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合肥市政府采购中心谈判文件1合合肥肥市市政政府府采采购购中中心心谈判文件项目名称:合肥市建设委员会档案库房设备采购及安装项目项目编号:2009CGFJ0488二○○九年六月合肥市政府采购中心谈判文件2目录一、谈判前须知............................................3二、投标人资格............................................4三、投标人必须提交的谈判资料（投标文件）内容..............4四、谈判保证金办理方式....................................5五、竞争性谈判的评审方法及标准............................6六、投标人须知............................................6七、确定成交供应商………………………………………………….9八、废标……………………………………………………………..10九、合同签订………………………………………………………..10十、其它………………………………………………..……………11附件一..............................................12附件二..............................................16附件三..............................................17附件四..............................................17附件五..............................................20附件六..............................................21附件七..............................................22附件八..............................................19附件九………………………………………………………..23合肥市政府采购中心谈判文件3一、谈判前须知合肥市政府采购中心受托，拟就合肥市建设委员会档案库房设备采购及安装项目项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。谈判前须知附表序号内容1项目名称：合肥市建设委员会档案库房设备采购及安装项目项目性质：设备类项目编号：2009CGFJ04882集中采购机构：合肥市政府采购中心地址：合肥市阜阳路17号（原合肥市委）办公楼四楼开户名：合肥市政府采购中心开户银行：徽商银行阜阳路支行账号：1023701021000334057中心网址:委托单位：合肥市财政局业主单位：合肥市建设委员会4谈判文件发售办法：1、发售时间：2009年6月11日—2009年6月16日上午8:00-11:30，下午15:00-17:00（节假日除外）2、发售地点：合肥市阜阳路17号（原合肥市委）四楼411室3、谈判文件价格：200元（人民币）(售后不退)4、项目联系人：蒋运柱（电话：[phone]谈判保证金金额：叁仟圆（人民币）整。6谈判有效期：谈判后60天合肥市政府采购中心谈判文件47投标文件递交：合肥市阜阳路17号（原市委）二楼侯标室谈判地点：合肥市阜阳路17号（原市委）二楼谈判室（3）投标截止时间及谈判时间：北京时间2009年6月18日15:00投标文件接收人：蒋运柱(电话:[phone]；传真：[phone]接收投标文件日期：自投标截止时间前30分钟至投标截止时间止，提前、逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。9答疑：书面答疑。10交货期及完工期：合同签订后10天内货物全部到现场，5日内安装完毕。11付款方式：货物到齐、安装调试，甲方验收合格后一次性付清。12标书份数：正本壹份；副本贰份，密封提交。投标人应随投标文件提供与正本内容一致的光盘一套并在盘面标注投标人全称、项目编号和所投的包号。13评标方法：有效最低价法14联合体投标：不接受。15成交服务费：成交供应商须在合同签订前向合肥市政府采购中心交纳合同价1.5％的成交服务费。16履约保证金：成交供应商须在合同签订前向合肥市政府采购中心交合同价5％的履约保证金（期限一年）二、投标人资格1、符合《政府采购法》第二十二条规定;合肥市政府采购中心谈判文件52、密集架须提供生产（制造）厂家授权或销售代理证明；3、在合肥境内有生产、维修机构和人员。三、投标人必须提交的谈判资料（投标文件）内容1、投标授权书（详见附件）原件；2、经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件)；3、公司基本情况介绍；4、密集架产品的厂家授权或代理证明；5、提供所投产品具体品牌型号、详细的规格、技术参数、报价等；6、投标函、报价书（报价表）；7、交货期、产品质量承诺及售后服务保证及承诺（包括保修期内和保修期满后的维修服务措施）8、项目需求中需要提供的相关资质证明文件及有关资料（详见需求）；9、其他投标人认为合适的资料和证明文件，如要求业主承担的配合工作等。四、谈判保证金办理方式1、参加谈判的投标人应在谈判开始之前，提交规定金额的谈判保证金作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：（1）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）（2）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）（3）诚信保证金（应提交诚信保证金缴纳证书复印件）投标人在谈判之前凭相关银行凭证原件到招投标中心财务窗口（一楼大厅）确认保证金到帐情况并办理保证金收据手续，采购中心工作人员凭招投标中心财务开具的收据或诚信保证金缴纳证书复印件接收标书（为了确保市政府采购中心合肥市政府采购中心谈判文件6在谈判之前能够收到谈判保证金，请投标人提前办理缴纳手续）。注：采购中心不接受以现金或汇票形式提交的谈判保证金；谈判保证金缴纳单位、退还单位名称与投标单位名称必须一致。2、联合体投标的，可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金，以一方名义提交保证金的，对联合体各方均具有约束力。