入职培训财务报销流程培训——XXXX公司《财务报销流程培训》主讲人:XXXLOGO入职培训前言在日常工作中,部分员工对财务知识比较欠缺,对公司财务报销流程及报销规定不太了解,出现报销单据填写不规范、报销内容不明确等情况,由于单据填写错误导致的重复填写工作也多次发生,给本部门、财务部及相关部门工作带来不必要困扰。入职培训目录CONTENTS一、费用报销四大流程二、报销凭填写规范三、报销凭证票据粘贴方法入职培训目录CONTENTS一、费用报销四大流程二、报销凭填写规范三、报销凭证票据粘贴方法入职培训一、费用报销四大原则谁批准谁负责原则手续完整原则即时清结原则1243先审批后支出原则入职培训先审批后支付原则凡支出项目均需事先申请经批准后才可支出;没有申请或未经批准的费用不得支出。谁审批谁负责原则审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的费用支出负责任。即时清结原则凡借用公款者,前账不清、后款不借。手续完整原则报销必须有经办人、规定各级审核人及审批人的亲笔签名,财务不得受理手续不全的报销单据。一、费用报销四大原则让我们来看看这几个原则分别是什么意思?入职培训目录CONTENTS一、费用报销四大流程二、报销凭填写规范三、报销凭证票据粘贴方法入职培训二、报销凭填写规范费用报销单除出差费用外的所有费用都填写《费用报销单》若一张报销单上有多个报销项目,如交通费、餐费等,可以填写在一张报销单上,但需分行填写清楚;如有奖金,提成,补贴或者其它需要用替代票代替报销的情况,报销项目按粘贴票据的性质分栏填写如办公用品、餐饮费、车费等;“备注”栏按实际情况用便签纸填写后粘贴;如果是拿替代发票报销,请附上原印章清晰的收据。单据及附件张数填写票据的总数量。入职培训费用报销单金额:类别相同的票据上的金额合计数,采用阿拉伯数字填列,保留两位小数,如100元,填写为100.00,最后一栏合计金额也采用阿拉伯数字填列,保留两位小数,并在数据前加人民币符号“¥”,如合计金额为100元,填写为¥100.00。金额大写:本张费用报销单合计金额的大写数字,大写金额前必须加“¥”或,大写后的如为零也必须填零,不能为空白。壹贰叁肆伍陆柒捌玖零原借款:如有借支请填写。应退余款:如借支金额大于报销金额请填写。二、报销凭填写规范入职培训二、报销凭填写规范费用报销单报粘贴票据性质分类汇总分行填写用便签纸填写实际内容,然后粘贴在备注栏:额度,奖金,提成,补贴,替代票或其它需注明情况等部门主管捌柒陆伍肆零综合管理部201512318765.40必需填写餐饮费65.40加油费2000.00办公用品费2000.00交通费4000.0005部门经理部门总监副总经理总经理正楷签字正楷签字正楷签字入职培训二、报销凭填写规范付款申请书填写要求基本上和费用报销单一致,需注意的是“收款单位”必须为全称,“账号”与“开户行”要如实填写,如**银行**支行等。单据及附件张数填写附件的总数量。付款原因:应填写清楚,不能过于简单,内容必须包括“使用目的及对应业务项目”,业务项目若涉及到类似采购等事项,必须述明“采购数量及对应单价”(有对账单附件的除外)。所有付款项目必须附有对应的原始合同复印件、采购申请单复印件、原始凭证、发票。入职培训二、报销凭填写规范付款申请书公司全称1111222233334444XXX银行XXX支行捌柒陆伍肆零8765.40XX直接用签字笔写在此处:应填写清楚,不能过于简单,内容必须包括“使用目的及对应业务项目”,业务项目若涉及到类似采购等事项,必须述明“采购数量及对应单价”(有对账单附件的除外)。部门主管部门经理部门总监副总经理总经理正楷签字20151230入职培训二、报销凭填写规范差旅费报销单差旅费报销单需付出差申请单,除“出差补助”不需要付发票及票据外,其他均需有票据。出差起讫日期必须填写清楚,以便于财务方便核算出差补助费用。已发放出差补助,不再报销餐饮费用。如确实需要招待客人的,经主管领导审批后可凭餐饮发票报销。餐饮费用填写在“其他”一栏。入职培训二、报销凭填写规范差旅费报销单1/1-1/10公司-长沙10xxxxxxxxxxxx1/11-1/15长沙-济南5xxxxxxxxxxxxxxxxx2015xxxxxxxxxx201401012014011515xx15xxxxxxxx1999.00壹玖玖玖零零xxxx参加长沙XX展会入职培训二、报销凭填写规范借款审批单借款审批单为各部门相关人员备用金申请、出差或业务接等借支申请时使用,填写要求如同前几种单据。出差或者业务接待完成后,填写报销单抵销借款。