用友采购管理(上)

用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation采购管理(上)用友软件管理信息化课堂U861用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation课程内容业务选项配置采购期初余额普通采购业务采购管理概述采购业务类型介绍初始化部分日常处理部分用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation采购概述工厂采购部销售部...客户客户订单销售需求与预测物料需求计划采购订单采购订单供应商送货工厂补货配送中心仓储部完工入库送货再订货计划客户订单-----采购在供应链中的重要地位用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation对生产企业来说，材料的采购是生产的准备阶段，目的是适时地采购生产适用、价格公道、质量合格的原材料对商业企业来说，要使企业获得尽可能多的销售收入，必须采购适销对路且价格公道的商品采购直接导致货币资金的支出或对外负债的增加采购业务发生频繁，工作量大，运作环节多，容易产生管理漏洞采购管理概述用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation采购概述----接口关系采购管理合同管理MRP/MPS计划出口管理销售管理存货核算资金管理售前分析质量管理库存管理应付管理管理驾驶舱采购计划出口订单销售订单直运销售发票/销售订单采购报检单预入信息、供应商存货价格分析数据采购发票付款信息ROP计划采购入库单/代管单直运发票/代管单采购订单/发票采购合同用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation1、采购系统启用2、采购相关基础档案设置3、采购选项设置4、采购期初数据采购管理初始化工作用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation1、打开【系统启用】菜单2、选择要启用的系统，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限3、在启用会计期间内输入启用的年、月数据4、用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息操作步骤：采购管理启用用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation供应商分类/档案采购类型发运方式供应商存货对照表……采购相关基础档案用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation选项配置1用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation选项配置2用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation选项配置3用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation1、录入期初数:①期初暂估入库;②期初在途存货;③期初未结算的受托代销商品2、期初记账采购期初余额用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation采购期初余额案例上月收到欣欣公司“材料A”100个，入原材料仓，发票未到，以估计进货单价9元入账。上月收到建昌公司专用发票一张，票号：01234，采购的“材料B”150个，单价10元，货物正在途中尚未到达。上月收到大成商行代销商品“代销商品A”200个，单价120元，入代销商品仓，尚未结算。案例1：案例2：案例3：用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation采购业务类型介绍1、普通采购业务2、直运采购业务3、受托代销采购业务用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation采购业务类型—普通采购业务采购入库单填制采购发票采购结算审核采购入库单将入库单进行记账生成入库凭证审核采购发票生成采购凭证请购单采购订单采购到货单发票将传至应付系统等待确认用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation采购业务类型—直运采购业务供应商企业客户销售订单采购订单销售发票采购发票用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation必有订单的直运业务单据流程直运采购发票采购管理销售管理直运销售发票直运销售订单直运采购订单用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation订单非必有的直运业务单据流程直运采购发票采购管理销售管理直运销售发票如果有直运销售订单，则必须按照“订单为中心直运业务”的单据流程进行操作用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation采购业务类型—受托代销业务委托方发货仓库验收根据售出清单开具发票开具售出清单受托代销结算受托代销入库单收到委托方发票受托代销结算单委托方受托方受托代销到货单受托代销发票用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation受托代销业务业务处理说明对于受托代销商品，必须选中〖是否受托代销〗并且把存货属性设置为外购。由于受托代销商品一般用于销售，还可设置销售属性。设置为受托代销商品的存货不能用于非受托代销商品的采购业务采购计划、采购请购单、销售订单可参照生成受托代销订单，只能参照受托代销存货。用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation普通采购业务处理用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation订货入库、收发票结算提出采购要求到货财务处理业务流程请购单订货单入库单发票结算单暂估记帐凭证到货单系统实现普通采购业务用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation普通采购业务—请购单请购用来描述采购的需求即请求采购.