湖南省政府采购管理网络系统

1湖南省政府采购管理网络系统代理机构操作手册（文档编号：ZFCG-MNCSJH-0001）蓝星科技·武汉蓝星兴财软件有限责任公司2目录系统管理...................................................................................................................................3机构信息...........................................................................................................................3消息提醒...........................................................................................................................3用户信息...........................................................................................................................4用户密码修改...................................................................................................................5重新登陆...........................................................................................................................5退出系统...........................................................................................................................5专家库管理...............................................................................................................................5项目管理...........................................................................................................................5专家抽取...........................................................................................................................7专家通知...........................................................................................................................9专家通知记录.................................................................................................................11档案管理.................................................................................................................................12档案登记.........................................................................................................................12信息管理.................................................................................................................................15消息查询.........................................................................................................................153系统管理机构信息操作者可在本地查看和修改其机构的信息内容。点击菜单“系统设置”中的“机构信息”。点击“修改”按钮，可进入修改状态，对部分内容进行修改。允许修改的信息有：预算单位名称、预算单位编码、单位地址、联系人、电话、行业主体分类、行业部门分类。修改完毕后，点击“保存”按钮即可。注意：上级预算单位、上级预算单位编码、单位级别、主管业务处室等影响业务流向的信息，无法再本地进行修改，如需要修改，请与系统员联系。消息提醒系统提供消息提醒功能，可查看当前岗位待办事宜。登记进入系统时，系统会显示消息提醒界面，若需要查看，还可点击菜单“系统设置”中的“消息提醒”。4用户信息操作者可在本地查看和修改其用户信息的内容。点击菜单“系统设置”中的“用户信息”。点击“修改”按钮，可进入修改状态，对部分内容进行修改。5允许修改的信息有：用户姓名、用户帐号、电话、电子邮箱。修改完毕后，点击“保存”按钮即可。注意：所属机构、机构编码、机构类型、角色、岗位等影响业务流向的信息，无法再本地进行修改，如需要修改，请与系统员联系。用户密码修改操作者可在本地修改其用户密码。点击菜单“系统设置”中的“用户密码修改”。操作者在这里只能修改密码，录入旧密码，设置新的密码，并对新密码进行验证后，点击“保存”按钮即可。重新登陆当系统长时间无任何操作时，系统默认操作者离开，系统将自动退出登录状态，保证数据安全。若操作者需要继续未完成的操作，可重新登陆进入系统。点击菜单“系统设置”中的“重新登陆”即可进入登陆操作页面。退出系统当操作者需要退出本系统时，可点击菜单“系统设置”中的“退出系统”即可。专家库管理项目管理一般来说，在采购计划终审后，在进行专家抽取操作前，需要必须进行项目登记操作。点击菜单“专家库管理”中的“项目管理”。6可查看已登记项目的情况，未通知完成的项目状态，由红色标记出来，以示区别。可点击记录的蓝色“计划编号”字样，查看该计划的详细信息。或点击右边蓝色“查看”“修改”“删除”字样，查看填写、修改、删除的项目记录。若要新填报项目，点击“填报项目”按钮，可进入填报操作界面。7操作者可填写项目名称、点击计划编号录入框，在填出窗口选择该项目所对应的计划，点击蓝色“添加新品目”在填出的窗口中，选择需要抽取的专家的品目及设定需要的各品目的专家的人数。设定评标开始时间、评标地址等信息，点击“保存”按钮即可。注意：项目管理中可对填报的项目进行修改，主要对该项目没有确认抽取完毕，均可修改项目内容，无论该项目是否有专家进行了抽取或通知。专家抽取操作者可根据填报的项目的要求，抽取项目中参加评标的专家。点击菜单“专家库管理”中的“专家抽取”。8点击蓝色“项目名称”字样可查看项目的详细情况，点击蓝色“计划编号”字样可查看对应的采购计划的详细情况。点击记录后蓝色“抽取”字样，进入专家抽取操作界面。系统默认，本次抽取的专家人数为项目填报所需专家的人数的三倍。且，本次“抽取人数”9可由操作者根据实际情况进行修改。点击“抽取”按钮，系统将自动抽取专家。为确保公平公正，抽取结果，不显示专家的姓名，只显示专家的12位编码。若五异议，点击“保存”按钮即可。专家通知可根据抽取专家的电话号码，通知专家参加评标活动。点击菜单“专家库管理”中的“专家通知”。10点击记录后蓝色“通知”字样，进入通知操作界面。在此操作界面，可查看专家的姓氏以及电话号码，以便进行通知。并在“状态”栏中记录通知的情况，并点击“保存”按钮即可。注意：只有当通知专家的所有品目的“参加”状态的人数与项目所要求的人相等，“通知完11毕”按钮，将不会出现，无法进行确认通知完毕操作。专家通知记录当记录已经确认了专家通知完毕后，可通过专家通知记录查看，项目的参与评标的详细信息。点击菜单“专家库管理”中的“专家通知记录”。点击记录蓝色“项目名称”字样可查看项目的详细情况点击记录蓝色“计划编号”字样可查看项目所属计划的详细情况。点击记录蓝色“查看”字样可查看项目专家参与情况。12可看到专家的全名以及工作单位等信息。档案管理档案登记被授权代理机构操作者，可对组织的招投标过程中的文档进行登记并管理。点击菜单“档案管理”中的“档案登记”。13点击记录左边的蓝色计划流水号，可查看该记录的采购计划内容。“档案登记情况”栏可查看该记录的档案登记项（一共有8项内容）。点击记录右边蓝色“查看”字样，进入档案详细查看档案登记的操作界面。若需要上传档案文件，选择需要上传得档案类别，点击相应类型右边蓝色“上传”字样，14选择需要上传得文件，点击“添加”按钮，出现上传条目。点击“浏览”按钮，选择需要上传得文件，然后点击“确定”按钮即可。注意：上传得文件后缀名，只能是.rar,.doc,.xls,.zip,.txt这5种，一次上传的文件加起来大小不要超过2M。15若需要删除上传得文件，点击记录后的蓝色“删除”字样即可。信息管理消息查询可查看以往所发布的消息记录。点击菜单“信息管理”中的“信息查询”。16点击记录后蓝色“查看”字样，可查看消息的情系信息（特别是没有在登陆页面上显示过的信息）。