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SNEI中国石化集团南京工程有限公司企业标准C/TE18022-2010替代Q/NCIDI101-2006产品文件整理及编号规定2010-12-20发布2011-02-01实施中国石化集团南京工程有限公司发布前言制定本标准并遵循标准的规定，是为了统一本公司产品文件编号的表示方法，加强本公司产品文件的归档工作，科学地组织、整理产品档案，便于产品档案的利用，以提高文件管理水平，确保产品的交付质量。本次修订的主要内容：由于单位重组，单位名称和标准编号进行了变更。附录A为规范性附录。附录B为规范性附录。本标准由技术管理部提出并归口。本标准由信息技术管理部负责起草。本标准主要修订人：席桂萍刘彩珍本标准审核人：唐洁本标准批准人：龚建华本标准委托信息技术管理部解释。本标准于2006年6月10日首次发布，2010年12月第一次修订，2010年12月20日发布，2011年02月01日实施。本标准自实施之日起，原《产品文件整理及编号规定》（Q/NCIDI101-2006）版本同时废止。目次1范围····································································12规范性引用文件···························································13术语····································································14产品文件整理及编号的总要求···············································25咨询服务产品文件的编号规则··············································36设计产品文件的编号规则··················································37设备位号的编制规定······················································58仪表位号的编制规定······················································69施工管理文件整理和编号规定··············································710采购文件整理和编号规定··················································711设计变更的的整理与编号规定·············································1412通用设计、专业标准图和通用图的整理与编号规定····························1413产品档案著录，信息分类和组卷要求········································15附录A（规范性附录）各专业产品文件类别编号列表····························17附录B（规范性附录）设备图纸文件分类号的规定·······························39C/TE18022-20101产品文件整理及编号规定1范围本标准适用于本公司在生产过程中产生的所有文件，主要指咨询类项目、总承包项目、设计项目、施工管理项目和采购项目等文件的归档和整理。生产过程中产生的文、表类文件和图纸，以下统称为产品文件，归档整理后即为产品档案。本标准明确了设备位号、仪表位号的表示方式。本公司产品档案的管理除执行本标准外，还应执行国家有关标准和规定。2规范性引用文件下列标准包含的条文，通过在本标准中引用而构成本标准的条文。在标准出版时，所示标准均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各部门应使用下列标准的昀新版本：GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》HG/T20505-2000《过程测量与控制仪表的功能标志及图形符号》Q/NCIDI104-2006《建立项目大项工作分解结构的原则规定》3术语下列术语适用于本标准：3.1阶段根据本公司的生产特点和国家的规定，对工程建设项目全过程分为如下三大阶段：工程准备阶段：包括立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备形成的文件，包括本公司的主产品设计文件、可行性研究和项目建议书以及立项申请与批复等。施工阶段：包含有施工管理文件和监理文件两个方面。竣工阶段：包含有竣工验收文件和竣工图两个组成部分。3.2设计阶段对于工程准备阶段中的设计过程，又划分为初步设计或基础设计、施工图设计或详细设计二个阶段,有特殊要求时还应有总体设计。3.3服务方式根据本公司所签合同和营业范围，可为业主提供咨询服务、设计服务、施工管理服务、采购服务、总承包服务，可以是单项服务，也可是多项组合服务。3.4大项、装置或单项大项、装置或单项的定义见本公司《建立项目大项工作分解结构的原则规定》。项目下级可以分解为工艺装置、全厂性公用工程、辅助生产工程、厂外工程等几大部分，对应C/TE18022-20102于文件编号的大项号。工艺装置部分分解为各个独立的工艺装置，即对应于文件编号的装置号；公全厂性公用工程、辅助生产工程分解为电站、供水系统、空压站等独立的单项，即等同装置号；厂外工程分解为铁路、码头、水厂等独立的单项，也等同装置号。3.5工段或工区把各个独立的工艺装置按照工艺流程分解为工段，即对应于文件编号的工段号；上述单项也可以再细划为工区，即等同工段号。4产品文件整理及编号的总要求4.1每一个项目开工前，项目经理应凭公司所签合同或项目管理部下达的任务单，到档案室领取工程号，明确项目的基本情况，如项目名称（应与合同中一致）、服务方式、设计阶段、合同号、工程号、合同确定的开工时间、完工时间等。