理光绿色采购

 理光集团理光集团理光集团理光集团 绿色采购标准绿色采购标准绿色采购标准绿色采购标准 （中国版）（中国版）（中国版）（中国版） 2002002002001111年年年年12121212月月月月1111日日日日株式会社株式会社株式会社株式会社理光理光理光理光理光集团理光集团理光集团理光集团 目目目目录录录录前言…………………………………………………………………1改订履历……………………………………………………………………2Ⅰ理光集团的绿色采购方针……………………………………3Ⅱ供应商环境保护活动应注意的相关事项………………………41.环境保全活动的方法选择2.定期审查（1次/年）和换证审查（1次/3年）的申请3.理光标准审查对象部门Ⅲ根据理光的绿色采购标准构筑环境管理体系的方法………………61．建立环境管理体系的流程图………………………………………………62．现状调查（初期环境评审）的方法………………………………73．重要环境因素的评价方法………………………………………104．环境相关法律法规的选定方法………………………………………135．环境方针的决定方法…………………………………………………166．目标和指标的设定方法…………………………………………………177．环境管理方案策划方法…………………………………………………188．实施及运用的方法…………………………………………………189．点检及纠正处置方法…………………………………………………1910．经营层的决策方法……………………………………………………20Ⅳ用语的定义…………………………………………………………21Ⅴ统计投入和产出量的记录表………………………………………23Ⅵ向理光集团提出活动登记及审查申请表格样本……………………………35Ⅶ参考资料汇总…………………………………………………………………37资料编--1【前前前前言言言言】环境保护这个课题，不是一个人、一个企业、一个国家可以解决的问题。而是各国、各企业、各人都必须深刻认识到这是个全球性的问题，必须共同采取行动才能解决的问题。为了未来的地球，我们在解决许许多多的环境保护课题的同时，必须保持自我持续发展。理光集团在致力于“节省资源·再生利用、节省能源、预防污染”三大课题的同时，积极推进以国际标准ISO14000体系为准则的环境管理体系的建立。但是，理光集团在产品的制造过程中，与众多供应商有着千丝万缕的关系。为了开发和制造出从原材料的采购开始、以及制造·加工、流通（销售、消耗）·使用、废弃·再生利用的整个循环周期中对环境影响负荷少的产品，仅依靠本社开展环保活动的力量是远远不够的。面向21世纪我们将与各供应商建立新的合作伙伴关系，共同开展环境负荷降低活动，是我们不可逃避的责任，今后希望能得到各位的理解、合作，共同努力达成这项目标。理光株式会社専务取缔役生产事业本部长逺藤紘一--2改订履历改订履历改订履历改订履历理光集团在1998年5月1日，向以自主开展环保活动的供应商为主要对象，发行了「理光集团绿色采购标准」。在这本手册中要求各供应商了解本公司的环境影响因素，实施降低环境负荷的活动。特别是要把握二氧化碳和废弃物的排出量、并尽力削减至昀低。在把握二氧化碳排出量时,使用了「二氧化碳排出系数」（日本环境厅在1999年9月发行的「环境活动评价体系」中）的换算方法即燃料的消耗量乘以相应的二氧化碳排出系数等于二氧化碳排出量。1998年5月日本JISQ14001(ISO14001)登记审查的有约1000件，2000年9月达到约4500件（（财）日本规格协会数据）。1996年9月中国制定了GB/T24001-1996（ISO14001）环境管理体系标准，2000年7月期间，已通过GB/T24001-1996（ISO14001）的审查登记件数约有1000件,上海地区约150余家（中国环保局统计）.总之，从这个方面也可以看出企业对ISO14001的重视程度提高了。