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高考专项复习——书面表达Howtowriteanannouncementoranotice•英文通知分为________和_________.口头通知书面通知例如你是班长，你们班要开一次学术报告会，请根据以下内容拟一个口头通知，将这次活动的有关内容用英语告诉同学们，篇幅为100个词左右的英文。（1）时间：1月25日星期四下午2点至4点；（2）地点：教学大楼302室（3）讲演人：清华大学余教授（4）讲座内容：英语习语（5）要求：请大家务必准时出席，第二天要分组讨论并各写一篇文章。•Boysandgirls,•Attention,please!Ihavesomethingtotellyou.Thereisgoingtobealecturefrom2:00to4:00onThursdayafternoon,January25th.ItwillbeheldinRoom302ofourclassroombuilding.ProfessorYufromTsinghuaUniversitywillgiveusalecture.Thetopicis“EnglishIdioms”.Pleasebethereontime.We’llhaveadiscussioningroupsthenextday.Afterthat,everyoneshouldwriteanarticleonit.•That’sall.Thankyou!书面通知一、掌握书面通知的特点：书面通知即以书面的形式表达通知的内容，其特点是：措辞较严谨，句子结构相对复杂，尤其会使用一些非谓语动词短语和从句。二、熟记书面通知格式：与口头通知不同，书面通知有自己比较固定的格式：如通知开头要有标题（通常为Notice），标题下面是正文，正文通常还有发通知的单位（通常写在右下角）和写发通知的日期（通常写在左下角）三、注意与口头通知的区别口头通知一般有开头称呼语（ladiesandgentlemen,Boysandgirls等），而书面通知通常不用这些开头称呼语；口头通知用来吸引听众注意力的句子（如，MayIhaveyourattention,please?//Attention,please,everyone.Ihaveanannouncementtomake.//Bequiet.ThereissomethingimportantIhavetotellyou.等）在书面通知中通常不可以用；口头通知的结束语（That’sall.Thankyouverymuch.）在书面通知中也不常使用。四、熟记书面通知套语书面通知与口头通知有很多表达套语不一样，但有一些表达式可以通用的，不过在措辞方面会略正式一些。口头通知：Pleasebepresentontime.Besurenottobelate.书面通知：Everyoneisrequiredtobepresentontime.五、牢记书面通知时态与口头通知一样，书面通知也以一般将来时为主。请按下列要求，用英语为学生会（Students’Union）写一个举行英语讲演比赛（English-speakingContest）的书面通知，通知必须包括下面几点：（1）目的：提高学生的英语口语水平（2）组织者：校学生会（3）参加学生：高三学生（4）报名(signup)时间与地点：十月二十日以前，学生会办公室（5）比赛时间与地点：十月三十日晚上七点，学校礼堂（auditorium）五位英语老师将被邀请当评委，前十名优胜者将获奖。字数：120字左右。出通知时间：2012年9月15日NOTICEInordertoimprovethestudents’spokenEnglish,anEnglish-speakingcontest(amongthestudentsofSenior3)willbeheldintheschoolauditoriumatseveno’clockp.m.onOctober30th,2012.Thecontestisorganizedbythestudents’Union.Thosewhowouldliketotakepartinthecontestmaysignupintheofficeofthestudents’UnionbeforeOct.,20th.FiveEnglishteacherswillbeinvitedtoworkasjudges.Thefirsttenwinnerswillbegivenrewards.Allarewelcometojoininthecontest.TheschoolStudents’UnionSep，15th,2012请以宿舍管理委员会（theDormitoryCommittee）的名义写一份书面通知，2012年10月2日发出。内容如下：①时间：10月5日晚上7点。②地点：3号楼103房间。③内容：学生宿舍安全问题：安全用电、火灾应变、防止失窃等。④参加人员：每间寝室一名同学。⑤要求：带笔记本，按时到场，做好记录，并传达给室友。词数：100左右。