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常用电子表格软件介绍活动1常用电子表格软件介绍一、ExcelMicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。在教育教学领域中，教师可用excel进行学生成绩统计，数据分析，制作评价量规、制作成绩通知单等工作。二、百会格格百会格格是百会旗下的一款在线电子表格编辑器。百会格格对个人用户完全免费，无需任何代价即可轻松享受在线办公乐趣。只需要一个网络浏览器，您就可以随时随地访问并编辑您的电子表格。支持导入常用格式表格与转换其他格式，支持xls、sxc、ods、csv及tsv等常见表格文件。您可以共享电子表格给朋友、同事，或在浏览器中浏览/编辑共享的电子表格。例如：允许多位教师同时对学生成绩统计表进行编辑，节省了成绩汇总的麻烦。三、ExcelOnlineExcelOnline是OfficeOnline中的一款在线电子表格编辑器。它结合了常用的Office功能和实时共同创作功能，让您可以与朋友和家人免费协作处理共享的文档、演示文稿、电子表格和笔记本。它和百会格格的性质的一样的。学生成绩的录入技巧活动2学生成绩的录入技巧实例介绍张老师在制作学生成绩统计表时，从输入数据这步就开始犯难了，他主要有以下烦恼：问题一：在输入学号时他觉得一个一个的输入真是太麻烦了，有没有简单快捷的方法呢？问题二：由于学生比较多，电脑屏幕不能一下显示全部的学生成绩，再输入数据时要上下或左右滚动，这时就会看不到学生的名字，或者各科的名称，经常会输错。问题三：每当到单元测验、期中、期末考试结束后，看着好几个班级的学生成绩需要录入excel中，张老师都特别的犯难，因为收上来的试卷顺序并不是按照excel中已有的学生名单的顺序排列的，每次都要先把学生的试卷按名单顺序排好，再依次输入。这无形中加大了张老师的工作量。张老师除了平日的教学工作外，有经常上网学习的习惯，会学习MOOC、视频公开课、云课堂这些学习资源。在一次学习中他偶然发现了解决这些问题的方法，这令他欣喜若狂。解决上述问题的方法和技术：解决“问题一”的技术方法：自动填充柄。解决“问题二”的技术方法：冻结窗格。解决“问题三”的技术方法：IFERROR函数、VLOOKUP函数。下面介绍其操作步骤。第1步：解决“问题一”张老师根据需求制作了自己的学生成绩统计表，如图：然后输入学号，输入两个学号后，同时选中这两个学号，把鼠标放到单元格的右下角后，鼠标会变成一个黑色的十字，这个就是自动填充柄，如图：然后向下拉动鼠标，excel2007会按照你输入的数据规律自动为你计算出之后的数据，如图：此招要点：①至少输入两个数据。②待鼠标变成黑色十字后向下拉动。别看它只是一个小小的技巧，却节省了张老师不少时间。温情提示：学号的“数据类型”要修改，excel2007在输入数字后，会把单元格自动默认为数值类型，但是我们的学号虽然外观是由数字组成，但实质是描述性的文本，自然是文本类型了，如果这个时候我们不修改它们的数据类型的话，在把“学号”这一列拉窄后，就会出现如下图的状况。2E+06表示2的后面还有6位数，这是由于列宽不够的原因。在知道了这种状况之后，我们要如何避免呢？解决方案：选中“学号”列右击鼠标，选择“设置单元格格式”在“数字”选项卡下选择“文本”单击“确定”。文本类型的单元格左上角会有一个绿色的角，这是文本类型单元格的标记，如图：第2步：解决“问题二”excel2007为我们提供了“冻结窗口”的命令。步骤：选中“C4”单元格“视图”选项卡下冻结窗口冻结拆分窗格，如下图。然后我们的“1~3”行和“A到B”列就被冻结了。极大地方便了教师的查阅。第3步：解决“问题三”最快速的录入成绩的方法应该是按试卷的顺序在Excel2007中逐个输入学号和分数，由电脑按学号把成绩填入成绩表相应学生的记录行中。