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运用Word2003进行行政机关公文排版准备工作：下载所需字体，并安装。下载链接地址：。安装字体的方法：“开始”→“控制面板”→“字体”→将所下载的“××字体.ttf”复制到字体文件夹即可。1.进行页面设置国家标准要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm，公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。进入Word2003系统：“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”——进入Word2003界面。设置：启动word2003后，选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选定“纸张”标签，“纸张”选A4。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，“左”设定数值为2.8厘米，“右”设定数值为2.6厘米，“装订线”设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。在“方向”上选“纵向”。如下图所示：选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，回到“页面设置”对话框；选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符，“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。2设置页码国家标准要求页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号全角一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。设置：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。在文档第1页双击页码，页码数字所在的文字框生效，分别在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；然后选定“短线及页码1”，选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，将“缩进\右”和“缩进\左”设为“1字符”。点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成页码设定。3发文机关标识制作选择“插入”→“文本框”→“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键→“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。4红线制作首先将“视图”→“工具栏”→“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。5设定文号平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。注：文号一定要使用六角符号﹝﹞。六角符号插入方法：选择“插入”→“符号”→“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。设置：选择“插入”→“文本框”→“横排”插入文本框，右击文本框→“设置文本框格式”打开设置文本框格式窗口，选择“颜色与线条”标签中“填充\颜色”选为“无填充颜色”；选择“大小”标签，将“高度”设为1.13厘米，宽度根据文号实际长度进行设置即可，如下图所示：选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“6.6cm”，如下图所示。设置好后，逐步点击“确定”退出即可完成公文文号的设置。6主题词制作选择“表格”→“插入”→“表格”，选中表格，单击鼠标右键→表格属性→“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。7保存成模板文件单击“文件”→“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做改变，默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”→“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。8公文正文排版8.1依据模板建立新公文选择“文件”→“新建”→“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。8.2制作公文正文内容正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：标题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文——三号仿宋字体；正文中的小标题——3号小标宋体字或黑体字；成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母o”或“数字0”代替。文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整即可。9盖章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。