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第三讲WORD高级应用目标及主要内容•边框和底纹•题注•主题•表格•公式应用•图表•使用分栏•打印设置•打印预览•打印•用大纲视图编辑文档•自动生成文档目录•邮件合并•制作名片•字数统计•自动更正•保护文档边框和底纹边框和底纹题注•对表格、图表、公式和图示进行题注•创建新的题注项目•自动插入题注自动插入题注主题表格•表格可以将一些有规律的文字或数字内容组织起来。•在制作一些版式复杂的Word文档时，还可以用表格来进行辅助的排版工作。•通过创建表格，可以更容易地对分栏进行格式化和编辑。这是因为可以将表格中的文本当作块来处理。•通过表格可以进行一些简单的统计工作，给我们的办公带来了很大的方便。表格菜单绘制表格插入表格删除表格操作单元格拆分表格表格自动套用格式排序公式表格属性创建表格选择插入选择表格输入表格列数输入表格行数选择固定列宽单击确定输入表格内容内容加长将自动折行。原因是：选择自动列宽表格属性鼠标右击表格此处选择表格属性选择对齐方式选择文字环绕点击该按钮选择边框和底纹点击行选项卡点击列选项卡点击单元格选项卡设置完成后单击确定重新设置表格属性后的结果格式化表格•Word为表格和表格中的文字提供了一些格式设置选项。•“自动套用格式”功能，能提供若干种可应用于表格的格式。选择格式预览格式选择要应用的格式选择将特殊格式应用的位置单击确定拆分与合并单元格选择要拆分的单元格选择表格菜单的拆分单元格输入列数输入行数单击确定单元格被拆分为两个选中要合并的单元格选择合并单元格两个单元格被合并公式应用•在表格中可以应用公式进行计算•也可以WORD提供的函数•设置计算结果的显示格式公式的应用选中结果单元格选择公式输入公式可以点击此处粘贴公式选择数字结果格式单击确定公式应用结果图表图表三维视图图表选项图表类型使用分栏•分栏是一些报纸、杂志上经常使用的排版技术，也就是在一个页面上将文本纵向分为两个或两个以上的部分显示。使用分栏功能选中要分栏的内容选择格式菜单中的分栏选项选择栏数单击确定使用分栏结果页面设置单击文件菜单页面设置选项设置完成后单击确定打印预览•使用Word“打印预览”，用户可以直观地查看最终的打印效果。•文件菜单——打印预览•工具栏的按钮打印预览打印设置打印预览选项打印选项单击打印可设置打印选项设置打印范围设置打印份数设置完成后单击确定用大纲视图编辑文档•大纲视图能够显示文档的结构。大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图中的外观，而且也不会打印出来。•使用大纲视图，可以方便地重新调整文档的结构。用户可以在大纲视图中上下移动标题和文本，从而调整它们的顺序。此外，用户还可以将正文或标题“提升”到更高的级别或“降低”到更低的级别。•要在大纲中提升、降低或移动文本，请将+或符号向左、右、上、下拖动。另外，也可以使用“大纲”工具栏上的按钮。大纲视图大纲视图•标题是格式设置为Word附带的九种标题样式之一的题目。例如，“地球”、“地质结构”、“大气”和“卫星”都是标题。•在大纲视图中，Word在每个标题的左边都显示一个符号。•+表示带有从属文本的标题•-表示不带从属文本的标题•正文是大纲中除标题以外的段落。在“大纲”视图中，段落左边的小方块表示此段落是正文。大纲视图自动生成文档目录•目录是文档中标题的列表，可以将其插入到指定的位置。您可以通过目录来了解在一篇文档中论述了哪些主题，并快速定位到某个主题。•要编制目录，首先指定要包含的标题–可以应用内置标题样式（“标题1”到“标题9”）。–可以应用具有大纲级别格式的样式。自动生成文档目录自动生成文档目录•在添加、删除、移动或编辑了文档中的标题或其他文本之后，您需要手工更新目录。例如，如果编辑了一个标题并将其移动到其他页，就需要保证目录反映出了经过修改的标题和页码。•单击要更新的索引、目录或者其他目录的左侧。按F9键。邮件合并•邮件合并功能就是将两个相关文件的内容合并在一起，主要用于解决批量分发文件或邮寄信封时的大量重复性问题。•要使用“邮件合并”功能，需要有两个文档，一个是“主文档”，另一个是“数据源”。“合并文档”是通过使用数据源中的各个记录和主文档中的文本创建的。数据源文档主文档套用信函打开数据源邮件合并工具栏合并文档字数统计保护文档•Word还提供保护文档的多个级别。用户可以应用保护选项中的任意一种，来控制或完全禁止其他人访问您的文档。Word还提供保护文档的多个级别。用户可以应用保护选项中的任意一种，来控制或完全禁止其他人访问您的文档。保存并保护文档单击文件菜单的“另存为”单击工具选择常规选项可以设置打开权限密码可以设置修改权限密码可以建议以只读方式打开设置完成后单击确定多窗口•Word2000充分利用GUI的特点，使文档的处理变成了愉快的享受。Word允许用户同时处理一个文档的两个页面甚至两个不同的文档。重排窗口拆分窗口作业和上机练习1、为文档设置边框和底纹2、选择应用主题样式3、制作成绩表格，使用公式计算总分。4、用成绩表生成图表作业和上机练习5、把教课书中的章节输入大纲视图6、生成文档的目录7、合并邮件练习。用通信录数据生成信封地址签。