参考词汇：学生宿舍dormitory，盗窃theft（n.）NoticeOctober2ed,2012AmeetingisgoingtobeheldinRoom103ofBuilding3at7ontheeveningofOctober5.Problemstobetalkedaboutatthemeetingincludethesafetyofthedormitories,properuseofelectricity,whattodoincaseoffire,preventionoftheftandsoon.Amemberofeachdormitoryisrequiredtobepresent.Theyshouldtakenotebookswiththemandarriveontime.Theyshouldtakenotescarefullyandafterthemeetingtheyaretoinformtheirroommatesofwhatisdiscussedandwhatmeasureswillbetaken.TheDormitoryCommittee写出一篇优秀作文基本步骤：1、仔细审题（审文体、人称、时态、要点）2、构思（立意、谋篇布局、撰写提纲）3、润色语言（高级词汇、短语搭配、基本句式、复杂句型）4、完稿修改（时态、语态、主谓是否一致，单复数变化，单词拼写）写作过程中常见问题的处理：1.遇到不会写的单词怎么办？遇到不会的单词时，可以用同义词或近义词代替；选择不同的词性，变化一下句型；当出现了非要使用的单词不会拼写或拼不准时，不要放弃；尽量采用较简单的词和句子结构和句型来表达相近或与主题相关的内容。2.作文中的首字母何时大写？月份、人名、地名等要求首字母大写的单词。3.作文字数如何把握？在题目要求范围内如果有能力写的稍微多一点，问题不大。如果追求长度，而忘了写那些话是不是真正有意义，是不是真正跟题目相关，那就没有太大价值。4.字迹潦草会扣分尽量一笔一画写清楚，书写可以不是很漂亮，但卷面必须清楚、整洁、无涂改。5.高考作文的时间安排写作理想时间是30分钟，最少不能少于20分钟总结：英语作文是靠规范的英文表达取胜的。好的书面表达必须：内容充实，要点全面；语言丰富，文字优美；行文连贯，过渡自然。1.注意表达方式的多样性，所用词汇和句式的高级性，行文的连贯性和语言的简洁性。2.在整篇文章中，避免只是用一两个句式，要灵活运用各种句式。如倒装句、强调句、省略句、主从复合句、对比句、分词短语、介词短语等。3.使用不同长度的句子，通过分句和合句，增强句子的连贯性和表现力。4.注意运用固定词组、习语、谚语来代替一些词表达意思，以增加文采。5.正确使用适当连词以增强句子的连贯性和表现力。实战演练请按下列要求，用英语为学生会（Students’Union）写一个举行英语讲演比赛（English-speakingContest）的书面通知，通知必须包括下面几点：（1）组织目的和意义：（2）参加学生：高三学生（3）内容：如何写好英语书面表达（4）比赛时间与地点：5月30日晚上七点，学校礼堂（auditorium）五位英语老师将被请当评委，前十名优胜者将获奖。（5）通知时间：2010年5月1日要求：写成意思连贯、语句通顺的短文，不要写成条文形式，字数：120字左右。NOTICEInordertoimprovethestudents’spokenEnglish,anEnglish-speakingcontest(amongthestudentsofSenior3)willbeheldintheschoolauditoriumatseveno’clockp.m.onOctober30th,2012.Thecontestisorganizedbythestudents’Union.Thosewhowouldliketotakepartinthecontestmaysignupintheofficeofthestudents’UnionbeforeOct.,20th.FiveEnglishteacherswillbeinvitedtoworkasjudges.Thefirsttenwinnerswillbegivenrewards.Allarewelcometojoininthecontest.TheschoolStudents’UnionSep，15th,2012书面通知的格式：1）标题：在正文上面正中的地方写上NOTICE.2）正文：包括具体的时间、地点、活动内容和注意事项。3）单位：发通知的单位一般写在正文的右下角。有时也放于标题之上，起强调作用。4）时间：一般写在左下角。（有时省略）书面通知语言比较规范，切忌使用模糊语言和俚语、俗语。通知中常用第三人称，且被动语态使用较多。2.通知开头语：1)MayIhaveyourattention,please?Ihaveanannouncementtomake.2)Attention,please?Ihavesomethingimportanttotellyou.1.常见口头通知的称呼书面通知不需要写）1)Ladiesandgentlemen!2)Boysandgirls!3)Hello,everyone!4)Goodmorningeveryone!正文要点2—提出要求和注意事项1)Everyoneshouldtake…2)Pleasegettherebefore…3)Pleasewaitat…3.正文要点1—介绍时间、地点、举办单位1)Therewillbeaparty(speech,contest…)heldby…in+地点…on+时间…2)Apartywillbeheldin+地点…on+时间…3)…willholdapartyin+地点…on+时间…4.介绍参加人员：1)Thosewhoareinterestedin…arewelcome.2)ThosewhowanttotakepartpleasesignupattheStudentUnion.5.结尾套语1--重复时间、地点Don’tforget(Pleaseremember):Tomorrowafternoon,atthePeople’spark.结尾套语2---感谢收听1)Thankyouforlistening.2)That’sall.Thankyou.