课题第五章会计凭证第一节会计凭证的意义及种类第二节原始凭证授课班级授课时间授课时数2节教学方法分析、讲授与学生动手实践相结合授课课次17教具多媒体课件、会计报销用的有关凭证(发票、车票等)授课类型理论实践课教学目标知识目标要求学生掌握会计凭证的概念、种类、原始凭证的填制和审核方法能力目标掌握原始凭证的填制和审核方法情感目标养成规范的操作习惯和严谨、细致的工作作风教学重点原始凭证的识辨、审核,原始凭证的填制方法教学难点原始凭证的填制方法板书设计第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的意义(一)概念:(二)作用二、会计凭证的种类(一)原始凭证(二)记账凭证第二节原始凭证一、原始凭证及其种类二、原始凭证的基本内容三、原始凭证的填制四、原始凭证的审核教研室审阅意见年月日2教学过程备注组织教学:查看学生出勤情况教具准备:会计报销用的有关凭证(发票、车票等)导入新课:首先拿出准备好的票据给学生介绍,说明票据的具体内容,引导学生理解发票、车票等票据是会计实务中进行会计核算必不可少的原始凭证。讲授新课第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的意义(一)概念:会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。(二)作用1、填制、取得会计凭证,可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况2、审核会计凭证,可以有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法3、填制和审核会计凭证,便于分清经济责任,加强经济管理中的责任制。二、会计凭证的种类会计凭证按其填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。(一)原始凭证原始凭证又称单据,是在经济业务已经发生或完成时,由业务经办人员直接填写制或取得的,用以证明经济业务发生或完成情况的书面证明。作用:准确、及时、完整地反映经济业务的历史面貌并可据以检查有关业务的真实性、合法性和合理性。(二)记账凭证记账凭证又称传票,是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填写制的,用以确定会计分录,记载业务内容,据以直接记账的会计凭证。作用:根据原始凭证反映的经济内容加以归类整理,确定会计分录,减少记账差错,便于对账和查账,从而提高记账工作的质量和会计核算的效率。第二节原始凭证3一、原始凭证及其种类(一)按原始凭证按其取得的来源不同,分为自制原始凭证和外来原始凭证。1、自制原始凭证。自制原始凭证,是指由本单位内部经办业务的部门和个人,在完成某项经济业务时自行填制的凭证。如仓库保管部门验收材料时填制的收料单、生产部门领用材料时填制的领料单等。2、外来原始凭证外来原始凭证,是在经济业务发生或完成时从外单位或个人直接取得的原始凭证。如增值税专用发票、对外支付款项时取得的收据。(二)按原始凭证填制手续不同,分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。1、一次凭证一次凭证是指只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务,并且一次性填制完成。所有外来原始凭证和大部分的自制原始凭证都属于一次凭证。2、累计凭证累计凭证是指一定时期内记载同类重复发生的经济业务,填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的原始凭证。它一般为自制原始凭证。最有代表性的是“限额领料单”。3、汇总凭证汇总凭证又称原始凭证汇总表,它是将记载同类经济业务的原始凭证按照一定标准定期汇总而另行编制的一种自制原始凭证。如根据领料单定期编制发料凭证汇总表等。二、原始凭证的基本内容1、凭证的名称。2、填制的日期。3、填制单位名称或填制人姓名。4、经办人员的签名或盖章。5、接受凭证单位名称。6、经济业务的内容、数量、单价和金额。三、原始凭证的填制(一)记录真实原始凭证反映的经济业务必须合法,必须符合国家有关政策、法规、制度的要求,否则不能列入原始凭证。原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。(二)内容完整原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全,不得遗漏和省略。(三)书写清楚、规范运用多媒体课件进行演示41、填制凭证时,应认真书写原始凭证上的数字和文字,字迹要清晰、工整,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。2、原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废戳记”,妥善保管,不得撕毁。3、大小写金额必须相符且填写规范。小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字。在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白;金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“—”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“—”。大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白;大写金额到元为止的,后面要写“整”或“正”字;到角为止的,可以写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。如小写金额为¥l008.00,大写金额应写成“人民币壹仟零捌元整”。(四)手续完备单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。(五)填制及时经济业务发生后,应及时填制凭证,并按规定的程序传递、审核,不得任意拖延或隔时补填。四、原始凭证的审核审核原始凭证,主要是审查两方面的内容。(一)审核原始凭证所记录的经济业务的合法性、真实性(二)审核原始凭证所记录的经济业务的完整性、准确性巩固新课:可采用提问、练习等方式巩固本节内容。作业:练习原始凭证的填制与审核。(详见配套实验)教学后记:本章又进入一个新的会计核算方法“填制和审核会计凭证”,这个方法操作性强,重点要训练学生填制会计凭证的实际技能,并能理解各种会计凭证的用途。