在Excel中实现这个要求并不难。首先需要学习2个excel2007中的函数：1.IFERROR函数说明：如果公式计算有错误则返回您指定的值；否则返回公式结果。使用IFERROR函数来捕获和处理公式中的错误。语法：IFERROR(value，value_if_error)参数：参数简单说明Value是需要检查是否存在错误的参数Value_if_error是公式计算出错误时要返回的值。计算得到的错误类型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!注解：如果value或value_if_error是空单元格，则IFERROR将其视为空字符串值()。案例中出现的语句：=IFERROR(VLOOKUP(A8，L:M，2，FALSE)，)这句话的意思就是：VLOOKUP(A8，L:M，2，FALSE)这段程序执行有无错误，无错误则返回这段程序的计算结果，有错误则将其结果视为空。2.VLOOKUP函数说明：是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)。参数：参数简单说明输入数据类型lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数据表区域col_index_num返回数据在区域的第几列数正整数range_lookup模糊匹配TRUE（或不填）/FALSE温情提示：VLOOKUP最容易出错的地方是查找区域的首列必须含有查找的内容。例如：1个表a列是序号，b列是姓名，c列是身份证，你在d1输入其中的一个姓名，在e1得到其身份证的公式为=vlookup(d1，b:c，2，0)，而不能是=vlookup(d1，a:c，3，0)。案例中出现的语句：VLOOKUP(A8，L:M，2，FALSE)这句话的意思是在L~M列中查找到单元格A8的值后，把该值在L~M中对应的第2列的值输出。如图：学习完了这两个函数后，我们就可以在“输出结果”这列输入语句了，我们在上图中找到N4这个单元格，输入=IFERROR(VLOOKUP(A4，L:M，2，FALSE)，)，然后把光标放到N4单元格的右下角，待鼠标变成黑色十字后向下拉动，一直拉到最后一名学生。随意点击N列的单元格，就会发现每个单元格都输入了语句，唯一的区别就是：要查找的数据值在A4~A33之间变动（案例中一共有30个学生）。这些步骤都做完后，教师就可以拿出试卷，在L和M列输入学号和成绩了，如图，全部输入完成后，把“输出结果”列的数据复制到相应的成绩列中即可。温情提示：①有些学校，学生没有学号，教师可直接为班级的学生编号，然后要求在考试中写上自己的学号即可。②“学号”和“输入学号”这两列的单元格数据格式一定要一样，否则查找时，函数不会起作用。这里介绍另一种将单元格设置为文本类型的方法，如上图，选中L列右击，选择“设置单元格格式”在“数字”选项卡下，选择“文本”即可。那么我们如何用肉眼直接辨别出数字类型和文本类型的单元格呢？excel2007非常人性的做到了，文本类型的数据左对齐，数字类型的数据右对齐，如上图。技能拓展其他录入数据录入技巧：①录入数字时，须遵照下面的规则：在数字前输入的正号“+”被忽略；可以在数字中包括逗号，如：26,468,508；数值项目中的单个圆点“.”作为小数处理；输入分数（如5/7）时，要先输入“0”和空格，然后输入分数，否则系统将按日期对待；②对于全部由数字组成的字符串（如电话号码、邮政编码等），常常当作字符处理。为了不使系统把它当作数字看待，输入时，可在其前面添加一个英文状态下的单引号（例如：ˊ24346688）。③日期的输入形式有多种,常见的日期格式为：mm/dd/yy、dd-mm-yy、例如我们要输入1999年9月10日，只要输入09/10/99或者10-09-99就可以了。