入借款金额多余实际使用金额,则由借款人将应退余款转账至公司账户。借款事由需要填写详细,内容必须包括“使用目的及对应业务项目”。入职培训二、报销凭填写规范财务报销流程培训——深圳市华藤环境信息科技有限公司借款审批单XXXX部XXX20151130出差北京环保展会、4人壹零零零1000.002015年12月15日正楷签字20151131部门主管部门经理部门总监副总经理总经理入职培训目录CONTENTS一、费用报销四大流程二、报销凭填写规范三、报销凭证票据粘贴方法入职培训票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准,以便财务部装订成册。粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅;按照发票种类纸张大小顺序进行粘贴,以此是小-中-大。大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。请用胶水粘贴,不可用订书针装订。三、报销凭证票据粘贴方法粘贴要求入职培训粘贴前将票据上面所有的钉书针,回形针,夹子等外在的东西全部去掉。票据分类,加油票,交通票,住宿票,餐饮加油票等,都要分好类别。如果票据较多可采用多张粘贴单粘贴。对于比粘贴单大的附件,例如:合同、采购申请单。应将超出部分按粘贴单大小折叠在粘贴单内。三、报销凭证票据粘贴方法整理票据入职培训三、报销凭证票据粘贴方法粘贴方法日期填写完整入职培训三、报销凭证票据粘贴方法粘贴方法入职培训三、报销凭证票据粘贴方法粘贴方法312入职培训三、报销凭证票据粘贴方法粘贴方法入职培训三、报销凭证票据粘贴方法粘贴方法入职培训三、报销凭证票据粘贴方法粘贴方法大张的发票贴上面小张的发票先贴入职培训三、报销凭证票据粘贴方法折叠票据1将单据固定在封面的左上角,齐封面的底边线将长出部分对折2齐上边沿线将长出部分折起,使上下两段长短相当3票据折叠,使大小、长短与单据封面保持一致入职培训三、报销凭证票据粘贴方法折叠票据1234将票据折叠,使大小、长短与单据封面保持一致入职培训三、报销凭证票据粘贴方法粘贴中常见的错误集中粘贴,四周厚薄不均匀入职培训三、报销凭证票据粘贴方法折叠票据超出粘贴单大小宽度超过粘贴单,左上角对齐中间厚两边簿粘贴中常见的错误入职培训三、报销凭证票据粘贴方法票据叠加粘贴,容易挡住金额,未固定在粘贴单上,容易脱落。杂乱无章粘贴中常见的错误入职培训三、报销凭证票据粘贴方法错误粘贴给财务部门增加的麻烦1、斜面增加打孔人员难度与危险度。2、既不美观又增加装订人员工作量。入职培训三、报销凭证票据粘贴方法我们的目的:让财务凭证变得美观、整齐、大方、便于存档入职培训THANKSLOGO•1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。•2、孤单一人的时间使自己变得优秀,给来的人一个惊喜,也给自己一个好的交代。•3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你,让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事,所以有什么理由不努力!•4、心中没有过分的贪求,自然苦就少。口里不说多余的话,自然祸就少。腹内的食物能减少,自然病就少。思绪中没有过分欲,自然忧就少。大悲是无泪的,同样大悟无言。缘来尽量要惜,缘尽就放。人生本来就空,对人家笑笑,对自己笑笑,笑着看天下,看日出日落,花谢花开,岂不自在,哪里来的尘埃!•5、心情就像衣服,脏了就拿去洗洗,晒晒,阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好,何必自寻烦恼,过好每一个当下,一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。•6、无论你正遭遇着什么,你都要从落魄中站起来重振旗鼓,要继续保持热忱,要继续保持微笑,就像从未受伤过一样。•7、生命的美丽,永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽,是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽,是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽,是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。