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-1-秦盾保安公司组织机构设置公司岗位设置本公司的机构设置本着精干高效的原则，忽略组织形式，降低管理层次，不设管理部门。在实际运作中充分发挥各岗位的职能，一切围绕施工工程来进行。本公司设立经理、副经理、劳资员、综合管理员共4个岗位。公司经理副经理综合管理员劳资员-2-公司岗位职务说明书公司经理岗位说明书岗位名称经理直接上级公司总经理直接下级副经理、劳资员、综合管理员本职：全面主持公司各项工作，按照保卫部、项目部要求组织现场治安、保卫、消防工作职责与工作任务:职责一负责制定公司的工作制度和发展规划工作结果分送单位工作任务制定公司的各项工作制度和发展规划，并上报审批工作制度、发展规划保卫部组织下属人员实施工作制度和发展规划撰写年度工作总结并上报工作总结保卫部职责二负责公司与项目部的服务协议管理工作结果分送单位工作任务与项目部谈判并签订服务协议组织本专业公司履行协议职责三按照服务协议要求，组织保卫、消防工作管理工作结果分送单位工作任务按照保卫部、项目部要求，组织编写项目部保卫工作计划组织检查、督促各项计划的实施情况，组织保安公司人员的考核工作对保安人员工作中出现的重要问题，组织及时追查原因，明确责任主体，提供解决方案，并提交处理报告处理报告项目部，保卫部提交项目工作报告工作报告项目部，保卫部职责四主持公司的成本控制和财会工作工作结果分送单位工作任务拟定公司财务预算计划，控制实际费用支出组织加强内部成本核算工作组织研究降低成本的方式方法职责五负责公司内部管理工作结果分送单位工作选拔、配备、评价下属人员，负责组织内部人员的军事训练工作-3-任务指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行负责内部人员工作的分配职责六其它日常工作工作结果分送单位工作任务加强与上级主管部门、内部单位、地方政府部门的工作联系召开和主持公司的重要会议，提交会议总结会议总结主管经理职责七完成领导交办的其它事项权力：权限一：有权对保卫、消防、治安工作提出建议和意见权限二：有权根据项目需要，对公司人员、器材进行调整平衡权限三：对公司员工晋级、提升、任免、奖惩有建议权权限四：有权根据情节轻重，对违纪员工提出处理意见权限五：有权对公司资金的合理使用进行决策权限六：有对下级发生争议的裁决权权限七：有权参加重大保卫、消防、治安事故的调查工作协作关系：内部协调关系公司各个部门、单位外部协调关系所需记录文文件：汇报文件或报告、发展规划、工作计划、工作总结工作条件及其它使用工具设备计算机、打印机、电话以及一般办公用品工作环境独立办公室工作时间特征偶尔加班备注：-4-公司副经理岗位说明书岗位名称副经理直接上级经理直接下级劳资员、综合管理员本职：协助经理开展公司各项工作，负责现场保安工作落实和人员管理职责与工作任务:职责一协助经理进行公司与项目部服务协议管理工作结果分送单位工作任务参加与项目部谈判并签订服务协议协助组织本专业公司履行协议职责二按照协议要求，负责组织实施现场保安工作工作结果分送单位工作任务根据项目的实际情况，制定保安工作计划细则组织制定保安设施和装备的采购计划和预算采购计划和预算经理，项目部，保卫部组织落实各项计划的实施情况对保安工作中出现的重要问题，负责及时追查原因，及时汇报上级并提交处理意见处理意见经理提交项目工作报告工作报告经理职责三现场保安人员的管理工作结果分送单位工作任务选拔、配备、评价现场保安人员，做好保安人员的思想政治工作指导现场负责人制定阶段工作计划并督促执行组织现场保安人员的军事训练工作负责现场保安人员工作的分配职责四处理公司项目现场日常工作工作结果分送单位工作任务处理好与保卫部、项目部、当地政府部门的工作关系召开和主持保安人员的重要会议，提交会议总结会议总结经理职责五完成领导交办的其它事项权力：-5-权限一：有权对保卫、消防、治安工作提出建议和意见权限二：有权根据项目需要，对现场保安公司人员、器材进行调整平衡权限三：有权根据情节轻重，对违纪员工提出处理意见权限四：有对下级发生争议的裁决权权限五：有权参加重大保卫、消防、治安事故的调查工作协作关系：内部协调关系公司各个部门、单位外部协调关系所需记录文文件：汇报文件或报告、工作计划、工