基建维修流程

基建维修流程部门名称物业处流程名称基建维修流程部门总经理行政副总办公室物业处报修部门施工单位财务处节点ABCDEFG1234567891011存档监督施工质量填写《维修申请》议价、比价、提出维修意见预算报价拟制《施工合同》审批签订施工填写《基建维修登记表》签订联系施工单位、询价审核审核审批交工验收申请结算上报结算资料审核开具发票审批审查修改存档付款签字确认签准基建维修流程说明及工作重点任务名称节点任务程序、工作重点时限相关表单维修申报E1程序《基建维修申请表》《工程预算表》☆报修部门负责人填写《基建维修申请表》，并递交至物业处。重点☆规范填写《基建维修申请表》并按程序上报审批。询价、议价、比价D1F2D2B2、A2程序☆物业处根据工程量大小，2个工作日内联系施工单位询价。维修费用超过一万元的工程项目，必须由两家以上报价。2个工作日内施工单位根据维修要求进行工程预算、报价。☆物业处对施工单位预算进行审核、议价、比价后。提出维修意见，上报行政副总审核，总经理审批。2个工作日内重点☆认真了解市场行情，仔细审核施工单位报价，通过议价、比价等方式，降低维修施工价格。签订施工合同D3、C3B3、A3D4、F4C4程序☆物业处拟制《基建维修施工合同》，递交至办公室审查、修改后，报行政副总审核、总经理审批。1--2个工作日☆物业处和施工单位签订《基建维修施工合同》后，原件由办公室存档。重点☆《基建维修施工合同》要包含施工价格、工期、质量要求、质保期限及保修、安全协议条款等，并逐级进行严格审查、审核。施工质量的监督和工程验收D5F6、D6D7D8程序《基建维修登记表》☆物业处要对施工过程进行监督，所用材料必须符合质量要求。☆维修完成交工时，由物业处对施工质量进行验收。1个工作日内☆验收合格后，物业处填写《基建维修登记表》，写明维修部位、维修时间、维修费用、质保期限等，并将《维修登记表》进行存档。1个工作日内重点☆对施工过程进行监督，保证施工质量。维修费用结算F9、D9A9F10、D10B10、A10G11交工10个工作日内，施工单位提出结算申请，物业处整理上报结算资料，报总经理审批。10个工作日《基建维修申请表》《工程预算表》总经理审批后，施工单位开具发票，经物业处签字确认、行政副总审核签字、总经理签准后，财务处结算付款。5个工作日重点对《结算单》进行严格审核，按规定时间进行结算。附表1：《基建维修申请表》编号：申请部门申请时间年月日申请维修部位损坏情况描述申请部门负责人签字：时间：年月日物业处维修意见（附工程预算详表）物业处负责人签字：时间：年月日行政副总意见行政副总签字：时间：年月日总经理批示总经理签字：时间：年月日工程预算表工程编号维修单位维修部位维修项目工程预算材料费用材料名称价格材料名称价格工时费其它费用工程总造价：维修单位签字：物业处审核意见：物业处签字：基建维修登记表编号：报修部门报修日期维修部位维修项目交工日前年月日维修费用质保期维修部位损坏情况描述报修部门负责人签字：维修情况描述简要说明维修过程、所耗工时、维修材料及维修后状况施工单位人员(签字)：修完时间：年月日验收情况验收人(签字)：报修部门负责人签字注：此表由物业处存档