若想在单元格中输入当前日期，只要按组合键Ctrl+；即可。活动4在线编辑发布学生成绩这里我们以在线电子表格工具——百会格格为例。百会格格是支持共享和协作功能的在线表格编辑器。其是百会Office中的一个组件，百会Office不仅具备传统Office的基本功能，还开创性的将常用办公工具与数据存储、协作办公、云计算进行无缝整合，打破了传统Office的局限，使办公更为方便、快捷！百会格格独具特色的共享和协同编辑功能，可实现多人同时编辑同一文档，极为便捷。实例介绍以往求实中学（化名）在学期末汇总学生各科成绩时，是各科任教师分别输入学生成绩，然后再汇总到一起，由于有的学生成绩有时候会弄错，还要再找到汇总后的文档进行修改，非常麻烦，现在他们都是利用百会格格进行各科成绩汇总，只需要一个百会格格在线电子表格，各科任教师同时编辑这一份电子表格即可，每个教师的成绩有什么问题，直接登录百会格格账号，找到这个文档，就能直接修改了。成绩汇总完成后，直接把电子表格导出到本地就可以了。下面介绍其操作步骤。第1步：注册百会格格各科任教师必须都注册一个百会格格账号，才能登录百会格格，再编辑共享的文档。打开浏览器，输入网址，你会看到如图表14：图表14单击右上角“免费注册”，进入图表15的界面，完成注册后，登录即可。图表15登录后，进入百会格格在线编辑界面，如图16：图表16第2步：在线编辑发布学生成绩步骤一：共享文档首先，先把此文档共享给诸位教师，点击“共享”选项卡下的共享，如下图：单击“共享”后，如下图：添加成员共同编辑，邮箱必须是该成员在百会注册完的邮箱，然后选择“共同拥有者”，单击“共享”。这就完成了该文档的共享，该成员即可登录自己的百会格格，对该文档进行编辑。步骤二：协同编辑运用百会格格的协作功能，教师可先利用前面讲的excel成绩录入技巧，在本地计算机中把各科的学生成绩输入完毕，然后在直接把全部成绩粘贴到百会格格中。各科任教师都做完这个工作后，再由一位教师进行成绩统计，百会格格的数据统计方法和excel2007一样，例如“求总分”，如下图：完成编辑后，即可点击“文件”“保存”或者“导出”excel工作簿，如下图：这样一个成绩汇总的电子表格就在协同功能下，做好了。如需修改，直接登录百会格格修改即可。技能拓展利用在线电子表格网站的协同编辑功能进行学生成绩统计很便捷，文档也不用拷来拷去，直接上网查看就行，不过也有其弊端，例如：在网速不够畅通的情况下，在线编辑会有些卡，这样会影响者的心情。不过科技在发展，网速，硬件等很快会得到提升，我们要培养的是这种在线化的思维，对于教师今后的教育教学有深渊意义。除了教师协同编辑成绩单外，学生也可利用百会格格实现合作学习。教师在实际的应用中要善于思考，善于发现其他功能。教学评价数据的处理和分析（一）活动3学生成绩的统计每到学期结束时，教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩，在电脑已经普及的今天，我们就把这项繁杂的工作交给Excel2007去自动完成吧。这里使用“各科成绩统计表”。一、求总分步骤：选中“I4”单元格在“公式”选项卡下单击“自动求和”单击“求和”回车，如图。Excel2007会为我们自动计算出第一位同学的各科总分，利用自动填充柄工具，把剩下的学生成绩填充完整。“自动求和”下的5个函数是我们在统计成绩时经常用的，非常便捷。二、求平均分步骤：选中J列右击后选择“设置单元格格式”“数字”选项卡下选择“数值”，小数位数设为1点击确定。如图：选中“J4”单元格在“公式”选项卡下单击“自动求和”单击“平均值”选中第一位学生所有科目的成绩（即C4：H4）回车，利用自动填充柄工具，把剩下的学生平均分填充完整，所有的学生平均分就都计算出来了。和求总分的步骤一样。总分、平均分求出来之后，往往需要进行大排名，首先来学习一个函