金蝶K3成本管理解决方案

金蝶K3成本管理解决方案一、方案简介随着全球经济一体化的发展，来自国内外日益激烈的竞争使企业的盈利空间越来越小。基于成本信息的管理决策和行为将直接影响到企业的盈利能力和生存。但由于成本核算方法单一，成本核算工作量大，导致成本核算结果不准确；不能实现成本的精细化管理，不能在众多产品品种中识别哪些产品盈利，哪些产品不盈利；更不了解每一张订单，究竟为企业带来了多少利润，每一道工序存在多大程度的浪费等一系列成本管理难题时刻困扰着企业。金蝶成本管理解决方案，充分利用产品的集成优势，建立起生产、库存、采购等各环节成本预测、核算、控制、分析与考核的全过程管理体系，准确地统计分析并披露成本信息，便于管理人员控制作业，考评绩效，实现成本管理的事前计划、事中控制、事后分析。二、客户需求企业成本管理解决方案充分满足了生产管理人员、销售管理人员、采购管理人员、仓库管理人员和财务管理人员等各环节对企业全面业务的成本控制需求：集成生产、总账、固定资产等数据源，及时、高效完成产品产量及费用的自动化归集通过标准成本与实际成本对比分析，查明影响成本费用升降的原因，寻找降低成本、节约费用的潜力和途径通过成本性态、本量利分析等成本分析手段，提高成本管理水平，有效的进行管理决策通过品种法、分步法、分批法、分类法等多种成本核算方法的组合，以及灵活的费用分配方法，准确核算产品成本，提高成本核算的效率实行订单生产成本跟踪，帮助订单驱动型生产企业加强产品订单成本分析，及时调整生产和销售决策通过作业成本管理，全过程跟踪生产作业与过程，帮助企业成本管理真正细化到车间每一道工序、每一项作业，利用精确的作业成本信息改进作业，消除不增值作业，提高企业的市场竞争能力和盈利能力，增加企业价值通过日成本管理，实现更准确的产品销售定价、接单分析和利润预测三、业务流程成本预测供按移动平均法、时序移动平均法等方法对实际生产成本历史核算数据进行分析，预测产品生产成本，并根据成本预测分析表进行差异分析。提供智能设置定价决策公式、定价决策单元，并据之生成定价决策方案的功能。预设36种方案，可根据每种方案出具对应的销售报价单，进行销售报价决策。实际成本管理提供产品实际生产成本核算功能，支持品种法、分步法、分批法、分类法等多种成本核算方法，可以与其它系统集成，快速自动采集产量、费用等数据，提供灵活的费用分配方法和向导式的成本计算、完备的成本计算报告。对物料计价方法为分批认定法的产品实行订单实际生产成本跟踪，包括费用归集、费用分配及成本计算结果的状态跟踪。实现了完整的废品及联、副产品成本核算，并将各业务流程单据按凭证模板生成凭证传递到总账。作业成本管理突破传统的成本对象概念，以销售订单和生产任务单直接作为实质上的成本对象，彻底打破部门成本核算模式，引入成本中心的概念，实现全过程跟踪生产作业与过程，可方便进行基于销售订单、生产任务单、成本中心、工序、成本对象、成本项目的多维度成本统计分析。日成本管理突破传统会计期间为成本计算周期的束缚，可按日、周、旬、自定义等成本计算周期在一个会计期间内进行多次成本核算和分析，为管理人员提供更加灵活、及时、准确的成本信息，便于管理人员及时掌握企业的成本动态。成本分析与考核本量利分析：提供“盈亏临界点分析”和“目标利润分析”两个分析模型，计算盈亏平衡点和达到预计利润时的销量、售价等数据，分析成本费用、销量、销价变化与利润之间的内在关系。标准成本与实际成本对比分析：提供了产品标准生产成本核算功能，其标准成本计算结果与实际成本计算结果按具体产品进行数量及金额的对比分析，形成各成本项目的多因素差异分析报表，包括量差、价差、能力差异、效率差异、耗用差异等；从而加强成本的控制与考核。生产成本分析与考核：提供大量分析报表，包括产品成本结构分析、产品成本趋势分析、产品耗料分析等报表，从不同维度透视产品成本结果，并结合成本中心实现成本责任考核。