、节约(SAVING)、服务(SERVlcE)、满意(SATISFICATl0N)、速度(SPEED)等。•6S---7S---8S---9S---10S---11S---12S6S内容和含义表一:6S字面含义推荐用语推荐用语日文注意英文其它中文提法清理seiristructurisesortorganisation清除/整理/常组织整顿seitonsystemisestraightenneatness整理/常整顿清扫seisosanitiseshine/cleaning清洁/常清洁规范seiketsustandardisestandardire清洁标准化/规范化/常规范素养shitsukeselfdiscplinesustaindisciplineandtraining培训与自律/修养/常自律安全safe/selfcriticism自检6S内容和含义•6S之含义•清理(seiri):把用和不用的物品分开来,并把不用的物品舍去。重点理解:区分“要”与“不要”,“不要”的处理。目的:腾出空间,提高工作效率。•整顿(seiton):要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识。重点理解:物品摆放、位置、显而易见的标识。目的:消除寻找现象,排除寻找的浪费。6S内容和含义•6S之含义•清扫(seisu):清除工作场所中的脏污,将环境、设备工具清扫、擦拭干净。重点理解:清除脏污,不留死角,并防止污染的发生;设备及工具异常的及时修理。目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础,提升作业品质。•规范(seiketsu):将上面“3S”的实施制度化、规范化,并维持效果,经常保持环境在美观的状态。重点理解:制度化、规范化后重点是维持,并且经常化。目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在,创造明朗现场。6S内容和含义•6S之含义•素养(shitsuke):养成好习惯、好风度、遵守规定。重点理解:从依规定行事→长期坚持→养成良好习惯。目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人,命令、纪律贯彻执行。•安全(safely):发现安全隐患并予以及时消除或争取有效预防措施。重点理解:强调安全的重要性,重视全员的安全教育意识。目的:前面5S的实施的前提,尊重生命,杜绝违章。表二:6S精要说明6S内容和含义要素要义实施要点清理清理现场空间和物品1.清除垃圾或无用、可有可无的物品;2.明确每一项物品的用处、用法、使用频率,加以分类;3.根据上述分类整理现场物品,现场只保持必要的物品,清理垃圾或无用物品。整顿整顿现场次序、状态1.在清理基础上合理规划现场的空间和场所;2.按照规划安顿好现场的每一样物品,令其各得其所;3.做好必要的标识,令所有人都感觉清楚明白。清扫进行清洁、打扫在清理、整顿基础上,清洁场地、设备、物品,形成干净、卫生的工作环境。安全采取系统的措施保证人员、场地、物品等安全系统的建立防伤(病)、防污、防火、防水、防盗、防损等保安措施。规范形成规范与制度,保持、维护上述四项行动的方法与结果1.检查、总结、持续改进;2.将好的方法与结果纳入管理制度与规范,明确责任,由突击运动转化为常规运动。素养建立习惯与意识,从根本上提升人员的素养通过宣传、培训、激励等方法,将外在的管理要求转化为员工自身的习惯、意识,使上述各项活动成为发自内心的自觉行动。6S内容和含义•6S看似简单却精当而实用,它是提升企业管理水平不可多得的良方,同时也是改善个人工作生活素质得秘诀。•随着6S管理的推行,员工发现、解决问题的热情充分发挥出来了。•6S要深入到了每一个员工的血液中,做到了6S,就给别人做好了榜样,他们感到非常骄傲;做不到6S他们感到耻辱,进而修正自己的行为,直到完成6S的要求。•小结:在清理中学会判断;在整顿中学会节约;在清扫中学会标准化;在规范中学会制度化;在素养中学会文明、礼仪;在操作中学会安全。6S内容和含义•6S要素关系与分析•清理是改进工作现场的源头或开始;•整顿是衔接在清理之后的;•清扫最好在整顿之后进行,这三项工作是关联的,由次序的;•安全这一要素,是对原有5S的一个补充;•规范是上述基本行动之外的管理活动;•素养是6S中最独特的一项要素,也是其精华之处。6S内容和含义•小结:•清理、整顿、清扫、安全是6S中关于现场状况改进和提升的四项基本行动。•6S以素养为中心,始于“素养”,终于“素养”。•6S是一个行动纲领,具有起承转合的内在次序,并且与TQC一样,强调人的因素、人的意识,同时又体现了在诸如ISO9000等管理体系要求中强调的规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