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1第五章信息组织教学目的：理解信息组织的基本原则与理论基础，掌握信息组织的基本内容，掌握著录、标引等基本概念，了解通用标记语言，掌握文献信息的分类组织法和主题组织法，掌握网络信息的主要组织方式。了解知识组织的基本知识与基本技术。重点与难点：1．信息组织的内容2．信息组织的理论基础3．元数据4．分类组织法、主题组织法5．网络信息的组织方式6.知识组织2教学内容5.1信息组织的基本原理和理论基础5.2信息的描述与揭示5.3信息组织的技术和方法5.4信息组织的发展方向——知识组织35.1信息组织的基本原理现代社会信息的基本特征是庞杂分散与无序，而人们对信息需求的特点是专业的高度选择性、内容的精良性、时间的紧迫性。两者之间的联系及其矛盾的调解就靠信息组织。45.1信息组织的基本原理5.1.1信息组织的概念与内容一.定义:Organizationofinformation或Organizinginformation:意为如何按照一定的规则去描述信息资源或拥有信息的对象使它们能够被需要使用它们的人有效地利用。信息组织，亦称信息整序，是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列，使信息从无序集合转换为有序集合的过程。序是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及这种关系在时间、空间中的表现。“有序”即指结构要素或其关系表现出一定的规律性。对信息进行组织形成有序信息集合，是一个信息增值过程。并为信息的进一步增值（如信息的分析研究）打下基础。5二.信息组织的基本对象信息组织的基本对象就是信息的外部特征和内容特征。信息的外部特征信息的外部特征是指信息的物理载体直接反映的信息对象，构成信息的外在的、形式的特征，如：信息载体的物理形态题名、作者、出版或发表日期流通或传播的标记等方面的特征……信息的内容特征信息的内容特征就是信息包含的内容，它可以由关键词、主题词或者其他知识单元表达。5.1.1信息组织的概念与内容6三.信息组织的基本内容信息选择、信息分析、信息描述与揭示、信息存贮。(1)信息选择目的——是从采集到的、处于无序状态的信息流中甄别出有用的信息，剔除无用的信息。(2)信息分析按照一定的逻辑关系从语义、语用和语法上对选择过的信息内、外表特征进行细化、挖掘、加工整理并归类的信息活动。5.1.1信息组织的概念与内容7(3)信息描述与揭示(信息资源描述)指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。分两种类型:著录——主要描述文献信息的形式特征标引——主要揭示文献信息的内容特征(4)将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式与顺序存储在特定的载体中的一种信息活动。目的——是为了便于信息管理者和信息用户快速地、准确地识别、定位和检索信息。5.1.1信息组织的概念与内容85.1.2信息组织的类型与特征信息源是信息组织的对象，信息组织的类型基于信息或信息源的分类。一、信息组织的类型：一）按信息表现形式划分二）按信息加工的程度划分三）按信息的传播载体划分9一）按信息表现形式划分1）文字信息组织文字是人们为了实现信息交流、通信联系所创造的一种约定的形象符号。文字信息通过文字所表达的信息内容的语义、语用、语法来组织的。2）图像信息组织视觉信息。比文本信息直接、易于理解。3）声音信息组织人类交流中最普遍使用。语音的基本参数4）视频信息组织10二）按信息加工的程度划分一次信息组织一般指公开出版的图书、期刊论文、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书、网上未经过再加工的电子化信息等二次信息组织目录、题录、简介、文摘、索引、书目数据库等。