access数据库应用教程5-窗体与控件

电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社第5章窗体与控件学习目标本章要点上机练习习题电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社学习目标窗体不仅用于查看、添加、编辑和删除数据，还提供了直观的用户界面用于创建系统管理窗体。窗体通过标签、文本框和命令按钮等各种控件来创建界面。控件可以绑定到表或查询的字段，从而通过控件便可显示或修改数据。创建窗体也就是在窗体中布置各种控件，并建立控件与表或查询的关联。Access为用户提供了各种窗体向导，使用窗体向导可以快速创建各种常用的窗体。窗体设计器则是更专业的窗体设计工具，用于创建格式更为丰富的自定义窗体。本章将在介绍窗体和控件的基础上，详细讲解如何使用窗体向导和窗体设计器创建窗体。电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社本章要点认识窗体窗体控件新建窗体使用窗体设计器使用窗体向导自动窗体数据透视表和数据透视图图表窗体电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社认识窗体窗体主要用于创建管理数据和系统的界面。在数据管理窗体中可查看、添加、修改或删除数据，而系统管理窗体（也称切换面板）则可通过导航按钮来打开各个窗体或执行某种操作。窗体本身是一个容器，在其中可以添加各种控件来创建界面，如标签、文本框、命令按钮等。窗体类型窗体结构窗体基本操作电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社窗体类型Access提供了多种窗体类型，包括纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体和主/子表窗体等，下面分别介绍。纵栏式窗体表格式窗体数据表窗体主/子表窗体数据透视表/数据透视图图表窗体电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社纵栏式窗体纵栏式窗体通常只显示一个记录，记录中的每个字段占一行，可通过导航条切换不同的记录。“学生信息”窗体就是一个典型的纵栏式窗体。电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社纵栏式窗体纵栏式窗体表格式窗体电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社表格式窗体表格式窗体以类似表格的形式显示多个记录。在表格式窗体中，列标题用标签控件显示，可以分别定义格式。每个字段也分别用独立的控件显示，称为字段控件。字段控件在窗体中的位置、格式决定了字段在窗体中的显示位置和格式。记录可根据需要显示在多个行中。字段控件也可使用选项按钮、命令按钮或文本框等。电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社表格式窗体纵栏式窗体表格式窗体电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社数据表窗体数据表窗体与数据表视图窗口是两个不同的概念。在打开表时，Access自动以数据表视图的方式显示，但这并不是窗体对象，只是临时数据表的数据视图。数据表窗体指带有数据表视图的窗体。数据表窗体对数据的显示控制最少，只能修改显示的字体、字号、列宽以及隐藏列等。数据表窗体一般都用于创建子窗体。电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社数据表窗体数据表窗体主/子表窗体电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社主/子表窗体主窗体和子窗体中的数据通常是一对多的关系，通过特定字段关联，在子窗体中显示主窗体当前记录的相关数据。一个带有子窗体的窗体，主窗体中以纵栏格式显示一个教师信息记录，子窗体中则显示了该教师担任的课程信息。电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社主/子表窗体数据表窗体主/子表窗体电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社数据透视表/数据透视图一个数据透视表窗体。“数据透视表”窗体和“数据透视图”窗体与窗体的“数据透视表”和“数据透视图”视图不同。Access不能直接创建数据透视表/数据透视图窗体，但可在数据透视表/数据透视图视图中拖放字段来创建布局，以数据透视表/数据透视图的方式显示数据。电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社数据透视表/数据透视图要创建数据透视表/数据透视图窗体，需要先在MicrosoftExcel中设计好“数据透视表”，然后在Access中打开窗体的设计视图，选择“插入/对象”命令插入的MicrosoftExcel“数据透视表”电子表格。一个数据透视表视图方式下创建的窗体布局，这样的布局只能在数据透视表视图方式下才能正确显示。若切换到其他视图，则不能显示数据透视表。电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社数据透视表/数据透视图数据透视表窗体数据透视表视图方式下创建的窗体布局电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社图表窗体图表窗体是指在窗体中以图表的方式显示数据。Access提供了20种不同类型的图表窗体。图表窗体电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社窗体结构Access的窗体与报表类似，包含主体、窗体页眉/页脚和页面页眉/页脚等部分。通常，窗体只包含“主体”节，其中包含显示数据的控件。在窗体设计视图中，可选择“视图/窗体页眉/页脚”或“视图/页面页眉/页脚”命令为窗体添加其他可选节。电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社窗体结构窗体结构电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社窗体结构窗体各部分作用分别如下：主体节：显示窗体数据的主要场所。窗体页眉/页脚：一般情况下，窗体页眉显示在每页顶部，窗体页脚显示在每页底部。选择“视图/窗体页眉/页脚”命令，可以添加或删除窗体页眉/页脚。页面页眉/页脚：在打印窗体时显示，页面页眉打印在窗体页眉之后，页面页脚打印在窗体页脚之后。