是采购业务处理的起点,指企业内部部门向采购部门提出采购申请,或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单.请购单描述请购内容的单据，如采购什么货物、采购多少、何时使用、哪个部门使用等内容；同时也可为采购订单提供建议内容，如建议供应商、建议订货日期等。请购适用于采购业务复杂，对采购业务管理有严格要求的单位，请购单是可选单据，根据业务需要选用请购单采购订单比价审核根据采购计划生成或手工输入用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation请购业务案例2007年1月1日，仓储部向采购部提出购买100个“材料A”的请求，希望能够在1月10日前使用。案例1：用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation请购单订货单入库单发票结算单暂估记帐凭证到货单订货入库、收发票结算提出采购要求到货财务处理业务流程系统实现根据请购单下达订货合同用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation普通采购业务整个业务流程的执行都回写到采购订单，通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程可通过计划批量生单、请购比价功能生成采购订单—采购订单采购订单是指企业与供应商之间签订的采购合同或购销协议.采购订单描述采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。采购订单适用于采购业务复杂，对采购业务管理有严格要求的单位，采购订单是可选单据，根据业务需要选用。采购订单参照采购请购单参照销售订单参照MPS/MRP计划参照采购合同参照ROP计划手工录入用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation案例1：2007年1月2日，采购部根据仓储部提交的请购需求向欣欣公司购买“材料A”100个，双方商定不含税价格为10元/个，计划1月4日到货。案例2：2007年1月3日，采购部根据之前与建昌公司签定的“材料B”采购合同，向建昌公司购买“材料B”500个，不含税价格9元/个。案例3：2007年1月4日，销售部与客户签定了20个产品C的销售订单，由于本公司不生产该产品，需要向兴华公司订购。采购部根据销售订单向兴华公司直接订购。双方商定不含税价格为100元/个。订货业务案例案例4：2007年1月4日，根据ROP计划生成“材料C”的采购订单，向建昌公司采购，不含税价格10元/个。用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation选项设置对采购订单的影响：是否允许超计划订货采购价格的录入方式订货业务用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation请购单订货单入库单发票结算单暂估记帐凭证到货单订货入库、收发票结算提出采购要求到货财务处理业务流程系统实现根据订单到货用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation业务处理说明采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写，确认对方所送货物、数量、价格等信息，以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据，根据到货单可生成报检单报送给质量检验部门对货物进行检验。采购到货单是可选单据，用户可以根据业务需要选用。普通采购业务—到货单采购订单采购到货单采购入库单是否质检来料报检否是检验单用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation案例：2007年1月5日，向欣欣公司购买的“材料A”100个已送货，通知仓库作收货处理。到货案例用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation选项设置对到货入库的影响：普通业务是否必有订单是否允许超订单及入库到货业务用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation请购单订货单入库单发票结算单暂估记帐凭证到货单订货入库、收发票结算提出采购要求到货财务处理业务流程系统实现货物入库用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation采购入库是通过采购到货、质量检验环节，对合格到货的存货进行入库验收。普通采购业务—采购入库采购订单采购到货单采购入库单人工输入生单用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation案例1：2007年1月6日，根据到货单办理欣欣公司的“材料A”100个的入库手续，入材料仓。案例2：2007年1月7日，收到建昌公司“材料B”200个，根据之前与建昌公司签定的“材料B”采购订单办理入库手续。2007年1月8日，收到建昌公司“材料B”300个，根据之前与建昌公司签定的“材料B”采购订单办理入库手续。入库业务案例案例3：2007年1月9日，收到建昌公司“材料C”100个，直接办理入库手续，进货价格未定。用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation请购单订货单入库单发票结算单暂估记帐凭证到货单订货入库、收发票结算提出采购要求到货财务处理业务流程系统实现收到发票用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation普通采购业务采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款—采购发票转应付帐款（包括）现付发票采购发票手工录入或根据订单/入库单生成采购订单采购入库单手工输入采购结算用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation案例1：2007年1月10日，收到欣欣公司开出的“材料A”100个的专用发票，票号为