4.2项目开工前，项目经理应根据公司《建立项目大项工作分解结构的原则规定》确定相应的装置号、工段号等，并写入开工报告或项目统一规定中。4.3公司产品文件的整理应符合国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的要求，包括立卷的原则和方法、卷内文件的排列、案卷的编目、装订等。4.4各个专业的装置号、工段号应一致。4.5归档的纸质产品文件应是归档范围中各个阶段的昀终版，电子载体的产品文件可以多版次保存。4.6产品文件的版次规定。所有图纸和文件在发布时都需标注版次。4.6.1产品文件版次分为两种：正式用于施工前发布的各版次用大写英文字母A，B，C，D…等表示，包括项目建议书、可行性研究、初步设计（基础设计）、条件等。如：第一次发布用于业主确认，版次用A表示，版次说明栏内标注“用于业主确认”，第二次图纸内容经修改、深化后用于施工招标，则版次用B表示，版次说明栏内标注“用于施工招标”，以此类推。正式发布并用于施工的图纸、文件版次用0，1，2，3，4…等不间断阿拉伯数字表示。如：第一次发布施工图版次用0表示，版次说明栏内需标注“用于施工”，如有修改再次发布时版次升为1，版次说明栏内标注“再次发布用于施工”。4.6.2版次说明栏填写规定。版次说明栏的填写应统一、规范，填写内容从下面选择：——用于内部校审——用于专业初步设计（基础设计）条件——用于专业施工图设计（详细设计）条件——用于施工招标——用于业主确认——用于报建——用于施工图审查——用于询价C/TE18022-20103——用于采购——用于施工——用于竣工如有修改须再次发布，应写成：再次发布用于****5咨询服务产品文件的编号规则本公司提供的咨询服务形成的产品文件包括可行性研究、技术经济评估、项目建议书等,招标代理工作中产生的文件，也归入此类。编号规则如下：可行性研究：ＮＲXXXX．X技术经济评估：ＮＥXXXX．X项目建议书：ＮＳXXXX．X招标代理：ＮTXXXX．X其他：ＮＺXXXX．X（包含对本公司有参考价值的独立的招投标书）注1：XXXX——前两个XX用年代后2位表示，如：2005年取05；后两个XX是从01开始的流水号；注2：．——分隔符；注3：X——卷号，从1开始的流水号。例如：2005年第五个可行性研究的工程号为ＮＲ0505，意为ＸＸＸ工程可行性研究。ＮＲ0505．1，意为ＸＸＸ工程可行性研究报告第一卷，依次类推。在文件封面上，编号下方应写版次标识：REV.A、REV.B……。6设计产品文件的编号规则本公司产品文件的编号，由六部分组成：AAAAA－BBB―C―DD―EEE－FFF流水号（3位数字）文件类别（3位数字）工段号（2位数字）专业分类（2位字母）大项号+装置号（1位数字+2位数字）工程号（5位数字）6.1工程号AAAAA原则上按合同确定，一份合同包括其补充协议为一个工程；同一个项目，业主按设计阶段分别与本公司签订合同的，或者分别按服务方式签订的合同，应视同为一个工程，使用同一个工程号；同一个业主，按品种或装置同时分别签订的合同，应视同为一个工程。5位数工程号构成如下：2位数年代+3位数序号。示例：2006年到档案室领号的第一个设计、采购、施工、或总承包项目，其工程号为06001。C/TE18022-201046.2大项号+装置号BBB大项号用1位数字表示，缺省时用0补齐。具体表示如下：1：工艺生产装置2：全厂性公用工程3：辅助生产工程4：厂外工程5：服务性工程装置号用2位数字表示。可以用01、02、03……，也可以用10、20、30……，根据各项目实际情况确定，并写入项目的开工报告或项目统一规定。如果产品文件包含两个或两个以上装置的内容，则用“00”表示，没有划分装置的也用“00”表示。6.3专业代号C用1个字母表示专业代号，是根据本公司的设计分工所设立，具体见表1。如果产品文件包含两个或两个以上专业的内容，则用“0”表示。表1专业代号专业名称专业代号专业名称专业代号总图运输A工艺B设备E粉体F结构G电气H建筑J仪表K热工L机修M消防N采暖通风P给排水Q工程造价R电信S环保U分析化验V外管X配管Y工业炉Z6.4工段号DD用2位数字表示。一般用10、20、30……表示，适用于按工段组卷的专业，如工艺、管道、粉体等；对于建筑、结构等专业按独立的构、建筑物、设备单独组卷的，应根据其所在的工段用11、12……,21……表示。若工段数超过了9个，工段号可以用3位数字表示，要求同前，根据各项目实际情况确定，并写入项目的开工报告或项目统一规定。不同专业，同一个工段的文件，工段号应一致。如果产品文件包含两个或两个以上工段的内容，则用“00”表示。6.5文件类别EEEC/TE18022-20105用3位数字表示，详见附录A。6.6流水号FFF用3位数字表示，可以从001、002……，101、102……，201、202……开始。6.7设备专业图纸编号说明详见附录B。热工、粉体专业的单体设备也执行此规定。7设备位号的编制规定7.1设备位号组成ＡＡＡＢＢＣＣＤＤ流水号工段号设备分类号大项号+装置号（可以省略）7.1.1大项号+装置号AAA。与产品文件编号一致，项目中未划分装置的，则省略。7.1.2设备分类号BB。第一个字母必备，第二个字母根据需要增加。（例如：电机——PM，表示为泵电机。）详见表2。表2设备分类表设备分类第一个字母第二个字母混合搅拌器（各种混合器、搅拌器、参合器、捏合器）Ａ锅炉、发热锅炉，蒸汽锅炉Ｂ分离设备（蒸馏塔、精馏塔；蒸发设备；萃取塔；吸收、吸附设备；结晶设备；除尘设备）Ｃ干燥设备；造粒、成型设备（造粒机；造粒塔；成型机）Ｄ换热、冷却机械（各种换热器；加热器；冷凝器、冷却塔；制冷及冷冻机械）Ｅ过滤设备（过滤机、离心机）；筛分设备（筛选机、筛分机）Ｆ发电机Ｇ工业炉（各种加热炉；过热炉；再热炉；预热炉及焚烧炉）Ｈ喷嘴、注射器、排放器、喷射器Ｊ流体输送设备一（压缩机、鼓风机、吹风机）Ｋ固体物料输送设备（各种输送机；提升机、起重机）ＬC/TE18022-20106表2（续）设备分类第一个字母第二个字母流