5课题第三节记账凭证授课班级授课时间授课时数2节教学方法分析、讲授与学生动手实践相结合授课课次18教具多媒体课件、通用记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证授课类型理论实践课教学目标知识目标要求学生掌握记账凭证的填制和审核方法能力目标要求学生掌握记账凭证的填制和审核情感目标养成规范的操作习惯和严谨、细致的工作作风教学重点记账凭证的识辨、审核,记账凭证的填制方法教学难点记账凭证的填制方法板书设计第三节记账凭证一、记账凭证分类二、记账凭证的基本内容三、记账凭证的填制要求四、记账凭证的编制方法(重点)五、记账凭证的审核教研室审阅意见年月日6教学过程备注组织教学:查看学生出勤情况教具准备:通用记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证。导入新课:首先拿出准备好的记账凭证给学生介绍,说明记账凭证的具体内容,引导学生认识并理解记账凭证是会计实务中进行会计核算必不可少。讲授新课第三节记账凭证一、记账凭证分类(一)记账凭证按其反映经济业务性质的不同分为收款凭证、付款凭证、转账凭证1、收款凭证收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证,它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的,2、付款凭证付款凭证是用来记录现金和银行存款等贷币资金付款业务的凭证,它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。3、转账凭证转账凭证是用来记录不涉及现金、银行存款等货币资金收付款业务的其他经济业务的凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。(二)记账凭证按其填制方法的不同分为单式记账凭证和复式记账凭证1、单式记账凭证单式记账凭证又叫做单科目记账凭证,要求将某项济业务所涉及的每个会计科目,分别填制记账凭证,每张记账凭证只填列一个会计科目,其对方科目只供参考,不凭以记账。2、复式记账凭证复式凭证又叫做多科目记账凭证,要求将某项经济业务所涉及的全部会计科目集中填列在一张记账凭证上。收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式都是复式记账凭证的格式。二、记账凭证的基本内容1、记账凭证的名称。2、填制记账凭证的日期。3、记账凭证的编号。4、经济业务的内容摘要。5、经济业务所涉及的会计科目及其记账方向。6、经济业务的金额。运用多媒体课件演示77、记账标记。8、所附原始凭证张数。9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。三、记账凭证的填制要求(一)正确确定应使用的记账凭证使用专用记账凭证的单位,应根据经济业务的性质,先确定使用收款凭证,、付款凭证还是转账凭证。对于涉及现金和银行存款之间的划转业务,例如,以现金存入银行或从银行提取现金。一般只需填制付款凭证,以避免重复记账。(二)恰当填写“摘要”栏记账凭证中“摘要”栏的填写,一要真实准确,二要简明扼要。(三)正确确定会计分录按现行会计制度的规定和借贷记账法的记账规则,正确确定会计分录,不得任意变更会计科目的名称和核算内容。会计科目应填写全称,不得简写或只写编号而不写名称。要写明必要的二级科目和明细科目。(四)应对记账凭证进行连续编号记账凭证编号必须连续,以便日后查考,避免凭证散失。在进行编号时,一般以一个结账期为号码的起讫期,分别从1号编起。一笔经济业务需要两张或两张以上的记账凭证时,可采用“分数编号法”。(五)要注明所附原始凭证的张数每张记账凭证必须注明所附原始凭证的张数,以便日后查对。如果根据同一原始凭证填制几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证“摘要”栏内注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者原始凭证复印件。(六)要正确处理填错的记账凭证填制的记账凭证发生错误,应按规定重填或更正。(七)“金额”栏填写要规范,空行要划线注销填写金额时,阿拉伯数字要规范,写到格宽的1/2,并平等对准借贷栏次和科目栏次,防止串行。要在金额合计行填写合计金额,并在前面写上“¥”符号。不是合计金额,则不填写货币符号。记账凭证上填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。(八)会计电算化的记账凭证要规范实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,要认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。打印出来的记账凭证要加盖单位的公章和有关人员的签章。四、记账凭证的编制方法(重点)(一)专用记账凭证的编制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账的要求介绍其填制方法。1、收款凭证的填制方法。8收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下收款凭证的设证科目是借方科目。在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。2、付款凭证的填制方法付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证。它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。在借贷记账法下,付款凭证的设证科目是贷方科目,在付款凭证左上主所填列的贷方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的借方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。并在出纳及制单处签名或盖章。注:现金与银行存款之间的划转业务只编制付款凭证。如从银行提取现金只编制银行存款付款凭证。3、转账凭证的填制方法。转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账业务原始凭证填制的。在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。(二)通用记账凭证的编制通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币