3、对未按要求提交谈判保证金的投标文件，采购中心将予以拒绝。4、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交投标人的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交投标人的谈判保证金，不计利息。5、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：（1）报价供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回报价；（2）中标人在规定期限内未能：（a）根据规定签订合同；（b）根据规定提供履约保证金和成交服务费。（3）采购管理部门认定的其他情形。五、竞争性谈判的评审方法及标准1、本次谈判活动将均采用有效最低价法评审。有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选人，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、工程内容、施工方案、工期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选人。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过谈判小组评合肥市政府采购中心谈判文件7审，则采取评委投票方式确定成交单位。“有效最低价”主要考虑：①报价是否响应招标文件的实质性要求；②报价是否会降低招标文件规定的质量、工期、服务内容、功能要求；③报价是否会低于投标成本；④是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。2、投标人报价明显低于预算价、市场价、其他投标人平均报价的，或者投标人最终投标报价比第一次报价大幅度降低的，谈判小组可以要求投标人提供合理说明，否则，谈判小组有权认定其报价无效。3、谈判过程中，如果谈判小组一致认定投标人报价不合理的，可以要求投标人提供合理说明，否则谈判小组可以认定其报价无效。六、投标人须知1、投标报价为投标人在谈判文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次谈判全部内容及工期的的成本、利润、税金、运输费、损耗等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在投标报价中，只有总价而没有分项报价的投标文件无效。2、投标人应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。采购人向投标人提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能使投标人利用的资料。采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。3、投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。4、为保证谈判活动顺利进行，投标人应派相关技术人员进行现场答疑，授权代表必须到达谈判现场（携带身份证明备查）。5、如果谈判小组认为有必要，可要求投标人在指定时间内提交谈判文件的合肥市政府采购中心谈判文件8补充资料或证明材料。指定时间内未能提交或提交不全，做无效标处理。6、谈判文件中如果提供参考商标或品牌，仅作为说明并没有限制性。投标人在投标中若选用替代商标或品牌，应优于或相当于参考商标或品牌。否则谈判小组有权拒绝其报价。7、投标人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。8、除非本项目明确要求不接受联合体形式投标外，两个或两个以上供应商可以组成一个联合体投标，以一个投标人的身份投标。以联合体形式参加投标的，联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。联合体各方之间应当签订联合体协议，明确约定联合体各方应当承担的工作和相应的责任，并将联合体协议连同投标文件一并提交采购中心。由同一专业的单位组成的联合体，按照同一资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方签订联合体协议后，不得再以自己的名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目投标。9、投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。10、我中心一律不予退还投标人的投标文件。11、成交人的竞标样品将由业主保存作为履约验收的标准；未成交投标人的样品，应在成交公告发出3天内由投标人自行取回，超过时间未取回的，采购中心将不承担损坏、遗失等保管责任。七、确定成交供应商1、谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的投标人将不参与谈判。2、投标人通过抽签方式产生谈判排列顺序，谈判小组将按顺序分别与投标人就投标报价、供货方案、材料选用及维保服务等内容进行谈判。投标人最终合肥市政府采购中心谈判文件9承诺报价是签订合同的依据。3、谈判小组所有成员集中与初审合格的所有供应商分别进行谈判。除成交人的成交价进行公示以外，各投标人的技术资料、价格、评分明细(排名)、总得分和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要，可以要求投标人进行多轮报价。在谈判内容不做实质性变更及重大调整的前提下，投标人下轮报价不得高于上一轮报价。4、谈判小组根据详细评审的结果确定成交候选人，并标明排列顺序。经谈判小组评审确定的成交候选人名称和成交金额，由合肥市政府采购中心在指定媒体上予以公示，公示期为七个工作日。5、如谈判小组认为有必要，可以对第一成交候选人就投标文件所提供的内容进行资格后审。如果确定第一成交候选人无法履行合同，将依次对其他成交候选人进行类似的审查。6、不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的成交候选人，成交候选人资格将被取消，同时按照政府采购的相关法律、法规予以处罚。7、公示期满后各方均无异议或最终审查结果无误的成交候选人，我中心将向其发出成交通知书。成交通知