EndNote导入本地文献说明

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EndNote导入文献说明~匪兵甲乙1一.导入本地文件可以单个导入文件,也可以批量导入文件夹。若导入单个文件,则1.“File-Import-File...”2.“ImportOption”选择“PDF”,选择需要导入的文件导入即可。EndNote导入文献说明~匪兵甲乙2也可批量导入一个文件夹中的多个文件,此前的准备工作就是将所有需要导入的文件放入一个文件夹中(可根据需要分类,例如分为GPSSolution,JOG等)1.“File-Import-Folder...”2.同样“ImportOption”选择“PDF”,选择需要导入的文件夹导入即可。EndNote导入文献说明~匪兵甲乙3二.导入后的文件会默认在“Unfiled”下(例如新批量导入了43个文件),即这些文件还未在EndNot中分类存储。手动选中全部文件,拖到自己要分类的“text”Groups中即可,此时Unfiled中个数会变为0,说明已经没有未分类存储的文件。EndNote导入文献说明~匪兵甲乙4三.导入后EndNote具有自动识别功能,会自动识别论文中的Author,Year,Title,ISSN等信息,但是导入的Author有问题,例如论文中作者名字为“P.J.G.Teunissen,”则导入后文献信息中变为“Teunissen,P.J.G.”,如下图,因此就需要手动修改。注意:但是作者格式更改与否也是不确定的,取决于在word中插入参考文献的“Style”,例如某篇论文中作者为“KarenM.Cove4MarceloC.EndNote导入文献说明~匪兵甲乙5Santos”,导入后自动识别为。不做修改,若word插入参考文献时选择“Style-IEEE”,则做自动校正为原文正确作者格式,如:插入后插入处会标记有“[1]”,论文末尾自动添加[1]K.M.CoveandM.C.Santos,AnanalysisofcarrierphasedifferentialkinematicGPSpositioningusingDynaPos,GPSSolutions,vol.8,pp.210-216,2004.此时作者名字正确。若插入参考文献时选择“Style-JGeophysicalRes”,则为此时作者名字不正确。因此取决于插入参考文献的Style,根据个人及杂志要求选择来更改作者文件名。此情况详见“六”四.打开链接文献出现的问题打开文献,可以用“OpenFile”,或者点击上方的黄色文件夹按钮EndNote导入文献说明~匪兵甲乙6但是有时会出现下面无法打开的情况那么就需要手动的再次链接,步骤如下:再次从本地电脑文件夹中找到彼文献,然后选择“Replace…”即可!EndNote导入文献说明~匪兵甲乙7五.如何在写论文时插入参考文献打开EndNote后选择需要添加的参考文献,回到word中,选择插入选中参考文献即可。EndNote导入文献说明~匪兵甲乙8根据需要选择“Style”若选择“IEEE”,则参考文献格式为:若选择“Style-JGeophysicalRes”,则参考文献格式为:GPSSolutions和JOG中论文中用的参考文献格式貌似是“Style-JGeophysicalRes”。六.关于两种Style一篇相同参考文献,一种情况在文献信息中手动更改作者名字格式,如EndNote导入文献说明~匪兵甲乙9另一种情况未改动,如若导入时采用相同“Style-IEEE”,则作者名字格式也相同,即为实际参考文献中的作者名字格式。因此此种Style下,虽然导入文献后文献信息中的Author的格式会改变,但是也无需再手动更改。若导入时采用相同“Style-JGeophysicalRes”,则结果为下图,说明此种Style下添加参考文献的格式与文献信息中的格式相同,因此此种Style下,就需要事先手动更改作者名字格式。结论:为了减少不必要的麻烦,可以在导入文献后全部手动更改Author格式。

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