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精益生产敏捷制造——无缝钢管行业信息化解决方案用友软件股份有限公司姓名徐文辉2010年5月导读钢管行业企业总体需求及目标对钢管行业信息化需求的认识用友钢管行业解决方案信息化给企业带来的价值项目规划与实施服务用友公司介绍原材料价格上涨人民币汇率变化出口政策调整国际贸易摩擦工资指数提高资金成本提高企业社会责任加大新劳动法同行产能增加利润空间减小环境压力加大资源相对短缺产品多样化用户需求变化市场多样化竞争白热化无缝钢管企业面临的压力无缝钢管制造业永恒的利润公式利润＝（产品单位售价－产品单位成本）×销售数量钢管品种产品质量变动成本固定成本市场定位售后服务影响因素可控因素工艺路线过程控制设备投入钢坯能源介质备件辅料设备折旧市场策略销售管理客户管理追求目标技术研发与转化工艺优化与控制质量在线检测控制供应商管理低成本采购成材率最高能源消耗最低优化库存结构设备生命周期管理设备运行维护合理的备件库存准确的备件配送合理的维修计划设备投入低投高效生产计划均衡低成本备件采购市场信息收集分析客户低成本交易适当的渠道政策预收与应收款控制客户忠诚度的提高发运与渠道库存企业面临的内部挑战利润的追求资源的有限资源永远是企业赢利的瓶颈。资源利用效益最优依靠三方面：Ø最佳流程，消除业务流程中的低效环节Ø人尽其责，保证每个人在正确时间做正确的事情Ø有效控制，业务关键节点得到有效控制信息化是提升竞争力的重要手段规范管理流程优化信息贯通快速反应数据支持决策支持解决之道管理信息化如何堵住管理的跑冒滴漏（业务流程、关键控制点、权限）如何从经验管理向精细化管理转变（向数据要管理）如何快速适应市场变化(订单变更、产品更新、对手难辨)如何化解决策危机（决策的数据基础、及时性）企业信息孤岛集成将孤岛集成在一起信息化队伍项目经验系统集成平台项目建设钢管行业管理改善目标在行业市场竞争加剧前提下，一方面通过提高准时交货能力来提升客户满意度，另一方面不断降低成本提高盈利能力是管理优化的主要思想。依靠成本领先优势，稳步提高获利能力，依靠提高客户满意度的优势，进一步扩大市场占有率；提升企业整体管理水平，借助管理信息化平台达到按流程办事、用数字说话、企业内部能够高效沟通的管理境界，建立行业内先进的业务管理模式。钢管行业信息化整体规划方案业务流平台、审批流平台、外部数据交换平台……财务管理成本管理供应商客户库存管理采购管理销售管理生产管理产能管理人力资源决策支持系统办公自动化电子商务客户门户钢管行业信息化规划模型计划管理设备管理质量管理结算总帐系统（凭证）动态会计平台（科目分类定义，凭证模板定义）销售系统采购系统应收系统应付系统生产制造系统库存系统存货系统销售订单发货单销售出库单销售发票核销应收单收款单采购发票付款单核销应付单结算采购订单请购单采购入库单到货单报检单产成品入库单材料出库单出库成本结转入库成本确认借：银行存款贷：应收账款借：应收账款贷：销售收入应交税金借：销售成本贷：产成品借：原材料贷：材料采购借：材料采购应交税金贷：应付账款借：应付账款贷：银行存款信息化整体业务流程导读钢管行业总体需求及目标对钢管行业信息化需求的认识用友钢管行业解决方案信息化给企业带来的价值项目规划与实施服务用友公司介绍优化管理流程，用先进的管理信息化平台支撑企业业务流程；构建敏捷计划体系，在确保按期交货的基础上，不断缩短计划周期，快速应对市场变化，减少计划偏差、压缩企业内外资金占用、降低企业物流成本；实现精细化管理，责权分明，利益透明，推动企业持续改善；建立细化的成本核算体系，有效反馈成本、分析成本，为管理持续改善提供依据。钢管行业信息化建设目标信息化需求分析要求系统具有可操作性。不仅适合钢管行业的业务的运作模式，还应该适合各个部门的操作习惯和操作的简易性，需要的不是一个庞大复杂的系统，而是一个适合自己的系统。要求系统具有组件性和可扩展性。