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01活动流程02活动规划03活动预算04活动执行05应急保障目录content1活动流程描述18:00-19:00嘉宾签名、入场，冷餐酒会，展车赏析（暖场音乐，乐队表演-田园风格）19:00-19:03灯光秀19:03-19:06播放开场视频19:06-19:08主持人开场19:08-19:134S店领导/代表致辞19:13-19:18新车亮相环节前奏A——激光舞表演19:18-19:23新车亮相——主持人邀请领导上台为新车揭幕，合影留念（灯光秀）19:23-19:28前奏A，主持人邀请嘉宾抽取三等奖，与获奖者互动，合影留念（抽奖形式待定）19:28-19:38讲师介绍新车特点19:38-19:48交车仪式前奏A——萨克斯表演；B——抽取二等奖，与获奖者互动，合影留念19:48-19:53交车仪式——主持人邀请车主上台并与车主互动，合影留念19:53-19:58主持人邀请车主抽取一等奖，与获奖者互动，合影留念19:58-展车赏析，活动结束，来宾礼品发放，乐队表演活动流程01活动流程02活动规划03活动预算04活动执行05应急保障目录content活动规划2流程规划区域规划流程规划A:来宾到场后，礼仪引导至签名区，由礼仪小姐递上签字笔，进行签到B:礼仪小姐采用专业模特，着装采用包肩蓝色礼服（图片仅供参考），增加活动的典雅氛围。签到及礼仪安排平面示意图依据厂家指导严格布局采用LED灯光和光束灯的搭配与技术展示，带来一场光影的盛宴。灯光秀田园风格乐队，清新舒缓的节奏，带来心情的放松，亦能满足轻摇滚的需求。乐队表演激光舞是一种人与激光结合的舞蹈。它结合了激光表演的震撼性和魔术的趣味性，演员在激光中配合音乐可以做出，抓光、打光、折光、转光等具有新奇性的动作。激光舞轻松明快的曲目，渲染现场氛围萨克斯表演利用场景布置中的大型LED显示屏播放奔驰E级车宣传视频，向与会来宾展现出梅赛德斯奔驰的品牌及文化形象宣传视频区域规划签名区位置签名区设置在展厅内，搭建4*3米的大型签名寄语墙，签名寄语墙方便来宾签名。设置方式寄语墙设置于签到处的一侧。服务现场所有的礼仪小姐及服务人员统一着装，提供周到细致的服务。舞台区主舞台保证足够的车辆空间；背景右侧前方设置讲台。来宾区迎宾区铺灰色地毯，来宾区侧后方设置休息区供来宾休息；来宾区后方设置餐台；所有来宾在活动进行时可随意走动、交流，营造自助冷餐的轻松和谐的氛围。其他设施来宾区的左侧设置灯光、音响、视频的控制台。其他设置指示系统从停车场、大厅到活动场地的动线设置明显的指示系统，导示来宾的行动方向。01活动流程02活动规划03活动预算04活动执行05应急保障目录content3活动预算舞美效果来宾服务功能区冷餐区物料节目及人员舞美效果序号项目分项型号/参数数量单价（元）总额（元）备注1舞台区舞台10米*6米60平方玻璃钢2主持台轻金属，透明台面1个配鲜花3LED大屏幕10米*4米40平方P4高清4TRUSS架14米+5.5米+5.5米30米5舞台包边写真覆冷裱板6平方高度0.25米6灯控电脑光束灯350w，truss1212个7led帕灯3w54珠，truss1616个8追光灯1200w1个9摄录照相1专人拍摄10摇臂摄像机8米，高清1专人操控，后期制作11声控音响JBL，双15，返听1组带4只话筒合计来宾服务功能区序号项目分项型号/参数数量单价（元）总额（元）备注1来宾席IBM桌1.20米*0.65m80张2白色桌布与IBM桌适应82块全新3贵宾椅座套80把4洽谈区洽谈桌1桌4椅6套4s店自备5仿真桌花白色6套6签到区签到桌1.20米*0.65m2张一组7签到桌鲜花平铺鲜花2个送10个贵宾鲜花合计冷餐自助区序号项目分项型号/参数数量单价（元）总额（元）1冷餐自助（XXX元/位）沙拉2冷盘3水果4饮料5甜点合计物料区序号项目分项型号/参数数量单价（元）总额（元）备注1桁架4米*3米*3个60米2签到区喷绘4米*3米12平方3寄语墙喷绘4米*3米12平方4签到台桌签三角牌2个5麦牌4个6主持人手牌1个7抽奖箱1个制作8车衣厂家规定，银纤维导电布料1块，30平银灰色合计节目及人员序号项目分项要求数量单价（元）总额（元）备注1节目乐队田园风格4人参加草莓音乐节2灯光秀炫彩夺目1人秀两次3激光舞魅力、魔力1人上海/青岛演员4萨克斯1人国外风格5人员主持人1成熟、稳重、电视台6模特身材相貌佳2人国外模特7礼仪身材相貌佳6包含晚礼服合计01舞美效果—————¥02来宾服务功能区——¥03冷餐自助区————¥04物料区——————¥05节目及人员————¥总计total01活动流程02活动规划03活动预算04活动执行05应急保障目录content4活动执行项目管理文档执行目录活动前具体工作内容活动中具体工作内容活动后具体工作内容项目管理搭建管理提前一天进行搭建，确保工程进度和质量。物品管理专人门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管。人员管理配备场控两名，专人负责流程、礼仪、摄影、摄像、演出人员现场协调管理。文档执行目录《活动流程》《主持人串讲词》《现场流程控制台本》《活动执行人员联络表》《现场AV控制台本》《付款通知书》《活动合同》《活动影音资料》《项目进度表》《物料筹备分工表》《活动预算表》活动前具体工作内容工作人员分工，确认各环节负责人活动前所有工作人员沟通准备相关文档、资料准备活动物品清单演艺及相关人员到位确认熟悉活动流程准备所有与活动相关人员的通讯录提前去场地查看情况活动中具体工作内容活动现场布置活动流程再次对接活动现场协调工作人员间保持沟通，如有问题及时做出相应调整出现问题，及时与客户沟通现场活动流程控制活动后具体工作内容活动设备撤回活动相关资料整理，后期制作、交付尾款结算01活动流程02活动规划03活动预算04活动执行05应急保障目录content4应急保障应急保障措施4S店方，现场应设置保安人员，及时处理突发事件。现场安全工作位置分配，专人专位看护。保安人员工作时间自17:00至23:00，直至所有人员离开现场为止。确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。XX文化传媒案例果子音乐节凯迪拉克新车上市会活动案例青岛啤酒美食节米其林·全国轮胎修补总决赛活动案例谢谢THANKYOU