选择“视图/页面页眉/页脚”命令，可以添加或删除页面页眉/页脚。电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社窗体基本操作利用窗体可方便地浏览记录、修改记录和添加记录等。浏览记录修改记录添加记录删除记录对数据进行排序和查找按选定内容筛选、内容排除筛选按窗体筛选高级筛选/排序在窗体中应用条件格式电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社浏览记录在窗体中查看数据时，按Tab键或将插入点移动到前面的字段，按Shift+Tab组合键可向后移动插入点。默认情况下，按Tab键在窗体所有记录的字段之间进行循环。窗体底部的记录导航条可用来改变当前显示的记录。电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社浏览记录记录导航条电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社浏览记录记录导航条的文本框中显示了当前记录的记录号，在其中输入记录号后按Enter键可使对应记录成为当前记录。记录导航条中各个命令按钮功能如下：电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社浏览记录按钮：使第一条记录成为当前记录。按钮：使上一条记录成为当前记录。按钮：使下一条记录成为当前记录。按钮：使最后一条记录成为当前记录。按钮：添加新记录。电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社浏览记录除使用命令按钮外，还可以使用下面的快捷键来定位记录：PageUp：使上一条记录成为当前记录。PageDown：使下一条记录成为当前记录。Ctrl+Home：使第一条记录成为当前记录。Ctrl+End：使最后一条记录成为当前记录。电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社修改记录在窗体中可以直接修改记录数据，但自动编号类型字段不能修改。对OLE字段，可通过“复制”、“粘贴”操作修改数据，或者双击OLE字段打开对应的编辑器修改数据。电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社添加记录要添加记录，可单击记录导航条中的按钮，或单击Access工具栏中的按钮，或选择“插入/新记录”命令，窗体清除各个控件显示的数据，等待输入新记录。若未输入任何数据就切换到其他记录，则不会执行添加记录操作。电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社删除记录若要删除记录，可单击Access工具栏上的按钮，或选择“编辑/删除记录”命令，Access会打开删除确认对话框。单击按钮后可删除当前记录。删除操作是不能被撤销的，所以在删除记录时应慎重。删除确认对话框电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社对数据进行排序和查找在窗体中对数据进行排序可以加快查看速度，即先将光标定位到窗体中需要进行排序的字段文本框中，然后单击工具栏上的按钮（升序）或按钮（降序），按选定字段对记录进行排序。对窗体数据进行查找可选择“编辑/查找”命令，打开“查找和替换”对话框。电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社对数据进行排序和查找查找记录电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社对数据进行排序和查找在“查找内容”文本框中可输入需要查找的内容。在“查找范围”下拉列表框中可以选择在当前插入点所在字段或是整个窗体内查找。“查找和替换”对话框始终处于其他窗体的最前面。若需要对某个字段查找，可在窗体中单击该字段控件，查找范围自动变为对应的字段。在对话框中的“匹配”下拉列表框中可选择查找时的比较方式，包括“字段开头”、“整个字段”和“字段任何部分”3种方式。电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社对数据进行排序和查找“查找”选项卡只能用于查找记录，而“替换”选项卡则可在进行查找的同时用指定内容替换找到的记录数据。查找和替换总是针对窗体数据源的所有记录，若找到匹配的记录，则该记录成为当前记录。若未找到匹配的记录，则打开一个对话框进行提示。电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社按选定内容筛选、内容排除筛选查找只能找到匹配的第一条记录。若需要在窗体中显示满足一定条件的多条记录，则可使用筛选功能。按选定内容筛选指先在窗体中的某个控件中选择一个文本字串，然后选择“记录/筛选/选定内容筛选”命令，或单击工具栏上的按钮，对窗体中的记录按选定内容筛选，窗体中剩下的将是对应字段等于或包含了选定内容的记录。若在执行筛选时没有选择任何内容，则按当前插入点所在字段值进行筛选。电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社按窗体筛选选择“记录/筛选/按窗体筛选”命令，或单击工具栏上的按钮，可打开筛选条件设置窗体。在窗体中可以设置一个或多个筛选准则，如在“姓名”文本框中输入“Like李*”，即可筛选姓李的学生记录。如果需要设置多个“或”条件，则可单击图中窗口底部的“或”，打开另一个准则设置窗体。进行筛选时，只有满足一个窗体中设置的准则的记录才会显示在窗体中。设置筛选准则电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社按窗体筛选设置了筛选准则后，单击工具栏上的按钮执行筛选，窗体中则只显示满足筛选条件的记录。筛选条件在窗体打开时一直有效，若要取消筛选，可单击工具栏上的按钮，或选择“记录/取消筛选/排序”命令。电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社高级筛选/排序高级筛选/排序与按窗体筛选功能类似，选择“记录/筛选/高级筛选/排序”命令，打开筛选窗口。在筛选窗口中可以建立一个应用于窗体筛选的查询，并可为多个字段设置排序或筛选条件。单击工具栏上的按钮或选择“记录/应用筛选/排序”命令即可执行筛选。设置筛选查询条件电脑基础·实例·上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社高级筛选/排序在筛选窗口中，可单击工具栏上的按钮，或选择“文件/另存为查