四、业务价值本方案提供渐进式的成本管理提升方案，实现从算清产品成本，落实部门级责任考核，到评估订单赢利，到作业成本管理，最后达到企业全面成本管理的全员、全面、全过程考核。帮助企业逐步细化成本责任单元的考核，提升成本管理的质量，优化企业产品结构，实现粗放管理向集约管理转化，最终实现企业的低成本扩张。本方案不仅提供实际成本及成本分析功能，还率先实现作业成本管理和日成本管理功能，在企业应用实践的基础上，构建了丰富的行业化成本管控体系。五、成功案例分享中铝瑞闽：作业成本推动下的跨越式发展中铝瑞闽铝板带有限公司是中国铝业公司控股，以生产优质铝板带材为主的现代化铝加工企业，公司致力于铝板、带、箔产品的开发和技术改进，形成了以PS板基、铝箔坯料、铝塑带材、铝幕墙板等四大产品为主导的产品体系。目前公司的产品销往全国各地，并有40%左右辐射到美、韩、英、意大利、荷兰等十几个国家和地区。根据中铝瑞闽的规划，公司将在2010年左右，逐步实现“百亿瑞闽”的目标。2007年6月6日上午，中铝瑞闽高精铝板带工程项目奠基典礼隆重举行，在瑞闽人看来，新投建的高精铝板带工程是公司历史上里程碑式的事件：项目总占地435亩，总体投资27亿元，设计产能23万吨，项目建成后，中铝瑞闽的总体产能将突破35万吨，成为中国铝业公司在东南的高精产品和出口产品生产基地。从2004年到2006年，中铝瑞闽的铝板带生产能力已经从6万吨迅速提升到12万吨，一直保持着极高的净资产收益率和净利润增长率。与此同时，随着2004年之后大量资本进入铝加工行业，市场竞争更为激烈，使铝板带行业的成本压力骤然增加，业内众多同行企业的毛利率水平偏低。在激烈竞争的市场中，中铝瑞闽是如何执行有竞争力的成本营销和价格营销策略，同时能够保证产品的合理利润，最终成功实现企业的跨越式增长？不断突破管理瓶颈中铝瑞闽的生产原材料主要是铝锭，经过加工后，不同的厚度、宽度和长度，就形成了不同的产成品规格。铝板带加工行业原材料规格单一，产成品规格多的特点，形成“倒金字塔”式的物料结构。与一般的组装型行业不同，铝板带加工的生产流程既不属于典型的离散型，也不属于典型的流程型，而是两者兼而有之。2004年，国家对电解铝生产进行宏观调控，于是大量资本改道投放铝加工行业。随着产能的急剧膨胀，竞争更为激烈。据统计，仅2004和2005两年间，铝板带加工行业新建、扩建、拟建的轧制项目就有30余家。随着新上项目的设备档次规格的不断提高，中铝瑞闽在设备方面的优越性已不再明显，已往高价位的市场营销策略也面临挑战。“企业管理中若采用常规的品种法计算成本，由于没有考虑各品种中加工工序的差异，稍有计算不准，就有可能造成某一类品种‘名赢实亏’的问题。”中铝瑞闽副总经理李谢华认为，由于各类品种在生产过程中的技术标准、加工工序、使用设备都不尽相同，传统的成本核算模式不利于准确核算。在激烈的市场竞争中，成本信息的不准确将直接导致产品的亏损，企业必须更为准确合理地核算产品成本，提高产品定价能力，为公司采取正确的市场营销策略提供保障。中铝瑞闽开始从企业整体营运的角度思考信息化的深入应用。经过对于企业经营个性的细致分析，中铝瑞闽发现，目前企业急需解决的应用瓶颈主要表现在：生产计划管理不够细致，车间任务不平衡；存在物料短缺或不配套现象、产品交货期延迟、在制品资金占用较多等问题；同时，公司的生产成本计算过于粗放，直接影响了公司产品的定价决策。针对以上问题，中铝瑞闽将工作重点放在了车间工序排产管理和成本管理上。2004年，中铝瑞闽陆续实现了主生产作业计划、原材料计划、车间生产工序计划、工序派工、工序汇报、工艺数据库、质量管理等模块，使中铝瑞闽的ERP系统真正涉及到企业运作的核心。由于采用了更为精细的生产计划排产系统，每个生产订单的执行状况对全公司来说都是透明的，提高了中铝瑞闽的销售部门和生产部门之间的沟通效率，而且也使工序计划更为精细准确，提高生产运作的效率，提供产品的及时交货率。