三次信息组织综述、述评、学科年度总结、进度报告、文献指南、期刊书目、百科全书、年鉴等。11三）按信息传播载体对信息组织的划分文献信息源文献——以一定符号方式记录在载体上的信息或知识。特点：传播信息完整、系统，便于积累，便于保管，便于利用。十大文献信息源图书会议文献科技报告产品资料专利文献期刊档案政府出版物学位论文标准文献非文献信息源通常指非记录性信息，如口头信息、实物信息等。特点：形象、直观（如实物信息）传播方便（如口头信息）积累、存贮困难………一般不专门列为信息管理的对象，或者需转12二.信息组织的特性信息组织是一种信息控制活动，它与信息揭示、信息加工、信息检索、信息传播活动密切相关（有共同的目标，且能相互区别与补充）。信息组织的渗透性是指信息组织存在于各种信息揭示、存贮和检索活动之中。信息组织的依附性是指信息组织无法独立存在，它要以信息的识别、揭示等活动为前提。信息组织方法的实施与显示，是具体的信息揭示、传播、存贮、检索工作的特点所决定的信息组织的增效性是指信息组织可以增加信息传播、检索、利用的效率。是其他信息加工活动和利用信息的保障。135.1.3信息组织的原则信息及信息活动的复杂性要求信息组织活动要坚持科学原则，避免随意性、无计划性和盲目性等。要能真正发挥信息组织整序信息、科学分流、促进选择、保证利用的功能和作用。基本遵从原则：一.客观性原则二.系统性原则三.目的性原则四.现代化原则145.1.3信息组织的原则一.客观性原则信息组织过程中不能改变信息本身。信息描述和揭示的数据来源必须是客观存在的信息本身。信息组织应与信息环境的变化保持客观一致。二.系统性原则在整体目标的指导下，注意把握四个关系：宏观信息组织和微观信息组织的关系信息组织部门与其他部门的关系信息组织工作各个环节之间的关系不同信息处理方法之间的关系15三.目的性原则必须围绕用户的信息需求开展工作注意信息机构目标市场的需求状态及其变化特征。四.现代化原则包括思想观念现代化和技术手段现代化两个方面。思想观念现代化集中体现在信息组织的标准化上。信息组织工作的统一性信息组织方法的规范性信息组织系统的兼容性信息组织成果的通用性技术手段现代化提高了信息组织的工作效率与工作质量,并使用户满意度提高。5.1.3信息组织的原则165.1.4信息组织的理论基础最基础的理论是语言学、逻辑学和知识分类。语言是人类最重要的交流符号系统，是信息的载体，包括语词、词汇和语法。逻辑学是关于思维规律的科学。进行信息组织工作必然用到形式逻辑的一些方法。信息组织的行为只有符合逻辑思维规律，才能保证信息组织的优化、序化。知识分类是一门研究知识体系结构的学问。信息的主体是知识，信息组织活动必须建立在人们对知识体系认识的基础之上。系统论、耗散结构理论、协同学理论和自组织理论等也被广泛地应用于信息组织。17系统论系统论是研究系统的一般模式，结构和规律的学问，它研究各种系统的共同特征，用数学方法定量地描述其功能，寻求并确立适用于一切系统的原理、原则和数学模型，是具有逻辑和数学性质的一门新兴的科学。系统是由若干要素以一定结构形式联结构成的具有某种功能的有机整体。定义表明了要素与要素、要素与系统、系统与环境三方面的关系。系统论的核心思想是系统的整体观念。系统论的任务，不仅在于认识系统的特点和规律，更重要地还在于利用这些特点和规律去控制、管理、改造或创造一系统，使它的存在与发展合乎人的目的需要。也就是说，研究系统的目的在于调整系统结构，协调各要素关系，使系统达到优化目标。18耗散结构理论耗散结构（dissipativestructure）：系统在远离平衡态条件下,通过与外界进行交换及组分间非线性关系所形成的一种新型有序组织结构。由于要与外界交换物质或能量才能维持，所以称耗散结构。