如何做好-工程结算的编制与审核

如何做好工程结算的编制与审核一、结算审核的依据、需提供的资料以及结算审核的主要内容：（一）、结算审核依据：1、建设单位与承建（施工）单位依法签订的工程施工合同（协议）、补充合同（协议）；2、中华人民共和国合同法、建筑法及建设部、省、市建筑市场管理规定；3、建设部、各省市有关工程造价管理部门颁发的计价定额、补充定额、定额解释及预（结）算规定。(二)、结算审核需提供的工程资料:1、施工图纸；2、图纸会审记录；3、设计变更资料；4、现场签证资料；5、施工合同(协议)书及补充施工合同(协议)书；6、实行招投标的工程的《招标文件》；7、经建设单位批准的施工组织设计或施工方案；8、工程结算书；9、工程量计算书；10、主要材料分析表、钢材耗用明细表（附简图及计算公式）；11、调价部分的材料进货原始发票及运杂费单据，或列明材料品名、规格、数量、单价、金额的明细表，并有建设单位、施工单位双方签章；12、建设单位供应材料名称、规格、数量、单价汇总表，并经建设单位、施工单位双方核对签章；13、有关影响工程造价、工期的签证材料。(三)、结算审核的主要内容：1、审核工程量计算；2、审核直接费定额的套价及计算；3、审核人工、材料（包括钢材）、施工机械台班用量分析；4、审核人工、材料、施工机械台班价格；5、审核结构类型、工程类别的确定；6、审核各种费率（调价）标准、计费（调价）基数及工程造价计算；7、审核建设单位供料扣款（转帐）及采购保管费分成计算；8、审核扣除建设单位供料款的工程结算净值计算；9、审核其它有关工程造价构成项目。二、对工程结算的认识:结算从合同签定的时候就开始了，它一直伴随着整个施工过程直到对卷、认定的全部过程。那么究竟整个经济结果的好坏存在于哪些条件呢，首先以工程量清单和定额结算来说:(1)合同的签定。先考虑甲方即建设单位的条件，你在签定合同的时候要考虑将来结算时候的纠纷甚至是诉诸于法律的纠纷，考虑最坏的情况，考虑材料人工的风险，比如说签定一个合同，考虑到市场上人工涨价，而每年官方都要对结算进行文件调整，你就应该尽可能把人工材料上涨因素应进行调整写进合同，届时根据合同你就可以计得这一块上浮的利润。或者根据工程量清单报价最后确定的合同单价或者合同总价的合同，一定要确定好工程内容，对于图纸上有的而肯定不会施工的内容，在合同中就应该明确不包括这部分内容，如果甲方清单里有这部分的清单量，一定要和招标部门说明，尽量把这条去掉，如果他们不同意，此部分价格一定要低低的报防止将来被扣除。(2)作好施工方案。首先关于各种类型的工程你一定要有通用的成型方案，各种方案中一定要有对经常性的用于结算的措施，比如预埋，详细节点图等等，还有需要提高设计深度的，需要图文并貌，总之施工方案要标准，在技术上要少瑕疵，给人良好印象，才能容易批准，同时你的结算伏笔也就打好了。(3)图纸会审。图纸会审过程中不要总关心那些细小的事情，有的事情可以在施工过程继续问，先把涉及到大的经济利益的东西考虑好，最好做两次会审，因为第一次未必考虑那么明白，以后在进行第二次会审把问题都解决掉.关系到结算中提高造价的一定要写明白，一定要考虑周全，不要造成损失，对于用字用词一定要仔细推敲，防止歧义，可是如果想瞒天过海有的又要含而不露。(4)变更。变更一定要及时跟上，这里有几种情况：一种设计院的变更，一种甲方的变更，一种你的变更，但一定要形成三方或者更多方面签字、盖章。有的工程甲方变更，可是设计院的或者甲方工程部的人可能拖延，那我们一定催促，需要时自己跑一下，没有办法，甲方市场。自己做的变更一定详尽，尽量配图，还有所有图形一定要CAD绘图，这个感觉正规，感觉真实，给人印象好，不要小看这一点印象，人正是在这些小印象上获得别人的信任的。(5)签证。签证和变更一样要随时跟上，因为虽然在工程项目上的人感觉工作关系很稳定，但是没准什么时候人员变动，今天还看见，明天就掉走了，你找谁签字，其他人没有经手，或者有人接手知道一些，可是你和他未必很熟悉，很多事情容易节外生枝。另外根据情况，有的项目你必须把签证的量价确认的，一定要作好，如果可以的话最好签量不要附预算，防止对方知道具体造价，签证难办。(6)结算书的顺序。