要可以根据钢管行业现有的管理部门人员的接受能力分阶段分模块的进行系统的导入，并能支持常熟无缝钢管有限公司长期发展的管理要求。信息化需求分析要求系统具有稳定和成熟性。要求软件具有大量的客户基础，软件厂商在相关行业具有实地应用的典范，可以提供借鉴的经验，减少系统上线的风险性。要求系统提供商提供咨询实施服务系统化、本地化，最大的避免实施带来的风险。需求总体规划两期三阶段，项目一期进行企业业务流程优化和U8环境下的联网应用；项目二期对项目一期企业流程优化方案固化和实现ERP的整体集成应用导读钢管行业总体需求及目标对钢管行业信息化需求的认识用友钢管行业解决方案信息化给企业带来的价值项目规划与实施服务用友公司介绍钢管行业ERP系统业务流程图销售部生产部车间工段仓储财务部设备质量采购客户订单客户意向成品出库提单生产总计划成品完工报告机组生产计划设备点检记录设备运行记录调度日报资料车间生产原始记录领料出库单成品入库单成品出库码单设备生产运行效率分析机组生产质量检验记录送样检验单产品质量保证书原料进厂质保书采购申请采购订单采购入库通知单采购合同评审表销售发票财务核算系统采购发票销售价格管理客户信用管理运输管理生产任务分析库存分析机组消耗成本归集生产效率分析机组成材率分析计划执行分析采购入库码单安全库存管理库龄管理废品管理合同控制成本核算备件管理模具管理批次质量追溯供应商管理采购合同管理价格控制质量保证书销售预测钢管行业关键业务商品多属性批次管理，炉号管理过程多计量单位质量保证书销售预留管理非连续的流程化的生产机组生产计划管理生产过程管理生产考核指标模具管理计件工资按批次的成本核算钢管具有多属性不同用途的钢管有不同的技术标准例如：结构用无缝钢管的标准是GB/T8162-1999、.低中压锅炉用无缝钢管的标准是GB3087-1999等等，此外还有一些其他的属性：材料的炉号、材质、长度、壁厚、直径、捆号等等；批次、炉号管理对应钢管行业的“炉批号”，相同规格不同炉号的钢材其性能会不同；炉批号从原材到成品始终唯一贯穿于钢管制造过程，是质量追溯最重要的信息。过程多计量单位无缝钢管行业存在多个计量单位，在生产过程中常有尺寸、根数、吨等多个计量单位，钢管企业的生产组织一般都是以件数进行组织生产的，而实际销售时，很大程度上却是按照实际重量（KG或吨）进行销售、开票和结账。质量保证书钢管行业对于原材料要有相关的采购质保书，对于销售的无缝钢管有销售质保书。建立质保数据库内容:-订单信息-产品描述-交货的批量信息-炉样信息-产品的化学成分-实际检验值-产品的标准要求文档功能-格式模板-章节说明捆号销售预留管理一些常用规格的无缝钢管会根据按预测进行生产，这样会有一些库存量；同时，要清楚地知道每笔销售订单的建议量与对应的生产订单完工情况，即按销售订单不同各自生成计划订单，并通过“按订单预留”来确保某笔订单指定的库存量不会被挪用;也可以按库存量进行预留。非连续的流程化的生产钢管行业的无缝钢管的生产工艺是采用先热轧穿孔后再冷拔工艺生产，在钢管加工过程中可有热轧段、冷拔、检验环节等非连续过程，而在每个生产工段则是连续的过程。打头或改头冷拨加热毛管产成品（无缝钢管）切头矫直穿孔退火冷拨管原材料（管坯）剪钢（锯料）磨修打头酸洗生产计划管理钢管生产企业的生产计划排程，主要基于生产部门的生产任务计划：考虑计划检修时间安排后进行日计划排产并生成生产订单下达至各作业区、作业班，并以完成日生产作业计划为目标组织生产。在能够按期完成生产订单基础上各生产工段的产能能够得到充分地发挥，达到各生产厂的生产前后节奏快速协调；生产计划手工制定后，进行日计划排产并生成生产订单下达至各作业区、作业班；生产计划经过修改、确认后，下达生成各个生产工段的生产订单；通过订单进度查询，可以实时的跟踪、分析，检查完工情况；生产过程管理钢管生产企业需要及时了解现场生产情况，从而才能够有利于基层管理者做出快速反应。要求系统能够：跟踪整个计划（包括新产品）的执行过程。