作总结工作条件及其它使用工具设备计算机、打印机、电话、对讲机以及一般办公用品工作环境一般办公室和施工现场工作时间特征偶尔加班备注：-6-劳资兼会计岗位说明书岗位名称劳资兼会计直接上级经理直接下级无本职：负责公司的人事劳资管理工作，成本核算、分析工作，财务手续办理工作职责与工作任务：工作结果分送单位职责一制定公司劳资管理制度和计划，并监督落实工作任务根据公司劳资管理制度，起草公司劳资管理细则，经审批后组织落实劳资细则经理根据公司劳资管理规划，起草公司劳资管理计划，经审批后组织实施劳资计划经理职责二结合项目合同要求，实施公司施工现场劳资管理工作工作结果分送单位工作任务检查劳动纪律负责公司人员的考勤、考核管理，根据公司、项目部的有关规定，审核、填报保安人员的考勤、考核状况。考勤报表经理起草公司人员的奖金发放方案，提交上级审批奖金草案经理负责公司人员的工资、奖金的造表、发放工作职责三负责对公司成本的核算和分析工作结果分送单位工作任务负责核算、归集、分配成本和费用，计算劳务成本和其他有关成本，对公司成本的真实性负责负责本公司进行核算，并登记各有关辅助台帐对公司成本进行汇总、分析，写出成本分析报告并提出分析意见职责四负责办理报销手续工作结果分送单位工作任务按照公司规定进行报销单据审核按照公司规定报销并建立相关报表职责五完成领导交付的其它质量管理任务权力：权限一：公司劳资标准的参与制定权权限二：有权对加强考勤、考核的方式方法提出建议-7-权限三：有权对违纪员工进行批评教育，并提出处理意见权限四：对内部奖金分配有建议权权限五：相关资料、信息的索取权工作协作关系：内部协调关系公司人力资源部、财务部、保安公司内部人员外部协调关系任职资格：教育水平中专或具有初级以上职称专业劳资、财会等专业培训经历受过上岗培训、专业技术培训、相关法规培训经验2年以上相关工作经验知识了解企业劳资、财会管理知识，了解公司相关规章制度技能技巧数据信息的统计处理能力、财务分析能力、人际关系协调能力其它：使用工具/设备计算机、计算器、档案柜等一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档工作计划、工作总结、劳资管理文件、公司财务报表等基础资料备注：-8-综合管理员岗位说明书岗位名称综合管理员直接上级经理直接下级本职：负责公司日常性行政事务工作职责与工作任务：职责一贯彻落实公司行政管理制度、工作计划工作结果分送单位工作任务制定公司各项行政工作计划，提交上级审批后实施行政工作计划直接上级撰写工作总结工作总结直接上级职责二负责公司行政文秘服务工作工作结果分送单位工作任务撰写以公司名义上报和外发的综合性文字资料（总结、报告、经验、情况等）对上呈报或对下颁发的文件和与有关单位来往的函复文稿，进行政策性和文字审查文件的登记、拟办、传阅、催办、归档、立卷工作报刊、杂志、信函、电报的收发工作公司文件材料的打字、复印和信息电传工作职责三负责来访人员的接待工作工作结果分送单位工作任务接待公司、项目部及个人关于生产、管理及其他方面来访，并按领导意见进行落实和答复受公司领导指派，参加各项外事活动职责四负责公司会议管理工作工作结果分送单位工作任务与相关部门协调，落实会议室的使用安排好公司办公会议，准备议题和会议材料做好会议记录，并提交会议报告会议报告直接上级职责五负责公司办公用品和保安设施的管理工作工作结果分送单位工作任务办公用品和保安设施的领取、保管、发放建立公司管理的资产和低值易耗品台帐职责六完成上级交办的其它材料工作任务权力：-9-权限一：对公司布置的行政工作和任务，有权进行检查与督促权限二：有权拒绝不符合规定的印信使用要求权限三：有权检查公司在文件处理过程中存在的问题，并提出处理意见工作协作关系：内部协调关系公司、项目部相关部门或员工，公司内部员工外部协调关系任职资格：教育水平中专或具有初级以上职称专业行政管理、企业管理、文秘类相关专业培训经历上岗培训、文秘培训经验从事相关工作1年以上知识计算机、网络、文字写作、具备保安专业相关知识技能技巧文字表达能力、办公软件应用能力其它：使用工具/设备计算机、网络、电话、一般办公设备工作环境非独立办公室工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档计划、总结、记录等备注-10-