耗散结构理论可概括为：一个远离平衡态的非线性的开放系统(不管是物理的、化学的、生物的乃至社会的、经济的系统)通过不断地与外界交换物质和能量，在系统内部某个参量的变化达到一定的阈值时，通过涨落，系统可能发生突变即非平衡相变，由原来的混沌无序状态转变为一种在时间上、空间上或功能上的有序状态。信息系统是一种耗散结构系统。19协同论协同论主要研究远离平衡态的开放系统在与外界有物质或能量交换的情况下，如何通过自己内部协同作用，自发地出现时间、空间和功能上的有序结构。协同论以现代科学的最新成果——系统论、信息论、控制论、突变论等为基础，吸取了耗散结构理论的大量营养，采用统计学和动力学相结合的方法，通过对不同的领域的分析，提出了多维相空间理论，建立了一整套的数学模型和处理方案，在微观到宏观的过渡上，描述了各种系统和现象中从无序到有序转变的共同规律。20自组织理论自组织理论是20世纪60年代末期开始建立并发展起来的一种系统理论。它的研究对象主要是复杂自组织系统（生命系统、社会系统）的形成和发展机制问题，即在一定条件下，系统是如何自动地由无序走向有序，由低级有序走向高级有序的。其基本思想和理论内核基本来自于耗散结构理论和协同论。215.2信息的描述与揭示信息描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。可分为信息揭示、著录两个过程。信息揭示包括信息内容特征和形式特征的揭示两大方面。在传统文献检索系统的编制中，信息描述又称为文献著录或书目著录，是信息资源组织的重要内容。目的：以元数据以中介，对信息资源进行操作。识别；定位；检索；选择。对信息的描述和揭示的要求：正确判断、表达信息的特征和内容，即不遗漏有价值的信息内容；不将无价值的内容或信息对象中根本不存在的东西作为分析结果。225.2.1信息揭示方法信息组织的深度和质量取决于对信息揭示的深度和水平。一、外表特征的揭示书目、目录、著者目录、序号法二、内容特征的揭示程序：主题分析-确定信息的主题内容、主题数量、主题结构；主题标引-将主题分析结果转换为反映信息内容的标识；检验审核，形成正式信息揭示的结果。主要方法：分类法、主题法成品形式：主题索引、文摘型数据库等235.2.2信息描述方法信息描述通常需要根据检索系统的要求，确定描述的成分和特征，按一定的次序和形式记录。为了一致、有效地对信息资源进行描述，便于不同机构之间的信息交换，信息描述通常应依据一定的描述规范进行。长期来不同领域的信息工作者，根据各领域信息资源的特点和检索的需要，进行了许多研究和探索，建立了一系列信息描述的规范和标准。其中，以书目文献领域描述标准化的努力最为典型。20世纪60年代进行的编目机读化的努力，增加了信息资源共享的可能性，使得文献描述标准化的重要性得到了充分重视。为了促进各国信息资源的交流和互换，国际文献界于70年代进行的国际标准书目著录(1SBD)项目，推动了编目界标准化的进程。1971年，国际图书馆协会联合会(1FLA)编目委员会率先颁布了单行著作国际标准书目著录(1SBD(M))，随后又推出了一系列以丛书、乐谱、地图资料、非书资料等为对象的书目描述的国际标准。为了进行各个标准之间的协调，于1976年又出版了国际标准书目著录总则(1SBD(G))。上述努力为文献信息描述提供了统一的框架，规定了描述的成分、次序、标记等，为各国文献描述的统一和规范创造了条件。24为了实施编目标准化，各国根据国际编目标准，建立了相应的实施条例或标准。我国在全国文献工作标准化技术委员会第6分委员会(目录著录分委员会)和中国图书馆学会的共同努力下，于1983年7月正式发表了全国文献著录标准系列中的《文献著录总则》，其后，出版了各个分则。包括：《普通图书著录规则》《连续出版物著录规则》《非书资料著录规则》《地图资料著录规则》《档案著录规则》《古籍著录规则》《检索期刊条目著录规则》《文后参考文献著录规则》这一系列文献著录规则，为各种文献，包括组织图书馆目录的文献资料对象以及组织期刊索引的处理对象的描述，建立了相应的著录标准。一般情况下，著录标准的作用是为书目描述提供一个原则