随机显示排产、工单下达、是否开始生产、当前工序、入库、缴库、发货等状态。在生产过程中，当生产计划发生变化时，要能够灵活的调整排产计划；在生产产出的过程中，实现对产、废品的管理；整个生产过程要有批次的跟踪；考虑与自动化系统的数据接口。进程管理系统订单进程管理信息来源物料进程管理订单进程状态的定义订单进程信息查询物料进程状态的定义物料进程信息查询钢管生产中管坯替代性强用于生产某个具体规格的无颖钢管的原料管坯，可以是多规格的，如65#的管坯可用于45#的无缝钢管,但是当65#管坯库存不足或客户安全要求高等时，必须在生产订单审核前对其进行修改，而修改也是随意性很强，对此可以通过生产订单录入中通过修改子件来解决；生产考核指标钢管生产企业主要考核指标包括：机组产品质量记录、成材率，生产日报表、班组生产日报表。机组产品质量记录机组产量及作业时间列表机组作业率月报表模具管理模具是钢管行业的重要设备，也是企业生产的基础，直接影响产品的质量，如果管理不善也会直接影响企业的产能，因此需要对其进行严格的管理。用友ERP系统中提供对模具全生命周期管理，保障生产经营顺利进行。通过分类管理，形成模具台账，易于收发管理。对模具的生产、维修、领用、调拨、启停、报废、验证以及易损件的管理，形成相关的详细记录。钢管行业是一个劳动密集型行业，车间生产机组的员工工资，是企业成本很重要的一部分，因此高效、准确核算计件工资对于调动员工积极性和减少操作人员的重复劳动和提高劳动效率，降低生产成本都有重要意义。U8产品集成生产业务信息，可直接从员工原始任务单上，自动统计每个员工工作任务执行情况，根据设置的薪资公式自动计算出员工工资。关键应用点—计件、薪资成本核算精细化在接单前，模拟产品结构及工艺进行费用分摊，得到较准确的成本，事先得知产品的利润模拟产品结构及工时可以转入标准BOM及工艺事前模拟将实际成本与标准成本进行对比分析分析成本的价格差异分析成本的数量差异分析成本的事后分析成本控制成本分析事中控制材料：按标准BOM限额领料人工：按标准工艺工时控制费用：按标准费率控制成本模拟确定核算方法、核算对象按核算对象归集成本计算实际成本事后记账成本核算全方位制造成本管理：快速成本模拟、精细成本核算、实时成本控制。导读钢管行业总体需求及目标对钢管行业信息化需求的认识用友钢管行业解决方案信息化给企业带来的价值项目规划与实施服务用友公司介绍通过ERP系统的实施，借助信息化重新梳理了企业的产、供、销流程，使企业的流程规范化制度化，同时，提高相关部门的工作效率、降低了企业的成本。通过成功推行信息系统战略、有效化解企业外部环境风险，并使多年来困扰企业的问题通过软件系统应用得以解决，企业进入良性循环：信息化预期价值实现了财务业务一体化模式是对传统会计核算模式的改革和创新，通过信息系统的应用，企业能够实时、高效地生成会计信息,提高了会计信息质量;使财务人员从繁杂的劳动中解脱出来,有更多的时间和精力从事管理、控制和决策工作,ERP系统的建立，成为企业财务人员从核算角色转变为支持战略实现角色的基本保障。实现公司基础数据（如物料的物料数据、产品结构数据、产品设计工艺数据、生产能力数据等）统一生成、统一维护和统一管理，供经授权的各相关部门使用，真正做到数出于一家、数据共享，避免冗余加强了成本核算功能，建立了功能健全的成本核算体系，使公司成本得到更加有效控制；采用先进的成本核算方法，较为准确地核算出产品的成本，为销售报价提供了基本依据。通过ERP系统的实施,使企业业务流程固化下来，理顺企业结构，提高管理水平，帐目清晰、信息透明，使企业管理从人制转向法制，对企业能够轻松应对人员流失的冲击.通过计算机实现企业的信息化管理，将广大管理人员从繁琐的手工劳动中解放出来，使他们有机会学习管理理论和提高管理技能，从本质上提高企业管理人员的管理水平。信息化预期价值提高了成本计算的效率原来每个月的成本计算至少需要几十个人天现在只要三个人天以下实现了料品从采购、在制、完工、入库的跟踪管理车间、工序管