结算时在报预算及预算书编制时，应该把你计算准确的那部分放在前面，这样会赢得很多信任，也许后面的会顺利很多。（7）结算的编制。结算编制的好与不好，直接关系到利润的多少。结算编制的首要问题是：结算书要整洁、美观。有审结算的过程中，有的单位结算书像投标书一样漂亮，让人看着就觉得很正规，心里很舒服。需要注意的是，结算书最好用活页纸，不要钉死。在编制结算过程中，预算人员不要怕麻烦，最好能编制三套结算书。一套报建设方，一套报自己的领导，一套自己留用。最少也应编制两套，报领导的要把没有30％以上把握的洽商剔除掉，并解释说这就是我们的结算目标。而报建设方的，能做多大做多大。所有建设方签认和没有签认的洽商都要编制预算，而且要就高不就低。不要怕建设方生气，只要是你能解释出原因的，都编制进去。被建设方砍掉也没关系。其实建设方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意义就在于，这就是自己的心里底线。结算书编制过程中，一定要按日期顺序排列，编号编制。一定要有汇总，一定要有封面。(8)结算时对卷。要少说话，要多思考，不要跟审计的思路走，如果经常是他询问你，比如说每个步骤的计算要你解释，尽量少解释，他如果认我们的计算，就确认，不认，那么他来算，如果他算多了，就按他的来，少了，你就可以解释了把你的结论拿出来。另外，在计算方面不要把东西分得过于详细，自己知道就行了。总之结算如打仗，要使别人疲惫，自己以逸待劳，看中他的破绽迅速出击。(9)结算的心态。结算时不要有功利心，不要有包袱，不要有好胜心，要心如止水，要相信自己，在这个工程上没有会结算比我更好，在小的利益上不要伤和气，如果对方经常在争论中败给你，那并不妙，需要的是你有经常性的小问题输给他一些，在你的大问题上更容易让步，因为他会在小问题的胜利上沾沾自喜，这是人的毛病，可能也是谈判的技巧吧?(10)结算的时间安排。在结算日期的安排及时间的利用上想办法，尽量和审计者保持愉快的工作关系，这样在他头脑清楚的时候你可以请个假了，然后在他模糊的时候尽量加快进度，打迷糊他.（11）结算的策略。注重心理战，要求是结算的人必须对图纸，对计算规则、定额规则了如指掌.而且要判断准确，主要是对对方的水平和心理判断准确，首先你应该清楚，审计者也是我们这群人中的一部分，或者曾经做过施工，或者以前做....，总而言之，是人，那么他在结算过程中，会有厌倦，况且天天做总是很枯燥.再者，他虽然对结算结果负责，毕竟钱不是他自己出，所以虽然有责任心，可是毕竟不是全力以赴.还有一点毕竟有时侯他们是刚接到图纸就结算，图纸不熟悉是必然的.他们还有一个劣势有时时间很紧，只有几天时间，很难作到不失误。我们作为施工方肯定是想多结，他们肯定是想少结，双方在整个过程中就围绕量与价进行直接的较量，结算的结果其实就是双方力量的最后状态的呈现。那么围绕结算就有一个策略的问题，可是每次遇到不同的对手就有不同的战术：1)不论对手如何都不要让对方以为你多么的希望最终结果很利于你的老板，即要让对方觉得你并不是很为你的老板卖力，有人可能会说那不可能，对方无论如何都不会相信你，可能不会100%相信，但是只要相信50%就是成功的第一步。2)计算式千万不要乱到连自己都不明白的地步，不要为了冒算给自己找麻烦，那样对方可能因为你的思维混乱很难在他不愿意对的时候相信你，因为如果你的卷面整洁，你在他心中就有了可信的机会了，等他疲劳时可能某些项目就不看了。3)90%的计算要真实，误差要很小，即使想多报，也要用最简单的方式解决，比如2.3可以写成3.2，人的大脑有时很迟钝，这种差别有时可能会瞒天过海.或者计算结果是9.18，要多报的话写成19.18，这样如果分步的话将来汇总没准按19.18给你汇总了呢，以上举例可能会让大家觉得幼稚，但是在双方战斗最疲劳的阶段，或许是一种办法。4)有意识的留几项，多算，但要隐蔽，还有在对的过程中要恍然大悟，告诉他这个地方计算错了，多算了，该怎么样就怎么样，没有的也绝不要，那么对方会对你另眼相看，可能觉得你高尚，可能觉得你傻，这两种想法在你都可以接受，因为他又增加了对你的信任。最后一句话是建筑工程预算，并不是完全需要百分之百的准确，也没有人能够百分之百的计算准确，只要完成了既定目标就可以了，当然，超越更好！