•8、有些事,不可避免地发生,阴晴圆缺皆有规律,我们只能坦然地接受;有些事,只要你愿意努力,矢志不渝地付出,就能慢慢改变它的轨迹。•9、与其埋怨世界,不如改变自己。管好自己的心,做好自己的事,比什么都强。人生无完美,曲折亦风景。别把失去看得过重,放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人,人做到了,心悟到了,相信属于你的风景就在下一个拐弯处。•10、有些事想开了,你就会明白,在世上,你就是你,你痛痛你自己,你累累你自己,就算有人同情你,那又怎样,最后收拾残局的还是要靠你自己。•11、人生的某些障碍,你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去,不如勇敢地攀登,或许这会铸就你人生的高点。•12、有些压力总是得自己扛过去,说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事,还徒增了别人的烦恼。•13、认识到我们的所见所闻都是假象,认识到此生都是虚幻,我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你,你承受得了吗?带,带不走,放,放不下。时时刻刻发悲心,饶益众生为他人。•14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们,为了那一瞬间的同步,这就是动人的生命奇迹。•15、懒惰不会让你一下子跌倒,但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功,但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战,更需要坚持和勤奋!•16、人生在世:可以缺钱,但不能缺德;可以失言,但不能失信;可以倒下,但不能跪下;可以求名,但不能盗名;可以低落,但不能堕落;可以放松,但不能放纵;可以虚荣,但不能虚伪;可以平凡,但不能平庸;可以浪漫,但不能浪荡;可以生气,但不能生事。•17、人生没有笔直路,当你感到迷茫、失落时,找几部这种充满正能量的电影,坐下来静静欣赏,去发现生命中真正重要的东西。•18、在人生的舞台上,当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时,你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。•19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会,而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败,只找理由成功。•20、每一个成就和长进,都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持,而是坚持了才能看到希望。•1、这世上,没有谁活得比谁容易,只是有人在呼天抢地,有人在默默努力。•2、当热诚变成习惯,恐惧和忧虑即无处容身。缺乏热诚的人也没有明确的目标。热诚使想象的轮子转动。一个人缺乏热诚就象汽车没有汽油。善于安排玩乐和工作,两者保持热诚,就是最快乐的人。热诚使平凡的话题变得生动。•3、起点低怕什么,大不了加倍努力。人生就像一场马拉松比赛,拼的不是起点,而是坚持的耐力和成长的速度。只要努力不止,进步也会不止。•4、如果你不相信努力和时光,那么时光第一个就会辜负你。不要去否定你的过去,也不要用你的过去牵扯你的未来。不是因为有希望才去努力,而是努力了,才能看到希望。•5、人生每天都要笑,生活的下一秒发生什么,我们谁也不知道。所以,放下心里的纠结,放下脑中的烦恼,放下生活的不愉快,活在当下。人生喜怒哀乐,百般形态,不如在心里全部淡然处之,轻轻一笑,让心更自在,生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界,只要推动自己就能推动世界。•6、人性本善,纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰,把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道,每个人的心灵深处,不管乌云密布还是阴淤苍茫,但依然有一道彩虹,亮丽于心中某处。•7、每个人的心