现在，参照理光集团绿色采购标准制作该环境标准（中国版），使中国国内供应商比较容易了解EMS环境管理体系的构筑、认证的意图及GB/T24001-ISO14001的要求。特别是在重要的环境因素与有关的环境法规方面，提供了详细的介绍。和上次相比，本次对初版进行了大幅度的修改。上海理光传真机有限公司生产本部资材部--3Ⅰ理光集团的绿色采购方针理光集团的绿色采购方针理光集团的绿色采购方针理光集团的绿色采购方针我们理光集团作为地球村的一员，保护不可替代的地球是我们企业的使命，将保护环境放在企业经营的重要职能位置。具体来说，是通过用户使用我们的产品来减轻对环境的负荷，同时在产品开发·生产·销售·使用·售后服务·成品回收、再生利用等整个企业活动过程中，开展减轻环境负荷的活动。为了向市场提供绿色产品，在理光集团开展环境保护活动的基础上，有必要与供应商共同推进[绿色采购]活动。也就是采购环境负荷少的部品。为了拓宽国际性贸易市场，建议供应商尽可能获得ISO14000环境管理体系标准认证。对于无法立即获得ISO体系认定的供应商，理光集团制定了理光集团的环境管理体系认定制度。供应商首先要自主开展环境保护活动，理光集团会将在环境管理体系建立和运用过程中获得的经验和事例等情报提供给供应商。在采购环境负荷少的部品同时，我们愿与供应商建立合作伙伴关系，共同致力于环境负荷情报的共有化、共通课题的改善等活动。今后今后今后今后,理光集团仅向已取得理光集团仅向已取得理光集团仅向已取得理光集团仅向已取得ISO14000（或同等标准）环境管理体系认证的、（或同等标准）环境管理体系认证的、（或同等标准）环境管理体系认证的、（或同等标准）环境管理体系认证的、或通过了理光集团绿色采购标准认证的供应商采购部品。或通过了理光集团绿色采购标准认证的供应商采购部品。或通过了理光集团绿色采购标准认证的供应商采购部品。或通过了理光集团绿色采购标准认证的供应商采购部品。--4Ⅱ供应商环境保护活动应注意的相关事项供应商环境保护活动应注意的相关事项供应商环境保护活动应注意的相关事项供应商环境保护活动应注意的相关事项理光集团确定了各供应商的资材主管部门，请与主管窗口联系以下事项。1111．．．．环境保护活动推进方式的选择环境保护活动推进方式的选择环境保护活动推进方式的选择环境保护活动推进方式的选择作为环境保护活动推进形式，请决定选择取得ISO14000认证或RC或EMAS活动的方式还是选择通过理光集团绿色采购标准（以下简称理光标准）认定方式实施。按照样本1「关于环境保护活动的登记表」进行登记。推进方法请参照图1[供应商环境保护活动方式选择和实施流程图]1.1ISO14001认证（或同等标准）已取得，或有认证计划的供应商1）已取得ISO14001认证的供应商①提供从环境管理体系审核部门获得的认证书的复印件。②提供登录审查机关进行换证审查后所颁发的更新版认证书的复印件。2）有ISO14001认证计划的供应商①请提交至ISO14001认证取得的日程计划表②取得认证后，提供从环境管理体系审核部门获得的认证书的复印件。1.2按理光标准推进环境保护活动的供应商1）推进环境保护活动的登记方法请提交样本1「关于环境保护活动的登记表」2）提出环境管理体系的审查申请已自主实施降低环境负荷的活动，建立了环境管理体系并经过3个月以上运行的供应商可按样本2[理光绿色采购标准之环境管理体系审查申请表]提出申请。3）纠正处置报告书的提交理光集团审查员进行实地审查，发现不合格项目时，审查员发行不合格项报告书。认可后作成参考资料12[纠正处置报告书]或[不合格项处置计划书]，提交给审查员承认。--52.2.2.2.定期审核（定期审核（定期审核（定期审核（1111次次次次////年）与换证审查（年）与换证审查（年）与换证审查（年）与换证审查（1111次次次次/3/3/3/3年）的申请年）的申请年）的申请年）的申请为使环境管理体系的持续进行，实行定期审核制度，即在有效期截止前的1年1次的审查手续和3年1次的换证手续，使用样本2[环境管理体系审查申请书]提出申请。