（配图：2003年~2004年经营指标对比）经济指标项目销售收入年末存货金额冷轧车间平均在制品存量提升值24.1%-13.5%-27.1%（配图：2004年~2005年经营指标对比）经济指标项目净利润净资产收益率流动资产周转率固定资产周转率应收帐款周转率存货周转率提升值76％52％10.3％10.5％19.6％8％在车间工序排产管理的成功实现后，为了解决成本管理上的问题，中铝瑞闽决定采用先进的作业成本法（ABC成本法）进行工序成本核算，使公司可以通过对具体工序成本的精细化管理，确保加工过程价值链的合理管控；通过对加工成本的透视，对产品的加工工艺和品种组合策略进行调整和优化，对高消耗的工序进行分析和研究，实行技术改造和流程优化；对那些加工成本高而售价低的产品，则采取减少生产或停止生产的措施。通过作业成本管理，实现产品结构配置的最优化，保证有竞争力的产品成本营销和价格营销。2005年5月8日，中铝瑞闽与金蝶软件正式签约基于作业成本法的工序成本管理信息化项目。作业成本法的成功变革瑞闽产品规格繁多，同类别产品，由于产品厚度、宽度、长度等不同，实际工序次数差别较大。铝板带的生产工艺流程可分为4段，第1段为铸轧工序，第2段为冷轧工序，第3段为精整工序，第4段为退火中心工序。（配图：铝板带加工行业的工艺流程）假如一个产品多增加一个冷轧道次，考虑到其多占用的人工、轧制油耗、设备资源占用（折旧）等因素，应增加成本约100元/吨；若增加一个退火工序，光电耗增加一项吨成本就要增加200元以上。通常，每吨普通的铝板带产品的平均利润也就是几百元，工序的差异对实际成本影响直接关系到订单的盈亏。如果采用较粗放的品种法进行成本管理，成本计算结果极可能会对销售策略产生错误的导向。中铝瑞闽希望通过这一项目的实施，实现成本核算细化到每一个产品（卷）、每一个生产工序以及每一个生产班组，实现按订单、按批次、按品种、按工序、按班组、按资源费用项目、按成本项目等多纬度的成本分析功能。为此，项目得到了中铝瑞闽和金蝶公司双方的高度重视，中铝成立了以财务部、信息中心、生产管理部为核心成员的项目团队。通过作业成本系统的实施，企业完善了成本管理，从传统制造成本的品种法向工序成本法过渡，建立了一套科学的培训考核机制。同时，项目组根据作业成本法的思想和原理，并结合中铝瑞闽的实际生产过程和业务流程，制定切实可行的核算措施及流程，配置了具有铝板带加工特色的工序成本核算系统。例如，铸轧生产是将原铝和废铝进行熔炼成铝水，并按照客户对铝合金成分的要求适当添加金属添加剂，并通过连铸连轧工艺，生产出6~7mm厚度的铝合金卷（即：铸轧卷），为冷轧生产工序提供坯料。但由于生产是连续生产，熔炼炉中始终有铝水；同一个熔炼炉在同一期间内可能生产不同合金牌号的铸轧卷，又在不断添加金属添加剂；金属熔炼时又存在烧损，使得生产过程的实际耗料数量难以精确与生产任务单一一对应。根据这些情况，结合铸轧车间的工序特点，经项目组成员的认真研究，通过合金配比分配法的方案解决了此类问题，可以对每个任务单的成本费用组成进行分配计算，实现金属成本的计算既能满足操作方便，又能满足核算精确的要求。冷轧是中铝瑞闽生产过程中最为核心的工序，冷轧生产过程中，多个工序在同一台冷轧设备上进行，同时由于生产的产品品种和来料厚度的不同，加上机器设备参数调整需要的时间耗费，使得实际上相同产量所消耗的资源费用有很大的差异，这对生产班组的绩效考核相当不利。为此，项目组成员参照铝加工行业的常规做法，提出了根据生产的产品品种和冷轧工序前后的加工厚度与宽度不同，核定不同的折算系数，从而获得生产的产品的折算产量的做法，使得成本核算与生产班组绩效考核能够很好地结合起来。针对产品包装工序存在的包装材料多样、包装形式多变、每个客户要求的单位包装产品重量不能确定等难题，项目组成员提出将包装标准成本和作业成本相结合的核算方法，既以标准成本和包装件数（确定合包系数）为复合动因来分配产品的包装成本，很好地解决了这一问题。在项目过程中，项目组成员提出了共耗中心的概念，很好地解决了工厂供水、供电、供气、设备维修、机电修等环节的成本分配问题，准确