注，定期审核是对1年间的活动状况的确认，尤其对经营层的处置重点核查；换证审查以每3年1次按照初审相同的内容进行审查。3.理光标准审查对象部门理光标准审查对象部门理光标准审查对象部门理光标准审查对象部门供应商建立环境管理体系后，理光集团审查的对象仅限于向理光集团提供部品的主要部门或工场。供应商对其他部门自主水平展开。供应商环境保护活动方式选择和实施流程图供应商环境保护活动方式选择和实施流程图供应商环境保护活动方式选择和实施流程图供应商环境保护活动方式选择和实施流程图图1关于环境保护活动登记表供应商环境保护活动方式的选定提交环境保护登记表定期审查申请书的提交环境管理体系审查申请书更新审查申请书的提交环境管理体系审查申请书登记环境管理体系的建立与运用及认定证书的提交环境管理体系的建立与运用审查申请书的提交实地审查的受理审查适合性的判定环境管理体系审查申请书纠正处置报告书无不适合理光集团的绿色采购标准ISO14001、EMAS、RC有不适合--6Ⅲ根据理光的绿色采购标准建立环境管理体系的方法根据理光的绿色采购标准建立环境管理体系的方法根据理光的绿色采购标准建立环境管理体系的方法根据理光的绿色采购标准建立环境管理体系的方法1.1.1.1.建立环境管理体系的流程图建立环境管理体系的流程图建立环境管理体系的流程图建立环境管理体系的流程图建立环境管理体系的流程建立环境管理体系的流程建立环境管理体系的流程建立环境管理体系的流程图2阴影部分是输出的资料重要环境因素识别评价方法环境方针的决定环境影响评价项目表环境影响评价标准表可记录在环境改善实施计划书中〈体系建立的程序〉环境影响项目清单记录表1～6 (1,2项必须)工场布局图现状调查（初期环境评审）环境关联法规的识别方法环境目标及指标的设定〈输出的资料〉法律法规抽查表法律法规清单环境方针书环境目标及指标环境管理方案的策划环境改善实施计划书与环境相关的资格者及历任代表环境管理 组织机构图异常紧急对应程序书实施及运用纠正处置报告书监测项目清单法律法规遵守情况的评审表点检及纠正处置最高管理着的决策记录按审查确认表进行自主审查的结果最高管理者决策备注：用语的说明请参考Ⅳ用语的定义--72.现状现状现状现状调查（初期环境评审）的方法调查（初期环境评审）的方法调查（初期环境评审）的方法调查（初期环境评审）的方法2.1掌握活动、制品及服务相关环境因素的目的开展环境保护活动昀重要的是先了解自己的事业活动将对环境造成什么影响。掌握环境影响因素的有效手段就是列出整个过程以及各阶段（例如制造业包括加工、喷涂、组装、捆包等工序）所产生的环境负荷情况。必须整理出在各阶段投入了多少量的某资源（原材料、部品、燃料·电力能源等），多少量的某化合物（碳酸物、硫化物、碳氢化合物、卤素有机物、重金属化合物及其他类化合物等）直接排放到大气和河流中。也要注意噪音、振动等物理性的因素对环境的影响。然后，掌握整个事业活动中，从原材料的采购开始到再生利用、直至废弃为止的环境因素，从中可以找出在事业活动中的改善目标开展改善活动。2.2环境因素的现状确认程序按照下列项目对环境因素进行确认1）活动、制品及服务相关环境因素的明确化①列出本公司的环境因素表1环境影响项目表的作成②调查投入和产出量记录表1二氧化碳排出量记录表2废弃物等排出量记录表3资源利用量记录表4大气污染物质排出量记录表5水质污染物质排出量记录表6化学物质排出、移动量③工厂布局的确认准备一套与环境法规及环境改善相关的设备的布局图2)对过去发生的环境问题进行调查及作出相应的对策3)明确周围居民、顾客、行政部门等的投诉及愿望召集公司内部相关人员进行交流，确认现状。1）活动、制品及服务相关环境因素的明确化要明确本公司的活动、制品及服务有哪些环境因素，如图3示，列出在各工序（指加工、喷涂、组装、捆包等）投入和产出什么。--8图3环境因素和环境影响